Thema "Import Urlaub TimeButler in LODAS" in Personalwirtschaft

Import Urlaub TimeButler in LODAS

MathiasW — Wed, 14 Apr 2021 07:54:40 GMT

Hallo,

wir verwenden zur Urlaubserfassung das Programm TimeButler. Die Urlaubserfassung kann im TimeButler in eine csv Datei exportiert werden, die aber logischerweise nicht kompatibel ist.

Habt Ihr da eine Lösung oder ein Skript, das diese Exportdatei in LODAS importiert werden kann?

In welche Tabellen müssen die Daten gespeichert werden? Oder habt ihr ein Beispiel für die Urlaubserfassung?

Die genommenen und offenen Urlaubstage sollen nachher in der Gehaltsabrechnung erscheinen.

Import Urlaub TimeButler in LODAS

Vanessa_Mertel — Fri, 16 Apr 2021 08:00:48 GMT

Hallo,

ein Import in LODAS kann erfolgen, wenn die Importdatei im ASCII-Format vorliegt.

Wie die Datei aufgebaut sein muss, finden Sie unter Punkt 6 des Hilfedokuments 1080789.

Damit die genommen Urlaubstage in der Statistik auf der Brutto-/Netto-Abrechnung erscheinen, können diese mit dem BS 71 in die Bewegungsdaten | Erfassungstabellen in das Register Standard eingespielt werden.

Die offenen Urlaubstage pflegen Sie, indem Sie den Urlaubsanspruch der Mitarbeiter in den Mandanten- bzw. Personaldaten unter Arbeitszeiten | Urlaubsanspruch erfassen.

Import Urlaub TimeButler in LODAS

MathiasW — Wed, 21 Apr 2021 11:52:10 GMT

Hallo,

ich erhalte nachdem ich dem Import gestartet habe die Meldung.

Datenimport erfolgreich beendet.
0 Stammdatensätze und 0 Bewegungsdatensätze wurden übernommen.

Was mache ich falsch?

Import Urlaub TimeButler in LODAS

beböbibu — Wed, 21 Apr 2021 12:28:38 GMT

Unsere Datei sieht so aus:

Einfach die Berater/Mandantennummer ersetzen und es sollte klappen.

Die Bewegungssätze bestehen aus

# der Importbeschreibung aus dem Header
Personalnummer
Abrechnungszeitraum
Anzahl Urlaubstage
Buchungsschlüssel 71

Das ist übrigens direkt das DATEV Format.

Dies zur Info.

Import Urlaub TimeButler in LODAS

MathiasW — Wed, 21 Apr 2021 12:48:13 GMT

Super, vielen Dank für das Beispiel. Ich werde es ausprobieren.

Muss man die Daten mit den Urlaubstagen 0,00 schreiben oder kann man das weglassen?

Es werden doch hier nur Daten in die Tabelle "u_lod_bwd_buchung_standard" geschrieben. Sind die anderen Tabellen in der "Satzbeschreibung" erforderlich?

Import Urlaub TimeButler in LODAS

beböbibu — Wed, 21 Apr 2021 12:49:37 GMT

Am besten weglassen. DATEV importiert aber die Sätze dann nicht glaube ich (also bei einem Wert von 0,00).

Import Urlaub TimeButler in LODAS

MathiasW — Fri, 23 Apr 2021 05:58:14 GMT

Hallo,

die Daten hat es jetzt in die Bewegungsdaten -> Erfassungstabelle importiert.

Kann man auch Daten in die Bewegungsdaten -> Sonstige Angaben -> laufender Monat -> Reiter: Statistik importieren?

Import Urlaub TimeButler in LODAS

beböbibu — Fri, 23 Apr 2021 07:00:06 GMT

Guten Morgen,

darf ich Fragen wozu die Statistik dient? Wir gehen über den BS71 so dass die Urlaubstage auf der Lohnabrechnung richtig ausgewiesen werden.

https://www.datev.de/dnlexom/api/content/v01/entity/st18014402465855883.pdf?save=False&docId=1080789

Aber ansonsten (ohne es getestet zu haben) müsste die Satzbeschreibung so lauten:

Satzbeschreibung:

4;u_lod_bwd_sonstige_angaben;abrechnung_zeitraum#bwd ;pnr#bwd;url_tage_abger#bwd

5;u_lod_bwd_sonstige_angaben;abrechnung_zeitraum#bwd ;pnr#bwd;url_std#bwd

Bewegungsdaten:

4;01/04/2021;1234;5,0

5;01/04/2021;1234,36,0

Nr. 4 wären für die genommenen Urlaubstage

Nr. 5 wären für die Urlaubsstunden

*gilt nicht für NB Monate!

Falls es nicht funktioniert ein bisschen im oben verlinkten Dokument suchen.

Beste Grüße