Thema "Durchschnittsspeicher Stunden werden durch Fehlzeit gekürzt" in Personalwirtschaft

Durchschnittsspeicher Stunden werden durch Fehlzeit gekürzt

hazelnut — Thu, 15 Jul 2021 19:27:25 GMT

Hallo liebe Community,

ich beschäftige mich gerade mit der Einrichtung des Durchschnittsspeichers in Lodas. Meine Frage hierzu ist folgende:

Zur Berechnung von SFN-Zuschlägen bei Entgeltfortzahlung oder Urlaub wird auf dem Durchschnittspeicher zurückgegriffen. Dieser berechnet sich ja aus den Durchschnittsstunden der letzten 3 Monate. Wie ist die Handhabung, wenn in den letzten 3 Monaten eine Fehlzeit z.B. Quarantäne eingetragen wurde? Gemäß der Auswertung 530 für den Durchschnittsspeicher wurden die monatlichen Gesamtstunden im Quarantänemonat um die Fehlzeit gekürzt. Meine Frage hierbei ist, ob das überhaupt sein darf? Darf die Quarantänezeit die durchschnittliche Monatssumme an Stunden kürzen? Dies führt schließlich dazu, dass sich ein niedrigerer Lohnfaktor berechnet.

Wenn innerhalb des 3-Monatszeitraums ein Monat mit Unterbrechung aufgrund Krankentagegeld dabei ist, gehen für diesen Monat ja keine Stunden in den Durchschnittspeicher ein, was ja auch Sinn macht, weil das Entgelt hierbei nicht mehr durch den Arbeitgeber fortgezahlt wird, aber wie sieht das bei Entgeltfortzahlung aus? Mir ist nicht klar, ob die Tage der Entgeltfortzahlung die Stunden kürzen darf?

Ich hoffe einer von Euch kann mir hierbei helfen!

Vielen Dank!

Durchschnittsspeicher Stunden werden durch Fehlzeit gekürzt

Vanessa_Mertel — Fri, 23 Jul 2021 07:08:00 GMT

Hallo,

leider können wir Sie nicht dazu beraten, welche Lohnarten mit welchen Werten in Ihren Durchschnittspeicher einfließen müssen.

Sprechen Sie bitte mit einem Experten für Arbeitsrecht, um Ihre Anliegen zu klären.

Durchschnittsspeicher Stunden werden durch Fehlzeit gekürzt

hazelnut — Sun, 25 Jul 2021 10:18:34 GMT

Hallo Frau Mertel,

vielen Dank für Ihre Rückmeldung. Jedoch geht es mir bei meiner Frage nicht um die Lohnarten. Meine Frage ist, ob die Fehlzeiten eines Mitarbeiters seine Gesamtstunden des jeweiligen Monats (gleichbleibende Werte), in dem die Fehlzeit vorlag kürzen dürfen.

Z.B. habe ich einen Mitarbeiter, der SFN-Zuschläge erhält. Im Monat Juli liegt für ihn eine AU-Bescheinigung vor. weshalb an dieser Stelle auf den Durchschnittspeicher bzgl. der SFN-Zuschläge für den EFZ-Zeitraum zur Anwendung kommt. Der Durchschnittsspeicher greift also für die Ermittlung der Gesamtstundenzahl auf die letzten 3 Monate vor Juli zurück (April, Mai, Juni) und lagen SFN-Zuschläge vor, teilt er die Beträge durch die ermittelte Gesamtstundenzahl der 3 Monate. Jetzt lag aber zum Einen im April bereits eine Fehlzeit aufgrund einer Arbeitsunfähigkeit und zum Anderen im Mai eine Fehlzeit aufgrund einer Quarantäne vor. Anhand der Auswertung 530 werden durch die Fehlzeiten die Gesamtstunden im April als auch im Mai gekürzt. Somit hat dies Auswirkungen auf den Lohnfaktor für die Zuschläge für die Entgeltfortzahlungsstunden im Juli. Die Frage die sich stellt, ist, ob man dann im Nachhinein den Lohnfaktor über den "Abw. Lohnfaktor" in der Erfassungstabelle anpassen muss? Was für mich einen ziemlichen Zeitaufwand und unnötige Arbeit darstellt, weil man sich den Durchschnitt der Stunden der letzten 3 Monate für die betroffenen Mitarbeiter manuell berechnen muss. Oder ist es korrekt, dass tatsächlich die gleichbleibenden Werte für April und Mai gekürzt werden müssen?

Durchschnittsspeicher Stunden werden durch Fehlzeit gekürzt

Vanessa_Mertel — Fri, 30 Jul 2021 12:06:11 GMT

Hallo,

wir können Sie hierzu rechtlich leider nicht beraten, wie die gekürzten Monate in den Durchschnittsspeicher einfließen müssen.

Bitte wenden Sie sich dafür an einen Experten für Arbeitsrecht.

Müssen die Stunden ausgeglichen werden, so können Sie dies über den abweichenden Lohnfaktor tun oder Sie korrigieren die Durchschnittsspeicherwerte der Vormonate in der Abrechnung über Bewegungsdaten | Sonstige Angaben | Nachberechnung.

Eine genaue Anleitung dazu finden Sie im Hilfedokument 1070204 ab Kapitel 2.2.