Thema "Re: 2 Zahlungstermine" in Personalwirtschaft

2 Zahlungstermine

wobig — Wed, 28 Nov 2018 09:45:46 GMT

Hallo !

Wir haben einen Mandanten der einmal zum 15. d. M. Gehälter abrechnet und dann zum Monatsletzten. Wie bekomme ich es hin das
zwei Zahlungsläufe für die Gehälter erzeugt werden ?

Vielen Dank für die Hilfe !

Re: 2 Zahlungstermine

jennifervista — Wed, 28 Nov 2018 11:22:34 GMT

Hallo,

Sie könnten die Arbeitnehmer auf 2 Gruppen aufteilen(1. Gruppe zum 15. d. M. mit den Festgehältern und die 2. Gruppe mit den Aushilfen/ Stundenlöhnen zum Ende des Monats)

Das muss pro Arbeitnehmer eingestellt werden unter Personaldaten - Schnellerfassung - Beschäftigung - Zuordnung zur Abrechnungsgruppe - dann die Auswahl treffen.)

Beim Senden der Abrechnung muss man dann aufpassen ob man Erstabrechnung komplett oder eben die 1. Gruppe wählt.

Oder wenn es sich um 2 Zahlungen für die selben Personen hält, kann eine Vorschussüberweisung erstellt werden.

Gruß

Jennifer Vista

Re: 2 Zahlungstermine

wobig — Wed, 28 Nov 2018 12:49:03 GMT

Vielen Dank für den Hinweis !

Ich muss aber jedes Mal einen Monatsabschluß machen um die Daten ins Rechenzentrum und somit an die Bank zu senden ?

Gruß
Andrea Wobig

Re: 2 Zahlungstermine

jennifervista — Wed, 28 Nov 2018 13:01:27 GMT

Welches Programm nutzen Sie denn?

Re: 2 Zahlungstermine

greese — Wed, 28 Nov 2018 13:02:45 GMT

Es wird LuG verwendet, so steht es unten links unter beim Beitrag (die gewählte Kategorie).

Re: 2 Zahlungstermine

jennifervista — Wed, 28 Nov 2018 13:07:55 GMT

sorry, das überliest man ja leicht.

Bin Lodas Anwender, evtl kann jemand anderes zu LuG weiterhelfen?

Re: 2 Zahlungstermine

t_r_ — Wed, 28 Nov 2018 14:24:10 GMT

Hallo,

wie bereits mitgeteilt, müssen Sie zwei Mitarbeitergruppen für die Abrechnung einrichten. Dieses machen Sie über die Mandantenebene Mandantendaten | Organisationseinheiten | Mitarbeitergruppen. Dort können Sie auch über den Button "Mitarbeitern zuordnen" mehreren Mitarbeitern gleichzeitig, die jeweilige Gruppe zuordnen.

Wenn Sie nun die Lohnabrechnung aufrufen, dann können Sie dort den Abrechnungsumfang festlegen. Der zweite Punkt bietet die Möglichkeit, dass eine Mitarbeitergruppe abgerechnet werden kann. Mit der Abrechnung wurden auch die Zahlungen für diese Mitarbeiter erstellt. Diese können jetzt an die Bank gesendet werden. Sollten Sie eingestellt haben, dass die Zahlung zeitversetzt von den Abrechnung erstellt werden sollen, dann müssen Sie -damit die Zahlungen erstellt werden - noch den Punkt Zahlungen anstoßen.

Erst wenn Sie alle Mitarbeiter abgerechnet haben können Sie den Monatsabschluss erstellten.

Re: 2 Zahlungstermine

Selina_Heubeck — Thu, 29 Nov 2018 10:46:31 GMT

Hallo,

vielen Dank für die zahlreichen Antworten!

Damit zwei Zahlungsläufe für die Gehälter erzeugt werden, empfehle ich Ihnen in Lohn und Gehalt Mitarbeitergruppen für die Abrechnung anzulegen.

In unserer LEXinform/Info-Datenbank im Dokument 9219360 finden Sie eine Anleitung zum Anlegen von Mitarbeitergruppen. Das Anlegen von Mitarbeitergruppen bringt Ihnen den Vorteil, dass Sie durch eine getrennte Lohnabrechnung separate Zahlungsträger erstellen können.

Um separate Zahlungsträger zu erstellen müssen Einstellungen in Lohn und Gehalt überprüft werden. Gehen Sie hierzu auf der Mandantenebene unter Extras | Einstellungen in den Reiter "Zahlungsverkehr".

Durch das Aktivieren des Haken "Zahlungsträger zeitversetzt von der Mitarbeiterabrechnung erstellen" werden Zahlungsaufträge für die Mitarbeiterzahlungen nicht sofort mit der Lohnabrechnung erstellt. Die Zahlungen werden erst erstellt, wenn Sie die Erstellung auf der Mandantenebene unter Abrechnung | Zahlungen anstoßen oder den Monatsabschluss durchführen.

Ist der Haken "Zahlungsträger zeitversetzt von der Mitarbeiterabrechnung erstellen“ nicht gesetzt, werden die Zahlungen mit der Erstellung der Lohnabrechnung der jeweiligen Mitarbeiter erzeugt.

Um Ihnen den Ablauf zu verdeutlichen hier ein Beispiel:

Die Lohnabrechnung für die Mitarbeitergruppe 1 wird zum 15ten des Monats erstellt. Nach erfolgter Abrechnung werden die Zahlungsträger für die Mitarbeitergruppe 1 über Abrechnung | Zahlungen und den Klick auf "OK" erstellt, wenn Sie diese noch nicht mit der Lohnabrechnung erzeugt haben. Die Zahlungsträger stehen anschließend unter Mandant | Daten senden zum Senden bereit.

Am Ende des Monats wird die Abrechnung für die Mitarbeitergruppe 2 durchgeführt. Die Zahlungsträger können zusammen mit der Lohnabrechnung, über Abrechnung | Zahlungen oder direkt mit dem Monatsabschluss erzeugt werden. Dies ist von Ihren Schlüsselungen unter Extras | Einstellungen abhängig.

Viele Grüße aus Nürnberg

Selina Heubeck
Personalwirtschaft
DATEV eG

Re: 2 Zahlungstermine

wobig — Wed, 19 Dec 2018 12:13:02 GMT

Vielen Dank für die Antworten, ich habe es damit hinbekommen !

Eine schöne Weihnachtszeit !