Thema "Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0" in Personalwirtschaft

Lohn Vorerfassung Version 7.0

s_r_ — Tue, 05 Feb 2019 10:57:23 GMT

Hallo zusammen,

wir arbeiten mit Lodas und der Version 6.3 Lohn Vorerfassung.

Aktuell erhalten wir die Fehlermeldung, dass nur noch Feb. erfasst werden kann und

mit der Lohn-Vorerfassung 7.0 eine neue Tabelle generiert werden muss.

Muss wirklich eine neue Tabelle erstellt werden und wann wird 7.0 ausgeliefert?

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Monique_Müller — Thu, 07 Feb 2019 11:34:25 GMT

Hallo,

bei dem Ausweis der Lohn-Vorerfassung 7.0 hat sich der Fehlerteufel eingeschlichen. Hiermit ist die Version 6.3, die mit der Jahreswechsel-DVD ausgeliefert wurde, gemeint.

Die richtige Version haben Sie somit bereits installiert.
Es ist jedoch eine neue Tabelle aus der Lohn Vorerfassung zu generieren.

Viele Grüße

Monique Schauer
Personalwirtschaft
DATEV eG

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Thu, 07 Feb 2019 11:38:22 GMT

Kurz dazu: wann schaft die DATEV endlich diese Excellisten mit Makros ab? Wir haben dadurch immer wieder Probleme beim Mandaten, dass Makros nicht aktiviert sind, nicht aktiviert werden können (Unternehmensvorgabe), ein Doppelklick der Exceltabelle aus Outlook zu Fehlern führt und man sie erst lokal abspeichern muss, E-Mails mit Office-Makros gelöscht / gefiltert werden (aus gutem Grund!), ...

Das nervt ziemlich.

Gibt es da keine Alternative? Eine vollständige Integration ins UO oder eine Webanwendung wie der Gehaltsrechner? Das würde sowohl beim StB als auch Mandant Nerven und Zeit sparen. Von mir aus auch mit Anmeldung / Erstellung eines DATEV Benutzers (aber ohne SmartCard und SmartLogin).

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Wed, 13 Feb 2019 07:52:09 GMT

Hallo DATEV,

da ich hier gemeckert habe, gleich ein bestes Beispiel mit der Bitte um mögliche Lösungsvorschläge:

Liegt es am Virenscanner oder Ähnliches? Wenn ich die Exceltabelle bei mir mit den korrekten Makroeinstellungen öffne, klappt das einwandfrei. Beim Mandant musste ich aktuell auf "alle Makros aktivieren" gehen, damit überhaupt ein Arbeiten möglich. Sicherheitstechnisch ist das bzgl. angeblicher Bewerbungsmails mit einem Worddokument eine Katastrophe, auch wenn für Word noch andere Einstellungen gelten.

Hat den Fehler schon mal jemand gehabt?

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

s_r_ — Thu, 14 Feb 2019 15:26:40 GMT

Hallo,

würde mich auch interessieren, wir habe dieses Problem auch.

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Wolfgang_Stein — Mon, 18 Feb 2019 07:16:39 GMT

Hallo,

aufgrund der technischen Abhängigkeiten zu Microsoft Excel kann DATEV einen reibungslosen Einsatz der Lohn Vorerfassung nicht in jeder existierenden IT-Infrastruktur gewährleisten. Einen 1:1 Ersatz der bisherigen Lohn Vorerfassung ohne Makros wird es nicht geben.

Die Erfassung von Bewegungsdaten wird bei der Neukonzeptionierung von Lohn Vorerfassung online in DATEV Unternehmen online (compact) eine große Rolle spielen und perspektivisch als Alternative zur Lohn Vorerfassung verfügbar sein. Sobald die Teilnahme an einer Pilotierung/Stabilisierung dieses Funktionsumfangs möglich ist, werden wir informieren.

Bezüglich Ihrem Screenshot (Makros) hinterlegen Sie bitte in Microsoft Excel einen „vertrauenswürdigen Speicherort“. Weitere Informationen dazu finden Sie im Dokument Sicherheitseinstellungen in Microsoft Excel für Programme der Personalwirtschaft anpassen.

Speichern Sie dort die Vorerfassungstabelle ab und öffnen Sie diese auch aus dem Ordner.

Diese Excel-Einstellungen sind bei Ihnen als lohnabrechnende Stelle sowie bei Ihrem Mandanten als erfassende Stelle vorzunehmen und durchzuführen.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Gelöschter Nutzer — Tue, 02 Apr 2019 14:57:31 GMT

Hallo, ich habe folgendes Problem:

bisher mit 6.0 erstellt, ging auch problemlos bis 02/2019

Vorerfassung 6.3 ist auf dem System installiert.

Programm lässt sich starten, eine Neuanlage bzw. Übernahme ist aber nicht möglich, ich erhalte folgende Fehlermeldung:

es konnte kein Mandant gefunden werden und ( Beitrag gespeichert, nichts verändert, auf einmal geht es wie gewünscht

Arbeitskollegin hatte das gleiche Problem, kann es sogar bezeugen)

Lodas Vorerfassung Online findet einige Mitarbeiter nicht, 1-312 sind nicht sichtbar, woran kann das liegen?

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Wolfgang_Stein — Wed, 03 Apr 2019 13:04:54 GMT

Hallo,

den Sachverhalt zur Lohn-Vorerfassung Excel müssten wir prüfen. Wenden Sie sich daher bitte über einen anderen Servicekanal an uns.

Das in der Online Vorerfassung nicht alle Mitarbeiter angezeigt werden, kann an den Smartcardrechten liegen. Prüfen Sie welche Einstellung in der Rechteverwaltung online hinterlegt ist. Beachten Sie bitte, dass die Rechteverwaltung online nur mit der Administrations-Smartcard eingesehen werden kann.

