Thema "Dokument löschen in der digitalen Personalakte" in Personalwirtschaft

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

DavidThelen — Mon, 07 Sep 2020 09:23:45 GMT

Guten Morgen,

ich bin dabei unserer Lohnabteilung die digitale Personalakte schmackhaft zu machen.

Ein Kritikpunkt der nun gemeldet wurde, ist das man ein Dokument in der Personalakte nicht in den Papierkorb verschieben kann.

Man muss umständlich in DUO wechseln und dort das Dokument löschen.

Daher die Bitte das Verschieben der Dokumente in den Papierkorb auch in der digitalen Personalakte zu ermöglichen.

Danke und Gruß

David Thelen

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

Daniela_Eichler — Tue, 08 Sep 2020 08:40:38 GMT

Hallo Herr Thelen,

leider ist es richtig, dass Dokumente nicht direkt in der Digitalen Personalakte, sondern nur in Belege online gelöscht werden können.

Die Dokumente werden dabei nicht sofort gelöscht, sondern in den Papierkorb von Belege online verschoben. Solange Sie den Papierkorb in Belege online nicht endgültig leeren, ist ein Wiederherstellen der Dokumente möglich.

Die Umsetzung dieses Wunsches wird allerdings derzeit geprüft.

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

Hauke_Hamann — Fri, 11 Dec 2020 20:19:44 GMT

Hallo @Daniela_Eichler, wie sieht es jetzt 3 Monate später aus mit der Prüfung, ob der Wunsch umgesetzt wird?

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

quantenjoe — Fri, 11 Dec 2020 20:35:09 GMT

In der Tat!

Wobei, sollte diese Funktion nicht eine Selbstverständlichkeit sein?

Das ist doch jetzt so als wenn ich die Papiertonne selber zum Reißwolf fahren muss, d.h., eher sogar so als ob jeder seine eigene Mitarbeiter-Tonne fahren muß.

Mag vor 25 Jahren doch durchgegangen sein, für ein Unternehmen mit Cloud-Ansprüchen ist das schwach!

Mal direkt gesagt, um den Focus von der großen Cloud auf die alltägliche Nutzbarkeit zurück zu holen. Oder rechnet Datev damit, dass die Dokumente nicht gelöscht (nur ignoriert) werden und so das Datenvolumen sich aufbläht? Seid "ihr" wirklich so fies? Glaube ich nicht und würde mich über eine Rechtfertigung meines Glaubens freuen.

Macht es und lernt daraus, dann leben und arbeiten wir allen gut und freudig zusammen.

😉

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

Hauke_Hamann — Fri, 11 Dec 2020 20:50:13 GMT

Also vor 25 Jahren haben wir alle ja noch in der „Cloud“ bei DATEV gearbeitet. Hieß nur nicht so. Und man konnte sich auch irgendwie nichts ansehen, nur drucken lassen. Dann war es modern, alles in die Kanzlei zu holen. Jetzt also wieder zurück. So ganz „modern“ und so.

Aber sei es drum. Hat ja seine Vorteile, meiner Meinung nach.

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

metalposaunist — Fri, 11 Dec 2020 20:58:06 GMT

@Hauke_Hamann schrieb:
Hat ja seine Vorteile, meiner Meinung nach.

Alles hat seine Vor- und Nachteile. Die Medaille hat immer 2 Seiten.

Solang man mir nicht mit dem Argument kommt: "Aber dann brauche ich ja immer Internet. Das ist mir zu heiß. Das möchte ich nicht." Aha 🙄. Und wie telefonieren Sie? Mit einem Wählscheibentelefon? Wohl eher mit VoIP. Wie überweist man heute? Per Online Banking. Wie macht DATEV Löhne mit LODAS? Im RZ. Wie kommuniziert man? Per E-Mail.

Und dafür braucht man alles kein Internet? Na dann. Die Lösung will ich auch 😂. Also ohne Internet geht nichts und dann ist nicht die Onlinelösung der Fehler, sondern das fehlende Internet. Aber da verbockt auch das Land und der Bund was verdammt gewaltig. Dass da manch Existenzen dran scheitern werden, weil es kein schnelles Internet gibt ...

Hauptsache die Telekom ist privatisiert wie Krankenhäuser und muss Profit machen. Da lohnt es nicht für 5 Leute Glasfaser zu legen. Verständlich ... #KapitalismusWorks. 5G an jeder Milchkanne - Gott ich könnte 🤢 ...

