Thema "DATEV Personaldaten Online" in Personalwirtschaft

DATEV Personaldaten Online

vlntnk — Wed, 08 Sep 2021 08:20:37 GMT

Hallo zusammen,

wir haben bei wenigen Mandanten DATEV Personaldaten Online im Einsatz und sind soweit auch sehr zufrieden damit.

Aktuell ist es ja so, dass der Mandant die Entlohnung bei einem neuen Mitarbeiter erfassen kann, nicht aber in bereits bestehenden Mitarbeiter einsehen kann. Dies ist soweit auch gut so, da man Rechtetechnisch nicht weiter einschränken kann.

Sollte es irgendwann möglich sein, die Entlohnung des Mitarbeiters einzusehen, hoffe ich dass es in der Rechteverwaltung dazu einen Unterpunkt geben wird. Es gibt Mitarbeiter die die Personaldaten erfassen, jedoch die Entlohnung nicht sehen dürfen.

Gibt es hierzu schon weitere Planungen seitens der DATEV?

DATEV Personaldaten Online

pogo — Tue, 21 Sep 2021 15:29:43 GMT

Ich nutze das doch sehr allgemein gehaltene Thema mal für meine Fragen.

Es wurde ein neuer Mitarbeiter in Personaldaten (DUO) angelegt.

Wie wird man den wieder los?

Vor der Datenfreigabe sollte ein Löschen doch möglich sein. Ansonsten bleibt der immer in der Liste, wenn er nicht freigegeben wird?

Wenn der neue MA freigegeben und in LODAS übernommen wurde, ist dann ein sofortiges Löschen in LODAS möglich?

Oder erst mit dem nächsten Personallöschlauf?

Wenn man für die Lohnabrechnung Oktober einen Mitarbeiter erfasst, der erst am 1.11. eintritt, wird der nach Übernahme in LODAS im Oktober oder November angelegt?

Wird es möglich sein, Mitarbeiter in zukünftigen Monaten anzulegen, also nicht nur für die aktuell anstehende Lohnabrechnung?

t.b.c.

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Wed, 22 Sep 2021 13:37:08 GMT

Ich kann mich erst einmal anschließen, optisch gelungen und so weit übersichtlich.

Allerdings bin ich doch "überrascht", als der "beschränkten" Möglichkeiten. Etwas mehr hätte ich auch bei evolutionärer Entwicklung erwartet.

Ich habe Personaldaten für LuG genutzt. Schön hätte ich gefunden, wenn man aus dem Importdialog direkt eine neue Krankenkasse anlegen könnte und nicht erst noch einmal den Dialog verlassen müsste. So fängt man wieder von vorne an und verliert etwas Zeit.

Im Weiteren wäre es toll, wenn man bereits im Importdialog fehlende Daten direkt ergänzen könnte und nicht erst auf Mitarbeiterebene. So könnte man sich noch einmal etwas Zeit sparen.

DATEV Personaldaten Online

d_kuehn — Wed, 22 Sep 2021 13:56:59 GMT

Auch ich finde die Lösung optisch gelungen. Erwartet hatte ich hier allerdings sämtliche Felder des klassischen Personalfragebogens (z. B. bei Minijobbern Angaben zu weiteren Beschäftigungsverhältnissen).

Aus meiner Sicht muss der AN die Angaben jetzt doppelt erfassen, einmal online und einmal den klassischen Personalfragebogen.

Meine Lösung wäre, dass der Arbeitnehmer einmalig sämtliche Angaben online ausfüllt und diese bereitgestellt werden. Solange keine digitale Unterschrift möglich ist, müsste ein Exemplar gedruckt werden, damit AG und AN unterschreiben können.

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Wed, 22 Sep 2021 14:08:29 GMT

Erwartet hatte ich hier allerdings sämtliche Felder des klassischen Personalfragebogens (z. B. bei Minijobbern Angaben zu weiteren Beschäftigungsverhältnissen).

Das wäre dann schon für eine Vorerfassung Champions League, was ja auch der Anspruch der Datev ist (sein sollte?).

Das Ganze mal weiter gesponnen auf das neue Lohnprogramm würde bedeuten, dass der Fragebogen zurück käme und bereits Beurteilungs-, Rückfrage- und Beratungshinweise vorgeschlagen würden. Das Ganze dann noch administrierbar, wer die Hinweise in welchem Umfang sehen kann, also bereits der Mandant oder erst der Berater.

Beim Berater sollten daraus dann schon wieder weitere Möglichkeiten bestehen, wie z. Bsp. vorbereitete ergänzungsfähige Nachricht an den Mandanten.

Beim Weiterspinnen bin ich aber dann wohl eher bei Ihnen Frau @Franziska_Schottner , oder?! 😉

DATEV Personaldaten Online

d_kuehn — Thu, 23 Sep 2021 06:22:38 GMT

Bei Personaldaten online hatte ich tatsächlich erwartet, dass der jetzige Personalfragebogen der DATEV (Word/Excel) von einer online-Version abgelöst wird.

Ziel muss es sein, dass der AN seine Personaldaten einmalig erfasst. Diese Erfassung für das Lohnabrechnungsprogramm bereitgestellt wird und eine Version als PDF ausgedruckt werden kann.

Wir haben seit vielen Jahren den beigefügten Personalfragebogen im Einsatz, der sich an den Erfassungsfeldern von LODAS orientieren. Einen weiteren haben wir für Minijobber. Unser Problem ist, dass die ausfüllbaren Versionen nur unter Adobe Reader funktionieren und nicht mit den Systemviewern der Browser. Aufgrund der angekündigten Personaldaten online hatten wir auf eine Weiterentwicklung verzichtet.

Ist es nicht möglich, in einem ersten Schritt einen solchen Personalfragebogen mit Personaldaten online umzusetzen?

In einem weiteren Schritt kann der Upload von Belegen/Nachweisen und eine elektronische Unterschrift den Prozess komplett digitalisieren.

DATEV Personaldaten Online

Franziska_Schottner — Thu, 23 Sep 2021 09:52:18 GMT

Hallo Community,

Hallo t_r_,

korrekt - beim Weiterspinnen wären wir dann bei der künftigen cloudbasierten Lohnabrechnungs- und Kollaborationssoftware. 🙂

Für diejenigen, die noch keine Berührungspunkte zu dieser Software hatten: Die Daten des Mandanten werden zukünftig online, in einem Datentopf abgelegt. Auf diesen Datentopf hat die Kanzlei und das Unternehmen - mit jeweils einer eigenen Ansicht - Zugriff.

Dem Unternehmen wird die Möglichkeit eingeräumt, die Angaben zum neuen Mitarbeiter direkt dort zu erfassen, wo sie später auch für die Lohnabrechnung benötigt werden.

Ich gehe auch davon aus, dass dies vieles erleichtert und diverse Fragen (wie z. B. die von pogo) damit entfallen werden.

Herzliche Grüße

Franziska Schottner

Falls noch nicht gesehen:

Den Ausblick auf diese Lösung (Video "Cloud Lösung zur Lohnabrechnung) finden Sie hier: Ausblick 2021 (datev.de)

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Thu, 23 Sep 2021 10:23:22 GMT

Leider weiß ich jetzt nicht, wer aus der Community Personaldaten pilotiert (hat). Kann (darf) uns hier jemand schon einen Ausblick geben, ob das erst der Anfang war oder ob es tatsächlich bei diesen Daten für den Personalfragebogen bleibt?

Kamen solche Wünsche aus der Pilotierung, wie von @d_kuehn erläutert?

Es wäre schön, wenn hier noch Informationen kämen.

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Tue, 28 Sep 2021 18:07:25 GMT

Es wäre schön, wenn es zu der Thematik noch ein paar Infos gäbe.

Wie geht es hier weiter?

kann damit gerechnet werden, dass es noch so etwas wie "echte" Personalbögen gibt, damit man nicht z. Bsp. zusätzlich noch den Fragebogen für Minijobber ausfüllen lassen muss. Wie soll man das einem Mandanten erklären, wenn der Mitarbeiter nachher alles zweimal ausfüllt?

Wann ist mit weiteren Freigaben zur Erfassung zu rechnen?

Ich würde gerne versuchen, dass Thema direkt breiter bei den Mandanten einzusetzen und vielleicht sogar mit Informationen zur Vorbereitung des Jahreswechsels verbinden.

Vielen Dank.

DATEV Personaldaten Online

markusklein — Wed, 29 Sep 2021 07:53:34 GMT

Ich möchte auch kurz meine Meinung zu "DATEV Personaldaten online" äußern.

Zunächst finde ich optisch alles sehr ansprechend aufbereitet. Der Login-Prozess, das zur Verfügung stellen des "Fragebogens" an den Mitarbeiter und die Übernahme der Daten in LODAS haben vorzüglich und reibungslos funktioniert.

An dieser Stelle eine großes Lob an die DATEV. Das Warten hat sich wirklich gelohnt.

