Thema "automatische Löschung" in Personalwirtschaft

automatische Löschung

kimeba — Thu, 17 Oct 2019 06:37:17 GMT

Hi!

Muss man hier irgendwas beachten bezüglich der Kosten, wenn man die Mitarbeiter NICHT löscht?

Kann man die Löschung von 2 auf z.B. 3 Jahre setzen?

Wenn ja, ist dies auch Mandantenübergreifend möglich?

mfg Torsten

Re: automatische Löschung

Verena_Heinlein — Fri, 18 Oct 2019 12:41:09 GMT

Hallo Torsten,

die Personalnummer sowie die Stammdaten von Arbeitnehmern, deren Austritt mehr als zwei Kalenderjahre zurückliegt, werden mit der Erstabrechnung Januar durch den Personalnummern-Löschlauf automatisch gelöscht.

Im Oktober erhalten Sie im Fehler- und Hinweisprotokoll einen Hinweis auf Arbeitnehmer, die zur Löschung im Januar vorgesehen sind. Falls Sie nicht möchten, dass bestimmte Arbeitnehmer im Januar gelöscht werden, aktivieren Sie unter Personaldaten | Beschäftigung | Zeiträume das Kontrollkästchen "Automatische Löschung nach Austritt unterdrücken". Durch diese Aktivierung bleibt der Arbeitnehmer so lange gespeichert, bis das Kontrollkästchen wieder deaktiviert wird.

Die zeitliche Vorgabe sowie die Mandantenübergreifende Unterdrückung der Löschung gibt es nicht.

Viele Grüße

Verena Heinlein

Personalwirtschaft

DATEV eG

automatische Löschung

saskiasparing — Mon, 15 Sep 2025 09:30:21 GMT

Hallo Frau Heinlein,

hat sich daran etwas geändert?

Also eine Mitarbeiterübergreifende Aktivierung der Unterdrückung ist weiterhin nicht möglich?

Danke für Ihre Antwort.

automatische Löschung

Kristin_Frohmeyer — Wed, 17 Sep 2025 05:43:32 GMT

Hallo @saskiasparing,

nein, das Vorgehen ist noch gültig.

Eine mitarbeiterübergreifende Aktivierung der Unterdrückung ist nicht möglich.