Thema "eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023" in Personalwirtschaft

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Nadine_Mack — Tue, 07 Feb 2023 17:00:09 GMT

Liebe Community,

heute möchte ich Ihnen eine Übersicht zu den Hilfe-Medien und zum aktuellen Stand der Programmlösungen zum Thema eAU (Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung) geben.

Seit Anfang 2022 konnte der eAU-Abruf für gesetzlich versicherte Arbeitnehmer in den Lohnabrechnungsprogrammen pilotiert werden.

Ab 01.01.2023 ist die Teilnahme an dem Verfahren für alle Arbeitgeber verpflichtend.

Überblick der Hilfe-Medien

Wenn Sie mehr zum eAU-Verfahren wissen möchten, nutzen Sie

unser Video: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) kurz erklärt
unsere Dokumente im DATEV Hilfe-Center:
- Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) – Hintergrund
- Fragen und Antworten zum Thema elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU)

In den folgenden Infoservices finden Sie alle Informationen zum neuen Verfahren sowie die notwendigen To Do`s in Ihrer Kanzlei bzw. im Unternehmen:

Lohn und Gehalt:

LODAS:

Neu:

Aktuelle Programmlösungen von DATEV

Sie können den eAU-Abruf mit den Lohnabrechnungsprogrammen LODAS und Lohn und Gehalt bereits seit Anfang 2022 durchführen. Weitere Informationen in den Dokumenten:

DATEV Personaldaten - Update!

Die Freigabe für den eAU-Abruf in DATEV Personaldaten erfolgte am 06.02.2023.

Damit kann der Arbeitgeber selbst den eAU-Abruf über DATEV Personaldaten vornehmen. Die Rückmeldung der Krankenkasse wird dann automatisch in DATEV Personaldaten und das Lohnabrechnungsprogramm eingespielt.

Weitere Informationen, Musteranschreiben und Klick-Tutorials zur Einrichtung und Bestellung von DATEV Personaldaten finden Sie im Dokument:

DATEV Personaldaten: Checkliste zur Einrichtung und Bestellung

Die Anleitung für den eAU-Abruf in DATEV-Personaldaten, inklusive Hilfe-Video für die Mandanten finden Sie im Dokument:

Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) mit DATEV Personaldaten abrufen

Wenn Ihr Mandant bereits DATEV LODAS Vorerfassung online / Lohn und Gehalt Vorerfassung online einsetzt:

Eine parallele Nutzung von Lohn Vorerfassung online und DATEV Personaldaten war bisher nicht möglich. Wir haben dies für den eAU-Abruf nochmal geprüft. Es gibt einen Weg, wie Kanzlei und Mandant mit beiden Programmen arbeiten können. Dies erfordert jedoch einen zusätzlichen Aufwand bei der Administration in der Kanzlei und Gespräche / Vereinbarungen mit dem Mandanten.

Weitere Informationen, Musteranschreiben und Klick-Tutorials:

Weitere Informationen zur geplanten Weiterentwicklung von DATEV Personaldaten und Arbeitnehmer online finden Sie auch unter www.datev.de/ausblick.

www.datev.de/eau-abruf

Wir haben für Sie auf unserer Internetseite www.datev.de/eau-abruf nochmal alle Informationen gebündelt inkl. Seminare etc. dargestellt. Ab sofort finden Sie dort auch noch zum Thema Schnittstellen und Zusammenarbeit mit dem Mandanten weitere Informationen.

Geben Sie uns gerne Feedback zu den bereitgestellten Informationen.

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anjuwan — Fri, 16 Dec 2022 14:23:18 GMT

Wäre es eventuell möglich, in LuG die eAU - Übersicht und das Fenster für die Sammelerfassung zum Abruf der eAU zusammenzuführen? So dass man nebeneinander während der Erfassung sehen kann, was schon zurückgemeldet wurde.

Eventuell reicht auch, beide Fenster nicht als PopUp-Fenster zu definieren, die sonstige Fenster blockieren.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

KF — Mon, 19 Dec 2022 13:47:01 GMT

Bitte bei Infoservice Unternehmen Lohn und Gehalt auch das Richtige hinterlegen. Beim Klick auf den Link kommt nur die Info von Lodas.

https://www.datev.de/web/de/media/datev_de/servicebereich/service/sonderinfoservice_lug_eau_unternehmen_dezember_2022.pdf

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Nadine_Mack — Tue, 20 Dec 2022 09:57:11 GMT

Danke @KF für den Hinweis. Ich habe gerade in meinem Beitrag den Link zum Infoservice Lohn und Gehalt für Unternehmen geändert.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

metalposaunist — Wed, 21 Dec 2022 17:28:46 GMT

@Nadine_Mack schrieb:
Dies erfordert jedoch einen zusätzlichen Aufwand bei der Administration in der Kanzlei

Klingt nach Rechteverwaltung online und deren begrenzter Möglichkeiten 😔. Ist dem so 🤔? Wenn ja, plant DATEV da eine smarte, einfache, schnelle und vor allem skalierbare Umsetzung oder kommt da wieder viel Manuel 👨 Arbeit auf uns Administratoren zu? 😱

Wenn der Preis für DATEV Personaldaten noch so bleibt, ist das ja ein Schnapper und wenn's am Ende gut funktioniert, wird man die Lösung ja loben und allen empfehlen aka dann kommt die Masse ins Spiel: aller Mandanten einer Kanzlei und aller Genossen bei DATEV.