Mit freundlichen Grüßen
Wolfgang Stein
Personalwirtschaft
DATEV eG

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Thu, 04 Apr 2019 07:32:24 GMT

bisher mit 6.0 erstellt, ging auch problemlos bis 02/2019

Dann mit Version 6.3 eine neue Tabelle generieren und damit versuchen.

woran kann das liegen?

Wie wolfstein78 schon sagte: UO Rechte der SmartCard prüfen. Programm freischalten; bei einer globalen Freigabe werde alle Personalnummern freigegeben. Dan einzeln das Programm berechtigen inkl. der entsprechenden PSNR.

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Gelöschter Nutzer — Thu, 04 Apr 2019 07:37:06 GMT

Hallo,

ich wollte ja mit 6.3 eine neue Tabelle erstellen, es kam aber einer Fehlermeldung.

ein halbe Stunde später, nichts wurde geändert.

Version 6.3 noch einmal gestartet und dann ging es auf einmal ohne Probleme.

Mitarbeiter angelegt und exportiert bzw im Lohn importiert

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Thu, 07 May 2020 09:44:28 GMT

Hallo Herr @Wolfgang_Stein,

ich habe heute wieder das Problem mit der auf Excel basierenden Vorerfassung:

Damit gearbeitet werden kann, habe ich jetzt temporär alle Makros aktiviert. Das ist sicherheitsmäßig uncool 😑.

Das Zertifikat DATEV eG 08 1 habe ich schon in vertrauenswürdige Stammzertifikate importiert und einfach den Assistenten durchlaufen lassen (also personenbezogenen Zertifikatsspeicher) - kein Erfolg.

Was muss ich tun, damit Excel das von DATEV digital signierte Excel Makro ohne Warnung ausführt?

Lokal ist kein SiPa drauf, weil es nur um die Tabelle geht. Brauche ich das Root Zertifikat? Wenn ja, wohin importiert?

Genutzt wird Microsoft 365 und es spielt keine Rolle, ob die Vorerfassung im Netzwerk Laufwerk S: oder lokal auf dem Desktop liegt.

Danke!

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Verena_Heinlein — Tue, 12 May 2020 11:54:57 GMT

Hallo Herr Bohle,

grundsätzlich sind die Makros nicht zu aktivieren. Es reicht aus, wenn die Sicherheitseinstellungen gemäß Dok. Sicherheitseinstellungen in Microsoft Excel für Programme der Personalwirtschaft anpassen hinterlegt sind.

Tritt der Fehler trotz dieser Einstellungen weiterhin auf, müssen wir den Sachverhalt näher prüfen. Bitte wenden Sie sich dazu über einen anderen Servicekanal an uns.

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Tue, 12 May 2020 12:24:22 GMT

Hat die DATEV das geändert? Das ist nicht allen Ernstes DATEV Empfehlung sich gegen MS Richtlinien zu stellen und alle Makros ohne Rückfrage zu aktvieren?

Mein letzter Stand ist: alle Makros deaktivieren, außer digital signierte + VBA Zugriff.

Wen kann man dann bitte zur "Rechenschaft" ziehen, wenn man dann eine Excel-Tabelle mit Makros öffnet, die Ransomware nachlädt? Dann wohl automatisch ganz allein, ohne, dass man den gelben Balken Makros ausführen noch drücken muss 😲?

Gibt es dafür bald eine Lösung oder müssen wir bis zur neuen Vorerfassung online warten? Was machen, mit Mandanten, die kein UO haben und nur auf Excel mit dem StB zusammenarbeiten?

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Thu, 14 May 2020 07:25:58 GMT

Hallo DATEV,

nachdem ich einen vertrauenswürdigen Speicherort hinzugefügt habe (auf einem Server eine Freigabe, weil dort alle Daten gesichert liegen (gut so)), hat es auch mit den mir bekannten Einstellungen funktioniert. Aber auch Microsoft empfiehlt:

@DATEV: Ist es geplant, die Vorerfassung außerhalb von UO mit HTML5 browser-basiert verfügbar zu machen? Inkl. SmartLogin oder Anmeldung mit DATEV Account? Das würde uns sehr viel in Sachen Sicherheit und Fehlersuche helfen.

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Kristin_Frohmeyer — Mon, 18 May 2020 09:39:12 GMT

Hallo Herr Bohle,

entschuldigen Sie die verspätete Rückmeldung.

Die Anweisungen im Dokument dienen lediglich als Handlungsempfehlungen, welche in Betracht gezogen werden können, falls die Excel Vorerfassung nicht korrekt lauffähig ist. An der Excel Vorerfassung wurden seit längerem nichts mehr geändert.

Wir sind bei unserer Excel-Lösung leider auf die Einstellungen und Konfiguration von MS Excel angewiesen. Daher kann es auch vorkommen, dass sich Änderungen durch Microsoft auf unser Tool auswirken.

Mit freundlichen Grüßen

Kristin Frohmeyer
Personalwirtschaft
DATEV eG

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Mon, 18 May 2020 21:37:23 GMT

Vielen Dank für die Rückmeldung @Kristin_Frohmeyer! Beantwortet leider nicht meine Frage oder ist sich DATEV der aktuellen suboptimalen Lösung nicht bewusst?

Zwar hat es geholfen einen vertrauenswürdigen Speicherort hinzuzufügen aber da der auf einem Server liegt (was Microsoft nicht empfiehlt) und zudem in einer Ordnerstruktur, fängt man jedes Jahr neu an oder wie meine Lösung, habe ich den Hauptordner auch als vertrauenswürdig hinzugefügt. Sollte dort nun ein Schadprogramm mit digitaler Signatur drin liegen ...

