Thema "Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen" in Personalwirtschaft

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

AnNett1 — Fri, 24 Apr 2020 05:50:21 GMT

Das neue Service-Release Lohn und Gehalt ist da.

Es beinhaltet die Abrechnung von Quarantäne aufgrund des Corona-Virus.
Im Dok. 1008852 sind die Ausfallschlüssel aufgelistet. Diese sind verwirrend, ich verstehe sie nicht.

Worin besteht der Unterschied

QS - Quarantäne Ausfallstunden mit Entschädigungszahlung und

QO - angeordnete Quarantäne , bezahlte Freistellung

Ich habe einen Mitarbeiter der Stundenlohnempfänger ist und vom Landratsamt eine "Anordnung von Schutzmaßnahmen gem. §§ 28 IFSG "erhielt und lt. Schreiben auch Entschädigungsansprüche hat , ihm wurde für 14 Tage häusliche Absonderung angeordnet ( Quarantäne )

Welchen AS nehme ich für meinen Mitarbeiter ?

Danke für eine Antwort

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

coester — Sat, 25 Apr 2020 06:22:17 GMT

Guten Morgen AnNett1:

QA = Entschädigung nach § 56 IfSG mit Unterbrechung vom ersten Tag an und Anspruch auf Entschädigung durch das

jeweilige Gesundheitsamt (auch der AG-Anteile für die SV). Krankmeldung nicht erforderlich.

QO = Lohnfortzahlung nach § 616 BGB für die ersten 6 Wochen danach Krankengeld von der jeweiligen Krankenkasse.

Dies ist meistens dann der Fall, wenn der AN auch am Virus erkrankt ist und eine Krankmeldung eingereicht hat.

In Ihrem Fall nehmen Sie also QA (Geändert durch DATEV am 25.04.2020) und beantragen für Ihren Mandanten die Entschädigung.

Gruß

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

coester — Sat, 25 Apr 2020 06:20:23 GMT

Mein o.g. Hinweis war leider falsch...

Ich kann ihn aber leider nicht ändern....

Deshalb nun der richtige :

QA = Entschädigung nach § 56 IfSG mit Unterbrechung vom ersten Tag an und Anspruch auf Entschädigung durch das jeweilige Gesundheitsamt (auch der AG-Anteile für die SV). Krankmeldung nicht erforderlich.

QO = Lohnfortzahlung nach § 616 BGB für die ersten 6 Wochen danach Krankengeld von der jeweiligen Krankenkasse.

Dies ist meistens dann der Fall, wenn der AN auch am Virus erkrankt ist und eine Krankmeldung eingereicht hat.

In Ihrem Fall nehmen Sie also QA und beantragen für Ihren Mandanten die Entschädigung

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

AnNett1 — Fri, 24 Apr 2020 08:00:39 GMT

Guten Morgen Coester,

vielen Dank für die Antwort.

Jetzt bin ich noch verwirrter...

Ich war der Annahme QA gilt für Gehaltsempfänger

und QS für Lohnempfänger und beide betrifft § 56 mit Entschädigungszahlung

QO ist wohl für solche Fälle wie Home office

die Spaltenüberschriften sind für mich nicht verständlich , da hat jeder eine andere Logik bei uns im Büro

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

AnNett1 — Fri, 24 Apr 2020 08:24:51 GMT

möchte noch kurz ergänzen.....

Die Entschädigung nach $56 entspricht doch Höhe und Dauer wie die normale Entgeltfortzahlung im Krankheitsfall und da gibt es keine Festbezugskürzung und keinen Unterbrechungstatbestand

bei QA und QS sieht das ja anders aus...

???

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

coester — Fri, 24 Apr 2020 08:33:57 GMT

Entschuldigung nochmal, dass ich Sie verwirrt habe 😉

Aber wenn Sie sich im Dokument 1008852 mal anschauen, wie bei den Ausfallschlüsseln die Unterbrechungstatbestände geschlüsselt sind, wird es evt. klarer (Punkt 3.2).

