Thema "Datev digitale Personalakte" in Personalwirtschaft

Datev digitale Personalakte

Ritter2004 — Thu, 02 Jul 2026 08:51:34 GMT

Hallo,

ich brauche ganz dringend zur digitalen Personalakte eure Hilfe.

Wir möchten in unserer Kanzlei die Umstellung auf die digitale Personalakte vollziehen. Jetzt stellt sich uns die Frage, ob wir für alle Mandanten DUO bestellen müssen?

Vielen lieben Dank schon einmal.

Datev digitale Personalakte

andrereissig — Thu, 02 Jul 2026 08:55:56 GMT

Die digitale Personalakte gibt es nicht mehr.

Es gibt nur noch DATEV Personal und wenn das durch den Mandanten mit genutzt werden soll, ist zwingend ein DUO-Vertrag erforderlich.

Datev digitale Personalakte

Ritter2004 — Thu, 02 Jul 2026 08:57:29 GMT

Es soll nicht vom Mandanten mitbenutzt werden.

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andrereissig — Thu, 02 Jul 2026 08:58:39 GMT

Dann genügt der DUO-Vertrag Ihrer Kanzlei.

Datev digitale Personalakte

Ritter2004 — Thu, 02 Jul 2026 08:59:53 GMT

Wie gehen wir da vor?

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andrereissig — Thu, 02 Jul 2026 09:03:29 GMT

So wie hier beschrieben, nur ohne Bestellung für den Mandanten:

1037232 - DATEV Personal bestellen und einrichten - DATEV Wissensplattform Dokument

Datev digitale Personalakte

Ritter2004 — Thu, 02 Jul 2026 09:08:15 GMT

In diesem Dokument steht aber folgende Voraussetzung drin:

Datev digitale Personalakte

andrereissig — Thu, 02 Jul 2026 09:10:35 GMT

Das ignorieren Sie dann einfach.

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Ritter2004 — Thu, 02 Jul 2026 11:30:54 GMT

😏 Es hat funktioniert. Vielen Dank.

Datev digitale Personalakte

deusex — Thu, 02 Jul 2026 11:39:04 GMT

Die integrierte Personalakte würden wir langsam auch gerne nutzen, aber wir kommen da überhaupt nicht klar.

Dokumente können nicht zugeordnet, müssen gespeichert oder freigegeben werden. Vielleicht stelle ich mich zu blöd an, aber ein Mandant meinte auch schon, das das ein Käse sei.

Wie löscht man Dokumente und wie verschiebt man sie oder korrigiert eine Zurdnung usw. . . . das ist alles irgendwo sehr starr . . .

Gibt es vielleicht irgendwo ein PDF-Handbuch. So komme ich nicht weiter. So werden wir nicht glücklich.

Wenn ich auf die Kanzleiansicht will, erhalte ich das:

Insofern ist nichts administrierbar und die eine Personalakte, die wir zur Probe, bei einem Mandanten testweise geführt haben, sieht grauenhaft aus.

Datev digitale Personalakte

rschoepe — Thu, 02 Jul 2026 11:55:20 GMT

Als Kanzlei gehst du aktuell noch über LODAS in die on-prem Anwendung:

Freigeben muss der Mandant nur, wenn er über DATEV Personal hochlädt. Bei Upload über Belegtransfer oder die on-prem Anwendung landet das direkt im Posteingang, wo du es bearbeiten kannst. Da kannst du die Unterlagen dann auch wieder löschen, zuordnen usw.

Datev digitale Personalakte

AMedenbach — Tue, 28 Jul 2026 11:32:37 GMT

Hallo,

die Struktur der digitalen Personalakte wird in der Personalakte, die via Lodas gestartet wird, vergeben. Dort kann man dann Register anlegen. Zu viele Register wird man nicht benötigen, da alles verschlagwortet wird.

Die Benachrichtigung per Mail kann hier ebenfalls hinterlegt werden. Wenn ein Dokument hochgeladen wird, dann erhält man eine Benachrichtigung.

