Thema "Namensgleichheit" in Personalwirtschaft

Namensgleichheit

greese — Mon, 03 May 2021 08:19:25 GMT

Hallo in die Runde,

wir haben 2 MA*innen, die den gleichen Vor- und Nachmanen haben, gleiche Schreibweise...

Das führt schnell einmal zur Probleme bzw. Verwechslungen.

Hat jemand einen Tipp, das man schon beim öffnen der Mitarbeiterübersicht in Lodas, sieht wer welcher MA ist? Nur über das Eintrittsdatum ist es etwa "mühsam".

Danke schön und einen schönen Tag wünscht

Greese

Namensgleichheit

Flitze0815 — Mon, 03 May 2021 08:34:21 GMT

wir haben ebenfalls so einen Fall.. wir haben beide MA nach einem evtl. vorhandenen zweiten Vornamen gefragt und den miteingetragen

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greese — Mon, 03 May 2021 08:39:15 GMT

@Flitze0815 schrieb:
wir haben ebenfalls so einen Fall.. wir haben beide MA nach einem evtl. vorhandenen zweiten Vornamen gefragt und den miteingetragen

Das ist eine gute Idee, doch leider haben bei uns die MA*innen keinen zweiten Vornamen.🙄

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lohnhilfe — Mon, 03 May 2021 08:50:42 GMT

haben die beiden (oder eine davon) vielleicht Spitznamen, die man mit "..." mit dazuschreiben könnte, oder die Zimmerbezeichnung?

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PabloCHB19 — Mon, 03 May 2021 09:09:24 GMT

Schreibt doch den Vornamen einmal in Großbuchstaben und einmal normal.

Nach einiger Zeit wird man sich dran gewöhnt haben..

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Gelöschter Nutzer — Mon, 03 May 2021 09:49:25 GMT

Z.B. eine Abkürzung für die Abteilung, die Berufsbezeichnung/Jobprofil oder das Alter/Geburtsjahr etc. mit in den Namen aufnehmen.

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greese — Mon, 03 May 2021 10:05:55 GMT

Danke schön für die vielen Tipps. Ich habe nun eine Abkürzung für die Tätigkeit vor den Nachnamen eingefügt. Hätte man/frau ja auch selber drauf kommen können🤣.

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Uwe_Lutz — Mon, 03 May 2021 10:14:49 GMT

🙄Der Name wird aber doch auf für SV-Meldungen, LSt-Bescheinigungen, EEL-Bescheinigungen usw. genutzt...

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lohnhilfe — Mon, 03 May 2021 10:19:18 GMT

Hallo Herr Lutz,

stimmt! Ich hatte irgendwie gedacht, es ginge um die Mitarbeiterverwaltung...

Hier ist wohl das Feld "Betriebliche Personalnummer (Personaldaten/Reiter "Sonstiges") sinnvoller. Die sieht man in der Personalübersicht ganz rechts, und die kann man ja breit genug ziehen.

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greese — Mon, 03 May 2021 15:11:34 GMT

Boah... auch das noch🤣 an was man nicht alles denken darf... Danke schön Herr Lutz für die Info. Hatte ich überhaupt nicht auf dem Schirm...

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Flitze0815 — Tue, 04 May 2021 07:15:05 GMT

@PabloCHB19 schrieb:
Schreibt doch den Vornamen einmal in Großbuchstaben und einmal normal.
Nach einiger Zeit wird man sich dran gewöhnt haben..

Diese Lösung finde ich immer noch am geschicktesten. Alternativ ginge auch ein Hinweis unter Anschriftenzusatz; sollte aber nicht zu lang sein, damit die Post nicht verwirrt wird 😂 Dieses Feld wird nicht auf postalische Richtigkeit geprüft, erscheint aber auf allen Meldungen.. deswegen nicht ganz so supi..

Namensgleichheit

greese — Tue, 04 May 2021 07:31:11 GMT

das Problem ist, die beiden MA*innen sind auch in der gleichen Abteilung (Abteilungen haben wir definiert)... Ich möchte gerne, dass wenn der Dialog -MA öffnen- aufgemacht wird, es klares Merkmal gibt, das auch sofort ins Auge fällt.

Leider ist es hier mehrfach passiert, dass bei dem falschen MA etwas in den Personaldaten geändert wurde, natürlich unbeabsichtigt...

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lohnhilfe — Tue, 04 May 2021 07:38:29 GMT

noch mal mein Vorschlag

Hier ist wohl das Feld "Betriebliche Personalnummer (Personaldaten/Reiter "Sonstiges") sinnvoller. Die sieht man in der Personalübersicht ganz rechts, und die kann man ja breit genug ziehen.

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AndreGros — Wed, 11 Aug 2021 11:55:33 GMT

Kluge Antwort @Pepé Nrone

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greese — Wed, 11 Aug 2021 15:14:13 GMT

@AndreGros schrieb:
Kluge Antwort @Pepé Nrone

Leider kann ich niemanden mit diesem Namen finden, der dieses Thema kommentiert hat.

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metalposaunist — Wed, 11 Aug 2021 15:22:22 GMT

@greese schrieb:
Leider kann ich niemanden mit diesem Namen finden, der dieses Thema kommentiert hat.

Laut Community Logik müsste das @PabloCHB19 sein.

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PabloCHB19 — Thu, 12 Aug 2021 07:35:26 GMT

@metalposaunist
Ich muss mich wohl für meinen noch etwas kindischen Azubi Kollegen entschuldigen.. es dauert noch bis der junge Mann diese Community zu schätzen weiß und diese dann auch zukünftig mit dem gehörigen Respekt behandelt.