Thema "Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht....." in Personalwirtschaft

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Neu_hier — Tue, 09 Aug 2022 09:31:11 GMT

Mit dem aktuellen Update können pdf - Lohnauswertungen nur noch mit guter Qualität erstellt werden (vorher z.B. mittlerer Quali).

Die Folge ist eine 3 GB große Datei anstelle von 300KB (Probleme beim Email Versand an den Mandanten und sinnloses Speicherverbrennen auf unserem DMS).

Leider ist die Qualität dabei auch noch wesentlich schlechter, viele Buchstaben sind kantig und zackig wenn man etwas vergrößert und auch auf einem Ausdruck ist alles wesentlich schlechter zu lesen.

Hilfe

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

metalposaunist — Tue, 09 Aug 2022 09:52:29 GMT

Haben wir Piloten der DATEV schon mitgeteilt. Problem ist bekannt.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Tax2022 — Tue, 09 Aug 2022 17:53:03 GMT

Hallo zusammen,

3 GB geht ja noch (aber auch schon zu viel groß). Wir haben das Problem, dass die Auswertungen teilweise über 25 GB groß sind und daher nicht mehr per Mail versendet werden können.

Es wäre schön, wenn die Datev das Problem schnell lösen könnte.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Gelöschter Nutzer — Tue, 09 Aug 2022 19:10:39 GMT

@Tax2022

Sie können die Zip/PDF splitten.. dann geht es.

Kleiner Scherz.. also 211KB zu 11KB bei einer fast identischen Probeabrechnung ist Faktor 20!

was ist denn da schief gelaufen?

Erinnert mich an den verkorksten Start mit DLS-Format.. als Archiv-CD's auf einmal 3GB statt 300MB groß waren.

Das muss fix gehotfixt werden oder soll das die Berater zu ANO treiben?

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

metalposaunist — Tue, 09 Aug 2022 19:24:36 GMT

@Gelöschter Nutzer schrieb:
oder soll das die Berater zu ANO treiben?

Fände ich gut 👍. Ja, muss man in jedem Fall abwägen aber ich denke, da ist noch viel Luft nach oben ⬆️ und es wird noch immer mehr gedruckt 🖨 und per Post 📯 zugestellt als möglich wäre. Zumal die Preise dazu dem manuellen Aufwand, der hier betrieben wird, im besten positiven Verhältnis stehen.

Und das neue ANO ist gedanklich top und wird auch auf Beraterseite vereinfacht. Post braucht es auch da nicht mehr in jedem Fall. Ich freue mich riesig drauf 🙌. Automatische Ab- und Anmeldungen bei ANO mit Mitarbeiter Ein- und Austritt - nice 😎. ANO: it just works like Apple.

Wie gesagt - nicht in 100% der Fälle möglich aber just do it 😍. Ich will nie wieder ohne ANO und fühlte mich 6M lang bei einem Arbeitgeber echt aus der Steinzeit gefallen als ich die Abrechnung auf Papier bekam und dann wieder Einscannen musste für meine eigene Doku.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Neu_hier — Wed, 10 Aug 2022 06:47:35 GMT

Es ist ja die Frage des eigenen Anspruchs, wenn man ein Programm trotz entsprechender Fehlermeldung durch Piloten und ohne entsprechende Anpassung an den Kunden bringt.

Verehrte DATEV - stimmt es, dass dieser Fehler gemeldet wurde?

Spekulation: Da hat sich wohl ein schlauer Kopf irgendwelche Gedanken zur Verschlankung und Veränderung der pdf-Profile in Lohn gemacht (warum auch immer - war vorher ganz gut) und ist dann aber leider kurz vor der Ziellinie zusammengebrochen.

Bei Rewe z.B. hat man die pdf-Profile nicht geändert, wie schön uneinheitlich das alles dadurch geworden ist. Da kann niemand mehr durchsteigen.

Passt hier das Wort "Verschlimmbesserung"?

3 GB bezog sich nur auf die Gehaltszettel zur Abstimmung durch den Mandanten. Die komplette Abrechnung wird wesentlich größer sein - wir haben das 23-fache der vorherigen Größe errechnet. Mailversand = unmöglich.

Werden die Dateien nach DUO auch entsprechend "groß" und schlecht übermittelt? Speicherplatzkosten und so.

