Thema "Personenbezogene Digitalisierung" in Personalwirtschaft

Personenbezogene Digitalisierung

SJ_2020 — Wed, 11 Aug 2021 13:57:04 GMT

Liebe Community,

mal eine ganz banale Frage - ich würde gerne bei den einzelnen Mitarbeitern Dokumente abspeichern/hinterlegen etc.

Kann ich dies mit den mir vom Mandanten übermittelten Dokumente tun? Also diese bei den einzelnen Mitarbeitern abspeichern - nicht beim Mandanten.

Oder geht dies nur, wenn der Mandant diese über Unternehmen online hochlädt / einstellt?

Sorry aber aktuell dreh ich mich im Kreis. . .

Oder hat mir evtl. jmd. entsprechende Dokumente bzgl. Vorgehensweisen?

Vorab ganz lieben Dank.

Personenbezogene Digitalisierung

kanzleiboennecke — Thu, 12 Aug 2021 07:11:36 GMT

Guten Morgen @SJ_2020,

wenn es dir was die Dokumente der AN angeht um Arbeitsverträge und z.B. AU-Bescheinigungen geht, dann ist die Antwort auf die erste Frage ganz klar: Nein

Generell ist eine Speicherung solcher Dokumente in LODAS oder LuG nicht möglich.

Dafür hat DATEV die Digitale Personalakte Digitale Personalakte - unter Punkt 2 bei den Voraussetzungen kannst du sehen, was hierzu alles benötigt wird.

Kurzum wie du schon sagst, der Mandant brauch DUO und SmartCard/SmartLogin und kann dir dann die notwendigen Dokumente in DUO hochladen, die du dann in der digitalen Personalakte beim entsprechenden Mitarbeiter hinterlegst.

Wichtig ist, dass der Mandant als Belegtyp in DUO bei solchen Dokumenten auch "DATEV Lohn-Unterlagen" angibt, damit du sie auch findest. Der Belegtyp muss in den Einstellungen in DUO gesondert angelegt werden.

Ich hoffe das hilft dir erstmal weiter ! 😎

Personenbezogene Digitalisierung

theo — Thu, 12 Aug 2021 07:27:57 GMT

Kurzum wie du schon sagst, der Mandant brauch DUO und SmartCard/SmartLogin und kann dir dann die notwendigen Dokumente in DUO hochladen, die du dann in der digitalen Personalakte beim entsprechenden Mitarbeiter hinterlegst.

Es reichen die 'Belege online'. Die könnte man dann ggf. selber füttern oder durch eine der diversen Schnittstellen (ehem. Datev Connect online) bedienen lassen.

Personenbezogene Digitalisierung

mkinzler — Thu, 12 Aug 2021 07:33:28 GMT

Datenschutz wird ja überbewertet ...

Personenbezogene Digitalisierung

theo — Thu, 12 Aug 2021 07:46:32 GMT