Wenn man da dann jeden Mandanten einzeln, zu Fuß ...

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

StBAB1 — Thu, 22 Dec 2022 08:49:22 GMT

Sehr geehrte Frau Mack,

was ich mich als "Nicht-Lohn-Mensch" frage ist, warum zu x-ten Mal bei solchen Veränderungen keine technische Unterstützung seitens der Datev zur Mandanteninformation kommt.

Ich vermute stark, dass das vorhandene Handwerkszeug dazu geeignet wäre, wenn es denn nur etwas Mitdenken und Innovationswillen gäbe.

Wäre es nicht ganz einfach?:

Die Datev erstellt in den Standartauswertungen in Lodas diverse neutral formulierte Mandanteninformationen zu solchen Themen, die dort als auswählbare Auswertung hinterlegt sind.

Die ergänzende Möglichkeit, individuelle Kanzleiinfodokumente an dieser Stelle auszuwählen, wäre schön.

Problem gelöst, jeder Arbeitgeber bekommt die Information an der Stelle, wo sie hingehört: In seinem Briefumschlag mit den Löhnen oder eben über die digitalen Wege.

Bei Neuerungen wie der eAU setzt die Datev diese Auswertungen als Kanzleistandartauswertung und auf "nur einmal", ggf. individuell abwählbar.

Vermieden werden kann, dass über die unsäglich veralteten und schlecht umgesetzten Wertzeuge wie Marketing und Vertrieb mehr schlecht als recht Mandanten angesprochen werden.

Über "Begleitschreiben/Zusatzdokumente" in Lodas kann ich das vermutlich nicht sinnvoll lösen, weil nur die Briefpostempfängen bedacht werden können und jeder Mandant einzeln bearbeitet werden muss.

Liege ich hier falsch, oder fummelt jede Kanzlei individuell etwas zusammen, verbraucht bundesweit erhebliche Arbeitskapazitäten, weil der Softwareanbieter seine Möglichkeiten nicht ausnutzt?

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andreashofmeister — Thu, 22 Dec 2022 08:55:38 GMT

@StBAB1 schrieb:

Über "Begleitschreiben/Zusatzdokumente" in Lodas kann ich das vermutlich nicht sinnvoll lösen, weil nur die Briefpostempfängen bedacht werden können und jeder Mandant einzeln bearbeitet werden muss.

Meinen Sie hiermit die Möglichkeit der Information für den Arbeitnehmer, der diese dann im DATEV-Kuvert als Anlage zur "Brutto-Netto-Abrechnung" erhalten soll?

Da gibt es eine "Papierlösung" seitens der DATEV: nennt sich "Beikuvertierung" und kann entsprechend in Auftrag gegeben werden.

Technische Unterstützung (meinen Sie die eAu-Bereitstellung) durch die DATEV ist insofern entbehrlich, da die Daten ja von externen Institutionen bereitgestellt werden und dann im Rahmen der Lohn- und Gehaltsbuchhaltung der DATEV-Kanzleien entsprechend abgerufen werden.

@StBAB1 schrieb:
Sehr geehrte Frau Mack,

was ich mich als "Nicht-Lohn-Mensch" frage ist, warum zu x-ten Mal bei solchen Veränderungen keine technische Unterstützung seitens der Datev zur Mandanteninformation kommt.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

StBAB1 — Thu, 22 Dec 2022 09:53:13 GMT

Ich muss das, was ich meine, wohl konkretisieren:

Die Datev soll mitdenken, wie sie mich unterstützen kann. Sie soll sich Gedanken darüber machen, wie wir Berater die Aufgabestellungen umsetzen müssen und ob es mit den vorhandenen Mitteln technische Lösungen gibt. Um die technische Frage der eAU geht es gar nicht, es geht hier um den Weg der Informationsweitergabe vom Berater an den Mandanten.

Da gibt es eine "Papierlösung" seitens der DATEV: nennt sich "Beikuvertierung" und kann entsprechend in Auftrag gegeben werden.

Kenne ich, ist ungeeignet. Umständlich, für jeden Mandanten individuell anzulegen (?), nur bei Papierauswertern nutzbar (?).

Was ich erwartet hätte:

Einfach eine neue Standartauswertung z.B. "Info eAU", standartmäßiger Bestandteil jeder Abrechnung 12/2022, danach individuell wieder hinzufügbar oder individuell abwählbar. Bei Updates dasselbe Spiel wieder.

Es muss ja auch kein 15-Seiter sein, da ja eigentlich nur der Link zum Infodokument der Datev angegeben werden braucht, die dieses Dokument dann immer schön aktuell hält.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

_JuliaBorowski_ — Thu, 29 Dec 2022 13:22:35 GMT

Wie wird das gehandhabt, wenn ich den Tag des Krankheitsbeginns nicht weiß, da ich vom Mandanten keine Informatione dazu erhalten habe, kann ich dann die Abfrage auch ganz allgemein für alle Mitarbeiter starten?

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

pogo — Thu, 29 Dec 2022 13:25:57 GMT

Nein, kannst du nicht.

Der Mandant muss entweder den eAU-Abruf selbst machen und dir den Zeitraum nennen oder den ersten Krankheitstag mitteilen.