Lohn ist im allgemeinen für den Unternehmen nicht wichtig, was macht es schon, wenn die Lohnabrechnungen auf einmal weder per Mail übermittelt werden können noch einwandfrei zu lesen sind.

Wir als StB erstellen die Lohnabrechnung und erklären nun dem Mandanten die Missstände - selbstverständlich fällt das nicht auf uns zurück.

Klar, obwohl DATEV das alles wohl bekannt ist (wenn es denn stimmt), lassen sie uns hier auflaufen - wozu auch zumindest eine Info dazu?

Ironie beiseite, das ist - ich bitte um Verzeihung - großer Mist.

Sehr geehrte DATEV, dürfen wir (bitte) in den nächsten Tagen mit einer Fehlerbereinigung rechnen? Das wäre echt cool, dann können wir ungehindert weiterarbeiten.

Abschlussfrage: Wozu gibt es Piloten?

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Neu_hier — Wed, 10 Aug 2022 08:46:07 GMT

Warum sollen wir eigentlich nicht mehr "niedrige" oder "mittlere" Qualität auswählen dürfen?

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Gelöschter Nutzer — Thu, 11 Aug 2022 13:35:35 GMT

@Neu_hier schrieb:
Mit dem aktuellen Update können pdf - Lohnauswertungen nur noch mit guter Qualität erstellt werden (vorher z.B. mittlerer Quali).

Die Folge ist eine 3 GB große Datei ...

das soll doch sicher 3 MB heißen?

3GB sind für jeden E-Mail Server eine Herausforderung 😉

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Astrid_Preuß — Thu, 11 Aug 2022 14:20:08 GMT

Hallo @Neu_hier,
hallo @Tax2022,

bitte wenden Sie sich über die üblichen Servicekanäle an uns, damit wir Ihren Sachverhalt individuell prüfen können.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

markus1 — Thu, 11 Aug 2022 17:53:39 GMT

Das Problem haben wir gerade alle. Sollen wir uns nun alle an die Servicehotline wenden?

Ich hab dazu Grad leider keine Zeit wir müssen Lohnabrechnungen von Hand schreiben…

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

metalposaunist — Thu, 11 Aug 2022 18:47:10 GMT

@markus1 schrieb:
Ich hab dazu Grad leider keine Zeit wir müssen Lohnabrechnungen von Hand schreiben…

Wieso 🤔? Betrifft doch weder ANO noch DUO, oder?

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einmalnoch — Thu, 11 Aug 2022 18:55:01 GMT

Nein, die Hilfe lesen.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

t_r_ — Fri, 12 Aug 2022 07:19:24 GMT

Wieso

? Betrifft doch weder ANO noch DUO, oder?

Auch wenn es Dir nicht gefällt, es gibt auch Mandanten die weder ANO noch DUO nutzen und lieber eine E-Mail oder sogar noch gedrucktes Papier haben wollen.

Nicht jede Kanzlei kann oder will es sich leisten, solche Mandanten abzulehnen.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Benjamin_Haehner — Thu, 18 Aug 2022 07:35:18 GMT

Guten Tag Frau Preuß,

gibt es zu dieser Thematik bereits eine allgemeine Lösung bzw. einen zu installierenden Hotfix?

Da das Problem ja mehrere Anwender zu betreffen scheint, verstehe ich noch nicht, warum jeder einzelne einen Servicekontakt erstellen sollte, auch wir sehen davon ab.

Ich dachte dafür sei die DATEV Community da...

Ebenso kann es doch auch nicht im Sinne der DATEV sein, wenn mehrere Servicekontakte zur identischen Thematik eingehen (es sei denn das ist wieder der Maßstab an welchem bemessen wird, wie dringlich eine Anpassung erfolgen muss...)

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Neu_hier — Thu, 18 Aug 2022 10:17:50 GMT

Sorry, ja 3 MB anstelle von 300Kb....

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MikeWHerbs — Thu, 18 Aug 2022 10:24:27 GMT

Ebenso kann es doch auch nicht im Sinne der DATEV sein, wenn mehrere Servicekontakte zur identischen Thematik eingehen

Na ja , wenn jeder SK entlohnt wird?

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Gelöschter Nutzer — Thu, 18 Aug 2022 10:28:03 GMT

Ist das Problem mit Faktor 20 ein nutzerspezifisches Problem und betrifft nicht alle Genossen oder warum soll da ein SK aufgemacht werden?