Wird sich da also etwas tun? Danke!

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Claudia_Puchta — Fri, 29 May 2020 14:14:06 GMT

Hallo Herr Bohle,

als sichere Variante der Vorerfassung empfehlen wir Ihnen die LODAS bzw. Lohn und Gehalt Vorerfassung online, welche Teil von DATEV Unternehmen online ist. Uns ist bewusst, dass diese Lösungen nicht mehr den aktuellen Anforderungen bzgl. Benutzerergonomie und Prozessorientierung entsprechen, daher sind wir gerade dabei, die Vorerfassungslösungen zu modernisieren.

Wir planen eine erste Version in diesem Jahr freizugeben, allerdings ist zu dem Zeitpunkt dann erst der Prozess der Neueinstellung eines Mitarbeiters abgedeckt. In weiteren Schritten folgen dann Änderungen an den Mitarbeiterstammdaten und die Erfassung von Bewegungsdaten.

Mittel- bis langfristig sehen wir in den Excel-Vorerfassungslösungen keine Zukunft, daher fokussieren wir uns aktuell auch auf die online Vorerfassung und nehmen keine Verbesserungen bei der Excel-Lösung mehr vor.

Interessieren würde mich noch, warum Sie sich wünschen, dass die neue Lohn Vorerfassung online kein Teil von Unternehmen online sein soll?

Herzliche Grüße,

Claudia Puchta

Entwicklung Personalwirtschaft

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Fri, 29 May 2020 14:53:34 GMT

@Claudia_Puchta schrieb:
Interessieren würde mich noch, warum Sie sich wünschen, dass die neue Lohn Vorerfassung online kein Teil von Unternehmen online sein soll?

So habe ich das nicht gemeint. Dass die Lohnerfassung online schon verprobt wird und es eine Pilotphase gibt, weiß ich aber wie Sie schreiben, kann man dann noch immer nicht alles machen - in schick und ergonomisch und flexibel.

Was wir aber mit der Exceltabelle abbilden: Alle Lohnmandate, die kein UO haben und für die sich das auch nicht lohnen würde den monatlichen UO Preis zu zahlen, nur um die Lohnvorerfassung zu nutzen. Ich müsste es mal genau erfragen, warum das so ist und ggf. kann man auch da langfristig UO zum Einsatz kommen lassen aber Stand jetzt arbeiten wir doch recht häufig mit der Exceltabelle bzw. mit dieser deutlich lieber, weil Ergonomie und Komfort mit Excel angenehmer als mit der aktuell stark veralteten Lohnvorerfassung online der Fall ist.

Dann werde ich das aus der IT einmal intern kundtun, dass die Exceltabelle langfristig ausstirbt und wenn Microsoft sich entscheidet, größere Änderungen in Excel vorzunehmen, dass DATEV diese auch nicht mehr sonderlich groß nacharbeiten wird, damit die Exceltabelle läuft.

Daher mein Vorschlag, die neue Version vom UO abzukoppeln bzw. extra zu bepreisen, weil es sich sonst nicht lohnt. Ich kann Ihnen aber gerne die genauen Beweggründe nochmal exakt mitteilen.

Vielen Dank für das ausführliche, ehrliche und gute Statement! 👍

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Wed, 24 Jun 2020 18:52:14 GMT

Halo @Claudia_Puchta,

intern habe ich folgende Gründe für die auf Excel-basierende Tabelle erhalten:

Wenn wir viele Stundenzettel vom Mandanten bekommen, ist die Excel-Tabelle schöner und schneller "runter zu tipppen". Wir nutzen also intern die Exceltabelle.
Die Exceltabelle ist schneller zu füllen, da man keine Lohnart und Personalnummer heraussuchen muss.

In wie weit wir intern up-to-date arbeiten, kann auch aus IT-technischer Sicht nicht sagen, da ich im Lohn nur sehr rudimentär unterwegs bin. Wenn es da bessere Methoden gibt, bin ich offen, das einmal kundzutun.

Dass die Lohnvorerfassung online optisch und vom Handling nicht der Hit ist, ist ja bekannt. Ich hoffe hier stark auf das Update. In wie weit das besser ist und an der Realität, muss sich dann zeigen. Die neue Startseite in UO ist wohl auch noch verbesserungswürdig.

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

mosachse — Wed, 24 Jun 2020 18:48:55 GMT

Hallo Frau Puchta,

wird es mit der neuen Lohn Vorerfassung online (momentan Pilotphase) möglich sein, dass der Arbeitgeber seinem Arbeitnehmer einfach einen Link oder Ähnliches sendet, unter welchem der Arbeitnehmer einfach seine Daten vorerfassen kann?

In der Praxis werden diese Daten doch nicht durch unseren Mandanten (den Arbeitgeber) ausgefüllt , sondern durch den Arbeitnehmer! Viel zu oft werden noch die berühmten Personalfragebögen verwendet, die unsere Mitarbeiter dann wieder abtippen... alles andere als optimal...

Ich befürchte dass es hier keine vernünftige Lösung wie z.B. bei fastdocs geben wird.

Eine Registrierung über SmartLogin für jeden Arbeitnehmer ist wahrscheinlich nicht gewollt, oder?
Andernfalls reden wir über 11 Mio. zusätzliche SmartLogins perspektivisch...

Bitte stehen Sie sich da nicht wieder selbst im Weg und sorgen Sie für eine annehmbare Lösung.
Der Arbeitgeber will in jedem Fall nicht mehr belastet werden. Sonst wird die Anwendung zwar vereinzelt genutzt werden aber keinesfalls zu einer Massennutzung führen die flächendeckend für eine echte Erleichterung sorgt.