Macht er nichts...ja dann kannst du auch nichts machen.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

_JuliaBorowski_ — Thu, 29 Dec 2022 13:31:31 GMT

@pogo ganz lieben Dank für die schnelle Hilfe 😀

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Nadine_Mack — Tue, 03 Jan 2023 10:36:54 GMT

Liebe Community,

ich habe meinen Eingangs-Post zur geplanten Freigabe von DATEV Personaldaten aktualisiert.

Aufgrund eines Fehlers konnte die Pilotphase nicht wie geplant starten. Der Fehler wurde bereinigt und die korrigierte Version wird diese Woche an die gemeldeten Piloten verteilt.

Dadurch verschiebt sich die Freigabe der Funktion eAU in DATEV Personaldaten voraussichtlich auf Februar 2023.

Sobald wir den Zeitpunkt der Freigabe von DATEV Personaldaten genauer benennen können, melden wir uns wieder.

Wir halten Sie hier und im Dokument Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) - Hintergrund regelmäßig auf dem Laufenden.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Nadine_Mack — Tue, 03 Jan 2023 10:38:47 GMT

Danke @StBAB1 für die Idee. Das könnte grundsätzlich für zukünftige Themen ein weiterer Unterstützungs-Ansatz sein – wir schauen uns das mal an.

Im Falle der eAU hätte sich dies in meinen Augen etwas schwierig gestaltet, da die Formen der Zusammenarbeit und das zukünftige Vorgehen sehr individuell sind. Hier geht es nicht nur um eine allgemeine Information zu einer gesetzlichen Änderung, sondern auch wie die zukünftigen Prozesse zwischen Kanzlei und Mandant gestaltet werden müssen. Wenn ich kurz drüber nachdenke, komme ich spontan auf mind. 10 Variationen. Deshalb haben wir zur Unterstützung Musteranschreiben für Ihre Mandanten / Arbeitnehmer erstellt. Diese können Sie je nach Art der Zusammenarbeit anpassen und verwenden. Sie finden die Musteranschreiben z.B. auf www.datev.de/eau-abruf.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

lohnhilfe — Tue, 03 Jan 2023 11:51:57 GMT

Könnten da noch Piloten dazu?

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

MHaas1 — Fri, 06 Jan 2023 12:36:06 GMT

Hallo,

auf dem Jahreswechselseminar Lodas haben wir die Info erhalten, dass die Fehlzeiten über einen ASCII-Import eingespielt werden können. Stellt die Datev die erforderlich CSV-Datei hierfür irgendwo zur Verfügung.

Danke und

Beste Grüße

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Intr4w4r3 — Mon, 09 Jan 2023 12:08:22 GMT

Sehr geehrte Frau Mack,

danke für dieses Update. Es wäre von Vorteil, wenn diese Info auf im UO dabei stehen würde.

Ich habe nach den Infos aus dem Jahreswechselseminar die Option bei div. Mandanten versucht zu nutzen und suche seit Stunden, warum es nicht geht, da einfach nur ein kleiner Fehlerhinweis mit, die URL wurde geändert oder gelöscht kommt.

Zum Glück greife ich mittlerweile soweit es geht auf die Community zurück und habe dann hier gefunden, woran es liegt.

Ich weis bei Ihnen ist auch die Hölle los, aber wir haben kurz vorm 10.ten auch nicht so die Zeit und solch einen "Fehler" suchen ist dann verschwendete Zeit.

PS: habe auch im Hilfe-Center nichts gefunden usw.

Danke und allen noch ein frohes neues Jahr mit mehr wie nur guten Nerven.

mfg Intraware

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Marcel_Schreiber — Thu, 12 Jan 2023 14:46:55 GMT

Ich erhalte von einigen größeren Mandanten Kalenderdaten als CSV, welche ich mittels Konverter einfach in das ASCII-Format zum Upload nach Lohn und Gehalt bringe. In dieser Daten sind auch die Krankentage enthalten.

So wie ich das verstehe kann zwar die Krankheit händisch mit den angaben von-bis in das Tool zur eAU abfrage eingegeben werden und nach erhaltener Rückmeldung werden die Daten in den Kalender übernommen.

Dieser Vorgang ist bei kleineren Lohnmandaten ja ganz praktisch, führt aber in meinem oben beschriebenen Ablauf bei Mandanten mit 50-100 Mitarbeitern zu einem erheblichen Mehraufwand.

Eine Funktion in der ich die Kalendereintragungen für eAU-abfragen heranziehen könnte und diese mit den Kalenderdaten vorbelegt wird, wäre aus meiner Sicht sehr viel hilfreicher als der umgekehrte Fall. Gibt es hierzu eine Planung?

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

AnjaRandt — Mon, 16 Jan 2023 12:37:19 GMT

Liebe @Nadine_Mack,

gibt es schon eine Info zum Zeitpunkt, wann die Übermittlung der eAU-Daten von Datev nach Personio (und andersrum) funktioniert? Wir nutzen in unserem Unternehmen Personio mit der Datev Lodas Integration.

Vielen Dank!

Anja Randt

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Astrid_Preuß — Mon, 16 Jan 2023 12:37:48 GMT

Hallo,

Informationen dazu, wie Sie Fehlzeiten über ASCII nach LODAS übernehmen können finden Sie in unserem Dokument 9294677 - Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) in LODAS abrufen unter Punkt 4.5 beschrieben.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Astrid_Preuß — Mon, 16 Jan 2023 12:38:59 GMT

Hallo,

die Umsetzung, dass die eAU-Abfrage nach Import der Kalenderdaten mit den dann vorhandenen Kalenderdaten vorbelegt werden kann, ist für das Jahr 2023 geplant.

