Thema "Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel" in Personalwirtschaft

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

ZN — Thu, 29 Dec 2022 13:18:34 GMT

Hallo Kollegen,

unser Lohnbüro hat etliche Kunden, die erst seit wenigen Jahren über LODAS abgerechnet werden. Bislang war unser Verständnis, dass für die elektronische Übermittlung der Arbeitsbescheinigung 12 in LODAS abgerechnete Monate Voraussetzung sind. Nun bekommen wir jedoch Fehlerhinweise, wonach eine Übermittlung nicht möglich ist, weil Zeiträume, die bis zu 5 Jahre in der Vergangenheit liegen, nicht im RZ vorhanden sind.
Gibt es hier eine Möglichkeit die fehlenden Daten manuel zu erfassen oder die Arbeitbescheinigung nur mit den Daten aus Lodas zu versenden? Bei Großkunden mit hoher monatlicher Fluktuation würde die Übermittlung über sv.net eine enorme zusätzliche Arbeitslast ab Januar bedeuten.

Vielen Dank für alle Antworten und ein frohes Neues Jahr!

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

Alexandra_Friedrich — Tue, 03 Jan 2023 10:31:17 GMT

Hallo,

grundsätzlich gibt es keinen Mindestzeitraum für einen Mitarbeiter, bevor eine Arbeitsbescheinigung aus LODAS erzeugt werden kann.
Voraussetzung ist jedoch, dass der zu meldende Beschäftigungszeitraum vollständig über LODAS abgerechnet wurde.
Ist in Ihrem Fall evtl. ein Ersteintrittsdatum hinterlegt, das vor dem Beginn der Abrechnung bei LOAS liegt? In dem Fall liegen die Zeiträume tatsächlich nicht im Rechenzentrum vor.

Gerne schauen wir uns aber den Fall genauer mit Ihnen an.

Bitte wenden Sie sich dazu über unsere Servicekanäle an uns.

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

ZN — Tue, 03 Jan 2023 11:36:48 GMT

Hallo Frau Bäuerlein,

vielen Dank für Ihre Antwort.
Bei einem Systemwechsel aus einem Fremdprogramm werden die meisten Arbeitnehmer einen Eintrittsdatum vor der ersten Abrechnung mit LODAS haben. Bedeutet das, dass bei einem Austritt in den nächsten fünf Jahren es nicht möglich sein wird, eine Arbeitsbescheinigung aus LODAS zu versenden?

Das Problem wurde auch schon früher angesprochen, siehe z.B.
https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Lodas-Probleme-mit-Arbeitsbescheinigungen/td-p/188907#_=_
Da die Arbeitsbescheinigungen bislang auch über das Programm Bescheinigungen abgerufen werden konnten, war es relativ einfach, die fehlenden Daten ggf. zu ergänzen oder, wie in den meisten Fällen, einfach leer zu lassen. Gibt es eine Möglichkeit, weiterhin das Bescheinigungen-Programm für die Ergänzung und elektronische Übermittlung zu nutzen?

Viele Dank.

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

Alexandra_Friedrich — Tue, 10 Jan 2023 12:50:54 GMT

Update 10.01.2023:

Hallo,

entschuldigen Sie bitte die fehlerhafte Information.

Die Datenübermittlungspflicht gilt seit dem 01.01.2023 für alle Unternehmen.

In Einzelfällen, wie zum Beispiel dem oben geschilderten Fall bei einem Systemwechsel, kann die Arbeitsbescheinigung leider nicht über LODAS erstellt werden. Klären Sie solche Sachverhalte ggf. mit der Agentur für Arbeit direkt oder übermitteln Sie die Bescheinigung über sv.net.

~~Hallo,~~

~~die Verpflichtung zur elektronischen Datenübermittlung der Arbeitsbescheinigung wurde verschoben (voraussichtlich erst ab 01.01.2024 verpflichtend).~~

~~Daher können Sie aktuell wie bisher die Bescheinigung in Papierform übermitteln.~~
~~Bei einer Änderung der Verfahrens werden wir Sie rechtzeitig informieren.~~

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

Uwe_Lutz — Mon, 09 Jan 2023 12:25:07 GMT

@Alexandra_Friedrich schrieb:
Hallo,

die Verpflichtung zur elektronischen Datenübermittlung der Arbeitsbescheinigung wurde verschoben (voraussichtlich erst ab 01.01.2024 verpflichtend).

Hallo Frau Bäuerlein,

haben Sie dazu eine Rechtsgrundlage?

Die Bundesagentur weit in einer Pressemitteilung vom 29.12.2022 noch auf die Verpflichtung ab dem 01.01.2023 hin:

Wichtig für Unternehmen: Arbeitsbescheinigungen müssen ab 1. Januar 2023 online übermittelt werden! | Bundesagentur für Arbeit (arbeitsagentur.de)

Viele Grüße

Uwe Lutz

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

jafrasch — Mon, 09 Jan 2023 13:30:15 GMT

Mehr noch: Die SB motzen auch wenn man aus Gründen im Januar noch Papierform verwendet.

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

Alexandra_Friedrich — Tue, 10 Jan 2023 13:19:20 GMT

Hallo Community,

danke an @Uwe_Lutz.

Ich habe meine Aussage von gestern korrigiert. Bitte entschuldigen Sie das Versehen.

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

ZN — Tue, 10 Jan 2023 13:25:45 GMT

Hallo Frau Bäuerlein,

danke für Ihre Antwort. Der geschilderte Sachverhalt dürfte jedoch kein Einzelfall sein, es betrifft alle Mandanten, die in den letzten 5 Jahren nach LODAS übernommen wurden.

