Thema "KUG abrechnen" in Personalwirtschaft

KUG abrechnen

Claudia- — Fri, 16 Oct 2026 08:42:05 GMT

Ein Mandant hat jetzt KUG beantragt. Rückmeldung steht noch aus.

Nun muss muss ja die Abrechnung bald erstellt werden.

Kann ich die Abrechnung (falls KUG-Nummer noch nicht rechtzeitig da ist) trotzdem erstellen, damit die KK ihre Meldungen bekommen? Geht die Meldung dann irgendwo ins Nirwana? Kann man später die Meldung aber nochmal wiederholen wenn die richtige KUG-Nummer vorliegt?

Ich würde gerne dann auch die Anträge elektronisch versenden. Wenn ich es richtig verstanden habe, gehen diese dann automatisch mit der Lohnabrechnung raus. Kann man hier irgendwo hinterlegen, dass der Antrag nicht mit der Lohnabrechnung rausgeht, sondern erst mit der Korrekturabrechnung im Folgemonat, wenn auch die korrekten Stunden gemeldet sind? Wie handhabt ihr das?

KUG abrechnen

lohnexperte — Fri, 16 Oct 2026 10:11:01 GMT

@Claudia- schrieb:

Kann ich die Abrechnung (falls KUG-Nummer noch nicht rechtzeitig da ist) trotzdem erstellen, damit die KK ihre Meldungen bekommen? Geht die Meldung dann irgendwo ins Nirwana? Kann man später die Meldung aber nochmal wiederholen wenn die richtige KUG-Nummer vorliegt?

Ich bin jetzt nicht sicher, ob bei den Meldungen an die KK überhaupt die Kug-Nummer relevant ist.

@Claudia- schrieb:

Kann man hier irgendwo hinterlegen, dass der Antrag nicht mit der Lohnabrechnung rausgeht, sondern erst mit der Korrekturabrechnung im Folgemonat, wenn auch die korrekten Stunden gemeldet sind? Wie handhabt ihr das?

Ich konnte die Leistungsanträge leider nie elektronisch versenden.

Allerdings habe ich die Leistungsanträge tatsächlich bewusst immer sofort nach der (vorläufigen) Erstabrechnung des Monats an die BA gesandt. Das hat denen zwar nicht gefallen, aber ich konnte das gut begründen (die spätere; erst "finale" Antragstellung hätte neben den schon bestehenden, die KA bedingenden Problemen, zu weiteren Problemen - Liquiditätsengpass - geführt; und die Erstabrechnung erst dann vorzunehmen, wenn die KA-Zeiten final feststehen, widerspricht den arbeitsvertraglich geregelten Fälligkeiten der Gehaltszahlungen.)

Ich habe somit auch den Aufwand vermieden, bei der monatlichen Abstimmung der Fibu entsprechende Erläuterungen zu dokumentieren, warum immer Forderungen ggü. der BA ausgewiesen werden, aber dann doch keine zeitnahen Erstattungen kommen.

KUG abrechnen

Claudia- — Fri, 16 Oct 2026 10:38:58 GMT

@lohnexperte schrieb:
@Claudia- schrieb:

Kann ich die Abrechnung (falls KUG-Nummer noch nicht rechtzeitig da ist) trotzdem erstellen, damit die KK ihre Meldungen bekommen? Geht die Meldung dann irgendwo ins Nirwana? Kann man später die Meldung aber nochmal wiederholen wenn die richtige KUG-Nummer vorliegt?
Ich bin jetzt nicht sicher, ob bei den Meldungen an die KK überhaupt die Kug-Nummer relevant ist.

Sorry wenn es missverständlich war, ich wollte damit nur sagen dass ich wegen den Krankenkassenterminen die Abrechnung ja vermutlich noch vor dem Erhalt einer KUG Nummer versenden muss.

Was passiert dann mit der KUG Abrechnung wenn ich noch keine korrekte KUG Nummer habe.

Bekomme ich eine KUG Abrechnung mit KUG Nummer 0000

Bei der Nachberechnung bekomme ich eine Korrekturabrechnung mit der richtigen KUG Nummer 123456

Kann die Arbeitsagentur das zuordnen, oder wird durch die Nachberechnung eine völlig eigenständige KUG Abrechnung erstellt die nichts mit der ursprünglichen Abrechnung zu tun hat?

KUG abrechnen

lohnexperte — Fri, 16 Oct 2026 11:35:38 GMT

@Claudia- schrieb:
@lohnexperte schrieb:
@Claudia- schrieb:

Kann ich die Abrechnung (falls KUG-Nummer noch nicht rechtzeitig da ist) trotzdem erstellen, damit die KK ihre Meldungen bekommen? Geht die Meldung dann irgendwo ins Nirwana? Kann man später die Meldung aber nochmal wiederholen wenn die richtige KUG-Nummer vorliegt?
Ich bin jetzt nicht sicher, ob bei den Meldungen an die KK überhaupt die Kug-Nummer relevant ist.
Sorry wenn es missverständlich war, ich wollte damit nur sagen dass ich wegen den Krankenkassenterminen die Abrechnung ja vermutlich noch vor dem Erhalt einer KUG Nummer versenden muss.
Was passiert dann mit der KUG Abrechnung wenn ich noch keine korrekte KUG Nummer habe.

Wahrscheinlich wird die elektronische Übermittlung nicht funktionieren, weil DATEV alle relevanten Daten verprobt und bei Unvollständigkeit nur der Papierausdruck möglich sein wird.

KUG abrechnen

Constanze_GM — Sat, 17 Oct 2026 14:14:28 GMT

Hallo,

Ich würde folgendermassen vorgehen:

Ich würde die Kurzarbeit anlegen, als wäre sie bereits genehmigt, dann würde ich eine Probearechnung mit den voraussichtlichen Ausfallzeiten erstellen und auf dieser Grundlage würde ich Abschlagszahlungen für die Mitarbeiter generieren. Die Krankenkassen würde ich diesen Monat ignorieren, die buchen bei Lastschriftmandat pünktlich ab (auf der Grundlage der Vormonatswerte) und erstatten die Differenz hinterher wieder.

Die Kug-Meldung wird dann erst nach Monatsende mit den Echtdaten elektronisch übermittelt, bis dahin ist auch die Kug-Nummer bekannt. In diesem Zuge erhalten auch die Mitarbeiter ihre Restlohnzahlung.

KUG abrechnen

lohnhilfe — Tue, 20 Oct 2026 07:16:10 GMT

Oder einfach BN-Schätzungen versenden für die Zeit der KUG-Abrechnungen.