Thema "Personaldaten online vs. Vorerfassung online" in Personalwirtschaft

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

awalenda — Thu, 21 Oct 2021 11:49:09 GMT

Hallo zusammen,

ich habe mir gerade mal das Programm Personaldaten online angeschaut. Da bekommt man die Warnung:

Hinweis

Der Mandant kann die bestehenden Vorerfassungslösungen LODAS Vorerfassung online und Lohn und Gehalt Vorerfassung online nicht parallel zu DATEV Personaldaten nutzen.

Wenn es sich bei dem neuen Programm Personaldaten aber nur um eine Möglichkeit handelt Mitarbeiter-Stammdaten zu erfassen. Wo bekomme ich denn dann meine Bewegungsdaten her, wenn ich die Vorerfassung online nicht parallel nutzen darf? Zurück zu Excel oder gleich zu Fuß eingeben? Was für eine Verbesserung soll denn das sein?

Herzliche Grüße aus Rödermark

Angela Walenda

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

RAHagena — Thu, 21 Oct 2021 12:35:12 GMT

@awalenda schrieb:
Hallo zusammen,

ich habe mir gerade mal das Programm Personaldaten online angeschaut. Da bekommt man die Warnung:
Hinweis
Der Mandant kann die bestehenden Vorerfassungslösungen LODAS Vorerfassung online und Lohn und Gehalt Vorerfassung online nicht parallel zu DATEV Personaldaten nutzen.

[...] Was für eine Verbesserung soll denn das sein?

Eine für diejenigen, die noch gar keine Daten von den Mandanten vorerfassen lassen 😉

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

N_Wanke — Thu, 21 Oct 2021 13:06:14 GMT

Verstehe ich das dann richtig @RAHagena das Personaldaten Online quasi ein Einstieg ist und wenn der Mandant mehr machen möchte/kann/soll dann sollte man die Vorerfassung nehmen?

Wir haben grade auch 1-2 Mandanten die danach fragen und würde denen da ungern jetzt was falschen andrehen.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

Mehmet_Kara — Thu, 21 Oct 2021 13:12:50 GMT

Hallo,

dieses Programm soll später in der Lage seien auch Bewegungsdaten zu erfassen und die Vorerfassung Online in Unternehmen Online ersetzen, aber bis dahin dauert es noch ziemlich lange.

Gerade ist es dafür da um bei Mandanten die keine Vorerfassung Online benutzen neue Mitarbeiter anzulegen und den Personalfragebogen digital auszufüllen. Als Grundfunktion schon mal hilfreich.

Es bietet sich an wenn ein Mandant Unternehmen Online hat die Vorerfassung Online zu nutzen. Nur ist meiner Meinung nach Vorerfassen Online noch nicht bedienerfreundlich genug das ich dem Mandanten empfehle die Stammdaten oder Bewegungsdaten dort zu erfassen.

Wenn es sich bei dem neuen Programm Personaldaten aber nur um eine Möglichkeit handelt Mitarbeiter-Stammdaten zu erfassen. Wo bekomme ich denn dann meine Bewegungsdaten her, wenn ich die Vorerfassung online nicht parallel nutzen darf? Zurück zu Excel oder gleich zu Fuß eingeben? Was für eine Verbesserung soll denn das sein?

Bei der Vorerfassung Online ist es möglich Stammdaten und Bewegungsdaten zu erfassen wodurch sich eine Doppelt Programm benutzen sowieso nicht Lohnen würde. Es macht kein sinn die Stammdaten bei Datev Personaldaten zu erfassen und die Bewegungsdaten bei Vorerfassung Online.

Viele Grüße

Mehmet Kara

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

t_r_ — Thu, 21 Oct 2021 13:41:23 GMT

Noch eine kleine Ergänzungen zu den ganzen Ausführungen, mit Personaldaten online kann der Mandant Sofortmeldungen selbst anstoßen. In machen Branchen fangen die Mitarbeiter ja sehr kurzfristig und nicht gerade zu unseren Bürozeiten an. Hier könnte es sich lohnen, wenn dort nicht gerade eine absolute Bewegungsdatenmassenerfassung notwendig ist.