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

t_r_ — Wed, 24 Jun 2020 19:40:44 GMT

Ja, eine Erfassung durch die Arbeitnehmer wäre toll.

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Claudia_Puchta — Thu, 25 Jun 2020 06:07:15 GMT

Hallo Herr Bohle,

vielen Dank für die Rückmeldung. Wir wollen in den nächsten Wochen mit den Überlegungen starten, wie wir die Bewegungsdatenerfassung in der Lohn Vorerfassung online umsetzen. Eines unserer definitiven Ziele ist eine Erfassungseffizienz mindestens analog der Excel-Erfassungen.

Viele Grüße,

Claudia Puchta

Entwicklung Personalwirtschaft

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Claudia_Puchta — Thu, 25 Jun 2020 06:15:20 GMT

Hallo Community,

wir arbeiten aktuell an dem Einbezug des Mitarbeiters bei Onboarding-Prozess. D.h. wird in der Lohn Vorerfassung online ein neuer Mitarbeiter angelegt, kann das Unternehmen zukünftig entscheiden, ob es den Mitarbeiter digital bei der Datenerfassung einbeziehen will. In diesem Fall wird an den zukünftigen Mitarbeiter eine Email mit Link versendet über welchen er seine Daten erfassen kann. Das ist auch mit unserem Datenschutz abgestimmt 🙂

Sobald wir diese Funktionalität fertiggestellt haben, wollen wir mit der Lohn Vorerfassung online in die Freigabe gehen. Die Lohn Vorerfassung online deckt mit dieser ersten Version dann erst mal den Neu-Einstellungsprozess ab.

Weitere Schritte werden folgen:

- Ändern der Stammdaten

- Erfassen von Bewegungsdaten

- Hochladen von Dokumenten durch den Arbeitnehmers (beim Onboarding-Prozess)

- Ausbau des Datenumfangs (z.B. um die Vorerfassung von für die A1 benötigte Daten)

- elektronische Arbeitsunfähigkeitsbescheinigung

Viele Grüße,

Claudia Puchta

Entwicklung Personalwirtschaft

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

mosachse — Thu, 25 Jun 2020 07:58:18 GMT

Wirklich Klasse, Frau Puchta! Vielen Dank!

Das hört sich sehr gut an! Hätte ich nicht gedacht und bin sehr positiv überrascht.

Bin gespannt wie der Prozess dann genau aussieht... DANKE!

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Thu, 25 Jun 2020 12:37:30 GMT

Schließe mich @mosachse an. Das klingt auf alle Fälle nach einem guten Plan! 👍

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

t_r_ — Thu, 25 Jun 2020 12:43:32 GMT

Kann mich meinen Vorrednern anschließen. Der Ausblick sieht gut aus. Wann dürfen wir uns den auf die erste Stufe freuen? 😀

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

t_r_ — Fri, 31 Jul 2020 11:46:53 GMT

Hallo Frau @Claudia_Puchta ,

leider habe ich auf meine Rückfrage am 25.06.2020 noch keine Antwort erhalten.

Wann ist mit dem Abschluss und der Freigabe zu rechnen.

Vielen Dank.

Viele Grüße

T. Reich

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

tobias_heinrich — Fri, 31 Jul 2020 11:47:31 GMT

wann kann das Pilotiert werden?

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Renate-Christine_Müller — Mon, 03 Aug 2020 06:31:55 GMT

Hallo zusammen,

Lohn Vorerfassung online befindet sich in Entwicklung (s. Antwort von Claudia Puchta).

Bereits jetzt kann der Funktionsumfang "Neueinstellung von Mitarbeitern" pilotiert werden. Details zum Funktionsumfang und zur Teilnahme an der Pilotphase finden Sie hier.

Viele Grüße,

Renate Merk

Entwicklung Personalwirtschaft

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Mon, 07 Dec 2020 22:56:57 GMT

Ich hole den Thread nochmal aus der Versenkung. Vielleicht kann uns @Claudia_Puchta einmal den Stand der Dinge mitteilen? Aus den letzten DATEV Präsentationen hatte ich mitgenommen: 2021 wird es nichts im Frühjahr; DATEV ist aber nach wie vor dran, richtig?

Auf der anderen Seite, wenn DATEV aktuell versucht alles online abzubilden, bleiben uns VBA und die Makros bis zur Ablösung erhalten?

Sonst gibt es wohl bei Excel eine schicke Neuerung, wenn man in Zukunft auf VBA verzichten kann.

Excel-Formeln werden Turing-vollständig

Excel bringt endlich das Ende von VBA

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Claudia_Puchta — Tue, 08 Dec 2020 13:46:07 GMT

Hallo Herr Bohle,

gerne bringe ich Sie auf den aktuellsten Stand - seit letzter Woche ist es nun möglich, den Einbezug des Arbeitnehmers mit der Lohn Vorerfassung online zu pilotieren.

Eine Freigabe der neuen Lohn Vorerfassung online (mit dem aktuellen Funktionsumfang AN-Neuanlage, Sofortmeldung und AN-Einbezug) wird im 1. Quartal nächsten Jahres erfolgen.

Die nächsten geplanten Erweiterungen des Funktionsumfangs werden das Ändern von Stammdaten sowie die Erfassung von Bewegungsdaten (Monatserfassung analog der Excel Lohn Vorerfassung) sein. Start der Pilotierung dafür bzw. einen Freigabezeitpunkt dafür kann ich Ihnen leider noch nicht mitteilen.