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Benjamin_Haehner — Thu, 18 Aug 2022 10:28:41 GMT

sollte die DATEV für diese Art von Serviceanfrage (programmseitiger Fehler den es vor einem Regelupdate nicht gab) wirklich 9,00 Euro in Rechnung stellen wäre das unsererseits direkt beim Kundenverantwortlichen.

Für das Aufdecken von hausgemachten Fehlern und somit dem Mitwirken an der Programmverbesserung durch den Anwender sollte man nicht zahlen müssen.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Benjamin_Haehner — Thu, 18 Aug 2022 10:32:41 GMT

ich gehe davon aus dass es ein übergreifendes Problem ist, was alle User betrifft. Wahrscheinlich wird es jedoch nicht von allen auf diese Art und Weise genutzt oder ist bislang nicht aufgefallen.

Meiner Einschätzung nach wurde in den Kanzlei-Einstellungen das Profil für Exporte auf "hohe Qualität" gesetzt wie dem Screenshot zu entnehmen ist. Wäre nicht so schlimm, wenn einem nicht auch die Möglichkeit genommen worden wäre hier die Qualität wieder auf mittel/normal/niedrig einzustellen.

Natürlich gibt es Drittanbietersoftware die Komprimierungen zulässt, das ist aber sicherlich nicht im Sinne des Erfinders.

Durch diesen Umstand kommt es -wenn auch nur in Einzelfällen- vor, dass Mailanhänge zu groß sind und nicht mehr durch die zulässige Anhangsgröße von Outlook o.ä. wandern was den Mandanten betrifft. Natürlich ist ANO immer der Idealweg, aber wünscht der Mandant nunmal diese Form der Übermittlung muss "das was vorher ging auch nach dem Update funktionieren"

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

metalposaunist — Thu, 18 Aug 2022 10:39:15 GMT

@Benjamin_Haehner schrieb:
Für das Aufdecken von hausgemachten Fehlern und somit dem Mitwirken an der Programmverbesserung durch den Anwender sollte man nicht zahlen müssen.

Wenn man danach geht, würde die #sendepause gar keine Rechnung mehr von DATEV bekommen 😅.

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lohnhilfe — Thu, 18 Aug 2022 12:15:12 GMT

Hallo,

wir haben das Problem auch. Im Juli noch die Probeabrechnungsdatei mit 822 KB, im August mit 21.000 KB - also 21 MB bzw. das 25fache!!! Wir nutzen PDF XChange, womit ich die Datei zumindest auf 2860 KB reduzieren konnte, aber sie ist damit immer noch 3,5x so groß wie vorher. Wie kommt das zustande und wann wird das korrigiert?

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Benjamin_Haehner — Thu, 18 Aug 2022 12:28:58 GMT

@lohnhilfe vielleicht noch zur Ergänzung, ich weiß nicht ob das Sie auch betrifft. Wenn Sie mit der genannten Software komprimieren, bleibt die .pdf-Datei dann auch durchsuchbar? Wenn ja, welche Einstellungen treffen Sie dafür? Bei uns wird bei der Komprimierung die Datei anschließend als "Bild-PDF" uns somit nicht mehr durchsuchbare PDF erstellt.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

lohnhilfe — Fri, 19 Aug 2022 07:26:44 GMT

Guten Morgen,

ja, der Text ist immer noch durchsuchbar, das vorher hinterlegte Passwort bleibt bestehen und die Lesezeichen bleiben auch.

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lohnhilfe — Fri, 19 Aug 2022 07:28:04 GMT

Datei - Optimiert Speichern, Einstellungen so belassen wie sie waren:

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Gelöschter Nutzer — Fri, 19 Aug 2022 07:40:33 GMT

Das sollte die "grüne" DATEV mal im Auge behalten:

https://www.oekotest.de/freizeit-technik/Eine-E-Mail-ist-genauso-klimaschaedlich-wie-eine-Plastiktuete_600843_1.html

Da werden aus einer Tüte 20 gemacht.. wenn man da nicht händisch wieder komprimiert.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Frank_Schöneberg — Fri, 19 Aug 2022 09:21:46 GMT

Hallo Herr Haehner,

hallo Community,

es ist nicht erforderlich, hierzu über unsere Servicekanäle an uns heranzutreten.