Interessant kann es auch für Mandate mit einem importierbaren Zeitwirtschaftssystem sein.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

RAHagena — Thu, 21 Oct 2021 14:42:24 GMT

Ja soweit korrekt, wie oben schon ausgeführt.
Personaldaten online kann aktuell "nur" die Stammdaten übermitteln, dies wird mittelfristig ausgebaut, kurzfristig bekommt z.B. die digitale Personalakte ein neues zu Hause und es wird ein eigener Lohnbereich in DUO aufgebaut. Dieser wird mit Sicherheit auch eine Bewegungsdatenerfassung ermöglichen, da wird ihnen aber niemand verlässlich sagen können, wann das soweit ist.

Insofern kommt es auf das Mandat an, wenn viele verschiedene Angestellte auf 450€ Basis abzurechnen sind, hilft Personaldaten online, wenn Sie die immer gleich Angestellten auf Stundenlohnbasis abrechnen, wird Ihnen noch lange Zeit mit der Vorerfassung online besser geholfen sein.

Zwischen schwarz und weiß liegt noch die Excel-Vorerfassung, die eine sehr effektive Möglichkeit der Erfassung und Übernahme der Bewegungsdaten ermöglicht, hier kann DATEV auf Wunsch auf jede beliebige geeignete Excel so konvertieren, dass die Daten automatisch übernommen werden können.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

awalenda — Thu, 21 Oct 2021 14:48:06 GMT

Hallo @RAHagena,

danke für die Klarstellung. Dann warte ich vielleicht lieber noch ein bisschen ab bis der neue Lohnbereich ausgebaut wird. Denn bei uns geht es dann doch mehr um die Bewegungsdaten.

Wissen Sie denn, ob ich mir jetzt selbst ins Knie geschossen habe, weil ich die Stammdaten in einem Fall für die Personaldaten online hochgeladen habe und jetzt aber doch die alte Vorerfassung online brauche?

Viel Grüße

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

RAHagena — Thu, 21 Oct 2021 15:22:16 GMT

Ne, glaube ich aber nicht uns es lässt sich ja leicht testen. Einfach ausprobieren.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

metalposaunist — Thu, 21 Oct 2021 19:10:10 GMT

@RAHagena schrieb
kurzfristig bekommt z.B. die digitale Personalakte ein neues zu Hause und es wird ein eigener Lohnbereich in DUO aufgebaut. Dieser wird mit Sicherheit auch eine Bewegungsdatenerfassung ermöglichen,

Ihre Zuversicht möchte ich haben 😄. Wir haben die letzten Ziele schon nicht geschafft: DATEV Sneak Preview 2021

Und ob Upload Mail im neuen digitalen Lohnbereich in UO erhalten bleibt, weiß DATEV auch noch nicht. Schon mal Plan B vorbereiten und alle Mandanten raussuchen, die eine Upload Mail Adresse für die Belegtypen Lohn-Unterlagen und Reisekosten haben. Manuell 👨 versteht sich, weil ich das natürlich nicht aus DUO mir ausgeben lassen kann.

@awalenda: Bitte auch beachten: DATEV Personaldaten Online Wenn MA doch nicht anfangen, kann man diese nicht löschen. Man muss sie erst ins Lohnprogramm übernehmen, um sie dann danach anschließend zu löschen. 👍

Wenn es um die digitale Erfassung von MA Stammdaten geht, mal bei fastdocs vorbeischauen. Dort bekommt man eine TXT Datei mit allen Informationen, die man in LODAS einspielen kann - oder eben auch nicht 😉.

Sofortmeldungen sind aber ein schicker Grund. Danke @t_r_ für den Input!

Die Erfassung via Excel ist technisch der reinste Alptraum. Wie oft die Tabellen kaputt sind, weil die Makros kaputt sind und man nicht mal mehr drucken kann, weil der Druckdialog von Excel nicht geht, weil DATEV sagt: drucke bitte via Makro, welches aber kaputt ist und man von Hand die Daten abtippt; Makros bei Mandanten erst gar nicht starten oder ggf. geblockt sind; oder trotz DATEV Einstellung die Makros sind nicht öffnen - technisch einfach 🗑.

Zumal über Makros bislang gerne Ransomware Programme kommen, die einen in große Schwierigkeiten bringen können: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

N_Wanke — Fri, 22 Oct 2021 06:22:04 GMT

Danke @RAHagena ! Dann werden wir doch erstmal dabei bleiben die Vorerfassung Online bei den Mandanten an den Start zu bringen.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

t_r_ — Fri, 22 Oct 2021 07:19:41 GMT

Und ob Upload Mail im neuen digitalen Lohnbereich in UO erhalten bleibt, weiß DATEV auch noch nicht. Schon mal Plan B vorbereiten und alle Mandanten raussuchen, die eine Upload Mail Adresse für die Belegtypen Lohn-Unterlagen und Reisekosten haben. Manuell

versteht sich, weil ich das natürlich nicht aus DUO mir ausgeben lassen kann.