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

Hauke_Hamann — Fri, 11 Dec 2020 20:59:34 GMT

Bei uns sammelt die Deutsche Glasfaser gerade fleißig Verträge ein.

Bin noch unschlüssig. Glasfaser für Kanzlei prinzipiell TOP.

Bewertungen im Netz für Deutsche Glasfaser sagen wir mal eher ernüchternd.

Hat da jemand Erfahrung mit denen?

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

Hauke_Hamann — Fri, 11 Dec 2020 21:03:17 GMT

@metalposaunist

schrieb: "Aber dann brauche ich ja immer Internet. Das ist mir zu heiß. Das möchte ich nicht."

Genau, das Argument schlechthin 😆😆😆

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

Matthias_Platz — Wed, 16 Dec 2020 14:13:01 GMT

Hallo,

der Wunsch wird innerhalb der Modernisierung der Digitalen Personalakte umgesetzt. Ein konkreter Zeitrahmen kann im Moment jedoch noch nicht genannt werden.

Sobald der genaue Start der Pilotphase bekannt ist, wird es über www.datev.de/pilot möglich sein, ein entsprechendes Interesse vorab zu melden.

Weitere Informationen zu Pilotphasen im Allgemeinen finden Sie dort ebenfalls.

Beachten Sie, dass zu Beginn der Pilotphase die Teilnahme nur mit noch nicht in der Digitalen Personalakte verwalteten Beständen möglich ist. Eine Migration bereits existierender Bestände wird im Anschluss daran pilotiert.

Viele Grüße aus Nürnberg

Matthias Platz

Personalwirtschaft

DATEV eG

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

jjunker — Fri, 19 Mar 2021 09:12:41 GMT

@Matthias_Platz seit Ihrer Ankündigung sind drei Monate vergangen. Wann ist mit der neuen Version zu rechnen? Ich finde den Wusch Löschen zu können eigentlich so wichtig das wir die digitale Personalakte aktuell nicht wirklich ausrollen können.

Unterlagen von Mandant A werden aus welchen Gründen auch immer beim Mandanten B hochgeladen.

Spätestens beim anschließenden Zuordnen der Dokumente wird der MA seinen Fehler bemerken.

Dann muss er diesen Fehler auch direkt und unmittelbar im gleichen Programm korrigieren können.

Die Damen aus dem Lohn mit Belege Online vertraut machen? Nichts gegen meine Kolleginnen aber 😬den Aufwand möchte ich mir ehrlicherweise sparen.

EDIT: Das ich im obigen Text die Funktion "Löschen" als Wunsch formulieren muss sagt eigentlich alles.

--> Das erste Textverarbeitungsprogramm vor dem ich als Pimpf am 6-84er meines Vaters saß konnte das auch schon. (Da fällt mir gerade der Name nicht mehr --> mein Gott man wird alt)

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

t_r_ — Fri, 19 Mar 2021 09:46:01 GMT

@jjunker schrieb:

Die Damen aus dem Lohn mit Belege Online vertraut machen? Nichts gegen meine Kolleginnen aber 😬den Aufwand möchte ich mir ehrlicherweise sparen.

Also ich wurde mit DUO auch nicht wirklich vertraut gemacht und bin in der Lage einen Beleg in DUO zu finden und zu löschen. Hexenwerk ist das nicht...

Allerdings bin ich natürlich auch der Ansicht, dass so etwas direkt in der digitalen Personalakte gemacht werden können sollte. In diesem Zusammenhang sollte auch ein Verschieben in und aus der digitalen Personalakte in /aus die Dokumentenablage möglich sein. Ein Beispiel dafür, wo so etwas sinnvoll wäre, wäre für Gesellschafterversammlungsbeschlüsse mit Gehaltsanpassungen. Diese sind in der digitalen Personalakte als auch in der Dokumentenablage sinnvoll aufgehoben.

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

jjunker — Fri, 19 Mar 2021 09:49:05 GMT

@t_r_ : Löschen ist kein Hexenwerk richtig. Nur Ist es ein weiteres Programm in dem man sich bewegen muss. --> Unnötig

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

jjunker — Wed, 14 Apr 2021 13:30:51 GMT

Nur um das Thema auf dem Tablett zu halten. Ja bewusst mit zwei tt geschrieben 😉. Der Entwickler möge sich diese Nachricht gerne auf seinem Tablet durchlesen.