Löschrechte müssen vergeben werden, habe ich für unsere Mandanten nicht freigegeben. Ansonsten ist das schon ein gutes Programm, Mandant lädt hoch, ordnet zu und gibt frei. Wir erhalten die Info per Mail, dass Dokumente verfügbar sind (Zuständigkeit muss hinterlegt sein) und können diese final zuordnen und prüfen. Erspart zig Mails die man vorher bekommen hat, während nun alles übersichtlich abgearbeitet werden kann.

Was mir grad aufstößt ist allerdings, dass es keinen Papierkorb gibt. Wenn ich ein Dokument in der Personalakte (Lodas) lösche, dann ist es auch weg. Auch für den Mandanten. Ich hoffe das wird noch mit Historie nachgebessert.

Nachtrag: Löschprotokoll gibt es aus der Personalakte (Lodas) heraus. Aber in Datev Personal wird nichts angezeigt.

VG!

Datev digitale Personalakte

deusex — Tue, 28 Jul 2026 13:53:43 GMT

Hallo @rschoepe und @AMedenbach ,

ich war echt auf dem Kurs, dass die Personalakte in LODAS Geschichte wäre und hatte keine Hybris auf dem Radar.

Wir hatten die Personalakte bisher nie genutzt und wollten erst mit Personal Online umstellen; jetzt sollten wir uns also noch in die alte Welt einfuchsen ?!

Nee, dann stelle ich das mal bis Anfang 2027 zurück; das wäre jetzt zu aufwändig und ich mag mich da nicht mehr mit alten Dingen beschäftigen.
Andererseits gehe ich davon aus, dass die LODAS-Personalakte-Kanzlei eher in der Neuen implementiert wird, sonst würden die jahrelang geführte Personalakten im Chaos versinken; insofern lohnt sich ein rantasten ja jetzt bereits...

Ja, tatsächlich habe ich in der DAP-Personalakte auch keine Register, aber einen Ablageknigge bezüglich der Beschriftungen. Das geht einfach und schnell mit Verschlagwortung von der Hand.

Danke für den kleinen Tipp mit großer Wirkung !

Eine kleine (ggf. blöde) Frage hätte ich noch:

Madant übermittelt mir ein Dokument, welches für die Personalakte bestimmt ist, via MyKommunikation. Ein "Senden an" Personalakte ist allerdings nicht vorhanden. Wie bekomme ich dies "barrierefrei" rüber ?

Datev digitale Personalakte

deusex — Wed, 29 Jul 2026 16:36:53 GMT

Madant übermittelt mir ein Dokument, welches für die Personalakte bestimmt ist, via MyKommunikation. Ein "Senden an" Personalakte ist allerdings nicht vorhanden. Wie bekomme ich dies "barrierefrei" rüber ?

Keine/r eine Idee ?!

Datev digitale Personalakte

mick — Thu, 30 Jul 2026 06:59:23 GMT

@deusex schrieb:
Madant übermittelt mir ein Dokument, welches für die Personalakte bestimmt ist, via MyKommunikation. Ein "Senden an" Personalakte ist allerdings nicht vorhanden. Wie bekomme ich dies "barrierefrei" rüber ?
Keine/r eine Idee ?!

Hier haben einige das gleiche "Problem".

https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/%C3%9Cbergabe-Dokumente-von-myDatev-Kommunikation-in-Datev-Personal/td-p/549769
https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/Unterlagen-von-MyDATEVKommunikation-an-Personalakte-senden/m-p/557030#M141485

Datev digitale Personalakte

AMedenbach — Thu, 30 Jul 2026 07:03:13 GMT

Guten Morgen,

ich hatte das Problem auch. Allerdings hatte der Mandant ein Dokument in die Personalakte eingespielt welches in den Rechnungseingang DUO gehörte. Konnte es hier nur löschen und weil ggf. E_RG dahinter steht Mandant mit Screenshot informieren, dass er das Original nochmals hochlädt -.-

Also nein - keine Idee.