Wir informieren Sie zur gegebenen Zeit, sobald das Umsetzungsdatum feststeht.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

sorgen — Thu, 19 Jan 2023 09:05:16 GMT

Guten Morgen,

für alle die versuchen Daten aus SV-Net in die Lohnprogramme der Datev zu importieren: es geht nicht

Die Nutzungsbedingungen von SV-Net untersagen dies und lassen nur in PDF Dokument zu, dass man in der Digitalen Personalakte als Nachweis abspeichern kann. Wir haben Mandanten die selbst darüber abrufen und dachten es gäbe ASCII Daten. So haben wir dies bisher nirgends gelesen.

Alle einen schönen Tag und viel Spaß mit eAU

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Nadine_Mack — Thu, 19 Jan 2023 11:48:50 GMT

Hallo @AnjaRandt,

die Freigabe für den eAU-Abruf über Personio ist für Ende Quartal I 2023 geplant. Wir informieren Sie hier, sobald der genaue Zeitpunkt feststeht.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

floris — Tue, 24 Jan 2023 12:49:13 GMT

Hallo Frau Mack,

welche Kosten entstehen für den Steuerberater im Zusammenhang mit dem eAU-Abruf über Datev - sprich was stellt Datev dem Steuerberater in Rechnung pro Abruf?

Viele Grüße

Wioletta

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

OlafB — Wed, 25 Jan 2023 12:32:52 GMT

Ich mache ein Beispiel:

Lodas hat uns über die eAU Abfrage einen Zeitraum der Krankheit vom 11.01. - 16.01.23 rückübermittelt. Vom Arbeitgeber wissen wir, das der betreffende Arbeitnehmer weiterhin erkrankt ist im Januar. Aus diesem Grund haben wir eine neue Anfrage bei der Krankenkasse gestartet und als Krankheitsbeginn den 17.01.2023 angegeben (erster Tag der Folgebescheinigung).

Als Rückmeldung erhalten wir die Info das die rückgemeldete Arbeitsunfähigkeit nicht vollständig ist. Es fehle der Beginn der Arbeitsunfähigkeit, wodurch der neue Zeitraum nicht automatisch in die Fehlzeiten übernommen werden kann.

Was machen wir falsch?

Gebe ich bei der Abfrage erneut den 11.01. (Beginn der Arbeitsunfähigkeit allgemein) an, wird uns rückübermittelt das der Zeitraum bereits vorhanden ist.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

lodas-abrechner — Wed, 25 Jan 2023 13:23:58 GMT

Hallo,

darf ich mich gleich mit einer weiteren Frage anschließen:

Am ersten Tag der AU noch gearbeitet:

Beispiel: AU vom 16.01. - 20.01.2023, jedoch am ersten Tag, also dem 16.01.2023 noch gearbeitet.

Dementsprechend habe ich in die Fehlzeiten bei Personalstammdaten 17.01. - 20.01.2023 eingetragen und den eAU -Abruf ab dem 16.01.2023 gemacht. Dies wurde auch rückgemeldet.

Problem: Fehler 'LO63028 bei Lodas. Die automatische Übernahme ist nicht möglich in Fehlzeiten, da Überschneidung bei der Fehlzeit. Das ist mir klar. Muss ich also jedes Mal in einem solchen Fall den Haken machen bei "Fehlzeitende nicht durch eAU-Rückmeldung überschreiben" ?

Ich bräuchte ja eher "Fehlzeit-Beginn" nicht überschreiben ! Schön wäre ein Feld mit der Frage, ob am ersten Tag noch gearbeitet wurde ja/nein.

Oder gibt es da bereits andere Lösungen ? Mich irritiert nur jedes Mal die Fehlermeldung.

Danke und viele Grüße

Barbara D.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

carolinkorte — Wed, 25 Jan 2023 14:23:14 GMT

In unserer Kanzlei gibt es einige Fälle, für die ein DUo-Bestand vorhanden ist, der aber über unsere Beraternummer läuft, da er nur dazu dient hier vor Ort die Finanzbuchführung zu scannen und digital zu verarbeiten.

Bei diesen Fällen haben wir mit dem Abruf der eAU über DATEV Personaldaten nun die Hoffnung auf einen Einstieg in die mandantenseitige Nutzung von DUo gehabt (SmartLogin, Rechte für UO Personalbereich auf einzelne Mandantennummer und dann möglichst schnell auch die vollumfängliche Nutzung erreichen).

Kann ich den Zugriff nur über die Vergabe einer Unterberaternummer gewährleisten? Das werden ja schon einige sein und es ist ja nicht sicher, dass alle Mandanten dann auch den Bereich "Finanzbuchhaltung" nutzen wollen. Und das hätte ja schon einigen administrativen Aufwand in der Rechteverwaltung zur Folge.