Ihr MA wurde vom zuständigen Gesundheitsamt in Quarantäne geschickt. Das führt zu einem Unterbrechungstatbestand, der auch auf der Lohnsteuerbescheinigung und dem Lohnkonto dokumentiert werden muss und dies wird nur durch QA dargestellt.

Sie sind wahrscheinlich irritiert durch die "Festbezugskürzung" mal nach Stunden und mal nach Tagen, oder?

Das war ich aber in meiner ersten Antwort auch...

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

AnNett1 — Fri, 24 Apr 2020 09:20:28 GMT

Genau 😐 mich verwirrte einmal die Kürzung nach Tagen und Stunden und das dieser "Quarantäne Fall "zu einem Unterbrechungstatbestand führt.

Danke für die Erklärung ich wähle dann QA

Viele Grüße

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

Nina_Schöneweis — Thu, 07 May 2020 06:09:56 GMT

Hallo Community,

im Informations-Dokument Quarantäne abrechnen (Beispiele für Lohn und Gehalt) finden Sie einen Überblick zu folgenden neuen Quarantäne-Ausfallschlüsseln in Lohn und Gehalt:

QA - Quarantäne mit Entschädigungszahlung
QS - Quarantäne Ausfallstunden mit Entschädigungszahlung
QO - Angeordnete Quarantäne (bezahlte Freistellung)
QF - Freiwillige Quarantäne (bezahlte Freistellung)
QU - Freiwillige Quarantäne (unbezahlte Freistellung)

Die in der Tabelle genannten Beispiele sind mögliche Szenarien für die Verwendung der Ausfallschlüssel. Prüfen Sie, welcher Ausfallschlüssel für Ihren betroffenen Arbeitnehmer rechtlich zutrifft.

Vielen Dank @coester für Ihre hilfreichen Antworten.

Freundliche Grüße

Nina Schöneweis

Personalwirtschaft

DATEV eG

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

AnNett1 — Mon, 27 Apr 2020 04:31:36 GMT

Liebe Frau Schöneweis,

vielen Dank für das Info Dokument, SUPER !

jetzt wird es verständlich mit der Auswahl der AS

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

o_k — Wed, 29 Apr 2020 11:39:21 GMT

Hallo,

wie mache ich ein Update im Datev bzw. aktualisierer ich das Datev, dass es auf dem aktuellem Stand ist, denn wenn ich den Ausfallschlüssen QS oder Qo eingebe, bekomm ich eine Fehlermeldung AS nicht gültig

Danke im Voraus

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

coester — Wed, 29 Apr 2020 11:50:20 GMT

Hallo,

da müssen Sie Ihren Systemadministrator fragen...

Gruß

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

mottstb — Tue, 05 May 2020 09:02:23 GMT

Welche Lohnart gebe ich bei QF an?

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

Dominika_Raciborska — Thu, 07 May 2020 08:52:12 GMT

Hallo,

der Ausfallschlüssel QF „Freiwillige Quarantäne (bezahlte Freistellung)“ bedarf keiner zusätzlichen Lohnart. Es handelt sich hierbei um eine freiwillige durch den Arbeitgeber bezahlte Freistellung. Während dieser Zeit kann das bisherige Gehalt bzw. der Stundenlohn vom Arbeitgeber weitergezahlt werden. Der Ausfallschlüssel QF führt zu keiner Kürzung.

Aus diesem Grund muss bei Gehaltsempfängern das Gehalt nicht gekürzt werden. Auch bei Stundenlohnempfängern können Sie die gewohnte Stundenlohnart, bspw. Lohnart 1000 „Stundenlohn“ für die durch Quarantäne ausgefallenen Stunden verwenden.

Möchten Sie einen gesonderten Ausweis auf der Lohnabrechnung bzw. eine gesonderte Lohnart für die freiwillige Quarantäne, so können Sie z. B. die Standardlohnarten Lohnart 2000 „Gehalt“ (für Gehaltsempfänger) und die Lohnart 1000 „Stundenlohn“ (für Stundenlohnempfänger) kopieren und entsprechend umbenennen. Das genaue Vorgehen zum Kopieren von Lohnarten, finden Sie hier.

Für Stundenlohnempfänger können Sie bspw. auch die Standardlohnart 1080 „Bezahlte Freistellung“ verwenden.

Hinweis:
In diesem Fall muss bei Gehaltsempfängern das Gehalt entsprechend um den Betrag, den Sie mit der neuen Lohnart erfassen, manuell gekürzt werden. Erfassen Sie hierzu über die Schaltfläche „Zeile neu“ unter Stammdaten | Entlohnung | Bezüge/Abzüge für den Festbezug neue historische Stände oder kürzen Sie den jeweiligen Betrag durch eine zusätzliche Minusbuchung über die Monatserfassung.

Viele Grüße aus Nürnberg

Dominika Raciborska

Personalwirtschaft

DATEV eG

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

02schmidt — Mon, 08 Jun 2020 07:41:20 GMT

Hallo, ich bin noch neu in Datev. Können Sie mir weiter helfen?

Wie ändert man einen bereits abgerechneten Monat (05/2020) mit der Ausfallzeit der Quarantäne bzw. des berechneten Lohnes Differenz Brutto/Netto ??

Danke.

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

AnNett1 — Mon, 08 Jun 2020 08:07:03 GMT

Hallo, eine Anleitung wie Quarantäne Brutto/Netto abgerechnet wird ist im Dokument 1008852 unter Punkt 4 zu finden.

MA öffnen und in den abgerechneten Mai gehen, Ausfallschlüssel für Quarantäne (1008852 Punkt 3) an den entspr. Tagen eintragen , sozusagen einen zweiten Lohnzettel f. Mai drucken, dann aus den beiden Lohnzetteln die Differenzen für Brutto und Netto errechnen und diese in der Monatserfassung mit den Lohnarten 5600 und 3600 erfassen ..

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

02schmidt — Mon, 08 Jun 2020 08:39:46 GMT

Danke. Aber wie drucke ich einen 2.Zettel für einen bereits abgerechneten Monat ??

Habe es geändert irgendwie ... aber Lohnart 3600 nicht ins minus und dann den neuen Betrag sondern nur Lohnart 5600 sonst stimmt der Auszahlungsbetrag nicht??

Ist das richtig ??

Ich versteh das net 😞

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

AnNett1 — Mon, 08 Jun 2020 10:01:15 GMT

Eine nochmalige Abrechnung erfolgt über Abrechnung/Lohnabrechnung

und im Dokument 1008852 ist doch alles beschrieben

bei mir hatte ich einen MA mit QA /Quarantäne auf Anordnung mit Entschädigungszahlung)

LA 5600 dort trägst man den Betrag der Differenz vom Brutto und bei

LA 3600 den Betrag der Differenz der beiden Netto's , also nichts mit minus Zeichen

du hast ja 2 Lohnscheine vorliegen, auf dem einen ist eine ganz normale Abrechnung erfolgt

Brutto und Netto notieren

auf dem 2. Lohnzettel ist das Brutto und entspr. Netto weniger , da ja Quarantäne geschlüsselt wurde

und zwischen den beiden Zahlen vom Brutto /Netto bildest du die Differenz

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

saskia23 — Tue, 05 Jan 2021 12:36:05 GMT

Hallo mir fehlt die Lohnart 5600 , die Lohnart 36 funktioniert...., nur kann ich die Diff vom Brutto nicht eintragen da er die Lohnart 5600 nicht kennt

Quarantäne - welchen Ausfallschlüssel nehmen

LF — Tue, 05 Jan 2021 12:52:54 GMT

Am besten wird sein, dass Sie sämtliche, beim Mandanten noch nicht vorhandene Lohnarten über den Lohnartenassistenten einlesen.

Und die dann benutzten Lohnarten nicht vergessen zu kontieren 🙂