VG!

Datev digitale Personalakte

Sarah_Loos — Thu, 30 Jul 2026 13:48:52 GMT

Hallo @deusex,

aktuell gibt es hierfür noch keine direkte Schnittstelle.

Der Sachverhalt liegt bereits bei der zuständigen DATEV-Entwicklung.

Datev digitale Personalakte

deusex — Thu, 30 Jul 2026 14:19:39 GMT

@Sarah_Loos schrieb:
Hallo @deusex,

aktuell gibt es hierfür noch keine direkte Schnittstelle.

Der Sachverhalt liegt bereits bei der zuständigen DATEV-Entwicklung.

Verflixt noch eins, ich hab´s geahnt 😭

Na hoffentlich liegt es da nicht im "Schlaffach". 😅

Datev digitale Personalakte

rschoepe — Fri, 31 Jul 2026 07:43:38 GMT

@Sarah_Loos schrieb:
Der Sachverhalt liegt bereits bei der zuständigen DATEV-Entwicklung.

Würden Sie nachfragen, wann wir ungefähr mit der Umsetzung rechnen können, @Sarah_Loos? Das ist ja doch ein ziemlich häufiger Fall, auch wenn es z.B. bei Firmenwagen um das Kopieren der Rechnung in die Personalakte (als Nachweis BLP) geht. Dass die Personalakte noch immer nicht an "Senden an" angeschlossen ist, sorgt an vielen Ecken für Mehraufwand.

Datev digitale Personalakte

deusex — Fri, 31 Jul 2026 08:41:50 GMT

@rschoepe schrieb:
@Sarah_Loos schrieb:
Der Sachverhalt liegt bereits bei der zuständigen DATEV-Entwicklung.
Würden Sie nachfragen, wann wir ungefähr mit der Umsetzung rechnen können, @Sarah_Loos? Das ist ja doch ein ziemlich häufiger Fall, auch wenn es z.B. bei Firmenwagen um das Kopieren der Rechnung in die Personalakte (als Nachweis BLP) geht. Dass die Personalakte noch immer nicht an "Senden an" angeschlossen ist, sorgt an vielen Ecken für Mehraufwand.

Ich möchte hier auch nochmals mit Nachdruck darauf hinwirken, denn diese Funktion ist elementar ! Ich möchte doch meinem Mandanten nicht sagen, dass wir nun eine sichere Kommunikationsmöglichkeit nutzen können, wo er auch Dokumente überlassen kann, aber nur nicht für Personalangelegenheit; die bitte nur an Personalakte...

Ergänzend würde ich noch anregen, die Umstellungen so vorzunehmen, dass Upload mobil in Kommunikation integriert wird und beim Dokumente hochladen sogleich das Ziel ausgewählt werden kann (Meine Steuern, Belege online, Personalakte usw.) ohne den Umweg über Kommunikation nehmen zu müssen; somit würde auch "Manuel" bei der Dokumentenverteilung entlastet sein.

Datev digitale Personalakte

ulli_preuss — Fri, 31 Jul 2026 09:12:45 GMT

@deusex schrieb:

Ergänzend würde ich noch anregen, die Umstellungen so vorzunehmen, dass Upload mobil in Kommunikation integriert wird und beim Dokumente hochladen sogleich das Ziel ausgewählt werden kann (Meine Steuern, Belege online, Personalakte usw.) ohne den Umweg über Kommunikation nehmen zu müssen; somit würde auch "Manuel" bei der Dokumentenverteilung entlastet sein.

Möglicherweise verstehe ich das falsch, aber in Upload mobil gibt es doch bereits seit einiger Zeit die Zielauswahl:

Mit einem Klick darauf werden die Belege an der vorgesehenen Stelle abgelegt.