Wir melden uns heute im Laufe des Tages zu einer Problemlösung.

Viele Grüße

Frank Schöneberg

DATEV Personalwirtschaft

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Benjamin_Haehner — Fri, 19 Aug 2022 11:10:09 GMT

Hallo Herr Schöneberg,

danke Ihnen für die schnelle Rückmeldung!

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Jessica_Hopf — Fri, 19 Aug 2022 15:42:58 GMT

Hallo liebe Community,

es tut uns leid, dass sie gerade mit den sehr großen PDF-Dateien zu kämpfen haben. Ihren Ärger darüber können wir gut verstehen.

Wir sind mitten in der Analyse und ich kann Ihnen versichern, dass wir gerade alles tun, um hier schnell zu einer Verbesserung zu kommen. Ich setze alles daran, dass ich mich spätestens Ende der kommenden Woche mit konkreten Ergebnissen und Verbesserungen wieder hier melden kann.

Zu den Hintergründen haben wir für Sie folgende Hilfe-Dokumente erstellt:

Exportierte Auswertungen als PDF-Datei haben sich optisch verändert (Dok.-Nr. 1024916)

Größe einzelner Auswertungen als PDF-Datei hat sich verändert (Dok.-Nr. 1024915)

Wir werden Sie über die aktuellen Entwicklungen zu dem jeweiligen Sachverhalt in diesen Dokumenten sowie in diesem Community-Beitrag auf dem Laufenden halten.

Freundliche Grüße

Jessica Hopf

Entwicklung Lohn und Gehalt

DATEV eG

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

lohnhilfe — Mon, 22 Aug 2022 12:42:56 GMT

Hallo,

könnte es vielleicht auch daran liegen, dass die Sachen plötzlich in Farbe sind?

Und wenn ja: WARUM?

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witte — Mon, 22 Aug 2022 13:47:53 GMT

Erst wird die ila-Ausgabe, die wir schmerzlich vermissen werden, mit 16.0 bzw. 12.1 rausgeworfen und gleichzeitig bekommt Ihr die PDF-Ausgabe nicht vernünftig hin. Traurig!

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Matten — Tue, 23 Aug 2022 08:08:59 GMT

Hallo zusammen,

bis es denn eine Lösung von Datev gibt:

Ich drucke die Probeabrechnungen normal als pdf (die Datei bleibt klein wie gehabt).

Das fehlende Passwort hinterlege ich, indem ich eine zip-Datei erstelle.

Das geht schnell und einfach.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Benjamin_Haehner — Tue, 23 Aug 2022 08:15:04 GMT

Hallo @Matten , danke für die Info, eine Alternativ-/Übergangslösung haben wir, es geht eher darum, dass wir dennoch gern wieder auf den vorigen Standard zurück möchten und das der DATEV auch anzeigen wollen.

Grundsätzlich liegt das Problem hier betriebsintern darin, dass -ggf. weniger edv-kundige Sachbearbeiter- immer dann vor einem Problem stehen, wenn sich eigentlich funktionierende Prozesse wandeln, im schlimmsten Fall zu nicht mehr funktionierenden Prozessen. ("Ich kann nicht von jedem Lohn/FiBu/JA-Sachbearbeiter verlangen eigenmächtig nach der Ursache zu suchen... diese Arbeitskräfte sollen in Ihrem starken und effizienten Tätigkeitsgebiet bleiben dürfen")

Die dann erforderliche Alternativsuche und Fehlerursachenforschung ist Zeitaufwand, welcher vermieden werden sollte, in diesem Fall durch die Öffnung der Qualitätsauswahl im Lohnprogramm. Aber da eine Problembehebung seitens der DATEV in Aussicht gestellt wurde üben wir uns in dem was wir alle am Besten können : GEDULD 🙂

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

metalposaunist — Tue, 23 Aug 2022 08:21:37 GMT

@Matten schrieb:
Das fehlende Passwort hinterlege ich, indem ich eine zip-Datei erstelle.
Das geht schnell und einfach.

