Thema "Zertifizierungsverfahren ITSG" in Personalwirtschaft

Zertifizierungsverfahren ITSG

Bastian_F — Thu, 24 Jun 2021 08:05:50 GMT

Hallo zusammen,

gemäß den Vorgaben des Gesetzgebers findet der Austausch studentischer Daten (Werkstudenten) mit den Krankenkassen vor und nach der Immatrikulation ab dem 1.1.2022 ausschließlich elektronisch statt.

Laut Website der ITSG soll ein Zertifizierungsantrag für das Verfahren üblicherweise über das Entgeltabrechnungsprogramm erstellt werden können.

Weiß jemand, ob und wie das mit LODAS funktioniert?

Bastian

Zertifizierungsverfahren ITSG

Verena_Heinlein — Mon, 28 Jun 2021 13:41:44 GMT

Hallo Bastian,

in unserem Dokument 0903718 - Produktprüfungen: LODAS comfort, LODAS classic, LODAS compact, Lohn und Gehalt comfort, Lohn und Gehalt classic, Lohn und Gehalt compact sind alle Prüfprotokolle und Zertifikate zur Lohnabrechnung über DATEV aufgeführt.

Zertifizierungsverfahren ITSG

Bastian_F — Mon, 05 Jul 2021 08:19:34 GMT

Kurz zusammengefasst scheint die Antwort auf meine Eingangsfrage somit "Nein" zu lauten!?

Wenn die ITSG davon ausgeht, dass Entgeltabrechnungsprogramme eigentlich dazu in der Lage sind, den Zertifizierungsantrag zu stellen, DATEV aber nicht, frage ich mich, welche Programme es denn sonst können?

Bastian

Zertifizierungsverfahren ITSG

Bastian_F — Mon, 05 Jul 2021 11:38:42 GMT

Ich gebe an dieser Stelle mal das wieder, was die ITSG dazu schreibt und würde mich über eine konkrete Antwort freuen, ob es mit LODAS funktioniert und ich nicht den Umweg über das Musterformular gehen muss, zumal dort noch von Hashtags/Fingerprints meines elektronischen Schlüssels aus der verwendeten Software (???) die Rede ist:

"Das nachfolgende Formular ist ein Muster eines Zertifizierungsantrages des ITSG-Trust Centers.

1. Üblicherweise können die Zertifizierungsanträge mit allen erforderlichen Antragsdaten aus der verwendeten Lohn-oder Abrechnungssoftware bzw. dem Verschlüsselungsprogramm (z.B. dakota oder andere) erstellt und gedruckt werden. Verwenden Sie in diesem Fall dieses Musterformular nicht zur Beantragung eines Zertifikates, da nicht alle erforderlichen Daten enthalten sind. Verwenden Sie die Antragsfunktion aus der verwendeten Software! Fragen zu den Antragsfunktionen der verwendeten Software sind stets an das zuständige Softwarehaus zu richten.

2. Nur wenn nach Rücksprache mit dem zuständigen Softwarehaus die verwendete Software nicht über die Funktion zum Drucken eines ausgefüllten Zertifizierungsantrages verfügt, kann man als Ausnahme dieses Formular zur Beantragung verwenden."

Bastian

Zertifizierungsverfahren ITSG

metalposaunist — Mon, 05 Jul 2021 11:44:53 GMT

@Bastian_F: Da bin selbst ich als Techniker raus 😲. Sie meinen das PDF Informationsblatt? Vielleicht können so andere mehr helfen. Aber ausfüllbar ist das PDF dann trotzdem nicht 😂. Deutschland Deine Digitalisierung ...

Zertifizierungsverfahren ITSG

Bastian_F — Mon, 05 Jul 2021 11:56:42 GMT

Hallo metalposaunist,

genau, dieses pdf mit dem Zertifizierungsantrag meine ich. Ich fülle das auch per Hand aus, daran soll es nicht scheitern. Aber die zwei Seiten sollen dann noch um ein separates Blatt mit einem Hashtag des elektronischen Schlüssels der verwendeten Software ergänzt werden. Hashtags kenne ich, aber aus einem ganz anderen Zusammenhang. Hier wüsste ich nicht, was die von mir wollen.

Man lebt schon oft genug nach der Devise "Warum einfach, wenn es auch kompliziert geht", aber irgendwann hört der Spaß auf. Deshalb meine Frage, ob das nicht irgendwie auch mit DATEV/LODAS klappt?