Was mir persönlich ebenfalls sehr gut gefällt:

Die abgefragten Daten sind auf das WESENTLICHE beschränkt. Damit ist gewährleistet dass die wichtigsten Daten vorliegen und man sich nicht in Details verliert, die der Mitarbeiter unter Umständen gar nicht beantworten kann (z.B. SV-Schlüsselung etc.)

Dennoch wäre es wünschenswert, wenn man bei der Neuanlage des Mitarbeiters auswählen könnte ob SV-Pflichtige Festanstellung oder Mini-Job.

Bei der Mini-Job -Variante müsste dann auf jeden Fall nach der RV-Option gefragt werden. Die Krankenkasse wiederum ist in diesem Fall entbehrlich da ohnehin nur die Bundesknappschaft in Frage kommt.

Mein Fazit:

Die Fragebögen bitte nicht überfrachten aber sinnvoll ergänzen, insbesondere im Bereich Minijob.

Da wir auf die Lohn-Online-Plattform sicher noch ein paar Jahre warten müssen, lohnt es sich "DATEV Personaldaten online" für die Übergangszeit weiter auszubauen.

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Wed, 29 Sep 2021 08:16:42 GMT

Da sieht man wieder, wie weit (leider oder Gott sei Dank) die Meinungen auseinander gehen können. Oder auch einfach nur Missverständnisse bestehen?!

Sämtlich auf dem Word-Fragebogen grau hinterlegten Angaben waren schon immer für den Arbeitgeber gedacht und haben daher auf dem Fragebogen für den Arbeitnehmer natürlich nichts mehr zu suchen.

Es gibt aber sehr wohl Punkte, die eine Relevanz haben. Bei den mehr als geringfügig entlohnt Beschäftigten u.a.

die Abfrage nach dem höchsten Schul- und Berufsausbildungsabschluss, welche bei geringfügig Beschäftigten natürlich auch benötigt wird.

Bei geringfügig Beschäftigten gehört neben der absolut notwendigen RV-Option, aber auch die Abfrage nach weiteren Beschäftigungen zwingend dazu, ggf. mit einem sich öffnenden Bereich, wenn "ja" geantwortet wird, für die Angaben zu den Beschäftigungen. Bei der RV-Option wäre es wieder mal absolute Spitze, wenn bei der Option "Befreiung" automatisch ein Hinweis erfolgt, dass ein entsprechender Antrag gestellt werden muss. Vielleicht sogar direkt mit dem Link zum Antrag auf Seiten der Minijobzentrale.

Die Krankenkasse wiederum ist in diesem Fall entbehrlich da ohnehin nur die Bundesknappschaft in Frage kommt.

An diesem Punkt darf nicht übersehen werden, dass der Arbeitnehmer privat krankenversichert seien könnte, so dass zumindest dieser Hinweis erhalten bleiben sollte.

Grundsätzlich darf nicht vergessen werden, dass der Fragebogen für geringfügig Beschäftigte aktuell sowohl für Minijobber als auch für Kurzfristige gilt.

DATEV Personaldaten Online

pogo — Wed, 29 Sep 2021 09:48:35 GMT

@markusklein schrieb:

Die Krankenkasse wiederum ist in diesem Fall entbehrlich da ohnehin nur die Bundesknappschaft in Frage kommt.

Wenn die elektronische AU da ist, erhalten wir die AU nur über die Krankenkasse des AN, nicht jedoch über die Knappschaft.

Daher wird auch bei Minijobbern die Angabe der Krankenkasse erforderlich sein.

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Wed, 29 Sep 2021 09:58:33 GMT

@pogo schrieb:
@markusklein schrieb:

Die Krankenkasse wiederum ist in diesem Fall entbehrlich da ohnehin nur die Bundesknappschaft in Frage kommt.
Wenn die elektronische AU da ist, erhalten wir die AU nur über die Krankenkasse des AN, nicht jedoch über die Knappschaft.
Daher wird auch bei Minijobbern die Angabe der Krankenkasse erforderlich sein.

Stimmt, da hatte ich noch nicht dran gedacht, echt verdrängt. Das ist dann ja echt lästig, zwei Krankenkassen pflegen und aufpassen, dass man die "richtige" gesetzliche Krankenkasse hat.

DATEV Personaldaten Online

paulinchen1 — Tue, 05 Oct 2021 11:46:45 GMT

Hallo in die Runde,

wir haben uns in der Kanzlei Personaldaten online Erfassung auseinandergesetzt. An sich ist die Optik und Umsetzung gelungen, allerdings kam bei den Kollegen der Lohnabteilung die Frage auf, ob es irgendwo die Erklärung des Arbeitnehmers gibt wo die Richtigkeit der gemachten Angaben bestätigt wird.

Und gibt es die Möglichkeit den aktuellen Bearbeitungsmonat zu ändern? Beispielsweise wenn zum Monatsende anfängt und die Unterlagen dann erst im folgenden Monat bereitgestellt werden, wird der MA erst im Folgemonat angelegt und nicht in dem Monat wo das Arbeitsverhältnis beginnt.

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Tue, 05 Oct 2021 11:53:29 GMT

Da sind wir im Endeffekt bei der Aussage von Herrn @d_kuehn , nämlich das Vermissen des "echten" Personalbogens. Dieser beinhaltete ja auch ein Unterschriftenfeld. Auch hier wurde die Ausbaustufe elektronische Unterschrift erwähnt.

Ich vermute, dass eine nachträgliche Erfassung (noch?) nicht möglich ist.

Wenn ich das richtig sehe, kann der Mandant auch keinen angelegten Mitarbeiter wieder löschen. Der Mitarbeiter "muss" mit zum Berater, auch wenn er nie angefangen hat. Oder habe ich was übersehen?

DATEV Personaldaten Online

Kristin_Frohmeyer — Tue, 12 Oct 2021 09:32:01 GMT

Hallo Community,

aktuell prüfen wir Ihre Themen. Sobald ich hierzu weitere Informationen habe, melde ich mich wieder.

DATEV Personaldaten Online

Selina_Heubeck — Tue, 02 Nov 2021 07:26:14 GMT

Hallo Community,

vielen Dank für Ihr zahlreiches Feedback zu DATEV Personaldaten. Mit diesem Beitrag beantworte ich gerne Ihre offenen Fragen.

@vlntnk, den von Ihnen aufgeführten Sachverhalt, bezüglich der Einschränkungen in der Rechteverwaltung, können wir nachvollziehen. Aktuell können nur Einschränkungen auf der Mandantenebene vorgenommen werden. Ich nehme Ihr Anliegen aber gerne für die Weiterentwicklung von DATEV Personaldaten mit auf.

@pogo, der Bearbeitungsmonat wird aktuell systemseitig vorgegeben, daher ist ein manuelles Ändern nicht möglich. Legen Sie einen Mitarbeiter in DATEV Personaldaten neu an, ist das angegebene Eintrittsdatum ausschlaggebend für die Anlage im Lohnprogramm. Sie haben dadurch auch die Möglichkeit Mitarbeiter zu erfassen, deren Eintrittsdatum in der Zukunft liegt. Auf Ihr Beispiel bezogen, wird der Mitarbeiter erst im November in LODAS angelegt.

Ein Löschen von Mitarbeitern direkt in DATEV Personaldaten ist aktuell nicht möglich. Dies kann derzeit ausschließlich im Lohnprogramm vorgenommen werden. Ob eine Löschung im Lohnprogramm sofort oder erst nach 2 Jahren bzw. mit dem Personalnummernlöschlauf erfolgen kann, ist abhängig vom entsprechenden Lohnprogramm. Zu dieser Thematik werden wir in Kürze ein Dokument für Sie bereitstellen. Ich halte Sie hierüber in diesem Beitrag auf dem Laufenden.

In Hinblick auf das anstehende eAU-Verfahren prüfen wir derzeit, ab wann die Erfassung der gesetzlichen Krankenkasse bei geringfügig Beschäftigten in DATEV Personaldaten möglich sein wird.

@t_r_, Ihr Wunsch der direkten Anlage einer neuen Krankenkasse im Importdialog ist geplant. Einen Umsetzungszeitpunkt kann ich Ihnen derzeit allerdings noch nicht nennen. Eine Ergänzung von Daten bei der Synchronisation aus DATEV Personaldaten in das Lohnprogramm ist aktuell nicht geplant. Können Sie bitte genauer definieren was mit „fehlende Daten“ Ihrerseits gemeint ist, damit wir Ihr Anliegen besser nachvollziehen können?

@d_kuehn, es ist vorgesehen die klassischen Personalfragebögen durch die Online-Version abzulösen. Dies wird allerdings erst umgesetzt, wenn der Online-Fragebogen den vollen Funktionsumfang der Excel-Vorlagen gewährleistet. Einen genaueren zeitlichen Rahmen, als das Jahr 2022, kann ich Ihnen derzeit nicht nennen.