Viele Grüße,

Claudia Puchta

Entwicklung Personalwirtschaft

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

tobias_heinrich — Fri, 11 Dec 2020 09:19:23 GMT

Hochverärgertes Feedback aus der aktuellen Pilotphase:

Ein Fehler, der bereits vor 2 Monaten aufgetreten ist, ist bis heute nicht behoben, selbst die Fehlermeldung sprechend zu gestalten (also einen Text zu ändern) war zwischenzeitlich nicht möglich.

Und auf meine Erwartung im Telefonat um 10:00 Uhr (Fehler eingesendet 08:08 Uhr, Keine Abrechnung möglich), dass ich innerhalb von 15 Minuten ein Feedback bekomme, kann nicht zugesichert werden, man würde sich am Vormittag mit den Kollegen austauschen, war wohl zuviel?

Ich verstehe, dass man mit "Blut und Schweiß" an diesem Produkt arbeitet. Was ich nicht verstehe ist, dass man nicht sieht, dass auch die Piloten mit "Blut und Schweiß" an diesem Produkt arbeiten. Und dass wir durch die Pilotierung wesentlich mehr aufs Spiel setzen als die Entwickler. Wir haben hier 30 Leute, die vielleicht ihr Gehalt nicht rechtzeitig bekommen.

Ich bin gespannt, ich habe um eine zitierfähige Stellungnahme der Datev gebeten, erstens, weshalb man uns hier keine Priorität einräumt (mit Verweis auf das Rollout der Mitarbeiterbeteiligung) und weshalb die Umbeschriftung der Fehlermeldung bis heute nicht passiert ist.

Ideen?

P.S.: @Claudia_Puchta Wird das Rollout dann ohne die aus fehlerhaften Eingaben resultierenden Stillstände erfolgen oder wird nur versucht werden, die falschen Eingaben vorher abzufangen?

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

tobias_heinrich — Fri, 11 Dec 2020 09:26:35 GMT

UPDATE: Dank manuellem durchprobieren konnte ich den Fehler finden. da hat man richtig Lust zu pilotieren, wenn nicht mal die richtigen Mitarbeiter als "fehlerhaft" gekennzeichnet sind!!!! Auch dies, so erinnere ich mich, was Anfang Oktober bereits als Problem aufgetreten.

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Florian_Weidinger — Fri, 11 Dec 2020 10:10:42 GMT

Hallo Herr Heinrich,

vorab möchte ich mich für Ihr Feedback bedanken.

Allerdings ist es mir nicht möglich, die Problematik bzw. den Sachverhalt aus Ihrem Post, vollumfänglich nachzuvollziehen. Ein möglicher Fehler in der Pilotversion: Lohn Vorerfassung online hat keinen Einfluss auf die Abrechnungsfunktionalitäten unserer Lohnabrechnungsprogramme.

Bitte wenden Sie sich mit Ihrem Anliegen an die bekannten Servicekanäle.

Wir werden uns daraufhin mit Ihnen in Verbindung setzen.

Mfg Florian Weidinger

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

tobias_heinrich — Fri, 11 Dec 2020 10:16:07 GMT

Wenn die Alternative ist, 10 vom Mandanten angelegte Mitarbeiter nicht übernehmen zu können und statt dessen abzutippen, betrachte ich das schon als Abrechnungsstillstand.

Und danke für das ausführliche Lesen meines Beitrages, in dem ich vom Kontakt mit dem Service berichtet habe, weshalb verweisen Sie mich dann an die "bekannten Servicekanäle"?

Was ich gerade moniere, ist der Umgang der Datev mit uns Kunden, Genossen, Mitstreitern

und was ich bekomme ist ein Antwort, die mich nun einfach in meinem Gemütszustand nicht dazu bringt, mich verstanden oder als Partner wahrgenommen zu fühlen.

Sehr schade, denn dieses Pilotprojekt war/ist bisher sowohl inhaltlich als auch vom Service her vorbildlich und begeisterungswürdig...

@Florian_Weidinger

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Fri, 11 Dec 2020 13:56:03 GMT

@tobias_heinrich: Auch mir juckte es in den Fingern dran teilzunehmen, weil optisch ja schon Galaxien zwischen den Lösungen liegen und ich mir gerne schicke, neue, moderne Oberflächen anschaue und auch gerne austeste aber weil man in der Pilotphase so beschränkt ist und man das mit Mandaten machen kann, die "nicht so ultra wichtig" sind - davon hat wohl keine Kanzlei welche. Danke fürs Feedback!

@Florian_Weidinger: Gibt es bei DATEV noch immer keine Community Namensrichtlinie, die vieles vereinfachen würde? Sie fahren wohl Porsche. Okay. Und: Kann @tobias_heinrich leider nur zustimmen. Er hat bereits die Service Kanäle bemüht und wartet auf Feedback.

Was ich mir gewünscht hätte in Sachen "Genosse ist König": "Ich schreibe Ihnen gleich eine PN, um das Problem zu lösen. Vielleicht antworten Sie mir mit der Service Kontakt ID und Ihrer Rufnummer. Dann können wir das auf kurzem Wege klären".

Das ist meine Vorstellung von Service. Zumal @tobias_heinrich freiwillig BETA Tester ist und aktiv mithelfen möchte.

@tobias_heinrich: Vielleicht ist das auch ein Thema für den Community Termin im Januar? "Kundeneinbezug - aber richtig" oder so ähnlich? Wie kann man der DATEV aktiv, schnell, unkompliziert und unbürokratisch bei der Entwicklung helfen. Service Kontakte sind da leider keine gute Lösung, weil die Übersicht fehlt.

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Renate-Christine_Müller — Fri, 11 Dec 2020 16:38:49 GMT

Hallo zusammen,

ich kann verstehen, dass Sie über die Situation verärgert sind. Ich habe zur Klärung des Sachverhalts inzwischen mit @tobias_heinrich telefoniert.