Wie oft macht man das am Tag 🤔? Und was für ein Passwort ist da hinterlegt? Neue Regeln für Passwörter: Lieber einmalig als zu komplex

Und ist am Ende immer noch mehr Aufwand als ANO und DUO. So nervige, technisch nicht notwendige Arbeit würde ich nicht machen wollen. Aber ich rechne auch keinen Lohn ab. Und das entzippen und Passwort eingeben auf der anderen Seite würde ich auch nicht machen wollen 🙄. Zumal man ZIPs und andere Anhänge meiner Meinung nach sowieso sperren sollte: Warnung: Unerkannte Variante eines Verschlüsselungstrojaners im Umlauf

Woher sollen solche Anwender nach Gut und Böse unterscheiden? Auch E-Mails lassen sich komplett fälschen; nach dem Absender kann man also auch nicht mehr gehen.

Verteidiger von ANO und DUO Auswertungen Personalwirtschaft 💪⚔️.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Neu_hier — Tue, 23 Aug 2022 08:23:41 GMT

"Grundsätzlich liegt das Problem hier betriebsintern darin, dass -ggf. weniger edv-kundige Sachbearbeiter- immer dann vor einem Problem stehen, wenn sich eigentlich funktionierende Prozesse wandeln, im schlimmsten Fall zu nicht mehr funktionierenden Prozessen. ("Ich kann nicht von jedem Lohn/FiBu/JA-Sachbearbeiter verlangen eigenmächtig nach der Ursache zu suchen... diese Arbeitskräfte sollen in Ihrem starken und effizienten Tätigkeitsgebiet bleiben dürfen")"

Meiner Meinung nach ist dies genau der Punkt, den DATEV leider nicht (mehr) versteht und daher auch oft kein Feingefühl für die entsprechende Wichtigkeit/Dringlichkeit hat. Die "Bodenhaftung" ist oft das Opfer wachsender Unternehmen.....

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Matten — Tue, 23 Aug 2022 08:28:58 GMT

Ich wollte nur eine kurzfristige Lösung anbieten. Über Datev zu diskutieren erübrigt sich m.E.

Man kann der Datev ja Personalkosten, die einem durch so einen Quatsch entstehen, in Rechnung stellen. Dann geht es vielleicht schneller mit dem hotfix.

Ich möchte auch nicht über den Sinn von ANO und DUO diskutieren. Es gibt noch genug kleine Mandanten, für die diese Wege keinen Sinn ergeben. Auch für diese Mandanten wollen wir da sein.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Neu_hier — Tue, 23 Aug 2022 08:46:58 GMT

Ich finde es großartig, dass DATEV sich auf die Marktbedingungen einstellt und entsprechend eine Modernisierung der pdf-Dateien voranbringt. Danke.

Ich finde es aber erschreckend, wenn gleichzeitig eine neue Stufe der Technik gar nicht auf Praktikabilität geprüft wird.

Butter bei die Fische: Wie wurde das neue "Format" bei DATEV einem Praxistest unterzogen? Gab es die Simulation einer durchschnittlichen Steuerberatungskanzlei? Gab es die Simulation des durchschnittlichen Empfängers?

Wir sind (im Vergleich zur DATEV) winzige IT-Laien, haben aber sofort gemerkt, dass da etwas nicht "stimmt".

Warum konnte der Laie etwas (sofort) feststellen aber der Profi nicht? Ich verstehe die Hintergründe einfach nicht, und das macht mich irgendwie unzufrieden, unsicher und auch etwas sauer.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

metalposaunist — Tue, 23 Aug 2022 08:34:08 GMT

@Matten schrieb:
Es gibt noch genug kleine Mandanten, für die diese Wege keinen Sinn ergeben.

Welche? Mehr Informationen 😀!

@Neu_hier: Das ist nichts Neues und lässt sich auf alles übertragen. Wir aus der Community finden immer was 😉, was DATEV selbst ggf. nicht sieht. Wenn von außen völlig neuer Input kommt, sieht man die Welt teils auch mit anderen Augen.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Neu_hier — Tue, 23 Aug 2022 08:46:35 GMT

Das weiß ich ja, bin seit Jahren hier unterwegs..... Ich habe aber immer noch die Hoffnung an einem konkreten, kleinen Beispiel im Detail zu erfahren was bei DATEV wirklich los ist und warum es zu (aus unsere Sicht) offensichtlichem Bockmist kommt. Nicht dass es bei der aktuellen, technischen Lösung hilft, aber vielleicht zum Verständnis der Umstände und somit (zumindest) zum Seelenfrieden.