@markusklein, die soeben genannten Planungen bezüglich der Personalfragebögen, decken sich mit Ihrer Frage. In diesem Zuge ist auch geplant, einen Personalfragebogen für geringfügig Beschäftigte anzubieten, in dem Ihre genannten Punkte mit adressiert werden.

@paulinchen1, eine Bestätigung des Arbeitnehmers über die Richtigkeit der hinterlegten Angaben wird aktuell systemseitig in DATEV Personaldaten nicht unterstützt. Ich nehme Ihr Anliegen aber gerne für Sie auf.

Über die Neuerungen von DATEV Personaldaten halten wir Sie regelmäßig in unserem Dokument 1022266 – Aktuelle Version von DATEV Personaldaten auf dem Laufenden.

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Tue, 02 Nov 2021 08:29:18 GMT

Guten Morgen Frau Heubeck,

vielen Dank für die Beantwortung der Fragen.

Eine Ergänzung von Daten bei der Synchronisation aus DATEV Personaldaten in das Lohnprogramm ist aktuell nicht geplant. Können Sie bitte genauer definieren was mit „fehlende Daten“ Ihrerseits gemeint ist, damit wir Ihr Anliegen besser nachvollziehen können?

Ich meinte Daten, die der Mitarbeiter oder der Mandant nicht mit erfasst hat, die aber möglich gewesen wären.

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Tue, 02 Nov 2021 08:50:35 GMT

Was mir allerdings im Datenaustausch noch aufgefallen ist, ist das man die vorerfassten Daten mit rechter Maustaste drucken kann. Finde ich vor dem Hintergrund der Digitalisierung nicht so sinnvoll. Klar, man kann eine pdf drucken, nur würde es nicht mehr Sinn machen, wenn die Daten sofort per E-Mail verschickbar wären? Am Besten mit der Möglichkeit, die Daten markieren zu können, die noch fehlen bzw. Hinweise vornehmen zu können.

Oder sogar komplett bruchfrei, mit der Möglichkeit, die Daten wieder nach Personaldaten zurückzugeben, mit Hinweisen und Kennzeichnungen, welche Ergänzungen oder Daten noch notwendig sind.

DATEV Personaldaten Online

metalposaunist — Tue, 02 Nov 2021 19:35:59 GMT

@Selina_Heubeck schrieb:
Zu dieser Thematik werden wir in Kürze ein Dokument für Sie bereitstellen.

Das klingt nach einem Dokument, in dem nochmal offiziell unsere Lösung aus der Community als Lösung der DATEV steht; man aber das eigentliche Problem nicht behebt. Klassischer Workaround.

@t_r_ schrieb:
Was mir allerdings im Datenaustausch noch aufgefallen ist, ist das man die vorerfassten Daten mit rechter Maustaste drucken kann. Finde ich vor dem Hintergrund der Digitalisierung nicht so sinnvoll.

Und damit wären wir wieder bei der Grundsatzdiskussion und der Inhomogenität der Genossen: 21% Vorreiter und > 30% analoge und der Rest dazwischen. Wir aus der Community sind bestimmt dafür: weg mit dem Druckbutton aber dann geht der nächste Aufschrei durch die DATEV, wieso man denn nicht mehr drucken kann. Sehe ich sehr ähnlich zum Thema, warum man nicht mit dem Belegtransfer v5 mehr scannen kann.

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Wed, 03 Nov 2021 08:35:30 GMT

Wir aus der Community sind bestimmt dafür: weg mit dem Druckbutton aber dann geht der nächste Aufschrei durch die DATEV, wieso man denn nicht mehr drucken kann.

Grundsätzlich möchte ich nicht auf einem Druckbutton verzichten. An bestimmten Stellen komme ich (noch?) mit Papier besser klar.

Auch im Mandantentermin habe ich noch an einigen Stellen Papier und kein Tablet. Somit kann ich im Termin etwas besser auf Papier zeigen und dort direkt notieren.

An dieser Stelle darf man nicht vergessen, dass noch nicht alle Kanzlei mit Tablets oder anderer Elektronik in den Besprechungsräumen ausgestattet sind. Hinzu kommt, dass das auch alles bezahlt, geschult, implementiert und gepflegt werden muss.

Somit ist das Drucken abzuschaffen, nicht wirklich die absolute Option. Vielleicht wäre hier aber ein "Würkaround" zum Nachdenken, ob man wirklich etwas drucken muss, schön. So erst als pdf speichern, dann öffnen und dann aus dem pdf-Programm drucken. Aber ganz ohne drucken...

... das ist noch zu früh.

DATEV Personaldaten Online

metalposaunist — Wed, 03 Nov 2021 09:16:15 GMT

@t_r_ schrieb:
Grundsätzlich möchte ich nicht auf einem Druckbutton verzichten.

So meinte ich das auch nicht aber es wäre sicherlich mal ein Anfang konsequent solch einen Button in einer neuen Anwendung weg zu lassen, weil der Prozess, Workflow und das Sprechen der Programme untereinander sehr gut funktioniert und man keinen Grund zum Drucken hat, wenn man so arbeitet, wie sich DATEV das digital gedacht hat. Aber auch das wird schwer umsetzbar sein, weil auch dann viele User ankommen und unbedingt drucken wollen, weil interne Prozesse sonst geändert werden müssen oder eben die Mitarbeiter geschult und up2date gehalten werden müssen.

Wer rastet, der rostet. Aber es dauert noch, bis das flächendeckend auch in der Gesellschaft angekommen ist. Was mir mein Chef gerade von einer großen Bank erzählte und man schon über 3 Monitore staunte - Deutschland 🇩🇪 deine Digitalisierung. Da hat DATEV nicht Schuld dran; könnte aber mit noch besserem Beispiel voran gehen.

DATEV Personaldaten Online

bonkhoff — Wed, 03 Nov 2021 12:38:33 GMT

Guten Tag,

gibt es schon Neuigkeiten wann wir zumindest mit einer vollständigen Erfassung der Personaldaten über die Online-Lösung rechnen können?

Ich gehe mal davon aus, dass die speziellen Dinge wie die RV-Befreiungsanträge wohl noch etwas dauern werden.

Wir möchten hier unsere digitalen Prozesse verbessern und haben uns auch vergleichbare Produkte am Markt angeschaut (fastdocs).

Wir würden das aber lieber mit Datev lösen.

Zudem stellt sich mir die Frage ob ich zumindest die erfassten Stammdaten als PDF ausgeben kann für die Akten und auch damit der Mitarbeiter und das Unternehmen eine Zusammenfassung der Daten erhält. Gibt es dazu eine Lösung?

Wenn ich die von anderen Kollegen beschriebene Variante des Rechtsklicks -> drucken versuche, druckt mir der Browser nur die Kopfzeige von DUO, nicht aber die Personaldaten.

Weiterhin frage ich mich, ob es schon Neuigkeiten dazu gibt, wann man in DUO dann in der neuen Variante auch Bewegungsdaten erfassen kann. Haben Sie da Infos für uns?

Bezüglich der Möglichkeit Sofortmeldungen zu senden haben wir auch noch ein Problem: Gibt es hierzu ein Protokoll darüber dass die Sofortmeldung übermittelt wurde? Bei unseren Tests konnten wir keinerlei Nachweis über die erfolgte Sofortmeldung finden. Das wäre uns ebenfalls sehr wichtig.

Und bekommt man in der Kanzlei eine Benachrichtigung wenn die Mandanten Personaldaten anlegen und/oder ändern?

Viele Grüße

Elisa Bonkhoff

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Wed, 03 Nov 2021 13:29:41 GMT

Wenn ich die von anderen Kollegen beschriebene Variante des Rechtsklicks -> drucken versuche, druckt mir der Browser nur die Kopfzeige von DUO, nicht aber die Personaldaten.

Wir nutzen Lohn und Gehalt. Vielleicht nutzen Sie Lodas und dort ist es anders.

Im Synchronisierungsdialog kann man die Personaldaten aufklappen und die rechte Maustaste drücken und kann dann drucken.

Nach der Übergabe nach Lohn und Gehalt können Sie ein Protokoll aufrufen und sehen, welche Daten Sie importiert haben (Auswertungen | Stammdatenänderungsprotokoll). Dort gibt es auch einen Punkt "Datev Personaldaten". Für die eigene Akte ist somit kein Druck notwendig. Ich weiß nicht, ob Lodas auch so etwas hat.

Auf Mandantenseite sieht es leider wohl anders aus. Ich habe im Programm Personaldaten keine Möglichkeit gefunden, die Daten zu drucken. Wäre auch nicht weiter schlimm, wenn es eine einsehbare Protokollierung gäbe. Diese finde ich nicht.

Auf Seite des neuen Mitarbeiters habe ich gerade keine Lust zu prüfen, aber auch dieser sollte die Möglichkeit haben, die von ihm erfassten Daten drucken zu können bzw. ein Protokoll speichern zu können. Geht das, Datev?