Wenn noch was offen ist, melden Sie sich bitte.

Viele Grüße,

Renate Merk

Entwicklung Personalwirtschaft

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

tobias_heinrich — Mon, 14 Dec 2020 09:01:01 GMT

Guten Morgen Frau Merk,

vielen Dank nochmals für das ausführliche und zielorientierte Gespräch am Freitag!

In der Bearbeitung des Support sind wohl mehrere unglückliche Umstände aufeinander getroffen. Ich will hier nicht weiter ins Detail gehen, möchte aber nochmals betonen, dass insbesondere dieses Pilotprojekt (mit Ausnahme dieses Vorfalls) mir den Glauben daran zurück gegeben hat, dass die Datev vielleicht doch (als Ganzes) irgendwann wieder meine Interessen als Mitglied und Kunde anerkennen und bedienen möchte.

Ich wünsche uns allen, dass wir gut über den Jahreswechsel kommen!

Herzliche Grüße

Tobias Heinrich

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Mon, 14 Dec 2020 10:01:02 GMT

@tobias_heinrich schrieb:
In der Bearbeitung des Support sind wohl mehrere unglückliche Umstände aufeinander getroffen.

Danke fürs Feedback! Hatte ich mir fast schon gedacht. Ist bei einigen meiner SKs ähnlich, wo DATEV Mitarbeiter via 0800 Rufnummer (ach, hups, vielleicht möchte mich DATEV schon seit Tagen erreichen? 😲) anrufen und selber nicht so ganz wissen, warum und wieso und man denen den halben SK nochmal erklären muss.

Die abteilungsübergreifende Zusammenarbeit bei DATEV scheint Optimierungspotential zu haben. Viele Köche verderben den Brei - ist bei uns leider sehr ähnlich. Also betrifft nicht nur die DATEV 😉.

Schade nur, dass es erst hier eskaliert werden musste 😕.

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

wicki04 — Thu, 04 Mar 2021 15:46:43 GMT

Hallo zusammen,

wir sind verstärkt dabei (größere Kanzlei mit mehreren Standorten) unsere Prozesse zu vereinfachen und zu digitalisieren. Uns beschäftigt im Lohnbereich besonders die Frage der Personalfragebögen. Die Excel Version ist nicht gerade optimal und funktioniert nach Versuchen mit Mandanten trotz Vorgehensweise aus den Dokumenten auch nicht besonders gut ( es scheitert an den Excel Einstellungen beim Mandanten) Die Vorerfassung online ist in der Pilotphase und sollte nach meinem Kenntnisstand im ersten Quartal 2021 eingeführt werden, ist das richtig?

Gibt es eine Möglichkeit sich die Vorgehensweise oder eine Präsentation der neuen Vorerfassung online irgendwo anzuschauen, wenn wir nicht an der Pilotphase teilnehmen? Oben wurde geschrieben „es liegen Welten dazwischen .....“, also haben es andere Nutzer bereits irgendwo präsentiert bekommen.

Aufgrund der langen Umsetzungsphase und dadurch, dass die Umsetzung auch bereits vorher schon verschoben wurde, haben wir uns jetzt entschieden nicht nur zu warten, sondern auch mal andere Möglichkeiten zu testen wie z.B. fastdocs, da wir leider nicht wissen, wann von der DATEV endlich eine vernünftige Umsetzung kommt (mehrere Anfragen zu diesem Thema sind bereits in 2017 und im letzten Jahr zu finden).

Gibt es eventuell jetzt Neuigkeiten bzw. einen Termin zur Umsetzung, das erste Quartal ist fast rum. Und gibt es eine Möglichkeit sich die neue Vorerfassung Online als Präsentation anzuschauen?

Ich wäre für Informationen sehr dankbar.

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

markusklein — Thu, 04 Mar 2021 16:02:28 GMT

Hallo wicki04,

unter folgendem Link gibt es genauere Infos zum aktuellen Pilot-Stand der neuen Lohn-Vorerfassung (Login mit MyIdentity oder DATEV-Benutzerkonto erforderlich:

Lohn Vorerfassung online (datev.de)

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

wicki04 — Thu, 04 Mar 2021 16:08:29 GMT

Vielen Dank für die schnelle Antwort, werde ich mir anschauen, sobald ich wieder im Büro bin.

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Thu, 04 Mar 2021 16:15:03 GMT

@wicki04 schrieb:
Gibt es eine Möglichkeit sich die Vorgehensweise oder eine Präsentation der neuen Vorerfassung online irgendwo anzuschauen, wenn wir nicht an der Pilotphase teilnehmen?

Wenn erste Screenshots ausreichen, hilft die Sneak Preview aus 2020 ganz gut weiter: DATEV Sneak Preview 2020 - Allgemein

Die Präsentation ab Seite 72 gibt dazu ein erstes "Look & Feel" - richtet sich aber nach dem neuen DATEV CD, dass DUO bereits zum Teil erfahren hat. Hilft das schon?

Soweit ich weiß, ist Q1 2021 noch richtig aber ob Ihnen die Funktionen bis dahin ausreichen, wage ich zu bezweifeln, weil man mit der ersten neuen Version nicht großartig viel anstellen kann.

Aber auch wir probieren gerade fastdocs aus, weil mit der Pilotversion von Lohnvorerfassung online so wenig möglich ist, dass wir kein Mandat darauf umstellen konnten, weil uns die Funktionen einfach fehlen und dann zwar die Optik passt aber man dann wieder mit Excel hantiert oder per E-Mail wichtige Informationen teilt.