@Matthias_Platz Auch wenn ich bei einigen Kollegen in der DATEV als Nervend verschrien sein mag werde ich diesen Thread monatlich wieder nach oben ziehen.

Das Löschen von Daten sollte in jeder Anwendung ein Grundrecht sein. Wann ist damit zu rechnen, dass die Endanwender dieses Grundrecht bekommen. Ich hoffe nicht erst wenn Lohn online ausgerollt wird!

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

Selina_Heubeck — Mon, 19 Apr 2021 06:24:52 GMT

Hallo zusammen,

vielen Dank für Ihr Feedback.

@jjunker, dass Sie den Beitrag zum Löschen von Dokumenten in der digitalen Personalakte jeden Monat erneut aufs Tablett bringen, zeigt uns wie wichtig Ihnen das Thema ist. Wir können Ihren Sachverhalt auch nachvollziehen.

Leider kann ich die Informationen von meinem Kollegen @Matthias_Platz derzeit nur bestätigen. Der Wunsch wird innerhalb der modernisierten Version der digitalen Personalakte umgesetzt. Der Start der Pilotierung hat sich aufgrund der aktuellen Umstände und der derzeitigen Situation leider nach hinten verschoben. Wir können aktuell noch keine Aussage zum Start der Pilotierung treffen, vermerken Sie aber gerne als Pilotinteressent und kontaktieren Sie, wenn es soweit ist.

Auch wenn diese Information nun keine erfreuliche sein wird, werden wir mit der modernisierten Version der digitalen Personalakte einige neue Funktionen zur Verfügung stellen.

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

jjunker — Mon, 19 Apr 2021 08:01:47 GMT

@Selina_Heubeck Vielen Dank für die rasche und ehrliche Antwort.

Die neue Version der digitalen Personalakte ist aber ungleich Lohn online? ich hoffe ich vermische da nur zwei Themen.

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

Meinering — Wed, 18 May 2022 09:52:47 GMT

Hallo Frau Heubeck,

wir können die Lösch-Funktion auch 1 Jahr nach Ihrer Antwort noch nicht finden. Ist es mittlerweile umgesetzt und wir finden es einfach nicht oder ist der Wunsch weiterhin in Planung?

Liebe Grüße

Amelie Meinering

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

metalposaunist — Wed, 18 May 2022 10:20:31 GMT

@Meinering schrieb:
Ist es mittlerweile umgesetzt und wir finden es einfach nicht oder ist der Wunsch weiterhin in Planung?

Ist gerade bei den DATEV Piloten in Pilotierung. Mit der neuen digitalen Personalakte kommt der ersehnte Button. Wann genau, kann ich nicht sagen. DATEV vielleicht. Müssen wir @Selina_Heubeck einmal erwähnen 😉, damit die 🔔 bimmelt und ggf. eine E-Mail 📧 Benachrichtigung rausgeht. Sonst geht das unter.

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

Selina_Heubeck — Thu, 19 May 2022 10:24:31 GMT

Hallo Community,

@jjunker, bitte entschuldigen Sie. Ihre Frage habe ich tatsächlich übersehen und daher nicht beantwortet. Die Bereitstellung der neuen Version der digitalen Personalakte steht nicht in Verbindung mit Lohn online.

@Meinering, Dokumente können mit der modernisierten Version direkt in der digitalen Personalakte gelöscht werden. Aktuell befindet sich die modernisierte Version der digitalen Personalakte in der Pilotierung. Das Löschen der Dokumente ist bereits in der Pilotversion möglich.

Derzeit kann ich Ihnen leider noch keinen Freigabezeitpunkt der modernisierten Version nennen.

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

metalposaunist — Thu, 19 May 2022 11:26:23 GMT

@Selina_Heubeck schrieb:
Derzeit kann ich Ihnen leider noch keinen Freigabezeitpunkt der modernisierten Version nennen.

Vielleicht ist so eine Roadmap doch nicht das Richtige für DATEV. Da stände wohl nur TBA: to be announced 😋.

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

YZ — Wed, 14 Dec 2022 12:37:02 GMT

Jetzt sind weitere 7 Monate vergangen ... Gibts es irgendwelche Updates zum Thema?

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

Selina_Heubeck — Fri, 16 Dec 2022 13:19:48 GMT

Hallo,

leider habe ich keine neuen Informationen für Sie. Die modernisierte Version der digitalen Personalakte befindet sich weiterhin in der Pilotierung.

Ich hoffe Ihnen im nächsten Jahr weitere Informationen zum Freigabezeitpunkt mitteilen zu können.