Bei unseren Tests konnten wir keinerlei Nachweis über die erfolgte Sofortmeldung finden. Das wäre uns ebenfalls sehr wichtig.

Haben Sie mal im Lohnprogramm geschaut? Ich könnte mir vorstellen, dass dort die entsprechende DEÜV-Sofortmeldung eingestellt wird. Der Mandant hätte sie dann in Auswertungen Personalwirtschaft, wenn er die Auswertungen dort hin bereit gestellt bekommt. Ich kann in Lohn und Gehalt leider nicht schauen, da ich aktuell keinen Mandanten in Personaldaten habe, der eine Sofortmeldung erzeugen musste.

DATEV Personaldaten Online

bonkhoff — Wed, 03 Nov 2021 14:11:44 GMT

Genau, wir nutzen Lodas aber dann versuche ich das nochmal bei der Übernahme. Ich hatte das so verstanden als könne man das im DUO drucken - das ging nicht. Danke für den Hinweis! 🙂

Die Idee dass die Auswertung bei den Auswertungen Personalwirtschaft sichtbar sein müsste hatte ich auch. Das hat aber bei meinem Test nicht funktioniert. Daher habe ich die Sofortmeldung dann noch einmal über Lodas übermittelt. Dann hatte ich eine Auswertung. Vorher fehlte mir der Nachweis über die erfolgreiche Übermittlung. Ich hatte mir sicherheitshalber einen Screenshot vom grünen Haken gemacht der angezeigt wurde als ich alles gesendet hatte aber mehr konnte ich nicht finden. Und das wäre im Zweifel wohl nicht der Nachweis der besonders nützlich wäre für die Mandanten...

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Wed, 03 Nov 2021 14:45:11 GMT

Hallo Frau Heubeck,

ich möchte (muss) jetzt einfach mal kritisch nachfragen. Bereits mindestens im Mai 2019 (wollte jetzt nicht suchen, ob es noch weiter zurück geht) war die Sofortmeldung online geplant (Beitrag 14 - Sofortmeldung online ). Nun 2,5 Jahre später gibt es diese Sofortmeldung, aber kein Protokoll?

Ab wann war Personaldaten online in der Pilotierung / Testung? Sind die Dinge, die hier angesprochen werden, nicht aufgefallen? Wenn ja, sind hier schon Umsetzungszeitpunkte geplant?

Mich wundert bei dieser langen(?) Entwicklungszeit, der bisherige Umfang.

Vielen Dank.

Viele Grüße

T. Reich

DATEV Personaldaten Online

Gökhan_Aras — Mon, 08 Nov 2021 08:16:49 GMT

Hallo Herr Reich,

in DATEV Personaldaten erhält der Mandant nach dem Veranlassen eine Erfolgsmeldung.

Sollte es zu Fehlern kommen, würde der Mandant auch darüber informiert werden (Fehlermeldung und Hinweise).
Ist die Sofortmeldung erfolgreich veranlasst worden, ist in der Mitarbeiterliste das Veranlassungsdatum der Sofortmeldung sichtbar.

Auf Kanzlei-Sicht verhält es sich wie folgt:

Die DEÜV-Meldung(en) werden im Lohnabrechnungsprogramm erstellt. Dafür wiederum müssen die Daten aus DATEV Personaldaten in den Lohn übernommen werden. Bei der Datenübernahme erhält die Kanzlei zum Mitarbeiter auch die Info, dass die Sofortmeldung veranlasst wurde.
Spätestens nach der Lohnabrechnung sind die Auswertungen zusätzlich zum Lohnprogramm auch in Auswertungen online für den Mandanten verfügbar.

Derzeit gibt es für Lohn und Gehalt noch keine Protokollierung für die Online-Sofortmeldung, diese befindet sich aktuell in der Entwicklung.

In LODAS werden die Daten aus DATEV Personaldaten unter Auswertungen | Übersicht über protokollierte Daten gespeichert. Vorher muss jedoch die Protokollierung in LODAS unter Extras | Einstellungen Mandant | Protokollierung aktiviert werden.

Vielen Dank für den Hinweis, wir werden diese Info umgehend in unsere Hilfemedien aufnehmen.

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Fri, 05 Nov 2021 09:16:56 GMT

Hallo Herr Aras,

vielen Dank für die Hinweise.

Dieses erklärt aber leider nicht meine weiteren Fragen.

Ab wann war Personaldaten online in der Pilotierung / Testung? Sind die Dinge, die hier angesprochen werden, nicht aufgefallen? Wenn ja, sind hier schon Umsetzungszeitpunkte geplant?

Nun 2,5 Jahre später gibt es diese Sofortmeldung, aber kein Protokoll? Mich wundert bei dieser langen(?) Entwicklungszeit, der bisherige Umfang.

Ergänzend zum zweiten Punkt. Ich weiß wirklich nicht, ob 2,5 Jahre lang oder kurz für diese Entwicklungen sind. Vom Empfindungen würde ich lang sagen, da es sich bei IT ja um ein schnelllebiges Geschäft handelt. Ich weiß natürlich auf der anderen Seite auch, dass einiges in den letzten 1,5 Jahren immer wieder kurzfristig in den Programmen umgesetzt werden musste.

V iele Grüße

T. Reich

DATEV Personaldaten Online

Selina_Heubeck — Mon, 15 Nov 2021 13:52:36 GMT

Hallo Community,

wir können Ihnen aktuell leider noch keine zeitliche Zusage dafür geben, wann DATEV Personaldaten den vollen Funktionsumfang bieten wird.

Derzeit befinden wir uns an der Entwicklung zum Erfassen der Bewegungsdaten und dem Ändern von Stammdaten. Hierfür sind größere technische Maßnahmen erforderlich, wie zum Beispiel Schnittstellenanpassungen an den Lohnabrechnungsprogrammen. Daneben spielen natürlich auch immer umfangreiche Maßnahmen zur Qualitätssicherung, als auch kurzfristige Programmänderungen eine Rolle, die eine Entwicklungszeit beeinflussen.

Falls Sie Interesse an der Pilotphase für die Erfassung von Bewegungsdaten in DATEV Personaldaten haben, wenden Sie sich gerne über dich üblichen Servicekanäle an uns. Wir geben Ihnen dann gerne hierzu weitere Informationen.

@bonkhoff, aktuell ist es für den Mitarbeiter nicht möglich den Personalfragebogen zu drucken und auch die Kanzlei erhält derzeit keine Benachrichtigung, sobald der Mandant alle Daten vollständig erfasst hat. Ich nehme Ihre Anregungen aber gerne mit auf. Vielen Dank für Ihr Feedback!

Zum Thema der Protokollierung von Sofortmeldungen möchte ich gerne noch folgendes ergänzen: Grundsätzlich übernehmen wir mit dem Datenaustausch die Sofortmeldung von DATEV Personaldaten in das entsprechende Lohnabrechnungsprogramm. Ab diesem Zeitpunkt steht die Sofortmeldung im Programm zur Verfügung, genauso wie wenn die Sofortmeldung über das Lohnabrechnungsprogramm direkt abgesetzt worden wäre.

DATEV Personaldaten Online

metalposaunist — Mon, 15 Nov 2021 18:30:38 GMT

@Selina_Heubeck schrieb:
wenden Sie sich gerne über dich üblichen Servicekanäle an uns.

Und der Installationsservice online kann damit was anfangen? 🤔 Wir brauchen dringend ein schickes Portal, wo DATEV alle Pilotphasen zentral darstellt von der Ankündigung bis zum Release inkl. Archiv (was hat DATEV alles bis wann geschafft) und allem Zipp und Zapp - als DIE zentrale Anlaufstelle für Teilnehmer und Interesserenten. Inkl. Darstellung der Kapazitäten; inkl. Button: Teilnahmelimit erreicht - Teilnehmen - warten auf DATEV Rückmeldung, ...; inkl. Kommunikation der DATEV: heute neu: Feature xy, Bug z ausgebaut; wir bitten um Testen der neuen Version bis [Datum]; inkl. Übersicht des Fortschritts der DATEV in % mit einem grün durchlaufenden Balken; inkl. Beschriftung: on time - delayed - cancelled; inkl. Header aus dem myDATEV Portal und Zugang via DATEV SmartCard/mIDentity/SmartLogin, ... TBC

DAS - wäre sehr geil 😍 und würde begeistern! 😎

Aber wie sagte Herr Prof. Dr. @Peter_Krug erst kürzlich:

[...] man müsste nur damit beginnen.

DATEV Personaldaten Online

bonkhoff — Tue, 16 Nov 2021 14:37:41 GMT

Da stimme ich Ihnen zu - das würde sicher allen Beteiligten viel Zeit und viele Nerven sparen 🙂

DATEV Personaldaten Online

Selina_Heubeck — Wed, 17 Nov 2021 08:51:50 GMT

Hallo zusammen,

für den Sachverhalt, Löschen von Mitarbeitern in DATEV Personaldaten, steht Ihnen ab sofort das Dokument 1022767 - DATEV Personaldaten: Mitarbeiter löschen im Hilfe-Center zur Verfügung.

