Thema "Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt" in Personalwirtschaft

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

m_buck — Wed, 18 May 2022 13:00:17 GMT

Hallo an alle Profis und Mehrwisser als ich,

ich bekomme jeden Monat vom Mandanten mehrere Excel-Listen mit Personalnummer, mehreren Lohnarten pro Mitarbeiter (unterschiedliche Zuschläge) plus passenden Betrag (Zeit oder €-Betrag je Lohnart) von ca. 75 Mitarbeitern gesendet.

Wie muss ich die Excel-Tabelle aufbereiten, dass ich Sie in Lohn und Gehalt in die Bewegungsdaten, mit Zuordnung Vormonat, importieren kann?

vielen Dank im Voraus

Martina

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

metalposaunist — Wed, 18 May 2022 14:41:26 GMT

@m_buck schrieb:
Wie muss ich die Excel-Tabelle aufbereiten, dass ich Sie in Lohn und Gehalt in die Bewegungsdaten, mit Zuordnung Vormonat, importieren kann?

Ob man das Mandat dazu bringen kann? Hm, dann hätte man das Problem an der Wurzel gepackt 👍.

Vielleicht ist das aber zielführender? ISWL Excel®-Lohn-Konverter classic

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

AK48599 — Thu, 19 May 2022 20:29:28 GMT

Hallo mbuck,

wenn man im Hilfecenter ASCII-Import-Assistent Lohn und Gehalt eingibt wird einem eine Excel-Liste mit Makro angezeigt, die man einlesen kann. Die Spalten der Ursprungsdatei auf die DATEV-List kopieren und die txt-Datei erstellen. Die Datei kann dann über Bewegungsdaten Vorlage Standard eingelesen werden. Den ISWL-Lohn-Konverter fand ich für meinen Fall umständlicher.

Gruß

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

metalposaunist — Fri, 20 May 2022 06:10:17 GMT

@AK48599 schrieb:
wenn man im Hilfecenter ASCII-Import-Assistent Lohn und Gehalt

Ja, okay: DATEV Hilfe-Center

@AK48599 schrieb:
wird einem eine Excel-Liste mit Makro angezeigt

Wo? Hier? Herstellerformat für Import von Bewegungsdaten (ASCII-Import) in Lohn und Gehalt anlegen Oder habe ich das falsche Dokument erwischt?

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

t_r_ — Fri, 20 May 2022 07:35:11 GMT

Guten Morgen,

nutzen Sie den ASCII-Import-Assistenten. Diesen finden Sie auf Kanzleiebene. Über "Neu" können Sie eine eigene Importbeschreibung hinterlegen. Die Beschreibung können Sie nach Ihrem Wunsch bezeichnen, Art der Trennung "Trennzeichen" und dann "weiter" anklicken. Danach anderes Trennzeichen anklicken und das Semikolon eingeben.

Danach können Sie die drei Spalten über den "Aufbau des Datensatzes" festlegen. Es müssen Feldinhaltsbezeichnung und der Inhalt der Excel-Spalte übereinstimmen. Die Spaltennummer muss der Excel-Spalte entsprechen.

Wenn möglich, sollten Sie vom Mandanten eine Tabelle erhalten, die die folgenden Spalten nebeneinander hat, Personalnummer, Lohnart, Betrag bzw. Stunden. Sollte der Name oder sonstige Hinweise in der Tabelle benötigt werden, die Sie aber nicht importieren müssen, so sollten diese in den Spalten dahinter oder davor stehen. So können Sie einfach die Spalten dahinter oder davor löschen.

In der ersten Zeile der Tabelle muss die Beraternummer (A1), Mandantennummer (B1), Abrechnungsmonat [Format MM/JJJJ](C1) erfasst werden.

Eventuelle Überschriftenzeilen müssen gelöscht werden.

Nun können Sie die Tabelle als csv-Datei (Dateityp "CSV Trennzeichen-getrennt") speichern.

Auf Mandantenebene gehen Sie über den Punkt "Datenübernahme | Bewegungsdaten importieren" in die Mappe "Monatserfassung". Oben geben Sie den "Monat der Übernahme" ein und wählen über das nebenstehende Drop-Down-Menü "Hersteller" Ihre selbst erstellte Importbeschreibung aus. Dann treffen Sie über den Button "von diesem PC..." die "Dateiauswahl". Wählen Sie nun Ihre csv-Datei aus. Diese sollten Sie jetzt übernehmen können und fertig.

