Thema "Kosten bei Arbeitnehmer Online?" in Personalwirtschaft

Kosten bei Arbeitnehmer Online?

mhp — Tue, 14 Nov 2017 10:54:21 GMT

Hallo Zusammen,

ich bin noch ein "Neuling" in Sachen Unternehmen online. Nun habe ich zu "Arbeitnehmer Online" einige Fragen.

Freigeschaltet werden die Arbeitnehmer von der jeweiligen Steuerberaterkanzlei, bzw. der Rechteverwaltung in LODAS!?

Welche Kosten kommen auf den Arbeitgeber zu?

Wenn der Arbeitnehmer sich bei "Arbeitnehmer Online" deaktiviert/löscht, wie erfährt der Arbeitgeber davon?

Wenn man für einen Mandant "Arbeitgeber Online" zur Verfügung stellt, wer trägt dann die Kosten? - Der Mandant oder die Steuerberaterkanzlei?

Vielen Dank im Voraus!

Mit freundlichen Grüßen

L.Dürr

Re: Kosten bei Arbeitnehmer Online?

Uwe_Lutz — Tue, 14 Nov 2017 11:58:51 GMT

Hallo Frau Dürr,

die Freischaltung erfolgt in LODAS entweder über die Mandantendaten unter Auswertungssteuerung - Zusatzeinstellungen - Arbeitnehmer Online pauschal für alle Mitarbeiter oder einzeln bzw. abweichend über die Personaldaten unter Personaldaten - Personaldaten - Arbeitnehmer Online.

Ausführlich auch noch mal beschrieben im Dokument 1080833.

Kosten entstehen pro freigeschaltetem Arbeitnehmer. Die Kosten finden Sie in der Preisliste unter der Artikelnummer 91107. Preisangaben in der Community werden nicht so gerne gesehen.

Wichtig ist, dass die Kosten entstehen, solange ein Mitarbeiter freigeschaltet ist. Bei Austritt endet die Freischaltung nicht automatisch. Hier muss ausdrücklich noch das Freischaltende erfasst werden, da sonst diese Kosten weiter berechnet werden. Sinnvoll ist hier 1-2 Monate nach Austritt das Freischaltende einzurichten und den Mitarbeiter hierüber entsprechend zu informieren.

Bei einer erfolgten Anmeldung oder Abmeldung des Mitarbeiters bei Arbeitnehmer Online erhalten Sie eine entsprechende Rückmeldung in LODAS und können das Datum der An- bzw. Abmeldung dort einsehen.

Und ob die Kosten der Arbeitgeber oder der Steuerberater trägt, ist letztlich Verhandlungssache.

Viele Grüße

Uwe Lutz

Re: Kosten bei Arbeitnehmer Online?

mosachse — Tue, 14 Nov 2017 13:11:48 GMT

beachten Sie auch diesen Thread zu den Kosten.

Re: Arbeitnehmer online

Leider wird AN online nicht richtig nachgefragt, da keine Preisvorteile trotz Wegfall der Druckkosten.

Re: Kosten bei Arbeitnehmer Online?

mhp — Tue, 14 Nov 2017 15:43:32 GMT

Hallo Herr Lutz,

funktioniert die Freischaltung nur über LODAS oder auch über Lohn und Gehalt?

Viele Grüße

Lea Dürr

Re: Kosten bei Arbeitnehmer Online?

icko — Tue, 14 Nov 2017 15:48:00 GMT

Auch über Lohn und Gehalt. Aus beiden Programmen kann für AO bereit gestellt, freigeschaltet und abgeschaltet werden.

Viele Grüße

Re: Kosten bei Arbeitnehmer Online?

andreashofmeister — Tue, 14 Nov 2017 15:50:01 GMT

Das wäre dann im Info-Datenbank, Dok.-Nr. 1080834 hinterlegt....

Kosten bei Arbeitnehmer Online?

Claudia- — Mon, 07 Jul 2025 15:04:52 GMT

Hallo zusammen,

bei der Prüfung unserer DATEV Kosten ist mir jetzt aufgefallen, dass wir mehr AN bei AO bezahlen als wie wir Lohnabrechnungen erstellen.

So wie es aussieht, werden die alten ausgetretenen Mitarbeiter scheinbar jahrelang weiter berechnet. Ich habe extra in den Einstellungen die automatische Deaktivierung nach 3 Monaten eingestellt. Aber scheinbar funktioniert das gar nicht, oder habe ich was falsch verstanden?