🙄😞😯Danke für den Hinweis. Das zukünftig ein Upload per E-Mail nicht funktioniert, wäre echt übel. Ich bin mal gespannt. Habe mich mal für die Pilotierung der neuen digitalen Personalakte gemeldet. Gott sei Dank schwebt mir ein Mandant vor, bei dem E-Mail-Upload kaum eine Rolle spielt.

Ihre Zuversicht möchte ich haben

. Wir haben die letzten Ziele schon nicht geschafft: DATEV Sneak Preview 2021

@metalposaunist Nimm uns doch nicht immer alle unsere Illusionen. 🤣🤣🤣

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

RAHagena — Fri, 22 Oct 2021 07:44:45 GMT

Upload mail für Lohndokumente ist ohnehin aus Datenschutzgründen ein absolutes Nogo - und bislang haben wir darüber auch nicht geredet 😉

Es würden ungesichert ("Postkarte") fremde (Arbeitnehmer) personenbezogene Daten verschickt. Selbst mit Einverständnis jedes einzelnen ANs wird das knapp!

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

RAHagena — Fri, 22 Oct 2021 08:04:58 GMT

und Probleme beim Drucken bei einem Tool, welches einen digitalen Datenaustausch ermöglicht!? Finde ich eher überraschend/traurig, dass der Fehler gefunden wurde!
Mit Zuversicht im Sinne der Community haben meine Worte auch nur bedingt etwas zu tun: "Kurzfristig" sind etwa zwei Jahre "wird kommen" zwischen fünf und 15 Jahren.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

metalposaunist — Fri, 22 Oct 2021 08:10:37 GMT

@RAHagena schrieb:
Es würden ungesichert ("Postkarte") fremde (Arbeitnehmer) personenbezogene Daten verschickt.

Wenn man die E-Mail Server richtig konfiguriert, kann sowas nicht passieren. Wenn man nur verschlüsselte Verbindungen zulässt und den Fallback auf unverschlüsselte Kommunikation abstellt, hat man zumindest schon mal eine Transportverschlüsselung.

Aber wir leben halt in einem kaputten, digitalen Land 🇩🇪: Digitalisierung in Deutschland: Wahlleitung im E-Mail-Test | heise online

Man muss immer erst Missstände aufzeigen, damit sie behoben werden. Im Fall von heise aber auch nicht zu 100%.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

fruchtzwerg — Tue, 21 Jun 2022 10:19:02 GMT

gibts hier schon weitere Infos oder Erfahrungen?

wir wollen gerade bei einem Mandanten die Vorerfassung der Stammdaten einrichten.

Ich finde es sehr schade das beide Funktionen nicht gleichzeitig gehen, gerade im Gastrobereich wäre beides so hilfreich...

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

awalenda — Tue, 21 Jun 2022 11:08:54 GMT

Hallo fruchtzwerg,

soweit ich weiß, ist es hier noch nicht weitergegangen und die Personaldaten online umfassen nach wie vor nur die Stammdaten. 😕

Ihr könntet es aber kombinieren und für die Bewegungsdaten dann die Excel-Vorerfassung nutzen.

Oder umgekehrt: Ihr entscheidet euch für die Lohn-Vorerfassung online und benutzt die Excel-Personalfragebögen von der DATEV. Die kann man auch prima einspielen.

Herzliche Grüße und viel Erfolg!

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

metalposaunist — Tue, 21 Jun 2022 11:22:55 GMT

Und weil DATEV Sicherheit so am liegt, setzt man besser nicht mehr auf Office Dateien und Makros, weil sich Ransomware dort gerne versteckt und auch digital von DATEV signierte Dateien leider nicht immer zu 100% beim Mandanten funktionieren und man sich die Dateien wie schickt? Über DUO als Workaround, weil DUO keine Pinnwand hat? Wenn man kanzlei.land nutzt, ist man da besser aufgestellt aber noch haben ja nicht alle Genossen ein Austauschportal und setzen noch viel zu oft auf E-Mail 📧.

