Thema "Digitale Personalakte - künftige Mitarbeiter" in Personalwirtschaft

Digitale Personalakte - künftige Mitarbeiter

wolfgangnothelfer — Mon, 21 Nov 2022 10:09:25 GMT

Hallo zusammen,

gibt es in der digitalen Personalakte die Möglichkeit für künftige Mitarbeiter, die noch nicht in LODAS angelegt sind, Dokumente zu speichern?

Digitale Personalakte - künftige Mitarbeiter

beng — Tue, 22 Nov 2022 08:15:12 GMT

Hallo,

gespeichert werden die Dokumente in Beleg online.

D.h. eine Speicherung ist möglich. Lediglich die Zuordnung in der dig. Personalakte ist nicht möglich.

Die Dokumente bleiben dann halt im Posteingang liegen.

Falls die Dokumente im Posteingang stören, kann alternativ ein Dummy-Arbeitnehmer angelegt werden, der für diese Zwecke benutzt wird. Den Aufwand (Zuordnen, Verknüpfung wieder lösen, erneut Zuordnen) würde ich mir aber sparen.

Gruß

Digitale Personalakte - künftige Mitarbeiter

Sabrina_Simmerlein — Thu, 08 Dec 2022 13:34:32 GMT

Hallo,

bitte entschuldigen Sie die späte Rückmeldung.

Wird ein Dokument über Unternehmen online | Belege online hochgeladen, erscheint dieses im Posteingang der digitalen Personalakte.
Als Nächstes kann eine Verschlagwortung erfolgen. Ist der Mitarbeiter noch nicht angelegt oder das Dokument enthält allgemeine Mandanteninformationen, kann die Zuordnung auf Mandantenebene (=Personalnummer 0000) erfolgen.
Das bereits zugeordnete Dokument kann im Nachgang bearbeitet werden.
Sie können die Dokumentenverknüpfung löschen und die Verschlagwortung im Posteingang erneut durchführen.