Thema "Re: Datenanalysesystem Personalwirtschaft – LODAS - Individuelle Auswertung" in Personalwirtschaft

Datenanalysesystem Personalwirtschaft – LODAS - Individuelle Auswertung

jürgenh — Thu, 17 May 2018 08:07:53 GMT

Hallo in die Runde.

Bei einer Datenanalyse möchte ich erreichen, dass nur tatsächlich aktive Mitarbeiter als Ergebnis ausgegeben werden.

Hierzu habe ich bereits versucht, über das Feld „Austrittsdatum" entsprechend abzugrenzen.

Hierbei kommt es jedoch zu falschen Ergebnissen, da wir auch Austrittsdaten, die in der Zukunft liegen, erfassen.

Grundsätzlich werden bei uns neue Beschäftigungsverhältnisse erst einmal als befristete Arbeitsverhältnisse auf 6 Monate abgeschlossen und entsprechend auch das Austrittsdatum erfasst.

Setzte ich jetzt einen Filter auf Austrittsdatum, so führt dies entsprechend zu falschen Ergebnissen.

Kennt jemand eine Lösung für dieses Problem?

Vorab vielen Dank für jegliche Anregung.

Re: Datenanalysesystem Personalwirtschaft – LODAS - Individuelle Auswertung

Thomas_Kahl — Thu, 17 May 2018 08:19:50 GMT

Im Zweifel in der Exceltabelle eine extra Spalte einfügen und verformeln:

=wenn(Spalte1>DatumX;"1";"0")

Spalte 1 ist die Spalte mit dem Austrittsdatum, DatumX ist das höchste Austrittsdatum, was einbezogen werden soll. Danach Filter drauf und nach 0 filtern.

Re: Datenanalysesystem Personalwirtschaft – LODAS - Individuelle Auswertung

Wolfgang_Stein — Tue, 22 May 2018 07:19:43 GMT

Hallo,

damit in der individuellen Auswertung bereits ausgeschiedene Arbeitnehmer nicht angezeigt, in der Zukunft austretende Mitarbeiter jedoch weiterhin angezeigt werden, haben Sie die Möglichkeit Filtereinstellungen anzupassen:

Klicken Sie zunächst auf „erweiterter Modus".

Erfassen Sie in der ersten Zeile den Filter wie folgt: Wählen Sie im Feld „Austrittsdatum". Unter Operator hinterlegen Sie „gleich". In der Spalte Werte wählen Sie (leer) aus. In der letzten Spalte (Operator) erfassen Sie „oder".

Wählen Sie im Anschluss Kriterium hinzufügen und erfassen Sie die zweite Zeile:

Im Feld wählen Sie erneut Austrittsdatum. Bei Operator erfassen Sie größer/gleich. Im Wert geben Sie das Datum ein, ab dem die ausgetretenen Arbeitnehmer angezeigt werden sollen.

Als Beispiel:

Alle Arbeitnehmer, die bis 31.05. ausgetreten sind, sollen nicht angezeigt werden, erfassen Sie das Datum 01.06.2018.

Führen Sie den Abruf mit diesem Filter durch. Die Arbeitnehmer, die ab 01.06. oder später austreten, werden angezeigt, die zuvor ausgetreten sind, werden nicht aufgeführt.

Mit freundlichen Grüßen

Wolfgang Stein

Personalwirtschaft

DATEV eG

Re: Datenanalysesystem Personalwirtschaft – LODAS - Individuelle Auswertung

jürgenh — Thu, 24 May 2018 13:42:15 GMT

Hallo Herr Stein,

vielen Dank für Ihre ausführliche Anleitung.

Diese hat mir auf jeden Fall weiter geholfen.

Trotzdem hierzu noch eine weitere Frage:

Besteht die Möglichkeit, das der Wert im zweiten Austrittsdatum ("Datum, ab dem die ausgetretenen Arbeitnehmer angezeigt werden sollen") "dynamisch" hinterlegt werden kann, so dass für die Abfrage nicht jeden Monat zuerst das Datum manuell angepasst werden muss?