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Wed, 17 Nov 2021 10:26:33 GMT

Hallo Frau Heubeck,

vielen Dank für Ihre Mühen und Ihre Rückmeldung.

Leider muss ich sagen, dass die Lösung bei der Programmierung nicht zu Ende gedacht wurde.

Gott sei Dank bin ich nicht betroffen, da ich Lohn und Gehalt nutze. Aber in Lodas dauerhafte "Karteileichen" zu haben, würde mir missfallen. Es gibt ja nun einmal leider vielen sofortmeldepflichtige Branchen, wo ganz schnell derjenige dann doch nicht anfängt. Wenn hier dann schon entsprechend angemeldet wurde, kann das den Personalbestand aber ganz schön "aufblähen".

Hier sollte es schnell aus meiner Sicht eine andere Lösung geben.

Viele Grüße

T. Reich

DATEV Personaldaten Online

thomasjeising — Wed, 17 Nov 2021 17:05:27 GMT

Hallo zusammen,

ich schaue mir grade DATEV Personaldaten Online anhand von zwei Fällen an. Wo zum Teufel kann ich denn den Personalfragebogen finden? Oder habe ich Tomaten auf den Augen?

Danke für Eure Hilfe und viele Grüße.

DATEV Personaldaten Online

bonkhoff — Thu, 18 Nov 2021 06:10:30 GMT

Guten Morgen,

wenn Sie den Mitarbeiter-Namen angelegt haben dann kann man auf eine Schaltfläche klicken mit der dann der Personalfragebogen bereitgestellt wird:

DATEV Personaldaten Online

dkunzskdk — Fri, 03 Dec 2021 10:06:00 GMT

Ich teste auch derzeit Personaldaten Online bei dem ersten Mandanten und komme schon hier auf kleine Wehwehchen.

1. Wir haben einen Test-Mitarbeiter zusammen mit dem Mandanten angelegt, um ihm die Funktion zu erläutern. Diese lässt sich nun nicht mehr löschen. Ja, es gibt die Anleitung 1022767, aber ehrlich gesagt, traue ich mich hier schon nicht mehr dran, wenn ich was von 2 Jahren Löschzeit lese. Wenn es eine Anlage in DUO ist, dann ist diese nicht fix und bearbeitbar und muss dann auch vom Mandanten gelöscht werden können, bis diese an LuG übergeben wurde.

2. Ich habe einen Sofortmeldungspflichtigen Mandanten. Dieser hat aber vor Erfassung in DUO schon über SV-Net die Sofortmeldung erledigt. Eine Neuanlage ohne SV-Meldung ist in Personaldaten Online aber nicht möglich. Das würde bedeuten, es wird nun nochmals eine SV-Meldung versandt? Und dann lässt sich diese noch nicht mal stornieren. Es muss die Wahlmöglichkeit geben, wie in LuG ja auch, zu wählen, ob ich eine Sofortmeldung senden will oder nicht. Hier sehe ich eine rechtliche Krücke. Wenn der Mitarbeiter, wie in den Branchen Gastro und Bau ja nicht so unüblich, dann doch nicht erscheint, dann ist Personaldaten Online für diese Mandanten derzeit in der Form m.E. nicht nutzbar, da auch eine Stornierung nur umständlich möglich ist und auch nicht in DUO dargestellt werden kann.

Weiter bin ich derzeit nicht gekommen. Aber das hat mich jetzt schon abgeschreckt.

Ich bin ja kein Entwickler, aber eine Wenn-Dann-Funktion zu Nr. 2 einzuprogrammieren, sollte doch nicht zu schwer sein. Und ein Löschen aus DUO, solange nicht freigegeben und in LuG bearbeitet, sollte doch ebenfalls nicht zu umständlich umgesetzt werden können. DUO ist nicht das Lohn-Programm sondern mit Personaldaten Online derzeit nur eine sehr eingeschränkte Lohnvorerfassung.

Wurde das bei der langen Entwicklungsphase nicht bedacht? Ich weiß, da steckt mehr dahinter mit der Umstellung auf die neue Lohn-Online-Version. Aber auch hier sollte es die oben genannten Möglichkeiten zukünftig auf Mandantenseite geben. Daher kann ich es nicht wirklich nachvollziehen.

Im Moment bedeutet das für mich nur Mehrarbeit, obwohl ich versuche nur digital zu arbeiten. Daher habe ich das Tool ja auch ausprobiert. Ich tendiere aber doch wieder zum alten Personalfragebogen und der Mandant soll SV-Net nutzen, da mir die oben genannten Punkte schon sehr schmerzen. Wenn es eine schöne Lösung gibt, die ich hier übersehen habe, nur her damit!

Ich schließe mich den Vorrednern sonst an. Die weiteren Punkte sind ebenfalls noch nicht umgesetzt:

- Trennung Personalfragebogen für Minijobber und SV-Pflichtige Mitarbeiter

- Hinweise zu Datenschutz und Bestätigung der Vollständigkeit

- ....

Es wird derzeit an den Funktionen der Bewegungsdaten gearbeitet, aber die Neuanlage kommt vor den Bewegungsdaten. Daher scheint mir, erstmal den ersten Schritt des ganzen Prozesses richtig umzusetzen, in der Prio oben anzusetzen. Denn wenn die Angaben im ersten Schritt schon nicht stimmen, sind die Bewegungsdaten auch egal. Vielleicht denke ich aber auch nur zu kurzfristig.

Ich hoffe sehr, dass hier schnell was passiert. Denn DUO ist nun mal das Aushängeschild der Datev und somit auch ein bisschen der Kanzlei beim Mandanten. Und das macht in dieser Hinsicht leider nicht viel her. Der Mandant sieht ja nicht die Programmseite in der Kanzlei mit den vielen vielen Funktionen. Aber wenn schon so wenige Funktionen beim Mandanten nicht möglich sind, ist das kein gutes Image.

Bitte bitte, liebe Datev, schnell nachbessern, denn die m.E. wirklich gut gelungene Optik ist hier nachrangig und böse Zungen würden sagen: schon "state of the art".

DATEV Personaldaten Online

Selina_Heubeck — Thu, 09 Dec 2021 10:05:41 GMT

Hallo,

vielen Dank für Ihr Feedback.

Die Thematik mit dem Löschen des Mitarbeiters direkt in DATEV Personaldaten ist uns bekannt. Wie Sie bereits beschrieben haben, ist ein Löschen des Mitarbeiters in DATEV Personaldaten aktuell nicht möglich. Um den Mitarbeiter aus DATEV Personaldaten zu entfernen, müssen die Daten aktuell an Lohn und Gehalt übergeben werden. Der Mitarbeiter ist dann in Lohn und Gehalt vorhanden und kann dort gelöscht werden, solange Sie keinen Monatsabschluss durchführen. Durch den anschließenden Datenaustausch wird der Mitarbeiter auch in DATEV Personaldaten entfernt.

Uns ist bewusst, dass dieser Weg mehr als umständlich in der Umsetzung ist. Wir prüfen daher die Möglichkeit die Mitarbeiter direkt in DATEV Personaldaten zu löschen.

Auch Ihren geschilderten Sachverhalt zur Erstellung der Sofortmeldung kann ich nachvollziehen. Dass die Neuanlage eines Arbeitnehmers, bei einem sofortmeldepflichtigen Mandanten, aktuell zwingend mit der Erstellung einer Sofortmeldung verbunden ist, werden wir ebenfalls prüfen.

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Wed, 05 Jan 2022 14:33:13 GMT

Hallo,

ich erlaube mir, dass einfach mal hier mit anzuhängen. Bei Übernahme eines Mitarbeiters wäre es schön, wenn man direkt in den Dialog zum Abruf der Besteuerungsmerkmale kommen würde.

Viele Grüße

T. Reich

DATEV Personaldaten Online

metalposaunist — Mon, 02 May 2022 20:49:25 GMT

Ich hole das Thema nochmal hoch 🆙, in der Hoffnung, dass wir bald die Windows 95 Welt verlassen können 🤞.

@Selina_Heubeck: Gibt's da was Neues an der IT-Programmier-Front? ⚔️🤓

@Marcel_Kruse: Ist das eine Definition von möglichst schnell? Seit über 4M warten wir nun auf die Bewegungsdaten? Seit über 4M müssen wir neue Mitarbeiter erst übernehmen und dann löschen? 4M sind ein Drittel eines Jahres 😳. 2025 naht schneller als man denkt ... ich weiß nicht, ob das so noch lange funktioniert oder ob man sich fastdocs anschaut und die das können.

DATEV Personaldaten Online

jjunker — Tue, 03 May 2022 06:27:37 GMT

@Selina_Heubeck Auch Ihren geschilderten Sachverhalt zur Erstellung der Sofortmeldung kann ich nachvollziehen. Dass die Neuanlage eines Arbeitnehmers, bei einem sofortmeldepflichtigen Mandanten, aktuell zwingend mit der Erstellung einer Sofortmeldung verbunden ist, werden wir ebenfalls prüfen.