Kosten bei Arbeitnehmer Online?

Jacqueline_Schön — Tue, 08 Jul 2025 11:31:27 GMT

Hallo,

die Automatische Deaktivierung greift nicht, wenn die Austrittsdaten erst nach dem Austritt gesendet werden.

Die Automatische Deaktivierung greift nur, wenn das Austrittsdatum vor dem Tag des Austritts gesendet und damit an Arbeitnehmer online übergeben wird.

Hierzu liegt der Fachabteilung bereits eine Anforderung vor.

Kosten bei Arbeitnehmer Online?

pogo — Tue, 08 Jul 2025 13:10:32 GMT

@Jacqueline_Schön schrieb:

Hierzu liegt der Fachabteilung bereits eine Anforderung vor.

Seit 2,5 Jahren (Beispieldatumsangaben im Hilfe-Center) ist das der Abteilung (das Fach streichen wir erstmal) bekannt und es wird daran vorsätzlich nicht gearbeitet, was lustig Kosten generiert, die hoffentlich auch einfach mal so von selbst erstattet werden.

Das ist ja besonders für Schätzmandanten/Spätabrechner ein Problem.

Da hilft auch nicht, dass es im Hilfe-Center einen Hinweis dazu gibt. Das dokumentiert ja geradezu die Unfähigkeit/Unwilligkeit/Ignoranz/Ahnungslosigkeit, eine Funktion so zu programmieren, wie sie zu erwarten sein muss.

Und Punkt 3.3 danach ist ja noch kopfkratzwürdiger....

Oftmals habe ich Verständnis, wenn etwas nicht wie erwartet funktioniert, da man es ja eh nicht allen recht machen kann. Aber das hier geht total an jeder Realität vorbei.

Kosten bei Arbeitnehmer Online?

LarsSchladitz — Wed, 17 Jun 2026 11:02:13 GMT

Das ist ja echt der Knaller!

Ich bin hier nur durch Zufall drauf gestoßen; halt immer drauf verlassen, dass der "Automatismus schon greifen wird" - zumindest im laufenden und im Folgemonat!

Ich denke, dass ja in einer Mehrzahl von Fällen die Austrittsdaten erst nach dem Austrittsdatum an ANO gesendet werden (können):

Lohnabrechnung und entsprechende Infos durch Mandant um den 20. des laufenden Monats herum, alle Austrittsdaten davor sind also schon vom Automatismus ausgenommen.

Auf Anhieb konnte ich bei einem Mandanten gleich zwei AN identifizieren, die aus diesen Gründen nicht zur Deaktivierung bereit stehen.

Ja, vielleicht hätte ich mich früher oder intensiver mit diesem Umstand und den möglichen Einschränkungen befassen sollen...nun bin ich schlauer!

Vielen Dank daher an @pogo und @Claudia- !

Kosten bei Arbeitnehmer Online?

Korrekturphobikerin — Thu, 18 Jun 2026 12:05:02 GMT

Wow, danke für das klarstellen.

Ich ging bisher auch davon aus, das die Automatik greifen würde (wozu hat man Sie denn sonst?).

Die Arbeitgeber verlassen sich darauf, das es klappt und die Kosten 3 Monate nach Austritt (oder welche Frist man auch immer vereinbart hat) enden.

Tja, da kann ich dann gleich mal meine Nutzer von ANO durchsehen. Man hat ja nichts anderes zu tun...

Kosten bei Arbeitnehmer Online?

Mühsam — Thu, 18 Jun 2026 15:02:12 GMT

Ja, ich bin auch davon ausgegangen, dass "Ausgetretene Arbeitnehmer automatisch deaktivieren" tatsächlich automatisch die Leistung für ausgetretene Arbeitnehmer deaktiviert. Da hilft mir auch kein Hinweis in einem Hilfedokument - der Hinweis muss, wenn es diese Einschränkung gibt, direkt in den Einstellungen stehen.

So was ist echt ärgerlich.

Kosten bei Arbeitnehmer Online?

Alexandra_Friedrich — Fri, 19 Jun 2026 13:14:46 GMT

Hallo,
aktuell können wir noch nicht sagen, ob und wann das Verhalten hier korrigiert wird.
Weiterhin greift die Automatik nur, wenn das Austrittsdatum im Programm vor dem tatsächlichen Austrittsdatum erfasst wurde.
Ich habe Sie als betroffenen Anwender mit aufgenommen.