Thema "Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?" in Personalwirtschaft

Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

mefö — Thu, 22 Nov 2018 08:55:35 GMT

Hallo community! Vielleicht könnt Ihr mir helfen!?

Seit 9/2018 sind bei einem Mandanten zwei
Berufsvollzeitschüler angestellt. Diese bekommen mtl. 100€
"Taschengeld". Dieses unterliegt nicht der SV-pflicht. Es ist jedoch
eine Meldung zur UV zu erstellen. Also wurden die Mitarbeiter mit
Personengruppenschlüssel 190 und Beitragsgruppenschlüssel 0-0-0-0 erfasst.

Jedoch besteht für diese Mitarbeiter Umlagepflicht. Das
wusste ich anfänglich nicht und habe mit den Stammdaten für November die
berichtigten Stammdaten diesbezüglich für 9-11/18 ans RZ gesendet. Nun liegen
mir die Auswertungen vor. Jedoch wurde für die beiden Mitarbeiter wieder keine
Umlage berechnet und abgeführt.

Was muss ich anders erfassen, damit eine Umlage
berechnet und (auch für die vergangenen Monate) an die Krankenkassen gemeldet
wird?

Ach ja, ich rechne mit LODAS ab.

Danke für Eure Hilfe.

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

karin-baers — Thu, 22 Nov 2018 09:19:21 GMT

Hallo Frau Förster,

ich vermute das Problem liegt an dem Personengruppenschlüssel. Versuchen Sie es mal mit dem Schlüssel 105 - Praktikant. Das bildet ihren Sachverhalt meiner Meinung nach am besten ab.

Freundliche Grüße vom Niederrhein,

K. Baers

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

bodensee — Thu, 22 Nov 2018 09:21:20 GMT

Ich nehme an mit geänderten Stammdaten haben sie umlagepflicht für die entsprechenden Monate geschlüsselt ?

Wenn ja sollte das Hinweis/ Fehlerprotokoll vlt. ein Ansatzpunkt sein, warum die Umlage trotzt richtiger Schlüsselung nicht berechnet wurde.

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

ulrikefrerichs — Thu, 22 Nov 2018 09:22:43 GMT

Hallo Frau Förstner,

haben Sie die Monate noch einmal angestossen mit 1/96?

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

bodensee — Thu, 22 Nov 2018 09:25:12 GMT

ist nicht nötig wenn wie Frau Förstner schreibt der akteulle Monat 11/2018 abgerechnet wurde und die Stammdaten in den Vormonaten geändert wurden, stößt das automatisch die Nachberechnung an.

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

mefö — Thu, 22 Nov 2018 09:35:23 GMT

PGRS 105 ist nicht der richtige. Das habe ich mit der Krankenkasse abgeklärt.

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

mefö — Thu, 22 Nov 2018 09:41:14 GMT

Ja, ich habe von Sept-aktuell die Umlagepflicht geschlüsselt und auch bei der Krankenkasse die U1 entsprechend ausgewählt.

Im Fehler-/Hinweisprotokoll taucht leider nichts auf

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

carmina — Thu, 22 Nov 2018 10:11:40 GMT

Hallo,

ich würde trotzdem, wie von Frau Frerichs empfohlen, die Vormonat noch mit

1/96 anstoßen in der Nachberechnung. Es kam bei mir auch schon vor, dass trotz geänderter Stammdaten das nicht automatisch geklappt hat, warum auch immer.

Oder haben Sie evtl. die Stammdaten schon abgerufen, aber die Daten waren im RZ noch nicht verarbeitet, als sie die Probeabrechnung gemacht haben?

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

jaske — Thu, 22 Nov 2018 12:18:08 GMT

Im Dokument 1070821 unter Kapitel Stammdaten erfassen 4.3 könnte hilfreich sein

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

mefö — Fri, 23 Nov 2018 09:57:07 GMT

Hallo Frau Reichert, das habe ich alles schon probiert ... leider wird immer noch keine Umlage berechnet.

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

lohnhilfe — Fri, 23 Nov 2018 10:04:04 GMT

Hallo,

ist denn bei dem Mitarbeiter eine Krankenkasse hinterlegt?

LG
VM

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

Thomas_Kahl — Fri, 23 Nov 2018 10:09:16 GMT

Moin. Mir fallen 2 Möglichkeiten ein:

Haben Sie unter Mandantendaten > Sozialversicherung > Allgemeine Daten in der Lasche "Umlage/Erstattungen" das Häkchen bei "Umlage berechnen" drin?

Ist bei der betreffenden KK ein Umlagesatz geschlüsselt. Wobei das sollte sich ja nur auf die U1 auswirken ...

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

mefö — Fri, 23 Nov 2018 10:35:48 GMT

Hallo Lohnhilfe,

ja, es ist eine Krankenkasse hinterlegt. Ich habe sogar "sicherheitshalber" bei der Umlagekasse auch die Krankenkasse erfasst.

Das ist wohl nicht das Problem.

Grüße

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

mefö — Fri, 23 Nov 2018 10:40:18 GMT

Hallo Herr Kahl,

es ist beides geschlüsselt. Sowohl "Umlage berechnen" als auch ein entsprechender "U1-Satz" ist bei der KK hinterlegt. Für alle anderen Mitarbeiter rechnet es ja auch die Umlage. Nur eben nicht für die Mitarbeiter, die PGS 190 und BGS 0-0-0-0 haben.

Trotzdem Danke ... aber für weitere Tipps wäre ich dankbar.

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

bfit — Fri, 23 Nov 2018 11:23:31 GMT

Hallo Frau Förstner,

ich bin dennoch - im Gegensatz zur Meinung der von Ihnen kontaktierten Krankenkasse - der Meinung, dass der Personengruppenschlüssel hier nicht zum Erfolg führen kann. PGS 190 ist für Beschäftigte, die nur in der gesetzlichen Unfallversicherung versichert sind. Wieso sollte das Programm bei diesem Schlüssel Umlagebeiträge berechnen?

Woraus leitet die Krankenkasse denn die Umlagepflicht ab?

Viele Grüße,

B. Fitschen

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

carmina — Fri, 23 Nov 2018 11:25:25 GMT

Hallo,

ich habe mal eine ganz andere Frage: machen die beiden bei Ihrem Mandanten ein Schulpraktikum? Wenn sie da ein Taschengeld erhalten ist weder SV noch Umlage fällig, laut einer Lohnbroschüre der TK, siehe Seite 9.

https://www.tk.de/resource/blob/2033352/4f8036f75a11d0320c84039d2e31d64a/beratungsblatt-beschaeftigung-von-studenten-dat…

Re: Umlage 1 und 2 wird nicht berechnet - was nun?

Vanessa_Mertel — Fri, 23 Nov 2018 13:33:17 GMT

Hallo Community,

vielen Dank für die zahlreichen Beiträge.

Grundsätzlich wird von LODAS bei Personengruppe 190 und dem Beitragsgruppenschlüssel 0-0-0-0 keine Umlage errechnet und abgeführt.

Bitte sprechen Sie nochmal mit der Krankenkasse, ob hier ein anderer Personengruppenschlüssel genutzt werden kann.

Liebe Grüße

Vanessa Mertel

Personalwirtschaft

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