Wer schreibt eigentlich die usecases in solchen Projekten wie "Lohnstammdaten online." Da kommt manchmal das Gefühl auf diese Philosophie läge zu Grunde:

"So planen wir das, so hat das der Anwender zu machen."

Von Lohndaten online kann man erst sprechen wenn die Bewegungsdaten dabei sind.

Das Szenario, dass Sofortmeldepflichtige Mandante einen eigenen SVnet Zugang haben, und dies seit je her selber erledigen, ist nicht so unwahrscheinlich.

Achtung Sarkasmus:

Um diesen aberwitzigen Gedanken aufzuspüren hätte man ja mit Leuten aus der Praxis reden müssen?

Sarkasmus Ende.

@metalposaunist wie war das mit dem Smiley gestern? Es braucht tatsächlich nur den einen um die dutzenden würgarounds zu beschreiben.

DATEV Personaldaten Online

Selina_Heubeck — Thu, 05 May 2022 11:36:27 GMT

Hallo Community,

seit heute haben Sie die Möglichkeit einen neu erfassten Mitarbeiter direkt in DATEV Personaldaten zu löschen.

Voraussetzung für die Löschung eines Mitarbeiters direkt in DATEV Personaldaten:

Der Mitarbeiter wurde noch nicht für den steuerlichen Berater freigegeben. In diesem Fall kann der Mitarbeiter in DATEV Personaldaten gelöscht werden, wodurch auch automatisch eine bereits erstellte Sofortmeldung storniert und übermittelt wird.

Sobald der Mitarbeiter für den steuerlichen Berater freigegeben wurde, kann die Löschung nicht mehr in DATEV Personaldaten durchgeführt werden. Die Löschung des Mitarbeiters, sowie die Stornierung der Sofortmeldung muss über das DATEV-Lohnprogramm durchgeführt werden.

Das Vorgehen zum Löschen eines Mitarbeiters in DATEV Personaldaten finden Sie im Dokument 1022767 - Mitarbeiter löschen in DATEV Personaldaten.

Zur Weiterentwicklung von DATEV Personaldaten:

Die neuen Regelungen zum eAU-Verfahren gelten für alle Kunden. Somit hat das neue Verfahren Auswirkungen auf die Prozesse zur Lohn- und Gehaltsabrechnung und die Zusammenarbeit zwischen Kanzlei und Mandant. DATEV Personaldaten soll diesen Prozess perspektivisch unterstützen, sodass bei der Weiterentwicklung aktuell die Umsetzung der neuen gesetzlichen Anforderungen Priorität hat. Dadurch verzögert sich die Erweiterung um die Erfassung von Bewegungsdaten.

Ihren genannten Sachverhalt, dass die Neuanlage eines Arbeitnehmers, bei einem sofortmeldepflichtigen Mandanten zwingend mit der Erstellung einer Sofortmeldung verbunden ist, prüfen wir derzeit.

DATEV Personaldaten Online

jjunker — Thu, 05 May 2022 11:44:14 GMT

Was sagt uns das?

dadurch verzögert sich die Erweiterung um die Erfassung von Bewegungsdaten.

Man beschäftigt Lufterwärmer ohne echten Mehrwert für die Genossen und plant keinerlei Reservekapazität in wichtigen Projekten ein. Das e-AU Verfahren kommt ja völlig unerwartet als Punkt hinzu. 🙄

Mal ganz salopp gefragt. Wer schreibt solche Projektpläne?

--> Projektmanagement 3 Wochenstunden 3/4 Semester Ing. Studium.

- Umgebungsbewertung inkl. rechtlicher Rahmenbedingungen zuzüglich. Abschätzung der benötigten Kapazität.

Das ist nach mehreren Jahren kein wörtliches Zitat aus dem Foliensatz des Profs. Aber inhaltlich nahe genug dran. Setzen mangelhaft.

DATEV Personaldaten Online

metalposaunist — Thu, 05 May 2022 12:46:54 GMT

Was hat die Erfassung von AN Stammdaten mit einer Sofortmeldung zu tun? Ich nutze das Programm nicht, weil wir fastdocs haben. Seit Jahren.

Danke für eine kurze Erklärung.

DATEV Personaldaten Online

jjunker — Thu, 05 May 2022 13:28:31 GMT

weil wir fastdocs haben. Seit Jahren.

Weil DATEV komischer Weise seit Jahren blank ist in dem Bereich. 🤗 *Kopfkratz*

DATEV Personaldaten Online

metalposaunist — Thu, 05 May 2022 13:33:01 GMT

Gar nicht wahr @jjunker! Wir haben tolle Excel Tabellen!

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Thu, 05 May 2022 13:41:56 GMT

@metalposaunist schrieb:
Gar nicht wahr @jjunker! Wir haben tolle Excel Tabellen!

Weil DATEV komischer Weise seit Jahren blank ist in dem Bereich.

*Kopfkratz*

😭😭😭

oder

😂🤣😂

🏳️

DATEV Personaldaten Online

jjunker — Thu, 05 May 2022 13:50:20 GMT

Da fehlt *Achtung Sarkasmus* Daniel.

@t_r_ eher 😠

DATEV Personaldaten Online

simonw_ — Thu, 12 May 2022 06:29:15 GMT

Hallo zusammen,

kann mit jemand sagen, was der "gewünschte Freibetrag" (nur bei Nebenarbeitgeber) in der Erfassungsmaske bei Personaldaten ist?

Leider fehlt auch die Angabemöglichkeit zur Mehrfachbeschäftigung. 😞

DATEV Personaldaten Online

w_paul — Mon, 23 May 2022 07:36:29 GMT

Ich habe Personaldaten Online auch gerade getestet.

Das Design ist tatsächlich gelungen.

Die Mehrfachbeschäftigung fehlt - Bitte erst den Personalfragebogen fertigstellen, bevor eine neue Baustelle wie die Bewegungsdaten eröffnet wird.

Edit: und wie hier bereits erwähnt die Rentenversicherungsbefreiung.

DATEV Personaldaten Online

fruchtzwerg — Mon, 19 Sep 2022 11:26:46 GMT

Hallo @Selina_Heubeck

gibt es schon weitere Infos wann der Personalfragebogen online weitere Felder abdeckt?
Z.B. bei Minijobs die Befreiung von der Rente?

ich kann den Mandanten kaum erklären das wir doch immer wieder mehr Papier brauchen obwohl er das ja schon online erledigen soll...
das ist ja nicht im Sinne der digitalen Kanzlei....

DATEV Personaldaten Online

Astrid_Preuß — Tue, 27 Sep 2022 15:06:45 GMT

Hallo,

bei der Weiterentwicklung von DATEV Personaldaten hat aktuell die Erweiterung um Bewegungsdaten sowie die Abwicklung der elektronischen Arbeitsunfähigkeit (eAU) sehr hohe Priorität.

Die neuen Regelungen zum eAU-Verfahren gelten für alle Kunden. Deshalb hat bei der Weiterentwicklung von DATEV Personaldaten aktuell die Umsetzung der neuen gesetzlichen Anforderungen Priorität.

Dadurch verzögert sich allerdings eine Erweiterung der Personalfragebögen.

Aktuell können wir Ihnen noch keinen Zeitpunkt nennen, zu dem wir die Personalfragebögen erweitern werden.

DATEV Personaldaten Online

metalposaunist — Tue, 27 Sep 2022 15:13:23 GMT

@Astrid_Preuß schrieb:
Deshalb hat bei der Weiterentwicklung von DATEV Personaldaten aktuell die Umsetzung der neuen gesetzlichen Anforderungen Priorität.

Gespannt, ob sich etwas zum Besseren ändert oder ob es nur analoge Arbeit ist, die digitalisiert wurde; ohne Mehrwerte; schlimmstenfalls mit noch mehr digitaler Arbeit als analoger; somit mehr Zeit und Geld.

Das eRezept macht bei heise nun auch nicht den besten Eindruck 😶: E-Rezept aus der Sicht eines Apothekers: "Bisher keine Verbesserung erkennbar"

DATEV Personaldaten Online

fruchtzwerg — Tue, 13 Dec 2022 12:49:40 GMT

@Astrid_Preuß hat man denn, jetzt 3 Monate später, schon einen Ausblick?
laut den Neuerungen auf der Homepage ist zumindest die Vorerfassung in Planung.
aber wie siehts da aus?
Es häufen sich doch immer wieder die Fragen der Mandanten die nicht verstehen das Sie zwar die Personaldaten erfassen sollen, es hier aber

1. an den Befreiungen bei den Minijobs scheitert

2. Sie mir die Stundenzettel dann trotzdem mailen müssen...

VG

DATEV Personaldaten Online

metalposaunist — Tue, 13 Dec 2022 12:56:32 GMT

@fruchtzwerg schrieb:
1. an den Befreiungen bei den Minijobs scheitert

fastdocs nutzen und ...