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

jjunker — Fri, 16 Dec 2022 13:27:20 GMT

Ich hoffe Ihnen im nächsten Jahr weitere Informationen zum Freigabezeitpunkt mitteilen zu können.

Da das nächste Jahr 4 Quartale respektive 12 Monate hat.

Nichts gegen Sie persönlich, Sie setzen sich hier im Grabenkampf der Kritik der Anwender aus meinen Respekt dafür, aber Ihre Aussage ist die Bits und Bytes nicht wert mit der Sie geschrieben ist.

Wenn man es auf den Monat nicht genau sagen kann ok aber das Quartal?

DATEV - Hat Visionen ohne Plan

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

quantenjoe — Sat, 17 Dec 2022 01:04:45 GMT

Moin Frau Heubeck

Nichts gegen Sie, die Botin ist nicht schuld an der Nachricht.

Aber wenn nach 2 Jahren noch immer nicht das Löschen allgemein verfügbar ist, ist das ein Armutszeugnis und ganz ehrlich, wofür bezahlen wir dann die Gebühren?

Wenn man bei Datev meint, dass die mit einer neuen Version ausgerollt werden soll - wohl gemerkt eine fundamentale Funktion! - dann darf es nicht 2+ Jahre dauern bis diese Version online geht. Auch nicht 1 Jahr!

Neue Version - ok - braucht seine Zeit. Erstmal kein Problem. Doch dann müssen essentielle Funktionen eben NICHT mit der neuen Version rausgebracht werden..

Und mal eine ketzerische (?) Frage dazu, muss für die neue Version denn ein Löschvorgang so neu programmiert werden, dass für die bestehende Version eine 2. Funktionserstellung notwendig wäre? Ich erwarte eigentlich, dass für die Programmierer an dieser Stelle Copy/Paste den Gesamtaufwand darstellt. Wenn nicht, dann ist in der Konzeptionierung bereits etwas grandios schief gelaufen.

Ich habe das Löschen jetzt nicht getestet - d.h., sollte es inzwischen funktionieren ist zwar nicht alles gut, aber besser. Trotzdem offenbart dieses Thema, dass in der Softwareentwicklung bei Datev manches schief läuft.

Da ich die Gelegenheit hatte, mit einigen Datev-Entwicklern vor 2 Monaten zu sprechen, weiß ich auch, es gibt wirklich motivierte Entwickler, die sich auch Gedanken um die Usability ihrer Anwendungen machen und die, wenn man sie nur gewähren lässt, gute Arbeit abliefern. Es ist echt schade, dass deren Leistung durch solche groben Fehler in den Hintergrund geraten!

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

Maximilian_Meusel — Thu, 22 Dec 2022 09:55:36 GMT

Guten Morgen @quantenjoe ,

in der bestehenden Digitalen Personalakte ist das Löschen von Dokumenten nur über Belege online möglich.

Die Digitale Personalakte wird von Grund auf modernisiert und befindet sich gerade in der Pilotphase. In der neuen Personalakte ist der Wunsch umgesetzt und ein Löschen von Dokumenten ist direkt in der Anwendung möglich.

Genauere Informationen z.B. zur Freigabe wollen wir im ersten Quartal 2023 teilen.

Viele Grüße

Maximilian Meusel

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

Hauke_Hamann — Thu, 09 Feb 2023 04:49:51 GMT

Guten Morgen @Maximilian_Meusel,

wir sind mitten im Q1 2023.

Gibt‘s schon was?

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

jjunker — Thu, 09 Feb 2023 06:01:35 GMT

Am 07.09.2020 wurde die grundlegende Funktion des Löschens von Dateien angefragt. Kann mir wer ein anderes Programm nennen in dem man Daten verwalten aber nicht löschen kann? (Berechtigungen außen vor)

Wer hält die Wette, dass es über 3 Jahre werden? Also die neue hippe Funktion des Löschens 😂 nach mehr als drei Jahren implementiert wird.

Braucht noch jemand einen Beweis, dass dem grünen Würfel im Ganzen (nicht allen Angestellten) die Bedürfnisse seiner Eigentümer im Prinzip bleep egal sind?

DATEV - Die Ignoranz in Grün.

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

metalposaunist — Thu, 09 Feb 2023 07:18:35 GMT

@jjunker schrieb:
Wer hält die Wette, dass es über 3 Jahre werden?

Ich ✋. Top die Wette gilt!