Möglicherweise stört mich einfach nur die meist glattgebügelte, technische und dadurch oft etwas "über allem schwebende" Art (so zumindest mein Eindruck) der DATEV Antworten zu geben.

"Da haben wir einen Fehler gemacht, haben wir ganz einfach übersehen und wird schnellstmöglich behoben" wäre eventuell zielführender, weil einfach, verständlich und mit Bodenhaftung.

Den eigenen Fehler mit notwendiger Marktanpassung zu entschuldigen (sorry zu rechtfertigen), kommt zumindest bei mir nicht so wirklich gut an.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

einmalnoch — Tue, 23 Aug 2022 08:55:45 GMT

@metalposaunist schrieb:
@Matten schrieb:
Es gibt noch genug kleine Mandanten, für die diese Wege keinen Sinn ergeben.
Welche? Mehr Informationen 😀!

@metalposaunist

die Diskussion hatten wir schon einmal. ANO taugt nur bei relativ geringen Fluktuationen, wenn der Mandant, egal welche Größe, eine gewisse Menge an MA Wechseln pro Monat hat, ist der ersparte Aufand ganz schnell ins Umgekehrte gewandert.

Dann gibt es Mandanten die tatsächlich ein DMS haben und dort eine digitale Personalakte, die den Namen auch verdient, führen. Die wollen sich die Daten nicht von irgendeinem Protal herunterkramen sondern die Auswertung so zur Verfügung bekommen, wie sie es benötigen. Dafür zahlen sie. Ich bin der Meinung, dass der Mandant auch einen Anspruch auf ein optimales pdf Dokument hat.

Für Experimente haben wir keine Zeit.

Mir fehlt auch der Bezug zu der im Hilfedokument genannten EU Vorgabe, es nicht genannt welche Inhalte hier der Austauschbarkeit unterliegen sollen. Alles, was von unserer Seite ausgetauscht wird ist mittels Schnittstellenvorgaben geregelt.

Abschließend noch ein kleiner Hinweis: Wir reden über pdf Dokumente, nicht über Papier und auch nicht über den Versand von pdf Dokumenten zum anschließenden Ausdruck. Es geht um Dateien, die zum Mandanten sollen. Außerdem kosten so fette Dateien auf UO auch eine Menge Speichergebühr bei DATEV. Der Mandant wird sich freuen wenn er aufgrund der neuen pdf Dateien pro Monat 1 EUR mehr Speichernutzung zahlt.

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

metalposaunist — Wed, 24 Aug 2022 08:08:34 GMT

@einmalnoch schrieb:
ANO taugt nur bei relativ geringen Fluktuationen, wenn der Mandant, egal welche Größe, eine gewisse Menge an MA Wechseln pro Monat hat, ist der ersparte Aufand ganz schnell ins Umgekehrte gewandert.

Weil warum genau? 🤔

Mit dem neuen ANO gibt's Automatismen: neuer Mitarbeiter = ANO wird aktiviert; Mitarbeiter scheidet aus = ANO wird nach X Monaten automatisch deaktiviert.

Und wenn man auf Porto und deutsche Post verzichten will: Einladungscode via kanzlei.land, myDATEV Nachrichten oder Co. rausschicken, fertig 😉. Kann ja auch an den Vorgesetzten gehen. Der müsste ja im Zweifel sowieso wissen, was seine Mitarbeiter verdienen.

@einmalnoch schrieb:
Die wollen sich die Daten nicht von irgendeinem Protal herunterkramen sondern die Auswertung so zur Verfügung bekommen, wie sie es benötigen.

Da ist DUO sicher noch nicht zu 100% cool aber eine Möglichkeit wäre es. Ich hab' auch keine Lust Daten aus Portalen zu laden aber das ist aktuell wohl die beste und durchgehend verschlüsselte Möglichkeit, wenn man auf E-Mail verzichten will.

@einmalnoch schrieb:
Es geht um Dateien, die zum Mandanten sollen. Außerdem kosten so fette Dateien auf UO auch eine Menge Speichergebühr bei DATEV.