Vielleicht gibt es noch Ideen wie wir den eAU-Abruf abbilden können.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Thomas_Kahl — Thu, 26 Jan 2023 06:18:47 GMT

@lodas-abrechner: Kann man die Fehlzeit nicht laut AUB erfassen, muss aber in den Zusatzinfos (rechts neben der Fehlzeit) angeben, dass am ersten Tag noch gearbeitet wurde? Ich erinnere mich dunkel, dass das mal so ging. Kann aber nicht nachschauen, da ich kein Zugang mehr zu LODAS habe.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Uwe_Lutz — Thu, 26 Jan 2023 07:15:01 GMT

@Thomas_Kahl schrieb:
@lodas-abrechner: Kann man die Fehlzeit nicht laut AUB erfassen, muss aber in den Zusatzinfos (rechts neben der Fehlzeit) angeben, dass am ersten Tag noch gearbeitet wurde? Ich erinnere mich dunkel, dass das mal so ging. Kann aber nicht nachschauen, da ich kein Zugang mehr zu LODAS habe.

Das gibt es nur für die EEL-Bescheinigung, also wenn Fehlzeit "Krankengeld" ausgewählt wird. Bei Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall hat man da leider keine Möglichkeit.

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Thomas_Kahl — Thu, 26 Jan 2023 07:41:28 GMT

Mist. Hatte ich befürchtet. 😀

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Gelöschter Nutzer — Thu, 26 Jan 2023 08:36:59 GMT

Hallo,

ich habe hier eine Krankenzeit mit Folgebescheinigung:

11.-22.1.

Arzt hat durchgängig gemeldet. Krankenkasse hat durchgängig hinterlegt.

DATEV sagte jetzt schon mehrfach: Handlungsbedarf am 17.1.

Erneute eAU-Abfrage.. immer noch Handlungsbedarf.

Was ist da los..?

Das Konzept ist schon nicht durchdacht.. wenn schon digital, dann sollte das Konzept auch den Kranken/Arbeitnehmer mit einbinden. Wenn das nicht geht, dann Papier ausdrucken, was seinen gewohnten Workflow geht--> Arbeitnehmer-> Arbeitgeber-> Lohnabrechnungsstelle

Die Nachweispflicht zur eAU fängt nicht bei der Lohnabrechnungsstelle an.. aber einigen Mandanten wird das so von Medien, Ärzten usw. suggeriert. Krankmeldung auf Zuruf ist doch 😤

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

M_H — Thu, 26 Jan 2023 08:46:36 GMT

Hallo @Uwe_Lutz ,

wenn ich mich da kurz einschalten darf ... das Feld gibt es nicht nur für die EEL sondern auch für AU-Erfassungen (z.B. bei Wegeunfällen ein Muss). Problem hier nur: die AU wird ab dem gleichen Tag ausgestellt an dem der Unfall passiert ist, LODAS gibt aber ein Fehlerprotokoll dass das erfasste Datum vor dem Beginn der AU liegen muss - also muss man immer manuell abändern und das Beginndatum der AU auf einen Tag später setzen als in der AU geschrieben. Da ich nicht weiß wie ich direkt in den Text ein Bild einstellen kann, siehe Anlage.

Vielleicht kann die DATEV das ja ändern ...? 🤔

Grüße

M_H

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Aquarius — Sat, 28 Jan 2023 13:31:37 GMT

Ich möchte mich an das Beispiel von OlafB vom 25.01.2023 anhängen.

Genau diese Fälle haben wir permanent. Die Folge-AU wird zwar zurückgemeldet, wird aber nicht automatisch in die Fehlzeiten übernommen, vermutlich weil in der Folge-AU kein Beginndatum enthalten ist.

Wie bekommen wir diese Folge-Zeiträume in die Fehlzeiten?
Vielleicht hat jemand den ultimativen Tipp ...

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Uwe_Lutz — Sat, 28 Jan 2023 14:00:33 GMT

@Aquarius schrieb:

Wie bekommen wir diese Folge-Zeiträume in die Fehlzeiten?
Vielleicht hat jemand den ultimativen Tipp ...

Durch manuelle Erfassung bzw. Änderung des vorhergehenden AU-Zeitraums.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Aquarius — Mon, 30 Jan 2023 08:41:43 GMT

@Uwe_Lutz schrieb:
@Aquarius schrieb:

Wie bekommen wir diese Folge-Zeiträume in die Fehlzeiten?
Vielleicht hat jemand den ultimativen Tipp ...

Durch manuelle Erfassung bzw. Änderung des vorhergehenden AU-Zeitraums.

Dankeschön!
manuell ... ich habs befürchtet 😉

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Nadine_Mack — Wed, 01 Feb 2023 16:19:24 GMT

Liebe Community,

ich habe meinen Eingangs-Post angepasst.

Die Pilotierungsphase zur eAU-Funktion in DATEV Personaldaten verlief sehr positiv. Wir planen die Funktion zum 06.02.2023 freizugeben.

Wir sind gerade in den letzten Zügen noch weitere Hilfe-Medien zur Freigabe der eAU-Funktion in DATEV Personaldaten online zu stellen. Z.B. haben wir neue Klick-Tutorials, ein Video für Mandanten und Musteranschreiben erstellt. Diese werden wir spätestens am Freitag, 03.02.2023 online stellen.

Die Seite www.datev.de/eau-abruf wird ebenfalls noch um Informationen rund zum Thema Schnittstellen und Zusammenarbeit mit dem Mandanten aktualisiert.

Am Freitag wird auch ein Sonderinfoservice eAU versendet.

Bitte entschuldigt die kurzfristige Bereitstellung der Hilfe-Medien. Es ging jetzt doch schneller als gedacht 😊

Ich gebe am Freitag nochmal ein Update dazu.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

OlafB — Wed, 01 Feb 2023 16:32:58 GMT

Hallo Frau Mack,

gibt es dann vielleicht auch eine neue Option für AU Folgebescheinigungen bzgl. der elektronischen Übernahme in den Fehlzeiten?