Wir weisen jede E-Mail mit anderen Anhängen als PDF und TXT (für fastdocs) ab. Konsequent. Aus Sicherheit 🔒.

Daher stimme ich voll und ganz @fruchtzwerg nur zu 👍: eine Lösung up2date aus einer Hand, die man Mandanten ruhigen Gewissens empfehlen kann und genau weiß, dass das sauber ohne Fehler und Rückfragen läuft, sieht leider ganz anders aus.

Vielleicht können wir Ende 2022 Bewegungsdaten in DATEV Personaldaten erfassen. Man weiß es nicht. Und dass sich die Vorerfassung, Sofortmeldungen und die Gastro gegenseitig ausschließen, hatte auch @jjunker schon seit Monaten angemerkt.

Ist die DATEV Lösung rund ⭕? Nein 👎.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

awalenda — Tue, 30 May 2023 14:26:32 GMT

Ich war vor zwei Wochen auf dem DATEV Regional-Info-Tag und habe mir an einem Stand nochmal die Personaldaten online angeschaut.
Schon wegen der Möglichkeit des Abrufs von eAUs durch den Mandanten gewinnt das Programm bei uns immer mehr an Wichtigkeit.

Auf meine Frage, wann denn nun endlich die Bewegungsdaten in Personaldaten online Einzug halten werden, winkte die DATEV-Mitarbeiterin nur ab. Das könne noch dauern. Ich nutze nun die Vorerfassung und Personaldaten online parallel, auch wenn das extrem fummelig ist. Es gibt aber trotz allem Abraten der DATEV inzwischen sogar ein Info-Dokument (1025832) zur parallelen Nutzung der Lohn und Gehalt Vorerfassung online und der Personaldaten online.

Die Dame am DATEV-Stand riet mir, wir sollten doch die Excel-Tabellen nutzen.
Das kann doch wohl nicht ihr Ernst sein! Mal abgesehen von jeder Makro-Problematik, werden bei uns alle Excel-Dateien, die per E-Mail kommen, aus Sicherheitsgründen automatisch blockiert. Wie kann man zu so einem Mist raten?

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

fruchtzwerg — Thu, 01 Jun 2023 09:36:51 GMT

@awalenda schrieb:

Auf meine Frage, wann denn nun endlich die Bewegungsdaten in Personaldaten online Einzug halten werden, winkte die DATEV-Mitarbeiterin nur ab. Das könne noch dauern.

kann sich hier mal die Datev bitte äußern warum und was da so lange dauert?
wir wollen alle digital und trimmen die Mandanten das wir quasi von überall arbeiten können (weil die Mitarbeiter halt übers ganze land verteilt sind mittlerweile)
aber "halbe" Programme machen uns das Leben hier echt schwer...

VG

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

Renate-Christine_Müller — Tue, 06 Jun 2023 14:32:03 GMT

Hallo Community,

wir können nachvollziehen, dass Sie erwartungsvoll auf die Erweiterung von DATEV Personaldaten um die Erfassung von Bewegungsdaten blicken. Gerne geben wir Ihnen an dieser Stelle einen Ausblick.

DATEV Personaldaten wird die Lohn Vorerfassungen online perspektivisch ersetzen. Voraussetzung hierfür ist der volle Funktionsumfang in der Anwendung DATEV Personaldaten. Wesentlich sind hier die Erweiterung um die Erfassung von Bewegungsdaten und die Änderung von Stammdaten. Beides hat in der Entwicklung eine hohe Priorität.

Zuletzt wurden die entsprechenden Entwicklungsaktivitäten zugunsten unterstützender Lösungen für die gesetzlichen Themenstellungen eAU und PUEG (Pflegeunterstützungs- und Entlastungsgesetz) ausgebremst.

Gemäß unserer Roadmap liegt der Fokus der Entwicklungstätigkeiten im 2. Halbjahr 2023 auf der Weiterentwicklung der Erfassung von Stamm- und Bewegungsdaten. Aktuell planen wir die Pilotierung der Bewegungsdaten-Erfassung Ende 2023 zu starten. Eine Freigabe und damit eine flächendeckende Verfügbarkeit der Funktionen ist abhängig vom Feedback der Pilotierung.

Wir blicken zuversichtlich auf die kommenden Entwicklungstätigkeiten und streben baldmöglichst eine Freigabe der Bewegungsdaten-Erfassung an.