Datev digitale Personalakte

deusex — Fri, 31 Jul 2026 10:42:42 GMT

Ja sehr schön, Herr Preuss. Da hätte ich vielleicht vorher nachsehen sollen, bevor ich einen bereits erfüllten Wunsch äußere 😉

"Dokumentemanagement" ist neben Personalakte ja auch neu drin. Muss mal genauer anschauen...

Datev digitale Personalakte

AnPF18 — Thu, 24 Sep 2026 09:34:08 GMT

Warum kann man in den Uploads nicht die Personalakte verknüfen?

Datev digitale Personalakte

ulli_preuss — Thu, 24 Sep 2026 09:47:42 GMT

Weil bereits mit der Umstellung von der digitalen Personalakte auf die DATEV Personalakte (2024) der Datenbestand aus Belege online herausgelöst wurde. Seit dem hat die Personalbereich eine eigene Upload-Funktion.

Mit der neuerlichen Umstellung, nun von der DATEV Personalakte auf DATEV Dokumente (Personalakte), hat das nichts zu tun. Eher damit, dass DATEV Unternehmen online und DATEV Personal auf längere Sicht als zwei getrennte Pakete nebeneinander existieren sollen, die zwar Kollaborationen zulassen könn(t)en, aber nichtsdestotrotz separate Lösungen darstellen.

Die Verknüpfung zwischen einem Vertrag für DATEV Unternehmen online und DATEV Personal wird wahrscheinlich erst aufgegeben werden, wenn die Entwicklung des Gesamtpakets DATEV Personal (dann mit der Abrechnungslösung DATEV Lohn) als technisch abgeschlossen betrachtet wird und damit auch als einzelne Anwendung entsprechend bepreist werden kann, so wie jetzt LODAS bzw. Lohn und Gehalt.

Datev digitale Personalakte

tu_heggi — Thu, 24 Sep 2026 09:55:51 GMT

Wie @ulli_preuss bereits sagte, technische Trennung der Datenbestände.

Wir & die Mandanten ärgern uns auch heute noch darüber. Zumindest könnte im Uploadfenster über Belege Online ein Reiter als "Sprungziel" in den Postkorb Personalakte angebracht werden.

Der Uploadprozess mit Datev ist maximal unproduktiv. Man braucht eine Maske mit Kategorien. Im Hintergrund könnte das ja passend in die "Körbe" geschickt werden.

Jetzt ist es so das man 10x klicken muss für Upload Personal, wechsel in DUO zum Belegupload FiBu und wenn dann noch der private Handwerker dazwischen ist muss man eine dritte Maske öffnen .

MAXIMAL UNKOMFORTABEL UND FEHLERANFÄLLIG - wer dich das ausgedacht hat.....

Datev digitale Personalakte

AnPF18 — Thu, 24 Sep 2026 10:14:48 GMT

Vielen lieben Dank für die schnellen Erklärungen.

Durch einen Arbeitgeberwechsel habe ich 3 Monate Datev Pause gehabt und muss mich in die neue Optik einfuchsen und verarbeiten, dass es nicht mehr unter Datev Lodas die "simple" Personalakte gibt, sondern nur noch in der Cloud verfügbar ist.

Wo gebe ich jetzt in der neuen Datev Personal Ansicht meine Mailadresse ein, damit ich benachrichtigt werde, wenn der Mandat ein neues Lohndokument freigegeben hat? 🙈

Datev digitale Personalakte

tu_heggi — Thu, 24 Sep 2026 10:17:38 GMT

DA DUO GERADE WIEDER GESTÖRT IST BZW. EINE STÖRUNG HAT KANN ICH KEINE SCREENSHOTS MACHEN!!!!!!!

Daher nur, Kapitel 2.3: 1027594 - DATEV Personalakte vorbereiten (Ansicht Lohnsachbearbeiter) - DATEV Wissensplattform Dokument

Datev digitale Personalakte

AnPF18 — Thu, 24 Sep 2026 10:32:58 GMT

Es ist mir wirklich sehr unangenehm, aber ich finde es einfach nicht.

Die Anleitung habe ich gelesen, aber ich finde keinen Punkt, der Extra heißt und nirgends das Kontrollkästchen.

