Thema "Personalakte Cloud - da geht noch was" in Personalwirtschaft

Personalakte Cloud - da geht noch was

rschoepe — Thu, 08 Oct 2026 06:46:51 GMT

Die Kritik an der neuen neuen Personalakte (aka "Dokumente") verteilt sich leider etwas über diverse Threads, daher möchte ich hier mal sammeln, wo DATEV noch nachbessern kann.

Datum erfordert jetzt vierstellige Jahreszahl
Bezeichnung speichert bisherige Eingaben nicht mehr
Kategorien: neue Einträge lassen sich nicht mit Enter speichern
Posteingang: keine Mehrfacherfassung gleicher Werte (Kategorie, Abrechnungsmonat, …) mehr möglich
Posteingang: nächstes Dokument wird nicht automatisch ausgewählt
Posteingang: Mitarbeiter, Kategorie müssen explizit aus Liste ausgewählt werden (bisher: automatische Auswahl des ersten Treffers bei Weiterspringen)
Posteingang: Erfassungsmaske könnte kompakter sein (Checkbox "prüfungsrelevant" sollte bei 922px Viewport ohne Scrollen sichtbar sein)
Zugeordnete Dokumente: Standardsortierung ist "Kraut und Rüben" (Mitarbeiter, danach Chaos statt Abrechnungsmonat absteigend)
Zugeordnete Dokumente: Filterung wird nicht (wenigstens für die Session) gespeichert - nervt beim Wechsel zwischen Posteingang und Zugeordneten

Personalakte Cloud - da geht noch was

rschoepe — Thu, 08 Oct 2026 07:00:27 GMT

/e: Jetzt wird sogar schon w-t-f ge-**bleep**-t?

Wenn ich schon Dokumente im Posteingang habe und weitere hochladen möchte - darf ich sie gerade NICHT auf die "Hier ablegen"-Fläche ziehen, sondern in die Liste darüber. Total logisch …

@rschoepe schrieb:
Posteingang: Erfassungsmaske könnte kompakter sein (Checkbox "prüfungsrelevant" sollte bei 922px Viewport ohne Scrollen sichtbar sein)

Und wenn das nicht möglich ist, weil wegen Design-Philosophie, dann könnte sie wenigstens bei Auswahl des nächsten Dokuments wieder nach oben springen. Besser wäre aber, wenn sie nochmal überarbeitet wird, der Mandantenkommentar kommt nämlich auch viel zu weit unten, so dass man ihn möglicherweise übersieht.

Vorschlag: bei Querformat liegt sie unten über die komplette Breite.

Personalakte Cloud - da geht noch was

hexhex — Thu, 08 Oct 2026 11:44:12 GMT

@rschoepe schrieb:
Erfassungsmaske könnte kompakter sein

Einfach ALLES könnte kompakter sein in der DATEV Cloud. Wenn man mit einem 15 Zoll Laptop von unterwegs arbeitet, mag das Design ja okay sein, aber mit großen Monitoren am Schreibtisch alles einfach unnötig riesig und mit viel scrollen verbunden. Ich arbeite inzwischen in der Cloud nur noch mit einem Browser-Zoom von 75%, dann geht es halbwegs. Netterweise merkt die Datev Cloud sich diese Einstellung 👍

Personalakte Cloud - da geht noch was

cro — Thu, 08 Oct 2026 12:16:11 GMT

Ich arbeite inzwischen in der Cloud nur noch mit einem Browser-Zoom von 75%, dann geht es halbwegs. Netterweise merkt die Datev Cloud sich diese Einstellung

Das ist genial. Danke!

Personalakte Cloud - da geht noch was

oliverstippe — Thu, 08 Oct 2026 12:19:00 GMT

@cro schrieb:
Das ist genial. Danke!

Aber sowas von...!

Personalakte Cloud - da geht noch was

rschoepe — Thu, 08 Oct 2026 13:44:30 GMT

@hexhex schrieb:
Ich arbeite inzwischen in der Cloud nur noch mit einem Browser-Zoom von 75%, dann geht es halbwegs. Netterweise merkt die Datev Cloud sich diese Einstellung 👍

*Dein Browser merkt sich die Einstellung, nicht DATEV. 😉

Kleinere Darstellung wäre wohl möglich, dann müsste ich aber gleichzeitig in den Browsereinstellungen eine größere Mindestschriftgröße erzwingen, damit ich's noch lesen kann. 😕

Personalakte Cloud - da geht noch was

hexhex — Thu, 08 Oct 2026 14:10:16 GMT

@rschoepe schrieb:
*Dein Browser merkt sich die Einstellung, nicht DATEV. 😉

Ja, das hab ich mir auch schon fast gedacht, nachdem ich's geschrieben hatte 😉 Is mir am Ende aber auch Wurscht, solange ich es nicht immer wieder neu einstellen muss.