Viele Grüße aus Nürnberg

Renate Müller

Product Owner DATEV Personaldaten

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

metalposaunist — Tue, 06 Jun 2023 15:11:37 GMT

@Renate-Christine_Müller schrieb:
Zuletzt wurden die entsprechenden Entwicklungsaktivitäten zugunsten unterstützender Lösungen für die gesetzlichen Themenstellungen eAU und PUEG (Pflegeunterstützungs- und Entlastungsgesetz) ausgebremst.

Und ich hatte @Christian_Bär noch gefragt, wie viele Entwicklerkapazitäten für PUEG "drauf gegangen" sind. Fakt ist: zu viel, wenn dadurch wieder dringendere Probleme nicht gelöst werden. Der Tag wird kommen, an dem §§§ erlassen werden aber der Lohn nicht zeitnah korrekt berechnet werden kann.

Nicht falsch verstehen aber: nichts Neues im Westen. It's done when it's done. Wenn wir Ende 2023 erst mit dem pilotieren aka austesten der neuen Lösung anfangen, wird's für alle wohl frühestens erst 2024 freigegeben. Ich hoffe, @Sven_Wieczorek ist mit von der Partie und die Wünsche aus den Terminen mit ihm sind schon Erkenntnis "genug"?

Fakt: Ich hatte gestern einen Mandanten vor Ort, der bis heute die Arbeitszeiten manuell auf Papier in eine ausgedruckte Excel Liste schreibt. Wir versuchen jetzt mal die Vorerfassung mit Excel, auch wenn ich die Probleme heute schon alle kenne und Makros in Excel / Office Technik von 199X sind. Zudem hätte man ihm dann mit Personaldaten gleich 1 Lösung an die Hand geben können: logge dich in DUO ein; dann kannst Du die Auswertungen herunterladen und die Arbeitszeiten deiner Mitarbeiter eintragen - die eAU abrufen und neue Mitarbeiter anlegen. Jetzt: kanzlei.land, Personaldaten, Excel Vorerfassung, fastdocs, ... macht's nicht einfacher.

Gebt Gas 🏎 DATEV und wenn Ihr keine Kapazitäten habt, fragt Eure Partner im Lohn, die eine Lösung mittels Lohnimportdatenservice entwickeln könnten, wenn die schon mehr Erfahrung in Sachen Cloud haben: HRworks, personio, fastdocs - es gibt genug.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

Philipp3 — Wed, 06 Sep 2023 14:04:22 GMT

Hallo,

jetzt mal von Kunden Seite :

Ich möchte die Zeitdaten unserer Mintarbeiter in "Lohn und Gehalt Vorerfassung" erfassen. Jetzt wird von mir erwartet das ich jede Einzelne Zeile einzeln einfüge?

Leben wir in den 90ziger ?

Ich bekomme eine Attos konforme TXT Datei von unserer Zeiterfassung ausgeworfen, die alle nötigten Rohdaten enthält. Also Lohnarten etc. . Wie bekomme ich diese Daten jetzt in die Vorerfassung. Datenformatierung bin ich von Datev ja gewöhnt, Also wenn es die Möglichkeit gibt diese Daten in Form einer CSV oder sonst welchen gewünschtem Format ins DUO zu bekommen, wäre ich sehr dankbar. Denn alles Manuel eintragen geht gar nicht. DUO erschien mir ein Weg zu sein die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu vereinfachen.

Da kommen nur zu viele "Abers" auf...

Auch die Bedienung dieser Oberfläche ...

Mit freundlichen Grüßen

Philipp

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

metalposaunist — Wed, 06 Sep 2023 16:08:13 GMT

@Philipp3 schrieb:
Leben wir in den 90ziger ?

In dem Bereich: ja.

@Philipp3 schrieb:
Jetzt wird von mir erwartet das ich jede Einzelne Zeile einzeln einfüge?

Manuela unterstützt 😅 .

@Philipp3 schrieb:
Wie bekomme ich diese Daten jetzt in die Vorerfassung.

Gar nicht (afaik). Die fertige TXT Datei kann man nur im Lohnprogramm selbst importieren und damit arbeiten. Meine Hand lege ich dafür nichts ins Feuer aber in die Lohnvorerfassung online habe ich noch nie eine Datei laden wollen.