DUO ist für mich auch kein Datenaustauschportal. Dazu kann man's missbrauchen aber die Usability ist ja eher uncool, wenn man's dazu missbraucht. 5F, kanzlei.land, sowas in der Richtung. Wenn myDATEV Nachrichten endlich Anhänge - obwohl, nein. Da lässt DATEV dann nur maximal 1MB oder so zu 😂. Sehe schon die ersten Community Threads, die nach mehr Daten wollen und ich mit #THINKBIG um die Ecke komme ...

@einmalnoch schrieb:
Der Mandant wird sich freuen wenn er aufgrund der neuen pdf Dateien pro Monat 1 EUR mehr Speichernutzung zahlt.

Wieso? Wenn die DUO Stammdaten unter der Kanzleiberaternummer liegen und man als Kanzlei genug Freivolumen hat, kostet das nichts extra. Zumindest Stand jetzt. Und wenn's nur um Austausch von Daten geht und keine Archivierung, kann man die in DUO ja wieder löschen 😉.

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tobias_maass — Wed, 24 Aug 2022 15:14:04 GMT

Hallo Frau Hopf,

will DATEV mit dem verlinkten Dokument

Exportierte Auswertungen als PDF-Datei haben sich optisch verändert (Dok.-Nr. 1024916)

tatsächlich sagen, das neue Design sei zwingend schlechter lesbar, da auf dem aktuellen technischen Stand?

Wir prüfen Probeabrechnungen als pdf-Datei am Bildschirm, da man komfortabler und schneller blättern kann als über die Auswertungsansicht von L&G. Bei 500 Lohnabrechnungen wird das Prüfen anhand der Datei im neuen Design aufgrund der extrem schmalen Schriftart zur Qual!

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

metalposaunist — Wed, 24 Aug 2022 15:38:43 GMT

Sie werden über dieses Dokument über aktuelle Entwicklungen auf dem Laufenden gehalten.

Aha! Also jeden Tag manuell reinschauen und feststellen: nichts geändert 👍.

Bin fest davon überzeugt, dass sich @tobias_maass sehr gerne hier gewünscht hätte: Dokumente aus dem Hilfe-Center abonnieren

@Melanie_Koller: Kommt mir das nur so vor oder hat sich die Anzahl der DHC Dokumente doch deutlich erhöht, in denen DATEV ein Update gibt, weil es adhoc keine Abhilfe gibt? Vom Bauchgefühl her würde ich sagen, dass uns diese Funktion so langsam aber sicher immer mehr helfen wird, wenn DATEV keine Lösung heute und morgen anbieten kann.

Aber das habt Ihr ja anders priorisiert. Wenn's nicht übers DHC laufen soll/kann/muss: Wie will uns DATEV allgemein massenweise auf dem Laufenden halten, wenn sich etwas ändert?

Warum DATEB bis heute 2 Lohnprogramme anbietet und nichts eins davon sterben lässt? Wie soll das mit Lohn online gehen?

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Jessica_Hopf — Wed, 24 Aug 2022 16:02:06 GMT

Hallo liebe Community,

ich habe gute Neuigkeiten. Wir haben eine Möglichkeit gefunden, die PDF-Dateien wieder kleiner auszugeben: Wenn die Datei aus mehreren gleichen Auswertungen besteht, z. B. mehrere Brutto/Netto-Abrechnungen, werden diese Auswertungen komprimiert und die Datei damit insgesamt kleiner. Das dürfte die meisten Fälle betreffen, in denen Sie aktuell mit den großen Dateien zu kämpfen haben. Wir testen das gerade final und wollen voraussichtlich zum 06.09.2022 ein Hotfix dazu bereitstellen.

Wenn die PDF-Datei aus vielen einzelnen ungleichen Auswertungen besteht, kann sie weiterhin groß ausfallen. Wir sind weiterhin darum bemüht, die Größe der PDF-Dateien weiter zu verkleinern.

Freundliche Grüße

Jessica Hopf

Entwicklung Lohn und Gehalt

DATEV eG

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Nutzer_8888 — Thu, 25 Aug 2022 08:30:31 GMT

@Jessica_Hopf , erstmal danke für diese erfreuliche Information, schön, dass eine zeitnahe Behebung des Speicherbugs in Aussicht steht.

Möchte mich über die Erklärungen warum und wieso dies so ist, nicht weiter auslassen, aber dennoch anmerken, dass es ein absolutes Unding ist, wenn der Fortschritt zur Verzehnfachung des Speicherbedarfs bei gleichem Inhalt führt. Offensichtlich können heutige Programmierer wohl immer aus dem Vollen schöpfen....