Diesen Vorgang kenne ich von Anfang des Jahres, aber jetzt finde ich dieses nicht mehr.

Datev digitale Personalakte

rschoepe — Thu, 24 Sep 2026 11:04:52 GMT

@AnPF18 schrieb:
Wo gebe ich jetzt in der neuen Datev Personal Ansicht meine Mailadresse ein, damit ich benachrichtigt werde, wenn der Mandat ein neues Lohndokument freigegeben hat?

Das machst du in den Mitteilungen - Kontoverwaltung, da werden zentral alle Benachrichtigungen gesteuert.

Anscheinend wird aber auch schon wieder an der nächsten Version gebaut, wenn die URL auf -old endet …

Datev digitale Personalakte

NaJu2008 — Thu, 24 Sep 2026 12:11:06 GMT

Damit die Mitteilungen aber auch ankommen muss die Zuständigkeit im Auftrag und Basisdaten online korrekt hinterlegt sein

Datev digitale Personalakte

ulli_preuss — Thu, 24 Sep 2026 12:23:33 GMT

@AnPF18 schrieb:
Es ist mir wirklich sehr unangenehm, aber ich finde es einfach nicht.
Die Anleitung habe ich gelesen, aber ich finde keinen Punkt, der Extra heißt und nirgends das Kontrollkästchen.
Diesen Vorgang kenne ich von Anfang des Jahres, aber jetzt finde ich dieses nicht mehr.

Das verlinkte Dokument bezieht sich auf das On-Premises-Programm Personalakte:

Aufruf aus LODAS:

Das sieht dann so aus:

Datev digitale Personalakte

ulli_preuss — Thu, 24 Sep 2026 12:36:52 GMT

@rschoepe schrieb:

Anscheinend wird aber auch schon wieder an der nächsten Version gebaut, wenn die URL auf -old endet …

Oha, da hat man doch irgendwann in Nürnberg festgestellt, dass dieser Mitteilungskram so verbugt ist, dass Abhilfe geschaffen werden muss.

Basisdatendaten online hin oder her - wenn ich mit meinem Benutzerkonto/meiner SmartCard eingeloggt bin und dann in meine Kontoverwaltung gehe, erwarte ich schlichtweg, dass ich die Mitteilungen auch bekomme, die ich dort aktiviere.

Da interessiert mich es mich als Anwender nicht die Bohne, ob andere Programme dazu erforderlich sind oder nicht. Wenn ich im Auto den Blinker betätige, erwarte ich auch, dass der Blinker blinkt. Bei DATEV ist das offensichtlich nicht so - da muss ich noch das Beifahrerfenster geöffnet haben.

Datev digitale Personalakte

RavaDi — Thu, 24 Sep 2026 13:05:28 GMT

@ulli_preuss schrieb:
...
Bei DATEV ist das offensichtlich nicht so - da muss ich noch das Beifahrerfenster geöffnet haben.

OT on

sowas gab ist in der Autoindustrie tatsächlich mal.

Beim Ford Mondeo MK5 Schaltwagen musste die Handbremse angezogen sein, damit das Ausstiegslicht im Spiegel funktionierte. 😉

OT off

Datev digitale Personalakte

deusex — Thu, 24 Sep 2026 13:19:41 GMT

Ich denke eher nicht, dass Personalakte on-premise noch länger supported wird. Bei dem plaktiven Druck zur Online-Variante sind die Tage doch eh schon gezählt.

Natürlich wird dann wieder protestiert und ein **bleep**storm-Tsunami entfesselt sich in der Community. Keine Sorge: Das wird professionell ausgesessen.

Mich hat übrigens Personalakte in LODAS noch nie gerockt und hatten wir daher nicht genutzt; Mandanten hatten aber Interesse an Personalakte online . . . so what, aber ich erschrak natürlich, dass ich die alten Latschen jetzt doch anziehen musste und freute mich wiederum, dass man auf "online" umstellen kann, was ich natürlich, ausnahmsweise, sofort getan habe.

