Thema "gespeicherte Daten im RZ - Übersicht (LuG)" in Personalwirtschaft

gespeicherte Daten im RZ - Übersicht (LuG)

AndreaKl — Mon, 31 May 2021 10:14:15 GMT

Hallo,

kann mir bitte jemand sagen, ob es eine Liste/Übersicht gibt, welche Jahre im RZ gespeichert sind in LuG?

Gerne auch für alle Mandanten auf einmal.

Dankeschön!

gespeicherte Daten im RZ - Übersicht (LuG)

metalposaunist — Mon, 31 May 2021 10:22:48 GMT

Ich kann nur für LODAS sprechen: ob Daten und wenn ja, zu welchem Mandant im RZ liegen, findet man via Service Anwendungen > Mandantenverwaltung RZ > Mandantenübersicht raus + einen Filter / Suche setzen.

Wie viele Jahre dort liegen, sieht man aber nicht. Dazu gehen wir immer in LOADAS rein und wollen eine Archiv-DVD abrufen. Alle Jahre, die dort angezeigt werden, liegen auch im RZ und können abgerufen werden. Fehlt z.B. ein Jahr, gibt es das auch nicht im RZ.

Ob das einfacher geht 🤔? Wenn ja, bin ich auch gerne dabei 👍!

gespeicherte Daten im RZ - Übersicht (LuG)

AndreaKl — Mon, 31 May 2021 11:10:07 GMT

Danke, das habe ich gerade mal probiert. Allerdings werden mir für die Archiv CD maximal 10 Jahre angeboten. Sprich 2011 als ältestes Jahr. Ich kann mir über Auswertungen aber auch Lohnabrechnungen ansehen, die noch älter sind. Geht bis 2007 zurück. Also sind diese Jahre doch auch noch irgendwo gespeichert, oder?

gespeicherte Daten im RZ - Übersicht (LuG)

metalposaunist — Mon, 31 May 2021 11:13:59 GMT

@AndreaKl schrieb:
Also sind diese Jahre doch auch noch irgendwo gespeichert, oder?

Ja, lokal im System, weil Lohn&Gehalt meiner Meinung nach mehr oder minder auch ohne RZ auskommen könnte. Und wenn man bei DATEV löscht, wird man trotzdem noch 2007 sehen, weil die im lokalen DATEV gespeichert sind. Zwecks Datensicherheit und Flexibilität würde ich aber lieber alles bei DATEV im RZ haben wollen.

gespeicherte Daten im RZ - Übersicht (LuG)

AndreaKl — Mon, 31 May 2021 11:17:04 GMT

Kann ich dann davon ausgehen, dass DATEV bei LuG automatisch alles älter als 10 Jahre löscht?

Wir haben nämlich eine Nachricht bekommen, dass wohl demnächst Kosten anfallen, für Jahre > 14, die gespeichert sind. Und ich weiß aktuell nicht, wo ich da am schlausten nachsehen könnte.

gespeicherte Daten im RZ - Übersicht (LuG)

noescher — Mon, 31 May 2021 11:19:59 GMT

Das Programm Mandantenverwaltung RZ bietet eingeschränkt Hilfe.

Zumindest kann eingesehen werden, für welche Mandanten mit LuG Daten archiviert sind, die älter sind als der standardmäßig noch nicht verjährte Prüfungszeitraums. (aber leider keine weiteren Details)

Ergänzung: Auf die neue Frage passt meine Antwort jetzt genau und nicht mehr eingeschränkt 🙂