Es sollte künftig ein wichtiges obligatorisches Prüfkriterium der internen Qualitätsstandards bei Datev sein, dass der Speicherbedarf immer geprüft wird, wobei das technisch möglichen Minimum angestrebt werden muss. - Falls es ein solches bereits gibt, dann hätte der hier vorliegende Fehler nicht sein dürfen!!!

Bitte beachtet, dass in vielen Datev-Anwendungen (Hosting-Produkte bzw. Cloud) der Speicher extrem hochpreisig von der Datev vermietet wird. Ich hoffe nicht, dass Datev hier bewusst versucht dies Gebühren zu optimieren?!

PS: Dies wäre m.E. für die Daten aller Anwendungen, die sich auf den Speichern einnisten ein absolutes Muss (siehe auch Wünsche zur Verkleinerung von "Photo-Scans" in Richtung Belege online...

Viele Grüße

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

tobias_maass — Thu, 25 Aug 2022 08:49:33 GMT

Ich hoffe nicht, dass Datev hier bewusst versucht dies Gebühren zu optimieren?!

Honni soit qui mal y pense... 😁

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

Neu_hier — Thu, 25 Aug 2022 09:11:08 GMT

Ich verstehe nicht, warum dies eine gute Neuigkeit ist? Sollen wir nun alle gängigen Workflows hinsichtlich Auswertungen temporär umbasteln, damit es erträglich wird?

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

thorstenmüller — Tue, 06 Sep 2022 11:54:05 GMT

Ich habe gerade in den DATEV IDEAS mal die Wiedereinführung des ila-Exports oder einer vergleichbaren Auswertung erstellt.

Da es ila unter Lohn und Gehalt gerade nicht mehr gibt, ist das ja auch neu.

https://www.datev-community.de/t5/Ideen-zu-DATEV-DMS/Wiedereinf%C3%BChrung-des-ila-Exports-aus-Lohn-und-Gehalt-oder-einer/idi-p/307819#M1459

Mal schauen, ob es noch mehr Leute gibt, die das wollen...

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

markus1 — Thu, 29 Sep 2022 13:54:38 GMT

Ist eigentlich noch mit einer Änderung des PDF Formates bzw. der Möglichkeit wieder auf mittlere Qualität umzustellen zu rechnen?

Der Ausdruck (und auch die Bildschirmansicht) der PDFs mit hoher Qualität lässt sehr zu wünschen übrigen. Teilweise sind die Daten extrem schlecht zu lesen.

Musste mir da heute einiges von einem Mandaten anhören....

Ich werde jetzt das Update abwarten (soll ja am WE kommen) und mal sehen ob es besser ist.

Wenn nicht, die Beschwerden der Mandanten über die normalen Kanäle an DATEV weiter leiten und um Stellung bitten.

Gruß Markus Schön

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

metalposaunist — Thu, 29 Sep 2022 16:26:26 GMT

@Jessica_Hopf schrieb:
Wenn die PDF-Datei aus vielen einzelnen ungleichen Auswertungen besteht, kann sie weiterhin groß ausfallen. Wir sind weiterhin darum bemüht, die Größe der PDF-Dateien weiter zu verkleinern.

Vielleicht mal die Telekom fragen? Deren Rechnung ist in Vollfarbe, 2 Seiten, 50KB groß. Kleiner geht wohl kaum noch. Und ich glaube kaum, dass die Telekom die Rechnung exportiert und dann würfelt: heute mal miese Qualität; morgen bekommt Kunde X aber prämierte Qualität.

@Jessica_Hopf: Wieso gibt es diesen Schalter? Kenne ich nirgendwo anders so wirklich und wenn: immer volle Lotte, weil wer will denn digital miese Qualität? 🤔

Digital gibt's 0 und 1. Mehr nicht. Und bei mittlerer Qualität gibt's auch 1,34875?

Lohn und Gehalt - pdf-Dateien riesig und schlecht.....

koecke — Mon, 26 Aug 2024 15:17:03 GMT

Da sind wir mal gespannt, wenn's freigegeben ist 🙂

Verbesserte Qualität der PDF-Auswertungen in Lohn und Gehalt