Nachdem nun auch ein paar Anwendungspunkte entwirrt wurden, wird das eine ganz homogene Geschichte; hier reicht ein MVP-Status aus.

Bedenken habe ich künftig bei den "richtigen" Anwendungen . . . Gestern hatte ich ein sehr nettes, konstruktives Gespräch mit einem DATEV-Servicemitarbeiter, der beiläufig sagte, dass ab 2028 die gesamte DATEV-Welt in der Cloud sein wird . . . ich konnte die ganze Nacht nicht schlafen... 😈

Datev digitale Personalakte

ulli_preuss — Thu, 24 Sep 2026 14:12:37 GMT

@deusex schrieb:
Ich denke eher nicht, dass Personalakte on-premise noch länger supported wird. Bei dem plaktiven Druck zur Online-Variante sind die Tage doch eh schon gezählt.
Natürlich wird dann wieder protestiert und ein **bleep**storm-Tsunami entfesselt sich in der Community. Keine Sorge: Das wird professionell ausgesessen.

Ich habe nirgendwo behauptet, dass die On-Premises-Version länger unterstützt wird. Ab 01.02.2027, so der Stand jetzt, ist Schluss damit. Und natürlich wird alles anfänglich für viele Nutzer neu und deshalb kritikwürdig sein. Das kennt man (und DATEV) von anderen Projekten zu gut.

Mich hat übrigens Personalakte in LODAS noch nie gerockt und hatten wir daher nicht genutzt; Mandanten hatten aber Interesse an Personalakte online . . . so what, aber ich erschrak natürlich, dass ich die alten Latschen jetzt doch anziehen musste und freute mich wiederum, dass man auf "online" umstellen kann, was ich natürlich, ausnahmsweise, sofort getan habe.

Nachdem nun auch ein paar Anwendungspunkte entwirrt wurden, wird das eine ganz homogene Geschichte; hier reicht ein MVP-Status aus.

Sehen Sie, so unterschiedlich ist die DATEV-Nutzerschaft. Ich befülle seit nun mehr als 4 Jahren meine Personalakten und habe so ziemlich jede Entwicklung mitgemacht.

Dabei hat mich die Personalakte auch nicht gerockt, aber auch nicht großartig behindert. Ich war froh, ohne das DMS zu vergewaltigen die wichtigen Lohnunterlagen an einer Stelle zu wissen.

Was mich nur immer gestört hat, war der Zwang, das entsprechende Lohnprogramm starten zu müssen, um an die Kanzleiansicht der Personalakte heranzukommen. Mittlerweile funktioniert(e) der Aufruf bei über eine Batch-Datei ohne LODAS oder LuG, aber das ist eine andere Geschichte.

Der Vorteil, eine vernünftig bestückte Personalakte über diese ganze Zeit hinweg zu haben, ist allerdings auch ein Nachteil: Die Umstellung auf eine andere Ansicht in der Web-Version dauert länger und ist natürlich ein Ansatzpunkt für (un)gerechtfertigte Kritik.

Aber auch hier gilt: Man gewöhnt sich an alles. Workflows werden angepasst und wenn immer mehr Teilbereiche nur noch einmal und nicht getrennt als Cloud, LODAS und LuG zur Verfügung stehen, verschwinden auch solche Nervtöter wie die manuelle Datensynchronisation zum Start des jeweiligen On-Premises-Programms.

Deswegen ärgert es mich um so mehr, als dass DATEV es trotzdem nicht lassen kann, auch in die neuen Versionen solche Lästigkeiten wie uneinheitliche Datumserfassung einzubauen und einfach so laufen zu lassen. Bei der Monatsdatenerfassung hat es über ein Jahr gebraucht, um endlich die für die Erfassung freigegebenen Lohnarten verschieben zu können, Kostenstellen können immer noch nicht in den Bewegungsdaten erfasst werden und und ...