@Philipp3 schrieb:
DUO erschien mir ein Weg zu sein die Zusammenarbeit mit dem Steuerberater zu vereinfachen.

Jein. Früher war das so. Heute nicht mehr. Heute kannst Du sogar mit lexOffice diese TXT Datei aus Atos sicher austauschen. Gut, DUO kannst Du dazu auch missbrauchen aber schön ist anders, wenn man kein kanzlei.land, 5F, milia oder Co. hat. In myDATEV Nachrichten kann man keine Daten anhängen, obwohl das kommen sollte. Den TXT per "unsicherer" (weil unverschlüsselter) E-Mail wird der Datenschützer im Haus wohl nicht gern sehen.

Alles wird gut @Philipp3 - irgendwann 😇.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

Philipp3 — Wed, 06 Sep 2023 17:42:36 GMT

Der Datenschützer in mir sagt allerdings das selbe. Email nicht End -to-End fällt aus. Das unserem Steuerberater einzurichten wird schwer.

Auch wenn ich in diesem Fall auf "MS" verzichten wollte, werde ich wohl zippen und mit Passwort versehen.. Und dann über einen Link über Sharepoint Online zur Verfügung stellen müssen.

Ist zwar nicht schön aber einer der gangbarsten Wege.

Gibt es denn XML Schnittstellen für Lohn & Gehalt ? Wir brauen zur Zeit an einer DMS Lösung mit Personal Akte.

Leider komme ich an diese Infos nicht ran. Die sind ja im Developer Bereich verborgen.

Ist ja fast wie im Bankenbereich , GAD: Geht aber dauert 😉

Philipp

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

metalposaunist — Wed, 06 Sep 2023 21:01:42 GMT

@Philipp3 schrieb:
Auch wenn ich in diesem Fall auf "MS" verzichten wollte, werde ich wohl zippen und mit Passwort versehen.. Und dann über einen Link über Sharepoint Online zur Verfügung stellen müssen.

Hm, also ich weiß ja nicht, ob das nun so viel besser als eine nicht End-to-End verschlüsselte E-Mail ist: Microsoft SharePoint scannt Password-geschützte ZIP-Archive

Ob ein etwaiger Richter überhaupt versteht, was da technisch abgeht und entsprechend urteilen kann, hm.

@Philipp3 schrieb:
Gibt es denn XML Schnittstellen für Lohn & Gehalt ?

Es gibt 4 API Schnittstellen. Der Lohnimportdatenservice kann wohl prinzipiell auch Bewegungsdaten übergeben, weil Arbeitszeiten aus HRworks nach DATEV übergeben werden können. Das ist technisch aber wohl nichts anderes, als dass die HRworks Cloud mit dem DATEV RZ via SSL kommuniziert und über den Kanal die TXT Datei ausgetauscht wird, die man in LuG einlesen kann, weil ASCII das einzige ist, was die Lohnprogramme meiner Meinung nach einlesen.

@Philipp3 schrieb:
Wir brauen zur Zeit an einer DMS Lösung mit Personal Akte.

Klingt gut und die reine Abrechnung nur noch über DATEV?

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

Philipp3 — Thu, 07 Sep 2023 10:43:47 GMT

Hm, also ich weiß ja nicht, ob das nun so viel besser als eine nicht End-to-End verschlüsselte E-Mail ist: Microsoft SharePoint scannt Password-geschützte ZIP-Archive

Ist jetzt erstmal die Lösung, ein Dauerzustand wird das sicherlich nicht. Mal bissel Testen. Passwort per Post senden 😉
OMG...

Ob ein etwaiger Richter überhaupt versteht, was da technisch abgeht und entsprechend urteilen kann, hm.
Ich bezweifle das es in Deutschland auch nur einen Richter gibt der das in ausreichender Form versteht. Ohne irgendeinem Richter nahetreten zu wollen, viele Urteile im Bereich IT und Datenschutz sind schon sehr "strange"

Nun aber mal zurück zum Hauptpunkt:

Eine Datev API müsste nur Rest API Sprechen und Daten wie XML annehmen. Das sie solche haben , kann man auch einsehen anhand vom Rechnungsservice her, bzw. Beleg Online.

Mein Ziel ist es letzten Endes : Aktualisierung von Personaldaten und Lohnarten Daten zu übertragen..