Hatten gestern auch nochmal telefonischen Kontakt mit Ihrem Haus und die Kollegin erklärte das dieses Problem wohl eher bei den Krankenkassen liegt als bei Datev.

Es ist schwierig, mit den aktuellen Fehlermeldungen noch den Überblick zu behalten. Gerade bei größeren Mandanten, wo in einem Monat sehr viele AU Folgebescheinigungen anfallen.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

lodas-abrechner — Wed, 01 Feb 2023 17:12:30 GMT

Hallo Frau Mack,

vielen Dank für die Info!

Gibt es auch eine Funktion dafür, wenn am ersten Tag der AU noch gearbeitet wurde ? Oder lässt sich das "nur" durch das Anhaken lösen, dass die eAU-Rückmelde-Zeit nicht in die Fehlzeit übernommen werden soll ?

Danke und schöne Grüße

Barbara D.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Nadine_Mack — Fri, 03 Feb 2023 15:59:50 GMT

Liebe Community,

ich habe meinen Eingangs-Post um die neuen Hilfe-Medien zu DATEV Personaldaten ergänzt.

Heute wurden die Sonderinfoservice LODAS und Lohn und Gehalt zum Thema eAU versendet. Voraussichtlich nächste Woche verlinke ich die Ausgaben auch hier in der Community.

@OlafB und @lodas-abrechner - Ihre Fragen klären wir gerade. Ich melde mich dazu nochmal nächste Woche.

Wenn Sie im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften noch Verbesserungsvorschläge oder Ideen für unsere Programmlösungen haben, nutzen Sie gerne unsere Community-Seite Ideen zur eAU.

Ich wünsche allen ein schönes Wochenende.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Intr4w4r3 — Mon, 06 Feb 2023 12:42:49 GMT

Sehr geehrte Frau Mack,

ich hatte es eben mal mit einer Mandantin versucht, aber bisher scheint der 6.2. noch nicht geklappt zu haben. Mein "Fehler" aus dem UO anbei als Screenshot.

Grüße in die Runde

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

dott — Mon, 06 Feb 2023 12:47:28 GMT

Das gleiche hier mit unserem ersten Versuch.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Uwe_Lutz — Mon, 06 Feb 2023 12:59:25 GMT

Also, der Zugriff auf die Personaldaten und die "eingearbeitet" eAU steht durchaus schon zur Verfügung.

Sind denn die Rechte für den Zugriff auf die Personaldaten korrekt eingerichtet?

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

dott — Mon, 06 Feb 2023 13:01:18 GMT

Ich ergänze:

zweites Mandat funktioniert auf Anhieb problemlos.

Beide LODAS, beide mit bestehendem DUO.

Ich geh dann mal auf die Suche.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Intr4w4r3 — Mon, 06 Feb 2023 13:02:53 GMT

@Uwe_Lutz

Danke für den Hinweis. Die Rechte waren bereits gesetzt und ich habe es eben nach dem Hinweis noch mal kontrolliert. Sollte von der Warte aus alles korrekt und einsatzbereit sein.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Uwe_Lutz — Mon, 06 Feb 2023 13:58:52 GMT

Moin,

ist denn die Einrichtung nach dem Dokument Erste Schritte DATEV Personaldaten - DATEV Hilfe-Center vorgenommen worden?

Ich könnte mir vorstellen, dass z.B. der Abschnitt 6 "Bereitstellung der Daten aus dem Lohnprogramm" noch fehlt.

Viele Grüße

Uwe Lutz

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Intr4w4r3 — Mon, 06 Feb 2023 19:08:07 GMT

Bingo, vielen Dank für den Hinweis. Ich hab´s nun mal aktiviert und bin gespannt.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

t_r_ — Wed, 08 Feb 2023 09:27:22 GMT

Hallo Frau Mack,

im Programm Lohn und Gehalt sollte der Hinweis geändert werden:

Hier wäre es für jeden Nutzer hilfreich, wenn bekannt wäre, dass die eAU nutzbar ist, sinnvollerweise mit Verweislink zum Dokument 1025832.

Viele Grüße

T. Reich

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

JanaSchmitz_24 — Thu, 09 Feb 2023 07:50:41 GMT

Hallo zusammen,

wir haben seit über einer Woche keine eAU über das Übernahmeprotokoll zurückgemeldet bekommen.

Wenn wir in der Statusübersicht nachschauen steht auch bei den fehlenden eAU's bei Rückmeldung abgerufen "Nein".

Sonst hatten wir aber noch nie Probleme damit.

Kann uns hier jemand vielleicht weiterhelfen?

Danke!

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

metalposaunist — Thu, 09 Feb 2023 07:52:58 GMT

Störung bei der Datenübermittlung im DATEV-Rechenzentrum

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Thomas_Kahl — Thu, 09 Feb 2023 07:53:35 GMT

@JanaSchmitz_24 schrieb:
Hallo zusammen,

wir haben seit über einer Woche keine eAU über das Übernahmeprotokoll zurückgemeldet bekommen.

Wenn wir in der Statusübersicht nachschauen steht auch bei den fehlenden eAU's bei Rückmeldung abgerufen "Nein".

Sonst hatten wir aber noch nie Probleme damit.

