Thema "Lohnsteuerprüfung - Daten auf USB" in Personalwirtschaft

Lohnsteuerprüfung - Daten auf USB

Andreea1 — Thu, 10 Feb 2022 13:39:06 GMT

Bei mir steht bald eine Lohnsteuerprüfung an und der Sachbearbeiter des Finanzamtes Heilbronn möchte die Lohndaten auf einem USB-Stick. Diese Möglichkeit gibt es meines Wissens doch nicht. Der Sachbearbeiter versicherte mir, dass er die Daten immer auf einem USB-Stick erhalten würde - das sei so üblich. Kann mir da jemand helfen?

Lohnsteuerprüfung - Daten auf USB

caschi83 — Thu, 10 Feb 2022 13:49:06 GMT

Wir hatten auch schon Prüfungen wo die Daten per USB Stick ausgetauscht wurden.

Lohnsteuerprüfung - Daten auf USB

Andreea1 — Thu, 10 Feb 2022 13:50:26 GMT

Und wie wird das Ganze umgesetzt?

Lohnsteuerprüfung - Daten auf USB

caschi83 — Thu, 10 Feb 2022 13:54:35 GMT

Man führt wie sonst auch den Export der Daten durch und spielt diese dann auf den USB Stick und versendet den per Post oder Bote an das Finanzamt.

Den Stick erhält man nach der Prüfung mit allen anderen Unterlagen zurück.

Lohnsteuerprüfung - Daten auf USB

peter — Thu, 10 Feb 2022 14:05:45 GMT

Hallo,

schauen Sie sich das Dokument 1035156 an, dort ist das Ganze erläutert: Kapitel 4.2 Weitergabe und Einlesen der Daten im Rahmen der Betriebsprüfung.

Lohnsteuerprüfung - Daten auf USB

Andreea1 — Thu, 10 Feb 2022 15:10:04 GMT

Also leider ist das scheinbar bei LODAS nicht möglich, nur bei Lohn und Gehalt. Aber Danke trotzdem 🙂

Lohnsteuerprüfung - Daten auf USB

herr-jfs — Thu, 10 Feb 2022 15:36:55 GMT

Bei LODAS klappt der Export nur von einer Lohn-Archiv-DVD

Lohnsteuerprüfung - Daten auf USB

Payroll — Thu, 10 Feb 2022 16:33:55 GMT

Hallo,

eine Frage am Rande, ist diese Vorgehensweise - das Verlangen der Finanzverwaltung um Aushändigung eines USB-Sticks (welcher die Räumlichkeiten des Unternehmens verlässt) - DSGVO-konform?

Ein Mitarbeitender unserer IT hat hier Bedenken geäußert.

Beste Grüße!

Lohnsteuerprüfung - Daten auf USB

Alexandra_Friedrich — Fri, 11 Feb 2022 14:03:26 GMT

Hallo,

der Export für die steuerliche Außenprüfung wird, wie schon erwähnt, über die Lohn Archiv - DVD abgerufen.
Diese kann sowohl aus LODAS als auch aus Lohn und Gehalt abgerufen werden.