Bastian

Zertifizierungsverfahren ITSG

beng — Mon, 05 Jul 2021 13:07:57 GMT

Hallo Bastian,

betrifft das nicht nur den Austausch zwischen Hochschule und Krankenkassen?

Gruß

Benjamin

Zertifizierungsverfahren ITSG

m_brunzendorf — Mon, 05 Jul 2021 13:41:35 GMT

@beng schrieb:
Hallo Bastian,

betrifft das nicht nur den Austausch zwischen Hochschule und Krankenkassen?

Gruß
Benjamin

Genau so sehe ich das auch. Hat mit LODAS etc. nichts zu tun laut dem, was ich hier lese:

@https://www.his.de/smv schrieb:
Das Studenten-Meldeverfahren
Ab 01.01.2022 muss laut § 199a SGB V der Datentransfer zwischen Hochschulen und Krankenkassen in beide Richtungen ausschließlich elektronisch stattfinden.

Zertifizierungsverfahren ITSG

Bastian_F — Tue, 06 Jul 2021 09:43:50 GMT

Hallo zusammen,

ja, es betrifft eine Hochschule. Hier lief bisher noch alles auf Papier.

Wenn die ITSG als Servicestelle der GKV schreibt, dass der für die Kommunikation zwischen KKen und HS notwendige Zertifizierungsantrag üblicherweise über das Entgeltabrechnungsprogramm erstellt wird, kommt für mich LODAS doch wieder ins Spiel. Es sei denn, es geht damit nicht. Darauf hätte ich halt noch gern eine konkrete Antwort.

Bastian

Zertifizierungsverfahren ITSG

Uwe_Lutz — Tue, 06 Jul 2021 10:15:47 GMT

Moin,

das wirkt dann aber so, als wäre die Antwort der ITSG nicht zu der Frage passend...

Die Hochschule erfasst die Daten der Studenten doch gar nicht in einem Entgeltabrechnungsprogramm, da von der Hochschule an die Studenten gar kein Entgelt gezahlt wird (das unterstelle ich jetzt mal).

Kann es sein, dass die ITSG es nicht mitbekommen hat, dass es um die Studentenverwaltung in der Hochschule und nicht um angestellte Werkstudenten als Mitarbeiter handelt?

Viele Grüße

Uwe Lutz

Zertifizierungsverfahren ITSG

Uwe_Lutz — Tue, 06 Jul 2021 10:33:38 GMT

@Bastian_F schrieb:
notwendige Zertifizierungsantrag üblicherweise über das Entgeltabrechnungsprogramm erstellt wird

Vielleicht noch mal dazu:

Grundsätzlich muss der Zertifizierungsantrag über bzw. für das Programm erstellt werden, mit dem auch die Meldungen erfolgen. Für LODAS muss nicht jeder Nutzer diese Zertifizierung beantragen, darum kümmert sich die DATEV.

Ein Zertifizierungsantrag für Meldungen, die nicht über LODAS erfolgen, kann nicht mit LODAS erstellt werden.

Da eine "Studentenverwaltung" einer Hochschule mit LODAS nicht möglich ist, können aber auch die Meldungen der Hochschule für die Studierenden nicht über LODAS vorgenommen werden.

Es mag sein, dass es Studentenverwaltungsprogramme gibt, mit denen die Hochschule auch gleichzeitig die eigenen Mitarbeiter abrechnen kann - dann muss die Zertifizierung aber über dieses Programm erfolgen.

Zertifizierungsverfahren ITSG

Bastian_F — Tue, 06 Jul 2021 10:36:01 GMT

Kann es sein, dass die ITSG es nicht mitbekommen hat, dass es um die Studentenverwaltung in der Hochschule und nicht um angestellte Werkstudenten als Mitarbeiter handelt?

Ich hätte auch gedacht, dass die ITSG den Unterschied kennt. Sicher bin ich mir aber nicht (mehr). Egal, ob man sich als AG oder als Leistungserbringer zertifizieren möchte, bei beiden Varianten kommt in der Anleitung der Hinweis, dies doch am besten über die Abrechnungssoftware zu machen. Verbunden mit folgendem Hinweis: "Fragen Sie Ihren Softwarepartner nach den Varianten bzw. Funktionen in Ihrer Software. Für eine Online-Beantragung über die Online-Schnittstelle ist eine zugelassene Software erforderlich."

Bastian