DATEV lässt soweit ich weiß die Lohnvorerfassung auf Excelbasis aber langfristig sterben, eben weil es die Probleme beim Mandanten und der Datei selbst gibt. Als Nachfolger sieht DATEV hier nur DUO und die neue Lohnvorerfasung online. Lohnvorerfassung ist ja auch mit DUO compact möglich.

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

wicki04 — Thu, 04 Mar 2021 16:29:09 GMT

Vielen Dank. Ja es hilft. Habe mir es direkt angeschaut. Die Funktion mit Einbindung des Arbeitnehmers hört sich wirklich super an. Dann warten wir mal, ob es noch in diesem Quartal umgesetzt wird. 😁

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Thu, 04 Mar 2021 16:54:02 GMT

@wicki04 schrieb:
Dann warten wir mal, ob es noch in diesem Quartal umgesetzt wird.

Sie meinen aber nicht die Funktion zur digitalen Einbindung des AN? Das kommt bei DATEV erst in Q3 oder gar Q4 2021 ... Wenn man sich fastdocs also kostenlos anschauen kann, kann das auf alle Fälle nicht schaden, sich Plan B zurecht zu legen 😉.

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

wicki04 — Fri, 05 Mar 2021 13:02:29 GMT

Ok dann war es wohl ein Missverständnis, eigentlich hatte ich schon gedacht, dass es hier um die Einbindung der Arbeitnehmer in ersten Quartal geht. Schade, dann gehen wir wohl eher von Ende 2021 aus.😃 Da wir die Digitalisierung jetzt recht schnell vorantreiben wollen, geht dann wohl an fastdocs kein Weg vorbei. Zumal nicht alle Mandanten UO nutzen. Andere gute Alternativen um Personalstammdaten zu importieren habe ich bei meiner Recherche bisher nicht wirklich gefunden. Wenn jemand Ideen hat, gerne melden. (Personio, Excelfragebögen, ISWL Schnittstellen sind bereits bekannt).

Vielen Dank schon mal.

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Renate-Christine_Müller — Fri, 05 Mar 2021 14:23:02 GMT

Hallo Community,

die Möglichkeit, den Arbeitnehmer im Neueinstellungsprozess digital einzubinden, besteht für unsere Piloten der Lohn Vorerfassung online bereits seit Ende letzten Jahres.

Wir stehen unmittelbar vor einer Freigabe des Systems und gehen von einer Freigabe im 2. Quartal aus. Die erste Version wird den digitalen Neueinstellungsprozess eines Arbeitnehmers beinhalten, welcher die Akteure Arbeitnehmer, Unternehmen und Kanzlei einbezieht. Darüber hinaus ist die Erstellung einer Sofortmeldung durch das Unternehmen möglich. Bei Interesse nehmen wir Sie gerne jederzeit in die noch laufende Pilotphase auf (der Umfang der Pilotierung entspricht auch schon dem Stand, den wir freigeben wollen) - weitere Informationen finden Sie unter https://login.datev.de/web/de/service/self-service/pilotierung-und-stabilisierung-von-datev-software/cloud-anwendungen-testen/lohn-vorerfassung-online/

Darüber hinaus arbeiten wir aktuell an der Bewegungsdatenerfassung (Monatserfassung) sowie an der Änderung von Stammdaten bestehender Arbeitnehmer. Beides wollen wir im 2. Halbjahr 2021 pilotieren und freigeben.

Viele Grüße

Renate Merk

Entwicklung Personalwirtschaft

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Fri, 05 Mar 2021 17:10:39 GMT

@Renate-Christine_Müller: Gibt es eine Übersicht, was bis wann mit welchen Funktionen fertig sein soll? In einer DATEV Roadmap als durchsuchbare PDF oder ähnlich? Ich habe den Überblick langsam verloren, sorry 😔.

Dann auch gerne DATEV-weit mit allen aktuellen Entwicklungen und Stati.

Jetzt gibt es einmal den Ausblick 2021, noch woanders finden sich Pilotphasen von DATEV Cloud-Anwendungen und an noch anderer Stelle kann man sich über Abkündigungen informieren - Hilfe!

Re: Lohn Vorerfassung Version 7.0

Renate-Christine_Müller — Wed, 10 Mar 2021 10:58:39 GMT

@metalposaunist Wir bitten um Verständnis, dass es diese eine Übersicht nicht gibt.

Viele Grüße

Renate Merk

Entwicklung Personalwirtschaft

Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Tue, 24 Aug 2021 10:53:49 GMT

Ich hole den Thread nochmal hoch, weil ich binnen zweier Tage gleich 2 kaputte Excel Vorerfassungstabellen bekommen habe 😫, wo keine Makros mehr ausgeführt werden. An den Makroeinstellungen liegt es nicht. Die Datei verhält sich so, als wären keine Makros enthalten. Es gibt keinen gelben Balken: Makros wurden gesperrt.

Was kann man in solch einem Fall tun 🤔? Die Kollegin tippt jetzt alles manuell in DATEV ein, nachdem sie sich die Tabelle als Screenshot via Snipping Tool auf A3 gedruckt 🖨 hat, weil man nicht mehr via Excel drucken kann, weil DATEV sagt: Druck nur via AddIn 😲. Es gibt aber keine AddIns ...

Neue Tabelle erstellen; Rohdaten reinkopieren; Kopiertes prüfen; in LODAS importieren? Hm, könnte das manuelle Abtippen der Werte ggf. schneller gehen, je nach Anzahl der gefüllten Zellen.

Jemand eine Idee für die Zukunft? Datei zum Ausprobieren liegt mir vor. Mal davon abgesehen, dass ich Techniker mit sowas beschäftigen muss und Supportzeit drauf geht 😶.