Kann uns hier jemand vielleicht weiterhelfen?

Danke!

Moin,

hier finden Sie die Antwort: Störung bei der Datenübermittlung im DATEV-Rechenz... - DATEV-Community - 336725

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

JenKlaus — Fri, 10 Feb 2023 12:18:27 GMT

Wir haben hier ein ähnliches Problem.

Habe alle UO Mandanten mit Lohn gemäß der Anleitung eingerichtet, er sagt aber beim Mandanten immer wieder dass noch Daten über das Datentransfer-Cockpit freigegeben werden müssen.

Dies habe ich allerdings jetzt schon mehrmals (auch bei unterschiedlichen Mandanten) gemacht, es kann aber von ihnen keine die Abfrage selber starten, da der Hinweis immer wieder kommt.

Hab ich jetzt noch irgendwo (den obligatorischen) einen Haken vergessen? Hat jemand eine Idee oder das gleiche Problem?

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

mztfb — Mon, 13 Feb 2023 10:08:19 GMT

Ist auch eine Funktion geplant, dass der Mandant nach erfolgreicher Rückmeldung der eAU in Datev Personaldaten eine Benachrichtigung per Email erhält?

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Nadine_Mack — Tue, 14 Feb 2023 06:47:29 GMT

Hallo @t_r_,

Danke für den Hinweis. Haben wir weitergegeben.

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Nadine_Mack — Tue, 14 Feb 2023 06:51:10 GMT

Hallo @JenKlaus,

es gibt im Moment in verschiedenen Konstellationen Schwierigkeiten beim Einrichten des Datentransfer-Cockpits in Lohn und Gehalt (z.B. Cockpit bleibt hängen) und damit mit den Daten in DATEV Personaldaten. Wir sind gerade an der Fehler-Analyse. Voraussichtlich Ende der Woche können wir Ihnen mehr zu den Fehler-Konstellationen sagen. Wir halten Sie hier und im Dokument 1026528 auf dem Laufenden.

Wenn bei Ihnen das Datentransfer-Cockpit erfolgreich durchgelaufen ist und Sie trotzdem keine Daten in DATEV Personaldaten sehen, prüfen Sie bitte nochmal anhand der Checkliste (Dok.-Nr. 1026051 ), ob alle Schritte durchgeführt wurden (z.B. die Mandantenregistrierung oder die Aktivierung im Lohnprogramm).

Wenn Sie alles erledigt haben und die Daten immer noch fehlen, melden Sie sich bitte über die üblichen Servicekanäle bei uns. Wir würden uns das gerne ansehen.

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Nadine_Mack — Tue, 14 Feb 2023 06:54:45 GMT

Hallo @OlafB,

aktuell können die Rückmeldungen zur eAU bei Folgebescheinigungen mit fehlender Angabe des Beginns (AU_seit) nicht automatisch in die Fehlzeiten in LODAS übernommen werden. Wir prüfen, ob wir hier eine Erleichterung für Sie schaffen können. Ich melde mich wieder.

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Intr4w4r3 — Tue, 14 Feb 2023 17:55:36 GMT

Hallo mal wieder in die Runde,

eine Mandantin bekommt bei DATEV Personaldaten eine Fehlermeldung

LIS00099

Ich habe zu der Fehlermeldung jetzt keine Informationen finden können. Hat jemand eine Info zu der Fehlermeldung?

Die Checkliste hatte ich abgearbeitet und normal hat die Mandantin auch die Info, dass der Edge genutzt werden muss/soll. Aber das wäre das einzige, was ich jetzt noch nicht nochmal kontrolliert habe.

Achso, bei mir geht der Programmteil und alle AN werden angezeigt.

Danke wie immer in die Runde.

Grüße

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Jacqueline_Schön — Wed, 15 Feb 2023 06:21:16 GMT

Hallo Community,

die Möglichkeit einer Benachrichtigungsfunktion für DATEV Personaldaten wird geprüft.

Einen genauen Umsetzungstermin können wir noch nicht nennen.

Wir informieren Sie wieder, wenn wir dazu mehr wissen.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Ikke04 — Wed, 15 Feb 2023 10:36:18 GMT

Hallo zusammen,

durch ein Seminarbesuch zum Thema eAU haben wir heute von dem Dozenten (Krankenkassenfachwirt) die Info erhalten, dass grundsätzlich die elektronischen Arbeitsbescheinigung nur für Entgeltfortzahlungszeiträume abgerufen werden dürfte. Sprich, für Zeiten in denen der Arbeitnehmer im Krankengeldbezug wäre, dürfe kein Abruf zur eAU vorgenommen werden. Leider konnte ich diese Info auf "die schnelle" nicht verifizieren. Hat jemand sowas ähnliches bereits auch schon vernommen? 🙂

Über eine kurze Rückmeldung würde ich mich freuen!

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Uwe_Lutz — Wed, 15 Feb 2023 11:23:49 GMT

Moin,

in der eAU-Verfahrensbeschreibung heißt es im Abschnitt 3.1:

Sofern der Arbeitnehmer Kranken-, Verletzten- oder Übergangsgeld von einem Sozialversicherungsträger bezieht, ist ein Abruf der elektronischen Arbeitsunfähigkeitszeiten grundsätzlich nicht erforderlich, weil kein Entgeltfortzahlungsanspruch gegenüber dem Arbeitgeber mehr besteht. Ist dennoch eine Bestätigung der Dauer der Entgeltersatzleistung und damit das weitere Vorliegen einer Arbeitsunfähigkeit für den Arbeitgeber erforderlich, können die ggf. mehrfach erforderlichen Abrufe von eAU während des Entgeltersatzleistungsbezugs vermieden werden, indem das Ende der Entgeltersatzleistung im Datenaustausch Entgeltersatzleistungen (DTA EEL) mit dem Abgabegrund „42 = Anforderung Ende Entgeltersatzleistung“ beim Sozialversicherungsträger abgefordert wird.

