Thema "Probeabrechnung aus LohnViewer direkt als Mail verschlüsselt PDF versenden" in Personalwirtschaft

Probeabrechnung aus LohnViewer direkt als Mail verschlüsselt PDF versenden

TimJeronimo — Thu, 22 Sep 2022 07:21:08 GMT

Einen schönen guten Morgen,

ich habe bereits mal in der Community nachgeschaut, aber bin nicht fündig geworden.

Besteht die Möglichkeit, eine Probeabrechnung direkt aus dem Lohn Viewer als E-Mail und als verschlüsselte PDF-Datei an die Mandanten zu versenden?

Über den Weg:

Dann nach Rückübertragung: Mandant --> Ausgeben --> im Fenster auswählen, was ausgegeben werden soll --> unter Ausgabeziele gewünschte Qualität mit Kennwort anhaken --> ok

lassen sich nur alle Probeabrechnungen auf einmal direkt als PDF verschlüsseln und nicht einzelne.

Haben Sie jetzt schon mal alle vielen Dank für die Antworten.

Viele Grüße

Probeabrechnung aus LohnViewer direkt als Mail verschlüsselt PDF versenden

Uwe_Lutz — Thu, 22 Sep 2022 07:27:18 GMT

Moin,

wenn Sie im Ausgabemenue sind, können Sie, nachdem die Probeabrechnungen ausgewählt wurden, darunter eine Einschränkung auf bestimmte Personalnummern durchführen

Probeabrechnung aus LohnViewer direkt als Mail verschlüsselt PDF versenden

Flitze0815 — Thu, 22 Sep 2022 07:49:52 GMT

Moin @TimJeronimo

mir persönlich ist jetzt keine PDF-Drucker bekannt, der die Datei bei der Erstellung sofort verschlüsselt. Vielleicht fällt dazu @metalposaunist etwas ein.

Ich würde mir die Abrechnungen direkt als PDF drucken (PDF24, Microsoft Print to PDF, SkyPDF Pro Driver) und dann verschlüsseln. Aus PDF24 heraus könntest du die PDFs direkt verschicken.. allerdings unverschlüsselt.

Gruß

Flitze

Probeabrechnung aus LohnViewer direkt als Mail verschlüsselt PDF versenden

metalposaunist — Thu, 22 Sep 2022 08:45:36 GMT

@Flitze0815 schrieb:
Vielleicht fällt dazu @metalposaunist etwas ein.

SkyPDF kann das nicht?

@Flitze0815: Ansonsten versuche ich immer, alle Dateiverschlüsselungen zu vermeiden, weil das auch auf der anderen Seite extrem nervig ist 🙄. Statt E-Mail gibt's bei uns kanzlei.land - Problem gelöst.

Probeabrechnung aus LohnViewer direkt als Mail verschlüsselt PDF versenden

Flitze0815 — Thu, 22 Sep 2022 08:38:07 GMT

keine Ahnung.. ich bin mehr mit PDF24 unterwegs.. hab mich mit SkyPDF noch nicht auseinandergesetzt..

Probeabrechnung aus LohnViewer direkt als Mail verschlüsselt PDF versenden

Uwe_Lutz — Thu, 22 Sep 2022 08:38:57 GMT

@metalposaunist schrieb:
@Flitze0815 schrieb:
Vielleicht fällt dazu @metalposaunist etwas ein.
SkyPDF kann das nicht?

Doch

Probeabrechnung aus LohnViewer direkt als Mail verschlüsselt PDF versenden

Thomas_Kahl — Thu, 22 Sep 2022 08:42:19 GMT

Ich arbeite in so einem Fall immer mit dem Ausgabekorb. Habe mir dort einen Korp angelegt, der als einzige Ausgabe E-Mail hat. Vorteil hier: die Verschlüsselung der PDF´s erfolgt erst im Korb und da muss ich das Passwort nur einmal eingeben - nicht für jede Datei einzeln.

Probeabrechnung aus LohnViewer direkt als Mail verschlüsselt PDF versenden

Flitze0815 — Thu, 22 Sep 2022 08:50:21 GMT

@metalposaunist schrieb:

@Flitze0815: Ansonsten versuche ich immer, alle Dateiverschlüsselungen zu vermeiden, weil das auch auf der anderen Seite extrem nervig ist 🙄. Statt E-Mail gibt's bei uns kanzlei.land - Problem gelöst.

Wir sind selbst abrechnender Mandant. Ich brauch die Daten nicht vor mir selbst geheim halten 😉

Probeabrechnung aus LohnViewer direkt als Mail verschlüsselt PDF versenden

TimJeronimo — Fri, 07 Oct 2022 11:20:11 GMT

Erstmal an alle die mir eine Antwort zukommen lassen haben, ein riesen Dankeschön. Ich werde nun mal schauen, wie ich es am Besten umsetzen werde. Nochmals Dankeschön!

Probeabrechnung aus LohnViewer direkt als Mail verschlüsselt PDF versenden

m_b_bremen — Fri, 07 Oct 2022 11:38:59 GMT

Moin,

wir haben den "PDF-Drucker" von Broadgun-Software im Einsatz, der kann mehrere / viele Druckerprofile, z. B. PDF-Blanko, PDF-Blanko-verschlüsselt, usw., usw. Allerdings kann man dort per Standard nur ein Passwort hinterlegen, d. h. entweder gibt es mehrere Drucker z. B. PDF-Blanko-mit Schlüssel-xxx, PDF-Blanko-mit-schlüssel-yyy oder beim Drucken mit PDF-Blanko wird dann das Dokument in den Einstellung verschlüsselt. Ebenfalls ist dieser Drucker auch sehr gut, um z. B. Briefbogen zu hinterlegen.