Thema "Datev digitale Personalakte" in Personalwirtschaft

Datev digitale Personalakte

Ritter2004 — Thu, 02 Jul 2026 08:51:34 GMT

Hallo,

ich brauche ganz dringend zur digitalen Personalakte eure Hilfe.

Wir möchten in unserer Kanzlei die Umstellung auf die digitale Personalakte vollziehen. Jetzt stellt sich uns die Frage, ob wir für alle Mandanten DUO bestellen müssen?

Vielen lieben Dank schon einmal.

Datev digitale Personalakte

andrereissig — Thu, 02 Jul 2026 08:55:56 GMT

Die digitale Personalakte gibt es nicht mehr.

Es gibt nur noch DATEV Personal und wenn das durch den Mandanten mit genutzt werden soll, ist zwingend ein DUO-Vertrag erforderlich.

Datev digitale Personalakte

Ritter2004 — Thu, 02 Jul 2026 08:57:29 GMT

Es soll nicht vom Mandanten mitbenutzt werden.

Datev digitale Personalakte

andrereissig — Thu, 02 Jul 2026 08:58:39 GMT

Dann genügt der DUO-Vertrag Ihrer Kanzlei.

Datev digitale Personalakte

Ritter2004 — Thu, 02 Jul 2026 08:59:53 GMT

Wie gehen wir da vor?

Datev digitale Personalakte

andrereissig — Thu, 02 Jul 2026 09:03:29 GMT

So wie hier beschrieben, nur ohne Bestellung für den Mandanten:

1037232 - DATEV Personal bestellen und einrichten - DATEV Wissensplattform Dokument

Datev digitale Personalakte

Ritter2004 — Thu, 02 Jul 2026 09:08:15 GMT

In diesem Dokument steht aber folgende Voraussetzung drin:

Datev digitale Personalakte

andrereissig — Thu, 02 Jul 2026 09:10:35 GMT

Das ignorieren Sie dann einfach.

Datev digitale Personalakte

Ritter2004 — Thu, 02 Jul 2026 11:30:54 GMT

😏 Es hat funktioniert. Vielen Dank.

Datev digitale Personalakte

deusex — Thu, 02 Jul 2026 11:39:04 GMT

Die integrierte Personalakte würden wir langsam auch gerne nutzen, aber wir kommen da überhaupt nicht klar.

Dokumente können nicht zugeordnet, müssen gespeichert oder freigegeben werden. Vielleicht stelle ich mich zu blöd an, aber ein Mandant meinte auch schon, das das ein Käse sei.

Wie löscht man Dokumente und wie verschiebt man sie oder korrigiert eine Zurdnung usw. . . . das ist alles irgendwo sehr starr . . .

Gibt es vielleicht irgendwo ein PDF-Handbuch. So komme ich nicht weiter. So werden wir nicht glücklich.

Wenn ich auf die Kanzleiansicht will, erhalte ich das:

Insofern ist nichts administrierbar und die eine Personalakte, die wir zur Probe, bei einem Mandanten testweise geführt haben, sieht grauenhaft aus.

Datev digitale Personalakte

rschoepe — Thu, 02 Jul 2026 11:55:20 GMT

Als Kanzlei gehst du aktuell noch über LODAS in die on-prem Anwendung:

Freigeben muss der Mandant nur, wenn er über DATEV Personal hochlädt. Bei Upload über Belegtransfer oder die on-prem Anwendung landet das direkt im Posteingang, wo du es bearbeiten kannst. Da kannst du die Unterlagen dann auch wieder löschen, zuordnen usw.