Das würde ich so lesen, dass dies zwar nicht zwingend notwendig ist, aber dennoch zulässig. Man kann sich den Abruf zwischendurch aber ersparen, indem man in der EEL-Bescheinigung für das Krankengeld das Ende der Entgeltersatzleistung anfordert.

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Jennifer_Treis — Wed, 22 Feb 2023 14:33:58 GMT

Hallo @Intr4w4r3 ,

hierbei handelt es sich wohl um ein Rechteproblem.

Wenden Sie sich bitte mit Angabe der Fehlermeldung an den Service.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

frgntz — Thu, 23 Feb 2023 08:58:36 GMT

Gibt es für die Verpflichtung zum Abruf eine eindeutige gesetzliche Grundlage, egal ob eine AU vorliegt oder nicht?

Unsere Lohnrechner sind der Meinung, dass sie den Abruf nicht machen müssen, wenn Ihnen vom Arbeitnehmer eine AU vorliegt, weil "man da ja die Krankzeiten laut AU so schon hat".

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sue — Thu, 23 Feb 2023 16:14:38 GMT

Das wurde im DATEV-Jahreswechsel-Seminar auch so und sehr deutlich kommuniziert.

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OlafB — Fri, 24 Feb 2023 07:50:23 GMT

Guten Morgen,

die Folgebescheinigungen werden weiterhin nicht elektronisch übernommen. Mit der Fehlermeldung das der Anfangszeitraum nicht korrekt ist.

Die Krankenkassen verweisen auf DATEV, DATEV wiederum verweist auf die Krankenkassen....ein Kreis der nicht endet. Hier noch in der Bearbeitung den Überblick zu behalten ist faktisch kaum noch möglich und mit enorm viel Mehrarbeit verbunden. Zeit die man eigentlich dafür nicht hat.

Wir werden künftig wohl wieder die Folgebescheinigungen komplett manuell eingeben. Das spart Zeit und fördert die Effizienz denn die ist aktuell mit diesen vielen Fehlermeldungen nicht gegeben.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

OlafB — Wed, 26 Apr 2023 07:25:06 GMT

Guten Morgen Frau Mack,

leider werden immer noch Folgebescheinigungen nach eAU mit Fehler in Lodas abgelehnt und nicht automatisch in die Fehlzeiten übernommen.

Gibt es hier noch keine Lösung von Datev?

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Christopher_Fürther — Thu, 27 Apr 2023 10:24:13 GMT

Hallo @OlafB,

wir lassen das gerade in unserer Entwicklung klären.
Wir melden uns wieder, sobald wir neue Informationen haben.

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sonja — Thu, 27 Apr 2023 12:36:24 GMT

Toll, liebe DATEV 😉

isses endlich soweit, dass daran gearbeitet wird 🙄

Mein 1. Beitrag zu der Fehlermeldung war bereits am 17.08.2022 .

Da war ja alles erst noch in Bearbeitung. Also alles halb so schlimm.

Ab 2023 sollte man meinen, nun läuft es. Obwohl inzwischen mehrere Anwender (auch ich wieder 23.01.) darauf hinwiesen, gibt es immer noch diese Fehlermeldung.

Ich beachte sie ich schon nicht mehr.

Inzwischen habe ich mir angewöhnt, bei Bedarf ein Häkchen unter

Fehlzeiten -> Fehlzeit-Ende nicht durch eAU-Rückmeldung überschreiben

zu setzen.

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

SNdStb — Tue, 30 Jul 2024 12:40:28 GMT

Hallo Frau Mack,

ich suche ein Hilfevideo das "DATEV Personal" den Mandanten erklärt. Für die Personalakte gibt es ja bereits einiges. Für DATEV Personaldaten finde ich aber nichts, das ich den Mdt schicken könnte, auch keim Musteranschreiben oder ähnliches, um ihn in diesem Bereich zu digitalisieren. Auch findet man im allgemeinen DUO Hilfe Video nichts. Habe ich da etwas übersehen oder der gibt es da wirklich (noch) nichts?

Herzliche Grüße, Sabine Nägler

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rschoepe — Wed, 31 Jul 2024 06:57:58 GMT

@Christopher_Fürther schrieb:
wir lassen das gerade in unserer Entwicklung klären.

Da es auch 2024 noch so ist, dass (vom Arzt) fälschlicherweise als Folgebescheinigung gekennzeichnete Erstbescheinigungen nicht automatisch übernommen werden können - Entwicklung sagt "nein"?

eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023

Jacqueline_Schön — Thu, 01 Aug 2024 14:06:05 GMT

Hallo,

in diesem Fall wird von der Krankenkasse die AU als Folge und nicht als Erstbescheinigung zurückgemeldet. Daher kann keine Übernahme in den Fehlzeiten stattfinden.

Hier ist das Vorgehen mit der zuständigen Krankenkasse entsprechend zu klären.