Die Personalakte hat eine JS Engine. Das DMS selbst verfügt über WebHooks etc. "D.velop Documents" Ist letzten Endes die Cloud Version vom DMS D.3. Und ist in beiden fällen wie DSGVO und GDPdU zertifiziert. Also Software bzw. Datenablage ist OK. Der Rest sind ja Prozesse.... Wo ich mich schon sehr drauf freue .....

Nur die Frage ist : Wie komme ich an diese Daten der "Lohn & Gehalt" API dran ? Ohne Developer für Datev zu sein. Da Datev mit ihren alten Software Strukturen kämpft und mehr als eine Front hat, ist das der einzige Weg der mir einfällt das es schneller geht.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

Private09 — Wed, 17 Jan 2024 14:16:03 GMT

Hallo, wie ist der aktuelle Stand, bitte?

Wir haben diverse Mandanten, die aktuell die Vorerfassung online nutzen und durch Freischaltung zur Personalakte und auch Personaldaten zwecks Abfrage eAU sieht der Mdt. nun alles UND testet auch. Könnte man auch bei Nutzung der Vorerfassung UND der Personaldaten (hier ist die Erfassung definitiv anwenderfreundlicher) immer beide Daten importieren oder führt dies zu Datensalat. Ich muss ja eh mtl. synchronisieren, sodass der Mdt. alles online sieht nach dem Abruf. Aber das könnte ich doch auch bei den Import-Arbeiten umstellen (ggf. mehrfach im gleichen Abrechnungsmonat), oder nicht?

Wenn man wüsste, wenn es richtig losgeht (also die Vorerfassung ersetzt wird), kann ich evtl. auch den Mdt. noch mal weiter vertrösten...

Kann man aktuell unter Personaldaten auch noch Änderungen vornehmen? oder ab wann ist das möglich - erst wenn ich im Steuerbüro die Daten geholt habe? Es war aktuell für Mdt. u. mich alles grau hinterlegt nach der Erfassung oder womit hängt dies nun wieder zusammen?

Danke für die Hilfe. LG

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

Uwe_Lutz — Wed, 17 Jan 2024 14:27:18 GMT

@Private09 schrieb:

Kann man aktuell unter Personaldaten auch noch Änderungen vornehmen? oder ab wann ist das möglich - erst wenn ich im Steuerbüro die Daten geholt habe? Es war aktuell für Mdt. u. mich alles grau hinterlegt nach der Erfassung oder womit hängt dies nun wieder zusammen?

Es sind derzeit nur die Eingaben für Neueinstellungen möglich. Sobald diese Daten freigegeben/übernommen sind, können die Daten in Personaldaten nicht mehr angepasst werden.

Also auch eine spätere Anschriftenänderung kann der Mdt. aktuell dort nicht erfassen.

Soll kommen, aber wann??

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

Christopher_Fürther — Fri, 19 Jan 2024 12:47:09 GMT

Hallo @Private09,

derzeit liegt der Fokus auf der Weiterentwicklung der Bewegungsdatenerfassung.
Aktuell planen wir den Beginn der Pilotierung im 2. Quartal 2024.

Für die parallele Nutzung von LODAS Vorerfassung online und DATEV Personaldaten finden Sie Informationen im Dokument 1025831.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

rschoepe — Mon, 22 Jan 2024 09:19:46 GMT

@Private09 schrieb:
Könnte man auch bei Nutzung der Vorerfassung UND der Personaldaten (hier ist die Erfassung definitiv anwenderfreundlicher) immer beide Daten importieren oder führt dies zu Datensalat.

Kann man, ja. Ich hab so einen Mandanten. Wobei es da so gelöst ist, dass

ich neue Mitarbeiter anlege
die Personalerin über LODAS Vorerfassung Änderungen an den Stammdaten macht
über Personaldaten die eAUs abruft
und die Bewegungsdaten über Lohn Vorerfassung schickt

Schön ist anders. Insbesondere eben, dass ich nach jeder Abrechnung in die Einstellung muss, den Haken für Personaldaten setzen, synchronisieren, Haken wieder raus (siehe 1025831). Aber grundsätzlich funktioniert es.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

Private09 — Mon, 22 Jan 2024 11:16:21 GMT

Herzlichen Dank, so habe ich mir das schon gedacht... Danke.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

ManjaT — Fri, 23 Feb 2024 11:23:51 GMT

Zitat: "DATEV Personaldaten wird die Lohn Vorerfassungen online perspektivisch ersetzen. Voraussetzung hierfür ist der volle Funktionsumfang in der Anwendung DATEV Personaldaten. Wesentlich sind hier die Erweiterung um die Erfassung von Bewegungsdaten und die Änderung von Stammdaten. Beides hat in der Entwicklung eine hohe Priorität."