Bedenken habe ich künftig bei den "richtigen" Anwendungen . . . Gestern hatte ich ein sehr nettes, konstruktives Gespräch mit einem DATEV-Servicemitarbeiter, der beiläufig sagte, dass ab 2028 die gesamte DATEV-Welt in der Cloud sein wird . . . ich konnte die ganze Nacht nicht schlafen... 😈

Die Bedenken teile ich. Wenn ich mir den Entwicklungszeitraum und -ablauf im Bereich Personalwirtschaft, beginnend von Arbeitnehmer online inkl. der ziemlich verkorksten ersten Cockpit-Version bis jetzt anschaue, kann ich Sie aber für die anderen beiden großen Bereiche - Steuererklärungen und Rechnungswesen/Jahresabschluss - beruhigen:

Ehe wir dort etwas in the wild sehen, haben wir nur noch sonstige Einkünfte in unserer Steuererklärung 😄.

Datev digitale Personalakte

deusex — Thu, 24 Sep 2026 16:51:24 GMT

Hallo, ich hatte Ihnen auch keinen Vorwurf zu einer Behauptung formuliert, die op-Lösungen wären länger nutzbar; vielmehr habe ich dies allgemein in den Raum geworfen, mit der "message", dass hier in Personalakte-op nichts mehr zu erwarten ist.

"Damals" hatte wir eben schon die Personalakten wunderbar strukturiert in der Dokumentenorg angelegt, mit Ablageknigge, Schnellsuchen, Schlagwörtern etc. und im System in LODAS habe ich keinerlei Verbesserung gesehen; gerade wie sie sagten, wäre das für uns eine Verschlimmbesserung gewesen, zunächst alles mühselig umzuschichten, neu kategorisieren usw. und dann den Umweg über LODAS zum Öffnen.

Eine Mitarbeiterin hat es mal "hochmotiviert" versucht, aber da wir Gefahr liefen "zwei" Akten zu etablieren, verwarfen wir den Gedanken wieder.

Wir werden aus der Cloud nicht entkommen können und daher versuche ich nun auch etwas strebsamer die neuen Lösungen einzuflechten und bei Personalakte online war eine Mandant zuletzt der Auslöser und da dies nun aktuell ganz ordentlich und praktisch ausschaut, switchen wir mandatsweise über und ich bin etwas überrascht, dass die Mandanten dies so annehmen; dies mag auch darin begründet sein, dass ALLE bereits UO im Einsatz haben, z.T. bereits proaktiv Personal online nutzen und somit der Einstieg in neue Anwendungen immer leichter fällt.

Personal online hatte ich seit Einführung immer mal als Zaungast angeschaut und mich auf dem Laufenden gehalten. Tatsächlich war für mich ein Einstieg ausgeschlossen, weil weder Monatsdaten, noch Statistiken oder auch Fehlzeiten erfasst werden konnten und Mandant dies per E-Mail/Telefon zusätzlich melden hätte müssen; das geht so nicht.

Personal online nutzen wir tatsächlich erst seit drei Monaten mit drei ausgewählten Mandanten, die einen hohen variablen Anteil in den monatlichen Abrechnungen benötigen; das hat sich jetzt so langsam etabliert und wie gesagt, fällt es Mandanten leichter, wenn die Oberflächen und die Nutzungssystematik einheitlich ist.

Mich wundert es indes auch nicht, warum diese Datumsproblematik nicht von jetzt auf gleich erledigt werden kann; ich hatte schon Gespräche für Unternehmen online und Meine Steuern wegen Kleinigkeiten, die dann evtl. mal Monate später gefixt wurden.

Der DATEV-Mitarbeiter mit der Aussage "alles bis 2028 in die Cloud, was nicht rechtzeitig auf den Bäumen ist" hörte sich zwar überzeugt an und selbstredend könnte man unter normalen Umständen nicht ernst bleiben, aber da das Gespräch wirklich sehr freundlich und kompetent war, wollte ich es zum Ende hin nicht zerstören . . .