Thema "Löschen Personalnummern" in Personalwirtschaft

Löschen Personalnummern

SPH — Wed, 15 Apr 2026 07:39:44 GMT

Hallo zusammen,

ich möchte gerne mal alte Personalnummern aus Lohn und Gehalt löschen. Da auch mittlerweile die Sicherung ziemlich lange durchläuft.

Wir nutzen zur Personalaktenpflege das Personalmanagementsysstem (PMS). Natürlich wäre es wichtig, dass die Akten nach dem Löschen weiterhin bestehen. Ist das so ?

Über eine Rückmeldung würde ich mich freuen.

Löschen Personalnummern

Gökhan_Aras — Thu, 16 Apr 2026 13:09:20 GMT

Hallo,

im Hilfe-Dokument erhalten Sie wichtige Informationen zum Vorgehen beim Löschen alter Personalnummern.

Wenn nach dem Löschen ein Datenaustausch mit den weiteren Programmen (z. B. Personal-Managementsystem) durchgeführt wird, wird auch der Datenbestand entsprechend überschrieben.

Löschen Personalnummern

SPH — Wed, 19 Aug 2026 08:52:10 GMT

Hallo Herr Aras,

ist es ausreichend im Personalmanagementsystem den Mandanten zu öffnen, Datenaustausch Lohn und Import automatisch zu wählen ?

Löschen Personalnummern

Gökhan_Aras — Thu, 20 Aug 2026 08:57:08 GMT

Hallo,

nein, der Datenaustausch würde in dem Fall nur dazu führen, dass die Stammdaten der Personalnummern überschrieben werden, wenn diese in Lohn und Gehalt neu angelegt wurden.

Sind allerdings Dokumente im PMS für die Personalnummer abgelegt, würden diese bestehen bleiben.

Es empfiehlt sich die Personalnummern direkt im PMS zu löschen, wodurch auch die Dokumente gelöscht werden. Zu dem sollte vor der Löschung geprüft werden, ob die Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Weitere Informationen finden Sie im Dokument .