@fruchtzwerg schrieb:
2. Sie mir die Stundenzettel dann trotzdem mailen müssen...

... die Vorerfassung online von DATEV.

Problem gelöst 😉.

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Tue, 13 Dec 2022 13:24:13 GMT

Dann nutzt Du zukünftig:

FastDocs für die Neuerfassungen

Vorerfassung online für die Bewegungsdaten

und

Personaldaten online für die eAU.

Na, da kommt doch Freude auf. 😁

DATEV Personaldaten Online

andreashofmeister — Tue, 13 Dec 2022 13:21:03 GMT

@t_r_ schrieb:
Dann nutzt Du zukünfitg:

FastDocs für die Neuerfassungen
Vorerfassung online für die Bewegungsdaten

und

Personaldaten online für die eAU.

Na, da kommt doch Freude auf. 😁

oder man wartet auf LOON. Alles drin, alles dran.. Hoffentlich...

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Tue, 13 Dec 2022 13:23:45 GMT

Bis wann willst Du warten????

Ich bitte also demnächst unsere Mandanten, doch keine Mitarbeiter einzustellen, bis Loon da ist. 🤣

Problem erkannt, Problem gebannt. 🤣

Warum ich da nicht eher drauf gekommen bin. 😂😂😂

DATEV Personaldaten Online

metalposaunist — Tue, 13 Dec 2022 13:27:41 GMT

@t_r_ schrieb:
Vorerfassung online für die Bewegungsdaten

und

Personaldaten online für die eAU.

Aber das schließt sich doch aus 🤔? Also entweder Du kannst Bewegungsdaten erfassen oder die eAU abfragen. Beides zusammen in 1 Bestand gleichzeitig geht doch heute nicht?

2023 wird lustig: beSt, eAU ... wer weiß, was noch alles kommt. Gut, dass Alkohol am Arbeitsplatz nicht per §§§ verboten ist 😂.

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Tue, 13 Dec 2022 13:39:35 GMT

Also entweder Du kannst Bewegungsdaten erfassen oder die eAU abfragen. Beides zusammen in 1 Bestand gleichzeitig geht doch heute nicht?

Zwei Wünsche auf einmal! Wer soll den das erfüllen?

Kinderüberraschung!

und

die Datev.

Das kommt, vertrau mir. 😁😎

Gut, dass Alkohol am Arbeitsplatz nicht per §§§ verboten ist

Wäre vielleicht besser. Und führe mich nicht in Versuchung...🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻🍻

DATEV Personaldaten Online

andreashofmeister — Tue, 13 Dec 2022 13:54:13 GMT

@metalposaunist schrieb:
@t_r_ schrieb:
Vorerfassung online für die Bewegungsdaten

und

Personaldaten online für die eAU.
Aber das schließt sich doch aus 🤔? Also entweder Du kannst Bewegungsdaten erfassen oder die eAU abfragen. Beides zusammen in 1 Bestand gleichzeitig geht doch heute nicht?

2023 wird lustig: beSt, eAU ... wer weiß, was noch alles kommt. Gut, dass Alkohol am Arbeitsplatz nicht per §§§ verboten ist 😂.

ja, dann schauen wir mal...und hoffen, dass das alles so klappt..

■

eAU-Abruf durch die Kanzlei:

Der Abruf der eAU kann auch über LODAS durchgeführt werden. Wir empfehlen Ihnen, den Abruf einige Tage vor dem Tag der Lohnabrechnung durchzuführen. Der Vorgang zwischen Abruf und Rückmeldung der eAU kann im Durchschnitt 3 bis 4 und maximal 14 Tage dauern. Wenn Sie die Rückmeldung der Krankenkasse noch vor der Lohnabrechnung benötigen, ist daher eine frühzeitige Information über die Krankmeldungen durch den Arbeitgeber notwendig.

Stimmen Sie mit Ihren Mandanten ab, wann bzw. in welchen Intervallen und in welcher Form Sie über Krankmeldungen informiert werden möchten.

Als Informationsschreiben und zur Abfrage der gesetzlichen Krankenkasse für geringfügig und kurzfristig Beschäftigte können Sie Mustervorlagen verwenden. Sie finden die Musteranschreiben im Dokument „Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung (eAU) - Hintergrund“ (Dok.-Nr. 1022887).

DATEV Personaldaten Online

nbby11 — Tue, 13 Dec 2022 14:05:05 GMT

Stimmen Sie mit Ihren Mandanten ab, wann bzw. in welchen Intervallen

die Mitarbeiter krank sein dürfen.🚑

DATEV Personaldaten Online

metalposaunist — Tue, 13 Dec 2022 14:11:36 GMT

Stimmen Sie mit Ihren Mandanten ab, wann bzw. in welchen Intervallen

Sie Manuel 👨 von der DATEV zubuchen wollen. Im Rahmen der deutschlandweiten Förderung go-not-back-to-Schreibmaschine wird er allen Genossen für 1,5h im Monat kostenlos zu buchen sein. Füllen Sie dazu dieses Formular aus. 😂 Buchen Sie frühzeitig. Die Kapazitäten sind begrenzt. Manuel kann nicht vorab getestet werden.

DATEV Personaldaten Online

Selina_Heubeck — Fri, 16 Dec 2022 14:52:52 GMT

Hallo,

die Weiterentwicklung von DATEV Personaldaten umfasst aktuell die Umsetzung der neuen gesetzlichen Anforderungen. Konkret steht derzeit in DATEV Personaldaten die Pilotierung des eAU-Abrufs im Vordergrund, da das neue eAU-Verfahren ab dem 01.01.2023 für Arbeitgeber verpflichtend ist.

Für weitere Informationen lesen Sie bitte den Sticky Beitrag eAU: Elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung verpflichtend ab 01.01.2023.

DATEV Personaldaten Online

tschortsch — Fri, 20 Jan 2023 06:57:10 GMT

@Selina_Heubeck

Guten Morgen,

wie geht's denn hier weiter?

Welche neuen Funktionen erwarten uns hier demnächst?

Viele Grüße

DATEV Personaldaten Online

andreashofmeister — Fri, 20 Jan 2023 08:09:31 GMT

@tschortsch schrieb:
@Selina_Heubeck

Guten Morgen,

wie geht's denn hier weiter?
Welche neuen Funktionen erwarten uns hier demnächst?

Viele Grüße

Zu dem Thema gibt`s mittlerweile (warum auch immer, auch von DATEV) diverse andere Beiträge:

Personalwirtschaft/eAU-Elektronische...

DATEV Personaldaten Online

mztfb — Tue, 07 Feb 2023 14:28:33 GMT

Weiß jemand, ob es inzwischen möglich ist, bestimmte Mitarbeiter von Datev Personaldaten auszuschließen? Geschäftsführer zum Beispiel.

DATEV Personaldaten Online

Sabrina_Simmerlein — Thu, 09 Feb 2023 09:10:53 GMT

Hallo,

aktuell können die Rechte für die DATEV Personaldaten nicht auf Personalnummernebene definiert werden.
Es können nur komplette Mandanten freigegeben oder gesperrt werden.

DATEV Personaldaten Online

t_r_ — Thu, 09 Feb 2023 09:26:23 GMT

Hallo Frau Simmerlein,

ist den schon klar, wann so etwas möglich seien wird.

Ist da was in Planung, wird das bereits programmiert, wo steht es in der Prioritätenliste...

Vielen Dank.

T. Reich

DATEV Personaldaten Online

metalposaunist — Thu, 09 Feb 2023 09:30:39 GMT

Ich werfe noch ein, dass es dann sinnvoll wäre, dass man mit globaler Freigabe und dem Eingrenzen von Personalnummern arbeiten kann. Dann kann man nämlich oben sagen: es geht um Berater/Mandant aber nur um folgende Personalnummern. Mit globaler Freigabe setzt DATEV ein * bei den Personalnummern, sodass man aktuell - wenn man mehr als DATEV Personaldaten nutzen will - statt 1x Berater/Mandant die Kombination dann an sehr, sehr, sehr vielen Stellen wieder manuell eintragen muss. 1 Information redundant an vielen Stellen.

@t_r_: Also auch wenn's kommt, sehe ich dann die grandiose Rechteverwaltung online vor mir: statt zack zack, klick, klick, klick, klick, klick, klick ...

DATEV Personaldaten Online

Jacqueline_Schön — Tue, 14 Feb 2023 08:40:41 GMT

Hallo T.Reich,

hierzu wurde ein entsprechender Wunsch an die Entwicklung zur Überprüfung weitergegeben.

DATEV Personaldaten Online

keinhausen — Fri, 28 Apr 2023 14:09:42 GMT

Guten Tag Frau Schön,

bitte auch die Wünsche aufnehmen, dass "normale" Krankheitstage (ohne eAU) bzw. "Kind krank" oder privat Versicherte vom Arbeitgeber direkt online in Personaldaten online erfasst werden können.