Gibt es eventuell Pläne die nötigen Felder in einer späteren LODAS-Version zu implementieren?

Vielen Dank.

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

t_r_ — Tue, 10 Jan 2023 13:33:08 GMT

Hallo Frau Bäuerlein,

die Aussage, dass die Arbeitsbescheinigungen über sv-net abgegeben werden müssen, wenn die Arbeitnehmer nicht in den letzten 5 Jahren über ein Datev-Lohnprogramm abgerechnet wurden, gilt dann sicherlich auch für Lohn und Gehalt, oder?

Die Folge wäre tatsächlich, dass man bei potentielle Mandanten zukünftig darauf achten müsste, mit welchem Lohnprogramm sie abgerechnet wurden und wie hoch die Fluktuation ist. Dann müsste man den Mandanten auf höhere Kosten im Bescheinigungswesen "einstimmen".

Super. 👍 Digitalisierung in D, immer wieder ein (Alb-)Traum.

Viele Grüße

T. Reich

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

Kristin_Frohmeyer — Thu, 12 Jan 2023 09:55:14 GMT

Hallo,

Ihren Verbesserungswunsch haben wir an unsere Entwicklungskollegen weitergegeben. Gerne halten wir Sie hierzu auf dem Laufenden.

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

Astrid_Preuß — Fri, 13 Jan 2023 11:55:40 GMT

Hallo Herr Reich,

in Lohn und Gehalt können Sie Arbeitsbescheinigungen übermitteln, für die die Angaben bis zu 5 Jahren zurück benötigt werden und innerhalb dieser Zeit ein Systemwechsel stattgefunden hat.

Informationen dazu, wie diese erstellt werden können, finden Sie in unserem Dokument 1004156 – LN19522 bei Erstellung der Arbeitsbescheinigung in Lohn und Gehalt compact / classic / comfort.

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

ZN — Wed, 24 Jan 2024 19:09:30 GMT

Hallo Frau Frohmeyer,

gibt es zum Thema eventuell Neuigkeiten?

Vielen Dank
ZN

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

wicki04 — Thu, 25 Jan 2024 07:42:10 GMT

ich bin zwar nicht Frau Frohmeyer, aber die Antwort kann ich Ihnen auch geben und sie lautet nein. Es ist wohl in Planung, aber wann es umgesetzt wird, steht in den Sternen.

Hier muss die Arbeitsbescheinigung über das sv-Meldeportal erstellt werden.

Auch bei Mandanten, die in 2021 übernommen wurden muss ich immer bei Mitarbeitern, die vor dieser Übernahme eingetreten sind und jetzt austreten, die Arbeitsbescheinigung über das sv-Meldeportal machen.

Super Lösung, alle Daten manuell in sv-net bzw. jetzt noch komplizierter durch das Anmeldeverfahren im sv-Meldeportal einzugeben🤢.

BEA ist ja erst seit 01.01.23 verpflichtend. Ist ja noch nicht so viel Zeit vergangen um eine Lösung zu finden, nur ein Jahr. 😀

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

cro — Thu, 25 Jan 2024 08:25:59 GMT

@wicki04 schrieb:
..............BEA ist ja erst seit 01.01.23 verpflichtend. Ist ja noch nicht so viel Zeit vergangen um eine Lösung zu finden, nur ein Jahr. 😀

Genau! Daher alle Formulare davor auch noch über das DATEV-Programm Bescheinigungen erstellbar u. als pdf/Ausdruck legitim zu versenden.

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

Wolfgang_Stein — Thu, 25 Jan 2024 15:04:07 GMT

Hallo ZN,

eine Umsetzung der Erfassungsmasken für BEA Vorträge in LODAS ist für 2024 geplant.

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

ZN — Thu, 25 Jan 2024 15:15:04 GMT

Vielen Dank Herr Stein!

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

M_H — Thu, 16 May 2024 11:48:19 GMT

Hallo Herr @Wolfgang_Stein ,

und wann können wir mit der Umsetzung rechnen? Jetzt haben wir bereits Mai und die BEA geht immer noch nicht, das kann doch eigentlich nicht sein. Wäre ja nett wenn das noch vor dem 31.12. geschehen würde. Können Sie uns bitte auf den neusten Stand bringen, habe schon "dicke Backen" vom SV-Meldeportal.

Danke für eine Rückmeldung.

mfg

M_H

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

Sabrina_Simmerlein — Tue, 21 May 2024 12:18:18 GMT

Hallo @M_H ,

sobald ich eine Information zum Zeitpunkt der Umsetzung habe, melde ich mich an dieser Stelle wieder.

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

M_H — Tue, 21 May 2024 12:54:40 GMT

Hallo @Sabrina_Simmerlein ,

vielen Dank für die Info. Viele warten sehnsüchtig darauf 😏

mfg

M_H

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

Sabrina_Simmerlein — Thu, 20 Jun 2024 10:59:46 GMT

Hallo DATEV-Community,

aktuell ist die Umsetzung für das zweite Halbjahr 2024 geplant.
Ein genauer Termin steht noch nicht fest.
Wenn es hierzu neue Infos gibt, melden wir uns wieder an dieser Stelle.

Elektronische Arbeitsbescheinigung (BEA) bei Systemwechsel

ks0815 — Thu, 25 Jul 2024 09:28:41 GMT

Ein Monat des zweiten Halbjahres ist ja schon um, hoffen wir mal das es nicht erst als Weihnachtsgeschenk kommt