Thema "Re: Lohnauswertungen ins DMS?" in Personalwirtschaft

Lohnauswertungen ins DMS?

aw1 — Thu, 02 Aug 2018 11:26:13 GMT

Hallo Zusammen,

gibt es eine Möglichkeit, die Lohnauswertungen auch in einem "Paket" ins DMS zu speichern, und nicht jede Auswertung einzeln?

Die Auswertungen in KaRewe können beispielsweise als Paket abgespeichert werden.

Das wäre insofern wichtig, da ich aus DMS die Auswertungen dann mit Password versenden möchte und nicht alle einzeln auswählen.

Vielleicht gibt's da ja eine Möglichkeit?

Re: Lohnauswertungen ins DMS?

cro — Thu, 02 Aug 2018 13:33:19 GMT

Hallo,

bitte nennen Sie noch das Lohnprogramm in der Überschrift: Lodas oder LuG. Danke.

Die Ausgabesteuerung ist möglich in LuG:

Dauerhaft: Bei geöffnetem Mandant > Extras > Kanzlei-Einstellungen > Dokumentenmanagement > Weitere Einstellungen.

Oder bei jedem Druckauftrag mit Verschlagwortung nach DMS.

Gruß

C. Rohwäder

Re: Lohnauswertungen ins DMS?

aw1 — Thu, 02 Aug 2018 14:51:28 GMT

wir arbeiten mit LODAS

Re: Lohnauswertungen ins DMS?

Wolfgang_Stein — Fri, 03 Aug 2018 13:37:24 GMT

Hallo,

über den Programmteil „Auswertungen“ können die Lohn-Auswertungen nur einzeln nach DMS übergeben werden.

Als Alternative gibt es die Möglichkeit die gewünschten Auswertungen zu markieren und über Rechtsklick | Exportieren… als ILA-Datei zwischenzuspeichern. Anschließend kann diese Datei in das DMS importiert werden.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG

Re: Lohnauswertungen ins DMS?

marcoczeczka — Tue, 25 Jun 2019 21:40:52 GMT

Hallo Herr Stein,

wie kann ich der Lohnsteuerprüferin die Belegbilder der Digitalen Personalakte zur Verfügung stellen. Das Programm für die Lohnarchiv CD wollte Sie nicht installieren.

Wie ist es von DATEV in der Praxis gedacht.

Vielen Dank

Re: Lohnauswertungen ins DMS?

rukorni — Wed, 26 Jun 2019 05:35:54 GMT

Guten Morgen,

wir speichern die Auswertungen nicht in DMS ab, sondern versenden die sie direkt aus Auswertungen. Alle die versandt werden sollen, bereitstellen, Daten exportieren, und dann bei Ausgabeprofil " hohe Qual. m. Kennwort" (pdf) auswählen.

In die Mail einfügen und verschicken. Funktioniert easy und schnell, und DMS wird nicht so voll.

Re: Lohnauswertungen ins DMS?

brooke — Wed, 26 Jun 2019 07:13:47 GMT

Hallo,

sie können sich in Auswertungen und Druck einen Filter hinterlegen, wo die Auswertungen reinkommen, die in DMS abgelegt werden. So mache ich das und die einzelnen Auswertungen müssen nicht einzeln angestoßen werden.

Gruß

Re: Lohnauswertungen ins DMS?

Verena_Heinlein — Thu, 27 Jun 2019 06:28:51 GMT

Hallo,

vielen Dank für Ihre Antworten.

Ich möchte gerne noch ergänzen, dass es beim Abruf der Archiv-DVD eine Spalte "Dokumente" gibt. Wählen Sie "mit Dokumente" aus, werden die Dokumente aus der Digitalen Personalakte mit auf die Archiv-DVD gebrannt.

Viele Grüße

Verena Heinlein

Personalwirtschaft

DATEV eG

Lohnauswertungen ins DMS?

Bene_Engel — Mon, 29 Mar 2021 11:26:33 GMT

Hallo Herr Stein,

ist dieses Vorgehen auch weiterhin die einzige Lösung oder wurde hier etwas angepasst? Eine andere Lösung habe ich nämlich noch nicht gefunden.

Vielen Dank.

Mit freundlichen Grüßen

Benedict Engel

Lohnauswertungen ins DMS?

Wolfgang_Stein — Wed, 31 Mar 2021 10:20:11 GMT

Hallo,

das Vorgehen ist weiterhin aktuell. Eine Alternative hierzu gibt es derzeit nicht.
Eine Änderung ist aktuell nicht geplant.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG