Thema "Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen" in Personalwirtschaft

Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

aspell — Thu, 21 Mar 2019 09:34:21 GMT

Hallo zusammen,

ich habe einen Export für steuerliche Außenprüfung (mit DLS) im Lohn und Gehalt gemacht und die Dateien auf einem Stock dem Prüfer zur Verfügung gestellt.

Der Prüfer kann die Dateien nicht einspielen. Er benötigt hierzu csv-Dateien. Die erstellen Dateien im LuG sind aber cs_-Dateien. Worin könnte das Problem liegen?

Archivierung der Daten im RZ hatten wir durchgeführt.

Besten Dank vorab und viele Grüße

Anja

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

Thomas_Kahl — Thu, 21 Mar 2019 09:37:06 GMT

Auch wenn ich mich in Lohn und Gehalt nicht auskenne - eigentlich werden immer csv-Dateien erstellt. Haben Sie mal versucht den Unterstrich einfach in ein v umzuändern?

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

aspell — Thu, 21 Mar 2019 09:53:28 GMT

Das Ändern des Unterstrichs in ein v hat funktioniert, leider ist die Datei dadurch jedoch unbrauchbar geworden.

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

Thomas_Kahl — Thu, 21 Mar 2019 10:00:35 GMT

Hm. Behauptet das nur der Hinweis beim Ändern oder kann der Prüfer immer noch nicht importieren?

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

cro — Thu, 21 Mar 2019 10:11:26 GMT

Hallo,

so sollten die .csv nach dem Export für ein Jahr (LuG) aussehen:

Gruß

C. Rohwäder

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

aspell — Thu, 21 Mar 2019 10:22:18 GMT

Der Prüfer kann leider nicht importieren. Ich hatte von einer SV-Prüfung noch eine Achiv-DVD (zumindest bis auf ein Prüfjahr in der Lst). Die hat er nun erst einmal genutzt und das letzte Jahr anhand von Lohnausdrucken geprüft.

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

aspell — Thu, 21 Mar 2019 10:24:23 GMT

Herr Rohwälder: die Dateien werden auch alle erzeugt, aber eben nicht als csv-Dateien.

Wir arbeiten auf WTS-Ebene, könnte es damit etwas zu tun haben?

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

gie — Thu, 21 Mar 2019 10:26:36 GMT

Sie haben die Dateien vermutlich mit einem Passwort verschlüsselt.

Der Prüfer muss die Daten mithilfe der im Export enthaltenen Datei "ArchivDecrypt.exe" entschlüsseln.

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

aspell — Thu, 21 Mar 2019 10:30:09 GMT

Wir haben alles versucht, einmal verschlüsselt und einmal unverschlüsselt.

Wie und womit der Prüfer entschlüsselt, weiß ich natürlich nicht. Da er gerade die Prüfung beendet hat, kann ich ihn nicht mehr bitten, es über die obige enthaltene Datei zu probieren.

Aber der nächste Prüfer kommt bestimmt. 🙂

Vielen Dank für die Hilfe!

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

vogtsburger — Thu, 21 Mar 2019 11:34:44 GMT

Hallo Frau Spellbrink,

an Ihrer Stelle würde ich der Sache nachgehen und ein paar Tests für eigene Zwecke machen. Es geht ja nichts kaputt

Sie können versuchen, eine oder mehrere der erzeugten csv-Dateien zu lesen (entweder Doppelklick auf der Datei (öffnet die Datei mit Excel) oder "öffnen mit" Editor)

Die Unterstriche sind bei Ihnen vermutlich Hinweise auf eine Verschlüsselung.

Dann wären solche Dateien auch nicht direkt lesbar (per Excel oder Editor).

Nach dem Prüfer ist vor dem Prüfer !

Es ist besser, wenn man das Thema 'im Griff' hat.

Michael Vogtsburger

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

aspell — Thu, 21 Mar 2019 11:57:28 GMT

Dem Problem werden wir auf jeden Fall nachgehen.

Ich habe versucht, die auf csv umbenannten Dateien zu öffnen. Das Öffnen an sich ist auch kein Problem im Excel. Es ist nur leider nichts lesbar. Darum wohl der Hinweis, dass die Datei unbrauchbar werden kann, wenn sie umbenannt wird.

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

vogtsburger — Thu, 21 Mar 2019 12:52:03 GMT

nur durch Umbenennung wird eine Datei nicht unbrauchbar.

Wenn nichts drin steht, wurde wohl auch nichts exportiert.

Vielleicht liegen zu diesem Ordnungsbegriff keine Daten vor.

Wenn nur Hieroglyphen zu sehen sind, dann ist der Inhalt verschlüsselt.

In einer 'normalen' csv-Datei ist immer eine 'Struktur zu sehen, Zeilen und Spalten, oder beim Öffnen mit dem Editor sind es Texte und Zahlen, getrennt durch Semikola

Sie könnten mal einen anderen Prüfungs-Bestand exportieren.

.... zum Spaß ....

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

andreashofmeister — Thu, 21 Mar 2019 13:05:13 GMT

Kann es sein, dass die CSV-Datei in Excel geöffnet wurde und dann beim Fragen zum Speichern evtl. "JA" gewählt wurde....?

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

Thomas_Kahl — Thu, 21 Mar 2019 13:14:25 GMT

Dann speichert er das aber idR trotzdem wieder als CSV ab.

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

andreashofmeister — Thu, 21 Mar 2019 13:19:41 GMT

In der Regel schon. Oder man speichert gar nichts. Warum auch. Aber vielleicht wäre das ja ein Ansatz?

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

vogtsburger — Thu, 21 Mar 2019 13:21:20 GMT

ja schon, aber Excel verändert die Text- und Zahlenformate

Dann wird es sehr wahrscheinlich Ärger beim Importieren in die Prüfsoftware geben.

Deshalb: mit Excel kann man den Inhalt betrachten, man darf aber nicht neu speichern

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

mkinzler — Thu, 21 Mar 2019 14:17:00 GMT

Das war ein Fehler in der LuG-Version. Es wurden nicht alle daten exportiert. Der Fehler wurde i.d.Zw. behoben.

Re: Export steuerliche Außenprüfung LuG - Prüfer kann Dateien nicht einlesen

aspell — Mon, 25 Mar 2019 06:43:19 GMT

Der Export hat nun funktioniert und es wurden auch CSV-Dateien erzeugt.

Vielen Dank!