Wichtig ist hier der VOLLE FUNKTIONSUMFANG. D. h. eintragen von Fehlzeiten (Kind krank, unbezahlter Urlaub etc) muss möglich sein, Änderungen bei Festbezügen. Bewegungsdaten. Schön wäre auch das Ermöglichen von rückwirkenden Änderungen (hauptsächlich Kindkrank-Fehlzeiten, die kann ich aktuell in der LODAS Vorerfassung nicht rückwirkend eintragen, was absolut unverständlich ist)

Schön wäre auch, wenn die Personaldaten als pdf speicherbar wären. Ich bin die einzige, die mit DATEV Personal in meinem Unternehmen arbeitet, aber Teamleiter benötigen auch den Zugriff auf die Adresse bspw.

In freudiger Erwartung der hoffentlich sehr baldigen Umsetzung verbleibe ich mit

vielen Grüßen

Manja T.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

Private09 — Tue, 27 Feb 2024 07:20:36 GMT

Hallo, hätte auch noch einen Verbesserungsvorschlag. Viele Mdt. arbeiten auch mit Nachberechnungen für Zuschläge etc.. Dies ist bisher auch nicht darstellbar. Das wäre sehr hilfreich, wenn dies auch eingebaut werden würde.

im Februar sind zum Beispiel sämtliche Zuschläge des Januars enthalten - die Werte erhalten ich zwar als Datei, aber bei Anpassungen müssen dies immer wir im StB anpassen und der Mdt. kann es nicht selber ändern

Danke.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

Kristin_Frohmeyer — Thu, 29 Feb 2024 07:00:29 GMT

Hallo @Private09,

vielen Dank für Ihren Verbesserungsvorschlag.

Der Wunsch einer Nachberechnungsmöglichkeit wurde für die Bewegungsdaten-Erfassung in DATEV Personaldaten bereits mit aufgenommen.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

Private09 — Fri, 01 Mar 2024 10:31:52 GMT

Super, vielen Dank.

Und die Anpassungen in der Personalakte (neue Welt) werden auch weitergegeben oder sind hinzunehmen?

Weiterhin:

- Ist es korrekt, dass man Aufgrund der Revisionssicherung (Protokollierung über JSON) bei Änderungen immer die Zuordnung lösen muss und dann nach Änderungen wieder freigibt? (in der alten Welt war dies wesentlich einfacher)

- Wo sehe ich oder der Prüfer später, was konkret geändert wurde (u.E. ist dies in den Protokollen nicht ganz ersichtlich?)

-Wie ist die Definition des Hakens "prüfungsrelevant" in der neuen Welt? - Hier gibt es diverse Fragestellungen, um bei Prüfungen über euBP und auch ab 2026 nicht zu viel aber auch das nötige zur Verfügung stellen kann?

Danke.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

Alexandra_Friedrich — Wed, 13 Mar 2024 13:50:30 GMT

Hallo,

wenden Sie sich bitte über einen der Servicekanäle an uns.

Uns sind leider noch ein paar Punkte unklar, die wir gerne mit Ihnen gemeinsam betrachten würden.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

deusex — Wed, 13 Mar 2024 13:53:11 GMT

Wären Sie so freundlich, die Lösungen/Antworten hier kurz zusammenzufassen, wenn Sie weitergekommen sind. Danke.

Personaldaten online vs. Vorerfassung online

Private09 — Wed, 13 Mar 2024 14:07:39 GMT

Mein Kollege hatte dies schon weitergegeben und ist ebenfalls an der Klärung dran, ich hatte Hoffnung, dass es hier evtl. schneller geht.

Was genau ist denn an meinen Fragen unklar? offenbar scheint dies alle andere Kollegen auch zu interessieren...

Würde diese Beratung und Fragenklärung bei Umstellung von alter auf neuer Welt kostenlos sein? Damit wird geworben, dann warte ich das ab, ist ja ab April möglich.

Wann erhält man denn eigentlich den genauen Umstellungstermin oder müssen wir da auf DATEV zugehen? bisher haben wir nur das Zeitfenster für die Umstellung erhalten.