Thema "Daten Senden - Erstabrechnung komplett bzw. Gruppe 1 / Gruppe 2; Besonderheiten?" in Personalwirtschaft

Daten Senden - Erstabrechnung komplett bzw. Gruppe 1 / Gruppe 2; Besonderheiten?

felsch — Fri, 28 Oct 2022 07:54:18 GMT

Hallo Zusammen!

Beim Senden der Daten "Erstabrechnung komplett" werden alle Mitarbeiter (unabhängig von einer Zuordnung einer Abrechnungsgruppe unter Pers.-Daten "Beschäftigung") und Auswertungen bei Lodas gestartet / ausgeführt (RZ Datev).

Erstabrechnung komplett

Erstabrechnung Gruppe 1 bzw. Gruppe 2

Im DATEV Hilfe-Center, Dok.-Nr. 1007865 wird beschrieben, dass bei beim Senden der Daten der Gruppe 1 entsprechende Auswertungen (DEÜV, Lst-Bescheinigung usw.) sowie beim Senden der Gruppe 2 weitere Auswertungen (Beitragsnachweise etc.) erstellt werden.

Gibt es eine Übersicht, welche Auswertungen / Meldungen beim Senden der Gruppe 1 und Gruppe 2 erstellt werden bzw. wann eine vollständige Übertragung und Auswertungen wie bei "Erstabrechnung komplett" vorliegt.

Hier hilft leider das vorgenannte DATEV Dokument nicht weiter.

Herzlichen Dank

Daten Senden - Erstabrechnung komplett bzw. Gruppe 1 / Gruppe 2; Besonderheiten?

Thomas_Kahl — Fri, 28 Oct 2022 08:08:09 GMT

Wenn Sie in 2 Gruppen abrechnen, werden mit der ersten Gruppe alle Auswertungen erstellt, die nur die Personalnummern aus dieser Gruppe betreffen:

- Zahlungslisten

- Personalspezifische Auswertungen (Lohnschein, SV-Meldg, usw.)

Alles das, was beide Gruppen betrifft (Beitragsnachweise, LSt-Anmeldung, Statistiken, Journal) kommt erst nach der 2. Abrechnung.

Um welche Auswertungen im Speziellen geht es denn? Vielleicht, weiß ich es zufällig.

Daten Senden - Erstabrechnung komplett bzw. Gruppe 1 / Gruppe 2; Besonderheiten?

felsch — Fri, 28 Oct 2022 08:41:37 GMT

Hallo Thomas_Kahl

Herzlichen Dank für die Rückmeldung zu meinem Thema.

Aus den mir vorliegenden Informationen (DATEV etc.) geht nicht ganz hervor, was und wann beim Senden der Daten nach Abrechnungsgruppen passiert.

Werden zum Zeitpunkt des Senden nach Abrechnungsgruppen z. B. je ein Buchungsbeleg / ASCII Datei erstellt oder erfolgt dieses erst, wenn auch die zweite Gruppe erstellt wird.

Mir fehlt ein bisschen der Gesamtüberblick, wann und welche Auswertungen mit Gruppe 1 und anschließend bei Gruppe 2 bzw. ggfs. ein zweites Mail erstellt werden.

Gruß

Daten Senden - Erstabrechnung komplett bzw. Gruppe 1 / Gruppe 2; Besonderheiten?

Lila_Lohn — Fri, 28 Oct 2022 08:46:10 GMT

Hallo,

der Buchungsbeleg kommt erst mit der 2. Gruppe.

Wie Herr Kahl schrieb, es werden mit der 1. Gruppe nur die direkt arbeitnehmerbezogenen Auswertungen erstellt.

Es werden keine Auswertungen zweimal erstellt.

Daten Senden - Erstabrechnung komplett bzw. Gruppe 1 / Gruppe 2; Besonderheiten?

Uwe_Lutz — Fri, 28 Oct 2022 08:46:47 GMT

Nein, die Buchungsbelege gehören zu den Gesamtauswertungen.

Nach der ersten Gruppe werden nur (wie @Thomas_Kahl schon schrieb) die personenbezogenen Auswertungen ausgegeben und keine mandantenbezogenen Auswertungen. Die einzigen "übergreifenden" Auswertungen sind die Zahlungslisten für die Nettobeträge/VL und Nettoabzüge aus der 1. Gruppe.

Alle weiteren Auswertungen folgen mit der 2. Gruppe. Es gibt keinerlei "Teil-Auswertungen".

Daten Senden - Erstabrechnung komplett bzw. Gruppe 1 / Gruppe 2; Besonderheiten?

S__Foerster — Fri, 16 Jan 2026 05:44:32 GMT

Moin,

ich habe da noch eine Rückfrage zu:
wenn ich Änderungen in der Zuordnung der Beschäftigungsbetriebe zu der Hauptbetriebsnummer in den Mandantendaten nach der 1. Gruppe tätige und dann die 2. Gruppe sende, gehen keine Ummeldungen in bei den Krankenkassen raus, richtig? Dafür müsste ich die betroffenen Mitarbeitenden jeweils wieder abrechnen?

Viele Grüße

Daten Senden - Erstabrechnung komplett bzw. Gruppe 1 / Gruppe 2; Besonderheiten?

Uwe_Lutz — Fri, 16 Jan 2026 06:04:03 GMT

@S__Foerster schrieb:

wenn ich Änderungen in der Zuordnung der Beschäftigungsbetriebe zu der Hauptbetriebsnummer in den Mandantendaten nach der 1. Gruppe tätige und dann die 2. Gruppe sende, gehen keine Ummeldungen in bei den Krankenkassen raus, richtig? Dafür müsste ich die betroffenen Mitarbeitenden jeweils wieder abrechnen?

Ja, das ist richtig. DEÜV-Meldungen werden immer nur im Zusammenhang mit der Abrechnung des AN erstellt.

Daten Senden - Erstabrechnung komplett bzw. Gruppe 1 / Gruppe 2; Besonderheiten?

S__Foerster — Fri, 16 Jan 2026 06:13:44 GMT

Unsere Hauptbetriebsstätte liegt im ehemaligen Rechtskreis West, wir haben zusätzlich Betriebsstätten im Rechtskreis Ost, daher haben wir den Betriebsstätten Rechtskreis Ost eine Hauptbetriebsnummer im Rechtskreis Ost zugeordnet und auch jeweils die Krankenkassen in Ost und West separiert.
Seit 1. Januar haben wir nur noch eine Krankenkassennummer pro Krankenkasse und die Mitarbeitenden wurden entsprechend umgemeldet.
Mir ist nun aufgefallen, dass in den Beschäftigungsbetrieben des ehemaligen Ostkreises leider noch die falsche Hauptbetriebsnummer vermerkt ist und nicht die eigentliche, so dass die Mitarbeitenden zwar umgemeldet worden sind, aber noch auf der falschen Hauptbetriebsnummer laufen.
Wir würden die nun erst im Februar korrekt ummelden oder sehen sie da ein Problem?

Daten Senden - Erstabrechnung komplett bzw. Gruppe 1 / Gruppe 2; Besonderheiten?

Thomas_Kahl — Fri, 16 Jan 2026 07:12:53 GMT

Im Zweifel die KK anrufen und in Kenntnis setzten, dass die Korrektur im kommenden Monat erfolgt. Oder Schriftlich machen - geht auch. In der Hoffnung, es betrifft nicht zu viele KK.