Das hört sich schlimmer an als es ist. 😁 Wenn es einmal eingerichtet ist, läuft es monatlich fast automatisch. Ich nutze den Import auch für Mandanten, die mir nur Personalnummer und Wert liefern, wenn häufig die gleiche Lohnart verwendet werden kann. Dann kann ich die Lohnart einfach runterkopieren und bin schneller als die Daten einzutippen.

Viele Grüße

T. Reich

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

AK48599 — Fri, 20 May 2022 18:36:28 GMT

Hallo metalposaunist,

Hier ist der Link und die Excel-Liste heißt Vorerfassung Bewegungsdaten. Mann kann im Hilfecenter auch über die Schnittstellen in den DATEV -Programmen gehen. Für normal gestrickt Löhne reicht diese Liste vollkommen aus und man muss erst gar nicht basteln. (auch wenn es manchmal Spaß macht)

https://apps.datev.de/help-center/documents/1080789

Gruß
AK

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

m_buck — Fri, 17 Jun 2022 06:37:15 GMT

Hallo T.Reich

heute muss ich die Zeit nutzen und mich ganz herzlich für die ausführliche Antwort bedanken.

Es hat super geklappt und auch ich als PC-Analphabet 😉 habe es geschafft. Juhu!

Ganz herzlichen Dank dafür

Schönes Wochenende

Martina

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

t_r_ — Fri, 17 Jun 2022 11:17:11 GMT

Hallo,

da freue ich mich, dass es so gut geklappt hat und ich Ihnen helfen konnte. 😀

Vielen Dank für die nette Rückmeldung.

Viele Grüße

Thomas Reich

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

MD_taxmax — Tue, 06 Sep 2022 10:45:08 GMT

Hi @t_r_

ich könnte diesbezüglich mal deine Unterstützung brauchen.

Ich versuche seit circa 2 Stunden Bewegungsdaten zu importieren und bekomme jedesmal die Fehlermeldung, dass der Satzaufbau fehlerhaft ist. Zu Erstellung der import-txt nutze ich die Vorlage "Vorerfassung V2", entsprechend habe ich diese Einstellung auch im Importassistent vorgenommen.

Klappt trotzdem nicht und ich seh den Fehler einfach nicht.

Vllt kannst du mir weiterhelfen.

Grüße, Max

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

t_r_ — Tue, 06 Sep 2022 11:48:23 GMT

Hallo,

Könnten Sie mal die ersten zwei, drei Sätze der txt.Datei einstellen. Vielleicht hilft das weiter. So kann ich überhaupt nicht wissen.

Viele Grüße

T. Reich

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

MD_taxmax — Tue, 06 Sep 2022 11:51:53 GMT

Hoffe das hilft ....

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

t_r_ — Tue, 06 Sep 2022 12:10:01 GMT

Auf den ersten Blick sehe ich keinen Fehler. Bei Ihnen ist die Lohnart etwas weiter nach links als bei meiner Datei.

Sie könnten, ich vermute mal es sind ne Menge Buchungssätze, alternativ die Sätze einmal in eine Excel-Tabelle packen und nach meinem oben beschriebenen Weg vorgehen. Dann hätten sie die Daten drin.

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

MD_taxmax — Tue, 06 Sep 2022 12:12:21 GMT

Hm ...

die richtige Satztrennung wäre doch hier "Tabulator", die korrekte Datensatztrennung "Enter/Return".

Richtig?

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

t_r_ — Tue, 06 Sep 2022 12:21:32 GMT

Ich habe mich nicht damit befasst, wie der Aufbau der Datev-Vorerfassung ist. Allerdings würde ich das so vermuten.

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

MD_taxmax — Tue, 06 Sep 2022 12:33:41 GMT

Okay, vielen Dank.

Ich schau weiter, wird schon noch klappen, heute, morgen, diese Woche ...

Grüße

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

DoSch1989 — Fri, 10 Mar 2023 12:36:45 GMT

Gibt es hierzu neue Erkenntnisse?

Ich versuche auch mit der Datev Vorlage v2 Bewegungsdaten zu importieren und bekomme jedes Mal Fehlermeldung, ohne an der Vorlage etwas geändert zu haben?

Mach ich etwas falsch oder hakt hier das System?

Vielen Dank für eine Antwort.

Excel Tabelle importieren nach Lohn und Gehalt

m_buck — Fri, 10 Mar 2023 17:37:24 GMT

Hallo,

die Antwort von t_r (gleich die erste nach meiner ursprünglichen Frage) hat bei mir super geklappt. Wenn auch sehr lange Antwort, dafür sehr ausführlich und super beschrieben.

Ich kann nur nochmals Danke dafür sagen.

Schönes Wochenende

Martina