Thema "Teilzeit in Elternzeit mit 'Wechsel der Wochenarbeitszeit innerhalb eines Monats" in Personalwirtschaft

Teilzeit in Elternzeit mit 'Wechsel der Wochenarbeitszeit innerhalb eines Monats

Sandra_Michel — Tue, 18 Aug 2026 12:45:37 GMT

Hallo Community,

ich rechne über LODAS ab mit Zusatzhaken bei "öffentlicher Dienst". Ich hoffe, mir kann jemand helfen.

Meine Mitarbeiterin ist in

* Elternzeit vom 21.08.2025 bis 02.01.2027 und übt folgende Teilzeitarbeit währenddessen aus:

* Teilzeit 6 Stunden pro Woche vom 03.08.2026 bis 02.09.2026 und

* Teilzeit 24 Stunden pro Woche vom 03.09.2026 bis 02.01.2027 und

* ab 03.01.2027 wieder regulär mit 30 Stunden pro Woche.

Ich habe die Elternzeit zum 02.08.2026 beendet und die Wochenarbeitszeit auf 6 Stunden herabgesetzt. Gehalt zieht sich nach der Tabelle TVöD. Soweit so gut für den August. Was mache ich aber im September und dann in der Folge auch im Januar 2027, wenn sich mitten im Monat die Wochenarbeitszeit ändert. Muss ich etwa drei verschiedene Personalnummern vergeben?

Vielen Dank für Hilfe 🙂

Liebe Grüße

Sandra

Teilzeit in Elternzeit mit 'Wechsel der Wochenarbeitszeit innerhalb eines Monats

lohnhilfe — Tue, 18 Aug 2026 12:56:01 GMT

Bei den 6 Stunden ist sie aber über 603 €/Monat?

In dem Fall würde ich für September einen Durchschnitt nach Kalendertagen (oder Arbeitstagen, das müssten Sie entscheiden) ermitteln für die Wochenstunden, und den Durchschnitt für September erfassen:

Falls für die Elterngeldstelle oder sonstiges erforderlich, als individuellen Text in der Auswertungssteuerung die Aufteilung erläutern.

Teilzeit in Elternzeit mit 'Wechsel der Wochenarbeitszeit innerhalb eines Monats

lohnexperte — Tue, 18 Aug 2026 13:00:08 GMT

gelöscht 😉

Teilzeit in Elternzeit mit 'Wechsel der Wochenarbeitszeit innerhalb eines Monats

Sandra_Michel — Wed, 19 Aug 2026 12:19:49 GMT

Hallo

und danke schon mal. Sie ist über die GfB-Grenze, ja.

Gibt es noch weitere, schöne Ideen?

Danke und Grüße

Sandra

Teilzeit in Elternzeit mit 'Wechsel der Wochenarbeitszeit innerhalb eines Monats

sue — Wed, 19 Aug 2026 15:47:42 GMT

Ich kenne weder Lodas noch "ziehen aus Tövd".

Wenn man das Ziehen aus Tövd für den gesamten Elternzeitraum manuell für diese Mitarbeiterin aussetzen kann, würde ich (versuchen) so vorzugehen.

Ich lege mir eine Lohnart "Bezug in Elternzeit" an und hinterlege für jeden Monat das anteilig berechnete Restgehalt als Festbezug, den Bezug während elternzeit für den gesamten Zeitraum bis zum Ende der Elternzeit.

Teilzeit in Elternzeit mit 'Wechsel der Wochenarbeitszeit innerhalb eines Monats

lohnexperte — Thu, 20 Aug 2026 07:34:20 GMT

@sue schrieb:
Ich kenne weder Lodas noch "ziehen aus Tövd".

.....

und hinterlege für jeden Monat das anteilig berechnete Restgehalt als Festbezug, den Bezug während elternzeit für den gesamten Zeitraum bis zum Ende der Elternzeit.

Das wäre auch mein Ansatz: Das Bruttoentgelt zu Fuß berechnen für den jeweiligen Monat und dann entweder in den Festbezügen einpflegen ODER Festbezug löschen und das monatliche Bruttoentgelt über die Bewegungsdaten eingeben. Letztere Variante hat aber den Nachteil, dass programmseitig keine Kürzungen bei unbezahlten Fehlzeiten berechnet werden können.

Teilzeit in Elternzeit mit 'Wechsel der Wochenarbeitszeit innerhalb eines Monats

wicki04 — Thu, 20 Aug 2026 13:18:43 GMT

Wenn man mit Entgelttabellen arbeitet (Mandantendaten/Tabellen/Entgelttabelle) zieht sich das Programm den Festbezug Gehalt aus dieser Entgelttabelle und nicht aus der Maske "Entlohnung unter Personaldaten".

Beim Mitarbeiter werden unter der Maske Entlohnung keine Festbezüge hinterlegt, sondern eine Zuordnung zu einer bestimmten Entgeltgruppe in der Maske Personaldaten/Entlohnung/Entgelttabellen eingetragen. Dann zieht sich das Programm entsprechend das richtige Entgelt (Festbezug Gehalt) aus den Entgelttabellen.

Trotzdem muss für den Festbezug auch eine Lohnart z.B. 200 Festbezug Gehalt hinterlegt werden, die dann auf der Abrechnung erscheint.

Bei der Elternzeit würde ich die Differenz beim anteiligen Gehalt für den jeweiligen Monat manuell errechnen und die Differenz über die Bewegungsdaten mit der entsprechenden Lohnart korrigieren/anpassen.

Teilzeit in Elternzeit mit 'Wechsel der Wochenarbeitszeit innerhalb eines Monats

lohnexperte — Thu, 20 Aug 2026 13:39:57 GMT

Hallo @wicki04 ,

so etwas hatte ich vermutet, weshalb ich meinem Text auch das Zitat voranstellte ... 😉

Teilzeit in Elternzeit mit 'Wechsel der Wochenarbeitszeit innerhalb eines Monats

Sandra_Michel — Fri, 21 Aug 2026 06:49:32 GMT

Guten Morgen,

ja genau, so wie von wicky04 beschrieben, ist es bei uns. Ich werde wohl die Wochenarbeitszeit für September auf 24 Stunden hochsetzen und für die zwei Tage das Bruttoentgelt und die Zulage manuell über die Bewegungsdaten kürzen. Und dann im Januar ebenso. Danke für Eure Vorschläge.

Viele Grüße