Ist es geplant, dass die Angaben zu den Kindern der Arbeitnehmer (Stichwort PUEG ab 1.7.2023) in Personaldaten online durch den Arbeitgeber erfasst werden können?

Oder noch besser, der Arbeitnehmer ein Link von seinem Arbeitgeber zugemailt bekommt und diese dann selbst erfasst? Immerhin sollen die Angaben von bis zu 5 Kindern pro Arbeitnehmer zu erfassen sein...

Wäre ja sehr elegant (Stichwort https://www.datev.de/web/de/loesungen/steuerberater/digitale-kanzlei-entwicklung/ ), wenn dies nicht die Arbeitgeber erst abfragen, dann in eine E-Mail eintippen und wir dies ins Lohnprogramm kopieren müssten.

Viele Grüße
Klaus Einhausen

DATEV Personaldaten Online

Julia_Nagengast — Thu, 11 May 2023 12:10:51 GMT

Hallo Herr Einhausen,

gerne haben wir Ihren Wunsch, dass normale Krankheitstage (ohne eAU) direkt online in Personaldaten online

erfasst werden können, aufgenommen.

Aktuell prüfen wir, wie wir den Prozess zum Thema PUEG bestmöglich unterstützen können.

Alle Informationen dazu finden Sie im Dokument Pflegeunterstützungs- und -entlastungsgesetz (PUEG) - Hintergrund unter Punkt 3.

DATEV Personaldaten Online

keinhausen — Mon, 03 Jul 2023 14:19:13 GMT

Guten Tag Frau Nagengast,

unter der DATEV Themenseite PUEG ist ein Link auf eine Ablaufskizze: https://www.datev.de/web/de/media/datev_de/servicebereich/grafik/erfassung_kinderdaten_mit_datev_personaldaten_2.pdf

Sollen die Kinderdaten wirklich via ASCII-Datei vom Mandanten an die Kanzleien übermittelt werden?!? Warum wird nicht einfach die bestehende, sichere, Datendrehscheibe Rechenzentrum - wie auch bei Personaldaten online - verwendet?

Bereits im Oktober 2014 wurde das DATEV-Rechenzentrum als die perfekte Lösung für den Austausch von Lohndaten beschrieben: https://www.datev-magazin.de/praxis/absolut-zuverlaessig-und-sicher-4790

Ich kann das nicht nachvollziehen, warum jetzt im Jahr 2023 ASCII-Dateien via E-Mail mit Daten versendet werden müssen und manuelles Importieren die Lösung sein soll.

Viele Grüße
Klaus Einhausen

DATEV Personaldaten Online

Julia_Nagengast — Wed, 05 Jul 2023 13:29:42 GMT

Hallo Herr Einhausen,

die Antwort zu Ihrer Frage finden Sie in diesem Thread.

DATEV Personaldaten Online

C_Abeln — Fri, 04 Aug 2023 14:41:45 GMT

Hallo Frau Heubeck,

wollte mal anfragen wie der Stand der dinge im Bezug auf die Personaldaten in Unternehmen Online ist.

Wie sieht es aus mit dem erfassen der Bewegungsdaten?

Wie ist es mit Änderungen beim Personal z.B. neue Adresse oder neue Bankverbindung ab wann können die Mandanten das selber in den Personaldaten ändern?

Wann wird der Personalfragebogen den man versendet angepasst mit den angaben die hier schon drin stehen?

Mit freundlichen Grüßen

DATEV Personaldaten Online

metalposaunist — Sat, 05 Aug 2023 07:27:01 GMT

Oh, ist schon 2024? 😇

DATEV Personaldaten Online

Sabrina_Simmerlein — Mon, 07 Aug 2023 09:23:20 GMT

Hallo Community,

DATEV Personaldaten wird die Lohn Vorerfassung LODAS/Lohn und Gehalt online perspektivisch ersetzen. Voraussetzung hierfür ist der volle Funktionsumfang in der Anwendung DATEV Personaldaten. Wesentlich sind hier die Erweiterung um die Erfassung von Bewegungsdaten und die Änderung von Stammdaten. Beides hat in der Entwicklung eine hohe Priorität und wurde bereits gestartet.

Jedoch musste aufgrund von gesetzlichen Anforderungen (eAU und PUEG) eine Änderung in der Priorisierung erfolgen.

Daher liegt der Fokus der Entwicklungstätigkeiten an dem 2. Halbjahr 2023 auf der Weiterentwicklung der
Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten. Aktuell planen wir den Beginn der Pilotierung der
Bewegungsdaten-Erfassung Anfang 2024. Eine Freigabe und damit eine flächendeckende
Verfügbarkeit der Funktionen ist abhängig vom Feedback der Pilotierung.

DATEV Personaldaten Online

jjunker — Mon, 07 Aug 2023 09:36:57 GMT

@Sabrina_Simmerlein Dann geben Sie den Entwicklern bitte gleich mal mit, dass die Stunden aktueller Monat und Vormonat separat erfasst werden müssen. --> Bitte keine Kopie des bisherigen fehlerhaften Funktionsumfangs.

Dann wäre es super wenn bei der zugrunde gelegten Struktur der Anwendung perspektivisch die Erfassung der Bewegungsdaten durch einzelne MA erfolgen könnte, nebst Freigabeprozess der Daten durch den Mandanten.

MA auf Montage zieht sein Smartphone, Fahrtantritt - Ankunft auf Baustelle - Pause - Antritt Rückfahrt.

Monatsende: Polier/Vorarbeiter gibt die erfassten Stunden frei. --> Stehen in LODAS / LOHN online zur Abrechnung bereit.

In der gleichen Webanwendung/App finden sich dann alle Funktionen von Arbeitnehmer Online.......

DATEV Personaldaten Online

metalposaunist — Mon, 07 Aug 2023 10:11:41 GMT

@Sabrina_Simmerlein schrieb:
Jedoch musste aufgrund von gesetzlichen Anforderungen (eAU und PUEG) eine Änderung in der Priorisierung erfolgen.

Dann braucht Deutschland also ein Digitalisierungsstopp im Lohn, damit DATEV in Ruhe arbeiten kann 😆. Ich denke, im Lohn geht's erst richtig los und 2025 soll man Kinder digital abfragen können. Das muss DATEV ja auch auf dem Schirm haben.

@jjunker: Wir sehen uns 2029, bis das läuft, was Du Dir wünschst. Ich würde da heute schon auf eine externe Lösung samt Schnittstellen setzen. Da muss man weniger vertrösten und kann bald schon Vorteile nutzen.

DATEV Personaldaten Online

jjunker — Mon, 07 Aug 2023 10:33:32 GMT

@metalposaunist die schnellen Hunde fallen für mich aus Prinzip weg. Wen hat es da noch? Wenn DATEV nicht performt muss man wohl Alternativen suchen.

DATEV Personaldaten Online

metalposaunist — Mon, 07 Aug 2023 10:45:01 GMT

@jjunker schrieb:
Wenn DATEV nicht performt muss man wohl Alternativen suchen.

True! 👍

DATEV Personaldaten Online

Christopher_Fürther — Tue, 08 Aug 2023 11:55:35 GMT

Hallo @jjunker,

vielen Dank für Ihre Verbesserungsvorschläge.
Wir geben diese an die Entwicklung weiter.

DATEV Personaldaten Online

tu_heggi — Tue, 08 Aug 2023 12:42:31 GMT

@Sabrina_Simmerlein @Christopher_Fürther

Könnte dann bitte auch mal dafür gesorgt werden das solche Infos / Verschiebungen auf DATEV Produkt-Highlights 2023 zeitnah und laufend (!!!) aktualisiert werden? Wenn nicht im öffentlichen Bereich dann zumindest unter Pilotphasen von DATEV Anwendungen .

Wir hatten mit der Freigabe der Bewegungsdaten zum Jahreswechsel 2023/2024 gerechnet.

Also wird es wieder ein Jahr nix mit dem ~~Datev Label~~ bzw. eher mit den verbesserten Prozessen bei uns!

Bleibt es denn wenigstens bei der Freigabe der Personalakte in QIII/2023 ?

DATEV Personaldaten Online

metalposaunist — Tue, 08 Aug 2023 12:55:28 GMT

@tu_heggi schrieb:
Wir hatten mit der Freigabe der Bewegungsdaten zum Jahreswechsel 2023/2024 gerechnet.

Wer ist wir? 😲 Du? Ich nicht 😆. Du weißt doch, die Mühlen mahlen langsam ⏳ ... Und geh' nicht davon aus, dass uns v1 begeistern wird, wenn man schnell und effizient arbeiten will. Am Ende noch mit der Tastatur!

DATEV Personaldaten Online

rschoepe — Tue, 08 Aug 2023 12:46:31 GMT

Keyboard not found
Press F1 to Resume