Kleinere Darstellung wäre wohl möglich, dann müsste ich aber gleichzeitig in den Browsereinstellungen eine größere Mindestschriftgröße erzwingen, damit ich's noch lesen kann. 😕

Also die Schriftgröße in der Cloud ist ohnehin riesig, bei mir ist sie mit 75% nicht kleiner als die Standard-Schrift in meinem Outlook oder Datev Arbeitsplatz. Aber das kann sich ja jeder so einstellen, wie es für ihn am besten passt.

Personalakte Cloud - da geht noch was

pogo — Thu, 08 Oct 2026 14:40:38 GMT

@rschoepe schrieb:
Die Kritik an der neuen neuen Personalakte (aka "Dokumente") verteilt sich leider etwas über diverse Threads, daher möchte ich hier mal sammeln, wo DATEV noch nachbessern kann.
Zugeordnete Dokumente: Filterung wird nicht (wenigstens für die Session) gespeichert - nervt beim Wechsel zwischen Posteingang und Zugeordneten

Die Zuordnung wird auch nicht beibehalten.

Ich wähle einen zugeordneten Mitarbeiter, schau mir ein Dokument im Vollbild (Vergrößern) an, schließe die Vollbildansicht und sehe wieder alle Dokumente aller Mitarbeiter, während mich die ausgewählte Zuordnung hämisch anlacht.

Ja, ich weiß, dass ich den Vorschaubereich größer ziehen kann.

Warum kann man in der Vorschau und Vollbildansicht nicht aus Fensterbreite und Fensterhöhe über ⊕ und ⊖ in andere Zoomstufen wechseln?

Personalakte Cloud - da geht noch was

rschoepe — Fri, 09 Oct 2026 06:18:03 GMT

An den Benachrichtigungen über neue Uploads könnte man auch nochmal arbeiten:

Das ist eine Benachrichtigung für jede einzelne Datei. Bei Sammel-Upload über den Belegtransfer bzw. direkt in die Personalakte (siehe #2). Und die Mail-Benachrichtigung könnte auch besser formuliert sein:

Warum wird die Anwendung zweimal genannt? Besser wäre aus meiner Sicht:

Ist doch Murks, wenn ich Mail-Benachrichtigungen bestelle und dann trotzdem nochmal in MyDATEV schauen muss, ob das jetzt nur neue Unterlagen sind oder der Mandant die Monatsdaten freigegeben hat.

Personalakte Cloud - da geht noch was

Marvin1_2 — Fri, 09 Oct 2026 08:19:50 GMT

Schließe mich an, besonders weil bei anderen Anwendungen (die auf der gleichen Grundlage MyDatev-Mitteilungen basieren) sehr granular eingestellt werden kann über was eine Benachrichtigung erfolgen soll.

So eine Auswahlvielfalt wie bei MyDATEV Kommunikation zum Beispiel würde ich mir auch bei DATEV Personal wünschen

Der Optimist in mir hofft, dass die Catchall-Benachrichtigung in DATEV Personal einfach nur der erste Schritt war um die Benachrichtigungen überhaupt ans laufen zu kriegen, es wäre schon sehr traurig wenn der aktuelle Stand das "fertige Produkt" ist.

Personalakte Cloud - da geht noch was

hexhex — Fri, 09 Oct 2026 08:47:13 GMT

Da bin ich voll und ganz bei Ihnen @Marvin1_2

Wobei ich mich bei den Benachrichtigungseinstellungen auch frage, wieso ich als Kanzlei die Benachrichtigung nicht deaktivieren kann zu Dingen, die ich selbst veranlasst habe 🙄

Personalakte Cloud - da geht noch was

rschoepe — Mon, 12 Oct 2026 05:52:53 GMT

Wahrscheinlich kann die Logik da nur erkennen, dass etwas passiert ist, aber nicht wer es ausgelöst hat.

Personalakte Cloud - da geht noch was

SH9 — Mon, 12 Oct 2026 09:10:14 GMT

Das mit dem Hochladen ist mir letzte Woche auch passiert. Ich dachte schon, ich bin zu doof für Drag&Drop - bis ich dann merkte, dass man oberhalb des gestrichelten Kästchens ablegen muss.

Zusätzlich merke ich immer mehr, dass die Mandanten die hochgeladenen Belege nicht freigeben, da die Bedienung nicht (mehr) intuitiv ist. Kann leider gerade keinen Screenshot anhängen, da gerade nix mehr läuft...

Personalakte Cloud - da geht noch was

rschoepe — Mon, 19 Oct 2026 06:55:24 GMT

@rschoepe schrieb:
Posteingang: keine Mehrfacherfassung gleicher Werte (Kategorie, Abrechnungsmonat, …) mehr möglich

Löschen mehrerer Dokumente geht auch nicht mehr. Das könnte hier gerne noch als weitere Aktion dazu:

Ich habe auch erst gedacht, dass Löschen gar nicht mehr geht, weil sich das jetzt im Dreipunkt-Menü versteckt.