Thema "Personalnummer ändern" in Personalwirtschaft

Personalnummer ändern

n_troike — Fri, 07 Aug 2020 14:28:51 GMT

Hallo,

wir haben eine Zeiterfassung und Lodas.

Die Personalnummern aus der Zeiterfassung sollen nun in Lodas auch stehen.

Meine Frage: Kann ich die Personalnummer bei einer bestehenden Person einfach ändern?

Zum Beispiel von 40 auf 20040 oder 40117?

Grüße und vielen Dank

Nico

Personalnummer ändern

Uwe_Lutz — Sun, 09 Aug 2020 14:06:58 GMT

Hallo Frau Troike,

die Änderung der Personalnummer ist nicht möglich (oder nur mit extremen Aufwand und der Gefahr, sich zusätzliche Fehlerquellen einzufangen). Ich würde dies auf jeden Fall nicht empfehlen.

Eine einfache Änderung geht auf jeden Fall nicht. Man müsste die bisherige Personalnummer stillegen (ausscheiden lassen) und anschließend unter der neuen Personalnummer ab dem Folgetag neu erfassen. Hier haben Sie dann die Probleme mit Ab-/Anmeldung, keine Nachberechnungsmöglichkeit auf die Vormonate, Aufpassen wg. ELStAM-Meldungen, Meldung von BG nur unter einer Personalnummer, Entgeltbescheinigungen ohne Vormonatswerte usw.

Prüfen Sie aber mal, ob Ihnen die Betriebliche Personalnummer weiterhilft.

Viele Grüße

Uwe Lutz

Personalnummer ändern

n_troike — Tue, 11 Aug 2020 14:15:27 GMT

Hallo und Danke Herr Lutz,

das kann ich dann mit der folgenden Vorgehensweise auch auf der Lohnabrechnung sehen?:

Mandantendaten/ Auswertungssteuerung/ Zusatzeinstellung/

Reiter: Lohnkonto/Sonst.

Angaben zum Druck des Adressfensters bei Mitarbeiterauswertung

>>Druck der Betrieblichen Personalnummer anklicken

Setzt man sich in irgendeine Weise ein Ei ins Nest?

Ich sage ja immer Never touch a running System.

Grüße

Nico

Personalnummer ändern

Uwe_Lutz — Wed, 12 Aug 2020 07:40:09 GMT

Hallo Frau Troike,

genau die Einstellung ist erforderlich, damit dies auf der Abrechnung ausgewiesen wird.

Und von Eiern weiß ich nichts 😄 - die "normale" Personalnummer bleibt ja bestehen.

Viele Grüße

Uwe

Personalnummer ändern

n_troike — Wed, 12 Aug 2020 12:16:49 GMT

Hallo Herr Lutz,

das ist ja wunderbar.

Eine Frage habe ich noch.

Auf dem Lohnzettel wird die normale PNR immer mit 0er aufgefüllt.

Zum Beispiel:

Ich legen eine neue PNR mit 40 an und auf der Lohnabrechnung erscheint 00040 (es wird immer bis auf 5 Stellen mit 0 aufgefüllt).

Kann die neue Personalnummer gleich mit 00040 angelegt werden oder schneidet die Schnellerfassung die Nullen ab?

Vielen Dank schon mal.

Nico

Personalnummer ändern

mhaas — Thu, 13 Aug 2020 11:15:26 GMT

Meinen Sie mit "neuer Personalnummer" die betriebliche Personalnummer? Dort wird das übernommen, was Sie dort eintragen. Ich kann allerdings sagen, dass viele Fremdsysteme (oder aber auch bei der Weitergabe an Excel) die Führungsnullen nicht verarbeiten können.

Wir haben daher beschlossen, dass die "kleinste" BPNR = 1000000 ist. Außerdem ist es bei der BPNR auch möglich, alphanumerische Zeichen zu verwenden, falls Ihnen das hilft.

Personalnummer ändern

Wolfgang_Stein — Fri, 14 Aug 2020 07:55:06 GMT

Hallo,

bei der Mitarbeiter-Neuanlage werden die Führungsnullen abgeschnitten. In LODAS wird die Personalnummer ohne die Nullen ausgewiesen.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG

Personalnummer ändern

n_troike — Fri, 14 Aug 2020 16:15:13 GMT

Hallo mhaas,

es ging nicht um die betriebliche Personalnummer bei meiner letzten Nachfrage.

Aber mit Ihren weiteren Ausführungen haben Sie mir auch weitergeholfen.

Vielen Dank

Nico

Personalnummer ändern

n_troike — Fri, 06 May 2022 08:41:25 GMT

Hallo,

kann jemand sagen wie die betriebliche PNR im Daly mit ausgegeben wird.

Die Tabelle ist mit betrieblicher PNR angelegt und wird auch mit dem Feld erstellt.

Nur steht dort die soeben erfasste nicht drin.

Ob mit Datenquelle RZ noch mit Datenquelle Lodas.

Grüße

Nico

Personalnummer ändern

Uwe_Lutz — Fri, 06 May 2022 10:07:59 GMT

@n_troike schrieb:

Nur steht dort die soeben erfasste nicht drin.

Ob mit Datenquelle RZ noch mit Datenquelle Lodas.

Datenquelle RZ klappt erst, wenn die Stammdaten verarbeitet sind.

Und für Datenquelle LODAS sollten Sie einmal LODAS schließen, damit die Daten tatsächlich "richtig" gespeichert in der Datenbank sind.

Viele Grüße

Uwe Lutz

Personalnummer ändern

n_troike — Fri, 06 May 2022 11:18:07 GMT

Sie sind ein großer Schatz. 😀 Danke.

Grüße

Nico