Grüße

Re: Datenanalysesystem Personalwirtschaft – LODAS - Individuelle Auswertung

Wolfgang_Stein — Fri, 25 May 2018 14:09:00 GMT

Hallo,

ein „dynamisches Datum“ kann nicht hinterlegt werden. Sie haben die Möglichkeit, im Filter mehrere Zeilen mit verschiedenen Daten zu hinterlegen. Hierbei erfassen Sie „Operator“ und „oder“.
Alternativ dazu können auch mehrere Filter angelegt werden. Diese können Sie vor der Abfrage auswählen.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG

Re: Datenanalysesystem Personalwirtschaft – LODAS - Individuelle Auswertung

rvh — Sat, 26 May 2018 11:07:13 GMT

Hallo,
ein „dynamisches Datum“ kann nicht hinterlegt werden. Sie haben die Möglichkeit, im Filter mehrere Zeilen mit verschiedenen Daten zu hinterlegen. Hierbei erfassen Sie „Operator“ und „oder“.
Alternativ dazu können auch mehrere Filter angelegt werden. Diese können Sie vor der Abfrage auswählen.
Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG

Hallo Herr Stein,

über diese Einschränkung sind wir auch schon wiederholt gestolpert ...

Als Verbesserungsvorschlag fällt mir gerade ein, dass man ja - wie im DATEV Arbeitsplatz schon immer bei Filtern möglich - auch eine neue Auswahloption "Nachträgliche Eingabe" implementieren könnte, in welche ich beim Aufruf dann einfach das aktuell benötigte "Datum" eintragen kann.

btw: Bei den Auswahloptionen für den Zeitraum fehlt auch immer noch neben der Möglichkeit "aktueller Monat" die weitere Option "folgender Monat", denn wir nutzen z.B. eine Abfrage, mit der wir für den Mandanten monatlich eine Vorschlagsliste für die Vorschüsse generieren. Dazu greifen wir das PSD-Feld "Vorschussbetrag" ab, bekommen aber mit der momentan möglichen Option "aktueller Monat" immer die Werte für den zuletzt abgerechneten Monat, benötigen jedoch den "nächsten Monat" für sinnvolle Befüllung, was dann immer nur über den Umweg eines manuellen Hochsetzen der "von"- und "bis"-Felder funktioniert.

Herzliche Grüße

R. Hein

Re: Datenanalysesystem Personalwirtschaft – LODAS - Individuelle Auswertung

Vanessa_Mertel — Tue, 29 May 2018 09:41:27 GMT

Hallo Herr Hein,

hallo Community,

Sie können den Filter vor dem Abruf bearbeiten und das Datum ändern.

Dies ist möglich, wenn Sie in der Abrufmaske mit der rechten Maustaste auf den Filter klicken und dort „bearbeiten" wählen.

Liebe Grüße aus Nürnberg

Vanessa Mertel

Personalwirtschaft

DATEV eG

Re: Datenanalysesystem Personalwirtschaft – LODAS - Individuelle Auswertung

rvh — Tue, 29 May 2018 10:35:23 GMT

Hallo Frau Mertel,

die Bearbeitungsmöglichkeiten dürfen Sie als bekannt voraussetzen

Allerdings muss ich aktuell jeden Monat wieder "bearbeiten", wobei die Ansätze mit dynamischem Filter (und nur darum geht es mir) den Charme haben, dass sie entweder automatisch greifen (z.B. "aktueller Monat" oder wie von mir gewünscht "folgender Monat") oder aber über die "nachträgliche Eingabe" einen kleinen Zusatzdialog öffnen. Am eigentlichen Filter und dessen Definition wird also nichts geändert !!

Da ist die von Ihnen vorgeschlagene Lösung leider nur ein "work around" - sorry ...

Herzliche Grüße gen Nürnberg

R. Hein