Thema "Re: Mitarbeiter 2 mal angelegt." in Personalwirtschaft

Mitarbeiter 2 mal angelegt.

kimeba — Mon, 24 Jun 2019 07:21:08 GMT

Hallo!

Ich habe einen Mitarbeiter, der ausgetreten war, nochmal angelegt und abgerechnet. Im gleichen Jahr soll / darf man doch nicht unterschiedliche Mitarbeiternummern nutzen oder?

Wie kann ich das wieder in Ordnung bringen?

mfg Torsten

Re: Mitarbeiter 2 mal angelegt.

Uwe_Lutz — Mon, 24 Jun 2019 07:35:42 GMT

Moin,

in dem Fall müssen Sie die erste PNr vom Meldeverfahren ausschießen und die Daten unter der 2. Nummer mit melden.

Das Vorgehen ist im Dokument Meldeverfahren zur Unfallversicherung: Stammdaten erfassen im Abschnitt "Vorbeschäftigungswerte UV für Arbeitnehmer mit mehreren Personalnummern erfassen" beschrieben.

Viele Grüße

Uwe Lutz

Re: Mitarbeiter 2 mal angelegt.

m_gottschalk — Wed, 27 Nov 2019 09:02:15 GMT

Hallo Herr Lutz,

ich habe diesen Fall in Lohn und Gehalt. Auch dort müssen sicherlich bei zwei Personalnummern unter einer die Vorbeschäftigungswerte eingetragen werden und unter der anderen das Kontrollkästchen Personalnummer von der DEÜV-UV-Jahresmeldung ausschließen aktiviert werden.

Viele Grüße

M.Gottschalk

Re: Mitarbeiter 2 mal angelegt.

t_r_ — Wed, 27 Nov 2019 11:11:12 GMT

Hallo,

haben Sie die zweite Personalnummer schon abgerechnet? Wenn ja, seit wann?

Wenn Sie erst im letzten Monat die erste Abrechnung gemacht haben, könnten Sie den Monatsabschluss noch zurücksetzen und die Abrechnung löschen. Dann ließe sich die Abrechnung über die alte Personalnummer noch wiederholen.

Viele Grüße

T. Reich

Re: Mitarbeiter 2 mal angelegt.

m_gottschalk — Wed, 27 Nov 2019 11:15:38 GMT

Hallo Herr Reich,

es wurden schon mehrere Monate abgerechnet und unser Mandant wollte eine neue Personalnummer.

Danke für Ihre Rückmeldung.

Gruß

M.G.

Re: Mitarbeiter 2 mal angelegt.

t_r_ — Wed, 27 Nov 2019 12:38:10 GMT

Hallo,

dann werden Sie über die Lohnkontovortragswerte sämtliche Werte erfassen müssen.

Viele Grüße

T. Reich

Re: Mitarbeiter 2 mal angelegt.

Lara_Hien — Fri, 29 Nov 2019 07:22:38 GMT

Hallo,

wenn ein Arbeitnehmer innerhalb eines Jahres über 2 oder mehrere Personalnummern abgerechnet wurde, wird die UV-Jahresmeldung in der weiterführenden Personalnummer gemeldet. In der bisherigen erfolgt keine Meldung.

Dies wird vom Programm automatisch vorgenommen, wenn der Arbeitnehmer (ursprüngliche Personalnummer) mit der Kopiervariante "Standardkopie mit Verknüpfung" kopiert wurde.

Wurde der Arbeitnehmer mit der Kopiervariante "Standard" kopiert oder manuell unter einer neuen Personalnummer angelegt, wird bei der Erstellung der UV-Jahresmeldung automatisch eine Konsolidierung der Werte anhand der SV-Nummer durchgeführt.

Detailliertere Informationen zu diesem Sachverhalt finden Sie in dem Dokument "Meldeverfahren zur Unfallversicherung – Besonderheiten UV-Jahresmeldung" unter Punkt 2.

Viele Grüße

Lara Hien
Personalwirtschaft
DATEV eG

Re: Mitarbeiter 2 mal angelegt.

m_gottschalk — Fri, 29 Nov 2019 08:12:20 GMT

Hallo Frau Hien,

das heißt, für die neue Personalnummer die nicht kopiert wurde und für die neue Personalnummer, die ohne Verknüpfung kopiert wurde, brauchen keine Vortragswerte unter der neuen Personalnummer erfasst werden und in der Folge braucht die ältere Personalnummer nicht von der Meldung ausgeschlossen werden. Dann ist es ja egal wie erfasst wird.

Im Dokument Vorbeschäftigungswerte Nr.: 9222278 hatte ich es, nach deren Durchsicht, anders interpretiert.

Gruß

M.Gottschalk

Re: Mitarbeiter 2 mal angelegt.

Lara_Hien — Tue, 03 Dec 2019 08:19:55 GMT

Hallo M. Gottschalk,

wenn ein Mitarbeiter über zwei oder mehrere Personalnummern abgerechnet wird, dann wird die UV-Jahresmeldung in der weiterführenden Personalnummer erstellt.

Die SV-Jahresmeldung (GdA 50) wird in der aktuellen, aktiven Personalnummer des Mitarbeiters erstellt. Hier ist zu beachten, dass in der SV-Jahresmeldung nur der aktuelle Beschäftigungszeitraum gemeldet wird.

In der vorherigen, alten (ausgetretenen) Personalnummer wurde das SV-Entgelt bereits mit einer entsprechenden DEÜV-Abmeldung bescheinigt.

Das von Ihnen erwähnte Dokument bezieht sich auf die Erfassung der Vorbeschäftigungswerte. Diese sind zu hinterlegen, wenn es um die Abrechnung von Einmalbezügen geht.

Viele Grüße

Lara Hien
Personalwirtschaft
DATEV eG

Re: Mitarbeiter 2 mal angelegt.

m_gottschalk — Tue, 10 Dec 2019 11:30:40 GMT

Hallo Frau Hien,

danke für Ihre Antwort. Verhält es sich in LODAS genauso? Ich habe im Dokument 1032526, das von Herrn Lutz genannt wurde nachgelesen und dort steht, dass eine Personalnummer ausgeschlossen werden muss und die Werte bei der anderen Personalnummer vorgetragen werden muss. Ich habe den Fall, das die Mitarbeiterin zum 31.08.19 gekündigt hat und nun wieder am 02.12.2019 eingestellt wurde.

MFG

M.Gottschalk

Re: Mitarbeiter 2 mal angelegt.

Katharina_Dietl — Thu, 12 Dec 2019 10:55:21 GMT

Hallo Frau Gottschalk,

in Lodas darf ebenso nur eine Personalnummer für die UV-Jahresmeldung 92 gemeldet werden.

Das bedeutet, dass eine Personalnummer von der Unfallversicherungspflicht ausgeschlossen werden muss. In Ihrem Fall die Personalnummer, die zum 31.08. ausgetreten ist. Deaktivieren Sie dazu das Kontrollkästchen Personalnummer von der DEÜV-UV-Jahresmeldung ausschließen unter Personaldaten | Sozialversicherung | Allgemeine SV-Daten Registerkarte Unfallversicherung.

Für die andere Personalnummer, für die eine UV-Jahresmeldung erstellt werden soll, tragen Sie unter Personaldaten | Sozialversicherung | Vorbeschäftigungswerte UV das kumulierte UV-Brutto vor.

Beste Grüße aus Grüße

Katharina Dietl

Personalwirtschaft

DATEV eG