Lohn Vorerfassung Version 7.0

mkinzler — Tue, 24 Aug 2021 12:06:48 GMT

ISWL Excel Lohn-Konverter

Hiermit kann man aus beliebigen Exceldokumenten importfähige Dateien für LuG bzw. Lodas generieren

Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Tue, 24 Aug 2021 12:19:26 GMT

Yes - haben wir auch im Einsatz; aber das hilft bei dem einen aktuellen Problem wohl nicht und auch nicht in Zukunft, wenn wir jetzt nicht alle Lohnmandate auf Excel Tabellen ohne Makros umstellen.

Dachte, es gäbe da einen coolen 😎 Weg, die Tabelle mit Makros wieder lauffähig zu machen.

Lohn Vorerfassung Version 7.0

mkinzler — Tue, 24 Aug 2021 12:25:56 GMT

Bei der Kassen- und Warenerfassung für Office konnte man das ja.

Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Fri, 08 Jul 2022 06:36:36 GMT

Ich hole den Thread nochmal hoch: Standardmäßige Blockierung von Office-Makros: Microsoft macht Rückzieher

Auch wenn die neue Einstellung aktuell wieder nicht greift: Microsoft wird die Idee 💡 bestimmt nicht einfach so unter den Teppich kehren und das anders weiter verfolgen. Thema: Sicherheit, wie das hier im Thread schon öfter genannt wurde.

Frage: Wäre DATEV darauf vorbereitet gewesen? Wäre DATEV vertrauenswürdig bei Microsoft eingestuft worden? Oder wäre DATEV das automatisch durch das Signieren der Makros erledigt?

Wann kommt also die Vorerfassung in DATEV Personaldaten, mit dem das mutmaßliche Problem schick nach aktuellem Stand der Technik gelöst wäre?

Lohn Vorerfassung Version 7.0

metalposaunist — Fri, 22 Jul 2022 19:47:18 GMT

@metalposaunist schrieb:
Microsoft wird die Idee 💡 bestimmt nicht einfach so unter den Teppich kehren und das anders weiter verfolgen.

Scheint so: Microsoft: Default-Deaktivierung von Office VBA-Makros wird fortgesetzt

@metalposaunist schrieb:
Frage: Wäre DATEV darauf vorbereitet gewesen? Wäre DATEV vertrauenswürdig bei Microsoft eingestuft worden? Oder wäre DATEV das automatisch durch das Signieren der Makros erledigt?

Zusammen mit @Henrik_Pitzer haben wir festgestellt: Das aktuell von DATEV verwendete Zertifikat wird auf DATEV-freien / blanken Endgeräten nicht als vertrauenswürdig eingestuft, weil die Herausgeberzertifikate der DATEV auf dem Endgerät fehlen, die man manuell nachinstallieren muss, was Administrator-Rechte braucht, wenn man diese für den gesamten PC hinterlegen will (sonst muss man diese manuell für jeden Benutzer installieren, der am PC angelegt ist / sich anmeldet) oder durch die SiPa compact Installation. Diese erfordert jedoch auch Administratorrechte. Diese kennt im Zweifel nur der IT-Dienstleister, was die ganze Sache wieder ggf. verzögert, wenn er z.B. im Urlaub ist.

Den aktuellen Stand zu einer möglichen Lösung kann uns @Henrik_Pitzer mitteilen, wenn es dazu Neuigkeiten gibt 😊.

Ich frage mich jedoch, ob das wirklich die Lösung auf Dauer sein kann und man nicht noch mehr Energie, Zeit und Co. in die Erfassung von Bewegungsdaten in DATEV Personaldaten stecken sollte, um gar nicht ins Dilemma oder bisher ungeahnte Probleme zu laufen. Go, Go, Go 🏎.

Lohn Vorerfassung Version 7.0

rschoepe — Wed, 14 Aug 2024 06:12:00 GMT

Ich hak mich hier mal ein.

Ich hatte jetzt einer Mandanten die erstellte xlsm zum Testen geschickt, weil wir bisher noch mit der alten Excel-Vorerfassung arbeiten (wissenschon, das graue Monstrum, dessen Erfassungstabelle wie die von LODAS aussieht). Sie bekommt beim Öffnen aber folgenden Fehler und kann die Tabelle nicht bearbeiten:

SmartCard und damit auch Sipa compact ist vorhanden, was sonst noch an DATEV-Basics installiert ist, weiß ich nicht. Laut deren IT wäre das aber "mein" Fehler. ＼(〇_ｏ)／

Ist das Problem jetzt einfach nur, dass die DATEV-Herausgeberzertifikate fehlen und Excel deshalb die Makros nicht ausführen möchte? Oder woran könnte das liegen?

Für das Mandat taugt die Tabelle leider nicht (sie erhöht den Aufwand für die Erfassung, statt ihn zu reduzieren), aber bei anderen wäre schon das eine Option statt irgendwelcher selbstgebastelter Tabellen. Und die haben teilweise nicht mal eine IT-Abteilung …

Lohn Vorerfassung Version 7.0

björn — Wed, 14 Aug 2024 06:13:55 GMT

Entweder liegt das Problem an den Makro-Einstellungen beim Mandant, dass diese nicht aktiviert sind oder nur eingeschränkt.

Oder es liegt an der Art und Weise wie der Mandant die Liste aus der Mail gespeichert hat. Hier bin ich der Meinung muss der Mandant die Excel-Liste per Drag and Drop aus der Mail auf seinen PC ziehen und dann soll er diese erst öffnen und bearbeiten. Das öffnen aus der Mail heraus und anschließend die Datei speichern kann auch diesen Fehler verursachen, wenn ich mich richtig erinnere.