Bei einem Kasten Bier 🍻 bist Du sicherlich dabei? Ich habe noch 39 Tage Urlaub und ab Mai kommt das DE-Ticket. Da könnte was gehen 😏.

Das hat mit @andrereissig auch Spaß gemacht! 😍

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jjunker — Thu, 09 Feb 2023 08:15:36 GMT

Kasten Tegernseer Helles das DATEV es nicht vor dem 07.09.2023 schafft.

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

Maximilian_Meusel — Mon, 13 Feb 2023 14:43:27 GMT

Guten Tag @Hauke_Hamann ,

wir befinden uns weiterhin in der Pilotierung.

Voraussichtlich Anfang März kann ich Ihnen mehr Informationen zur geplanten Freigabe geben.

Viele Grüße

Maximilian Meusel

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Hauke_Hamann — Mon, 13 Feb 2023 14:51:00 GMT

OK Danke, @Maximilian_Meusel.

Dann schreiben Sie hier doch bitte, sobald es was Neues gibt.

Das ist ja mit der Personalakte ein unfassbar langwieriges Projekt.

Was kann die dann wohl alles? Ich bleibe gespannt.

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

reibert — Tue, 28 Feb 2023 15:02:28 GMT

Hallo Zusammen,

wir haben in der Digitalen Personalakte, bei einem Mandanten seit 02/2023,

gebuchte und bereits abgelegte Belege, aus der Fibu 2021,

weil diese in der DP nicht gelöscht werden können,

schauten wir im UO/Kategorie Lohnunterlagen um diese dort zu löschen,

dort waren keine Belege abgelegt, sondern nur im Ablageordner Fibu.

Hat da jemand eine Idee?

LG H. Hannemann

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

Maximilian_Meusel — Thu, 09 Mar 2023 15:32:15 GMT

Hallo liebe Community,

ich gebe Ihnen heute ein Update zur Modernisierung der Digitalen Personalakte.

Wir befinden uns aktuell in der Pilotierung und planen eine Freigabe in Q3/2023.

Welche Neuerungen erwarten Sie?

Wir haben die Digitale Personalakte aus Belege online herausgelöst und zu einer eigenen Anwendung der DATEV Personalakte weiterentwickelt.

Die Mandanten profitieren von neuen kompakten Oberflächen und können Dokumente einfach per Drag & Drop hochladen und mit Zuordnungsvorschlägen versehen.

Auch die Anwendung Digitale Personalakte für die Kanzlei wird überarbeitet und einfacher gestaltet. Sie können in der neuen Anwendung unter anderem Dokumente direkt im Programm löschen, Berechtigungen auf Personalnummernebene vergeben sowie Kategorien selbst konfigurieren.

Für Bestandsanwender der heutigen Digitalen Personalakte wird es einen Assistenten zur automatischen Übernahme der Daten in die neue DATEV Personalakte geben.

In den kommenden Monaten werden wir detaillierte Informationen zur neuen Anwendung teilen.

Beste Grüße

Maximilian Meusel

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

metalposaunist — Thu, 09 Mar 2023 15:39:54 GMT

@Maximilian_Meusel schrieb:
und können Dokumente einfach per Drag & Drop hochladen und mit Zuordnungsvorschlägen versehen.

Dann hat DATEV bis heute meine Warnungen und Wünsche scheinbar ignoriert 🤔 und schaut nicht ins eigene Ökosystem, wo unsere Mandaten die Belege zwar manuell hochladen aber in kanzlei.land, welche per DATEVconnect online die Belege in die digitale Personalakte schiebt. Dazu gibt es einen Thread im Piloten Bereich. DATEV Upload Mail fällt dann auch weg - lasst uns den Streit über DSGVO und Verschlüsselung an der Stelle nicht wieder anfangen.

Sollte sich das bis Q3 2023 nicht ändern, hat DATEV (mal wieder) nicht für Kanzleien wie unsere entwickelt und wir bleiben außen vor, bis das Schnittstellenthema angegangen wird. Liebe DATEV, dann meckert nicht rum und seid auch nicht traurig, dass sich Kanzleien wie die megra dann nach Alternativen umschauen, weil DATEV nicht liefert.

Dokument löschen in der digitalen Personalakte

S33K3R — Thu, 09 Mar 2023 17:10:45 GMT

nach Alternativen umschauen

Aber man kann sogar Dokumente löschen. Und das ist eine Nachricht wert. Damit ist alles gesagt.