Thema "Mitarbeitergruppe löschen" in Personalwirtschaft

Mitarbeitergruppe löschen

tschortsch — Thu, 22 Dec 2022 10:26:39 GMT

Hallo,

ich möchte gerne die Mitarbeitergruppe löschen.

Leider gelingt mir das nicht, obwohl keine MA-Gruppen mehr in den Personaldaten hinterlegt sind. Woran kann das liegen?

Viele Grüße

Mitarbeitergruppe löschen

pogo — Thu, 22 Dec 2022 10:31:39 GMT

Geht es, wenn du den Mandant schließt und wieder öffnest oder alle "internen" Fenster mit dem kleinen x oben rechts schließt und es danach erneut versuchst?

Mitarbeitergruppen sind auch nicht bei ausgeschiedenen Mitarbeitern hinterlegt?

Mitarbeitergruppe löschen

Uwe_Lutz — Thu, 22 Dec 2022 10:33:23 GMT

Moin,

wir selbst arbeiten nicht mit MA-Gruppen, aber wenn ich es richtig in Erinnerung habe, kann eine einmal genutzte Mitarbeitergruppe nicht mehr gelöscht werden.

Viele Grüße

Uwe Lutz

Mitarbeitergruppe löschen

tschortsch — Thu, 22 Dec 2022 10:38:03 GMT

Leider nein,

ausgeschiedene Mitarbeiter sind nicht mehr in der Übersicht vorhanden.

Daher kann ich nicht beurteilen, ob ganz alte (gelöschte MA) bereits mal diesen Status hatten...

Mitarbeitergruppe löschen

pogo — Thu, 22 Dec 2022 10:38:05 GMT

Sollte klappen bis auf 2 Ausnahmen:

Mitarbeitergruppen die nicht gelöscht werden können

Die Mitarbeitergruppe Standard kann nicht gelöscht werden.

Eine Mitarbeitergruppe, die aktuell einer Personalnummer unter Personaldaten | Beschäftigung | Tätigkeit im Register Mitarbeitergruppe zugeordnet ist, kann nicht gelöscht werden.

Mitarbeitergruppe löschen

tschortsch — Thu, 22 Dec 2022 10:42:02 GMT

Vielen Dank nochmal für den Hinweis.

Ich habe jetzt mal die MA Gruppe aller (noch) vorhandenen MA auf eine andere geändert, die Stammdaten in das RZ gesendet und versuche es später nochmal...

Mitarbeitergruppe löschen

tschortsch — Thu, 22 Dec 2022 14:52:08 GMT

Das hat leider auch nicht funktioniert.

Vielleicht kann die DATEV helfen 😉

Mitarbeitergruppe löschen

Sabrina_Simmerlein — Fri, 23 Dec 2022 12:49:36 GMT

Hallo,

leider wurden bereits alle möglichen Lösungen genannt. Daher müssen wir uns den Sachverhalt genauer ansehen um zu prüfen, woran es liegt. Bitte wenden Sie sich über einen anderen Servicekanal an uns.

Mitarbeitergruppe löschen

mhaas — Tue, 17 Jan 2023 19:47:44 GMT

Ich mach das Thema noch mal auf. Wir haben das gleiche Problem. Gab es eine Lösung seitens DATEV dazu?

Mitarbeitergruppe löschen

Kristin_Frohmeyer — Thu, 19 Jan 2023 08:30:42 GMT

Hallo,

aktuell ist uns kein Fehler beim Löschen einer Mitarbeitergruppe bekannt.
Wenden Sie sich gerne über einen anderen Serviceweg an uns, damit wir uns das bei Ihnen ansehen können.

Mitarbeitergruppe löschen

tschortsch — Thu, 19 Jan 2023 10:27:27 GMT

Ich vermute, dass es an ausgeschiedenen Mitarbeiter/innen liegt.

Ich habe das Phänomen auch beim Löschversuch von Krankenkassen festgestellt. Hier kam der Fehler, dass noch Arbeitnehmer hinterlegt sind.

Jedoch kann man diese nicht mehr auswählen..

Mitarbeitergruppe löschen

Doris_W1 — Mon, 22 Sep 2025 06:35:52 GMT

Ich mach das Thema auch noch mal auf. Wir haben das gleiche Problem. Mitarbeiter wurden bereits alle 08/24 umgesetzt. Mitarbeitergruppe lässt sich leider immer noch nicht löschen.

Gibt es hier jetzt seitens Datev eine Lösung?

Mitarbeitergruppe löschen

ulli_preuss — Mon, 22 Sep 2025 12:36:49 GMT

Hier treffen Historienverwaltung und Abrechnungslogik der DATEV zusammen.

In der Historienverwaltung wird dokumentiert, zu welchem Zeitpunkt welche Abrechnungsgrundlage vorlag. Änderungen in die Vergangenheit lösen in aller Regel Nachberechnungen aus (innerhalb der maximalen Rückrechnungstiefe), weil hier neue abrechnungsrelevante Tatsachen vorliegen. Außerdem handelt es sich nicht nur um eine bloße Anzeige eines Wertes, sondern um eine direkte Verknüpfung zu einer Datenbanktabelle von LODAS.

Änderungen außerhalb der Rückrechnungstiefe (also ohne eine Nachberechnung) würden nachträglich Stammdaten, also Grundlagen zum Zeitpunkt der Erstellung der Abrechnung verändern. Das darf aber selbstverständlich auch nicht sein, sonst könnten bspw. Name, Krankenkasse, StKl, BGRS oder was weiß ich noch alles nachträglich geändert werden.

Somit können Sie eine Mitarbeitergruppe nur löschen,
• wenn diese neu angelegt, aber noch kein MA dieser zugeordnet wurde oder
• wenn bei noch beschäftigten MA diese Mitarbeitergruppe in Vergangenheit zu keinem Zeitpunkt zugeordnet war und

• sämtliche ausgetretene MA mit dieser Mitarbeitergruppe gelöscht wurden.

Dass DATEV Mitarbeitergruppen ebenso behandelt wie z. B. Krankenkassen hat halt etwas damit zu tun, dass Sonderprogrammierungen von unterschiedlichen Datenfeldern auch in Vergangenheit schon kompliziert waren. Bei LODAS handelt es sich um eine sehr alte Software aus den Anfangstagen. Durch das neue DATEV Lohn haben sich Anpassungen bei LODAS ohnehin erledigt.

Mitarbeitergruppe löschen

Doris_W1 — Tue, 23 Sep 2025 04:45:18 GMT

Danke für die Erklärung. Nicht zufriedenstellend 🙂 aber macht Sinn.

Mitarbeitergruppe löschen

ulli_preuss — Tue, 23 Sep 2025 10:28:54 GMT

@Doris_W1

Ich schlage mich auch schon seit Jahren bei einigen Mandanten mit alten MA-Gruppen herum. Wenn man wenigstens die Anzeige nicht benötigter unterdrücken oder durchgestrichen darstellen könnte, wäre das schon eine große Hilfe.

Dies würde aber eine Sonderprogrammierung benötigen, welche aber schon früher nicht erledigt wurde und jetzt dem Auslaufmodell LODAS nicht mehr angedeihen wird.

Beispiel (rot = nicht mehr benötigt, weil umgestellt, ausgelaufen o. ä.)

Mitarbeitergruppe löschen

Doris_W1 — Tue, 23 Sep 2025 12:53:32 GMT

Mir geht es ähnlich. Ich muss mit den Altlasten eines Vorgängers leben. Jede Menge Gruppen und 950 Lohnarten 😞