Thema "Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter" in Personalwirtschaft

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

f_mayer — Thu, 25 Jun 2026 07:34:01 GMT

Liebe DATEV, liebe Community,

vorab, ich mache selber keine Löhne. Für eine Urlaubsrückstellung brauche ich aber die Arbeitszeiten (Tage pro Woche) der einzelnen Mitarbeiter (Lohn und Gehalt). Ich habe schon festgestellt, dass ich die einzelnen Mitarbeiter öffnen kann und diese angaben dort finde, aber gibt es da nicht auch eine Auswertung, die mir das für alle Arbeitnehmer anzeigt?

Mit freundlichen Grüßen,

Florian Mayer

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

mapex — Thu, 25 Jun 2026 07:36:05 GMT

mit welchem programm machst du löhne?

bei uns machen die lohnmitarbeiterinnen die urlaubsrückstellungen direkt aus dem programm heraus. wir brauchen da nicht extra nochmal selbst herum rechnen...

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

f_mayer — Thu, 25 Jun 2026 07:42:06 GMT

Hallo mapex,

wir arbeiten mit Lohn und Gehalt. Die Urlaube führen wir nicht.

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

mapex — Thu, 25 Jun 2026 07:42:56 GMT

ok wir auch. aber bei uns werden wohl die urlaube geführt. dann kann ich leider auch nicht helfen , sorry 😞

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

LarsSchladitz — Thu, 25 Jun 2026 07:56:03 GMT

Hallo @f_mayer

Ich nutze für solche Aufstellungen das Daten-Analyse-System Personalwirtschaft (DALYS); leider gibt es dafür keine Standardauswertung, diese müsste einmal als individuelle Auswertung angelegt werden.

Als Feldauswahl nutze ich dafür:

1. Mitarbeiternummer

2. Name, Vorname

3. regelmäßige, wöchentliche Arbeitszeit

Vielleicht können die KollegInnen aus dem Lohnbereich bei euch bei der Bastelstunde behilflich sein?

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

f_mayer — Thu, 25 Jun 2026 10:26:24 GMT

Danke zusammen, Kollegin kennt auch keine passende Auswertung, da werde ich mich wohl besser durch die Mandanten einzeln klicken, bevor ich was verstelle. Das Daten-Analyse System habe ich vor längerem mal probiert und fand es schwierig damit umzugehen.

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

lohnhilfe — Thu, 25 Jun 2026 11:16:52 GMT

Wer es nur selten nutzt, hat sicherlich Probleme.

Man macht aber nichts kaputt, wenn man eine neue Auswertung anlegt und ausprobiert - oder auch eine bestehende kopiert und ergänzt.

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

f_mayer — Thu, 25 Jun 2026 11:27:33 GMT

Ich hab's mal versucht, kein Erfolg, eine DATEV-Mitteilung poppte auf:

Meldung aus dem DATEV-Rechenzentrum:
#PZ00114H Bei einer Anforderung von Tabellen auf Mandantenebene können keine
Mitarbeiterdaten abgerufen werden.
Der Auftrag kann nicht ausgeführt werden.

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

LarsSchladitz — Thu, 25 Jun 2026 11:53:20 GMT

Hallo @f_mayer

Irgendwie sieht mir die Fehlermeldung nach einer RZ-Anbindung und damit nach LODAS oder RZ-Lohn aus?

Wenn Ihre Basis Lohn und Gehalt ist, müssen Sie bei der Anlage von neuen Auswertung auch als Datenquelle "Lohn und Gehalt" auswählen (im Assistenten ganz unten "Datenquelle" - bei mir ist dort immer "RZ-Lohn" vorgegeben; über Drop-Down dann auf "Lohn und Gehalt" umstellen).

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

f_mayer — Thu, 25 Jun 2026 12:09:57 GMT

Hallo Schladitz,

jetzt funktioniert es, vielen Dank!

Das Pulldow-Menü ist, finde ich, nicht sehr offensichtlich, dass die Datenquelle auch noch vorbelegt ist verstehe ich nicht.

Jetzt ist das Problem, dass ich die wöchentlichen Arbeitsstunden bekomme. Für Zwecke der Urlaubsrückstellung brauche ich aber ja die Anzahl der Tage an denen gearbeitet wird. Es macht ja einen Unterschied, ob jemand mit 24 Stunden in der Woche an drei Tagen voll oder an fünf Tagen teilweise arbeitet.

Ich schau mal was ich da finde, auf jeden Fall aber vielen Dank Ihnen. 🙂

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

f_mayer — Thu, 25 Jun 2026 12:12:36 GMT

Gefunden! "Regelmäßige Arbeitsstunden" für jeden Wochentag auswählen. 🙂

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

LarsSchladitz — Thu, 25 Jun 2026 12:13:35 GMT

Sie können die einzelnen Wochentage auch noch in die Auswertung ziehen; im Anhang ein Screenshot, wie ich mir das mal aufgebaut hatte.

Viel Erfolg beim Basteln und einen kühlen Kopf 🙂

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

f_mayer — Thu, 25 Jun 2026 12:27:21 GMT

Da ich gerade die Aufmerksamkeit von Programmkenner habe...

Ich wollte gleich eine neue Analyse ausprobieren. Abweichendes Wirtschaftsjahr, Standorte in zwei gemeinden, Problem Brutto im Vernalagungszeitraum.

Ich habe die Felder "Mitarbeiternummer", "Name, Vorname" wie blich ausgewählt und dann "Gesamtbrutto inkl. bAV-Werte".

Anschließend starte ich die Abfrage und stelle den Mandanten und den Zeitraum ein.

Dann kommt aber zurück

"Hinweis aus der Anwendung Lohn und Gehalt": Zusammen mit Mandanten-Summenwerten dürfen keine Personaldaten abgerufen werden! (13096)"

Was ist denn da das Problem?

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

LarsSchladitz — Thu, 25 Jun 2026 12:45:27 GMT

Ich fürchte, da haben Sie zwei Dinge vermischt, die so nicht auswertbar sind: Stammdaten und Abrechnungsdaten / Mandantensummen.

Sieht ihr Auswertungsassistent so aus wie mein angehängter Screenshot?

Dann wird es wohl nicht funktionieren.

Entweder Personal(stamm-)daten oder Abrechnungsdaten.

Vielleicht hilft es ja schon, die Felder aus den Personaldaten zu ziehen (Personaldaten -> Entlohnung -> dann bsw. Lohnartenbezeichnung und Betrag auswählen?

Sie können die fertige Auswertung dann auch in die Tabellenkalkulation übergeben und sie dort dann nach Ihren Wünschen verfeinern.

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

f_mayer — Thu, 25 Jun 2026 13:06:51 GMT

Danke, nur scheine ich da nicht das Gesamtbrutto zu kriegen sondern einen anderen wert. Und den seltsamerweise auch nur für den letzten Monat des Zeitrraumes?

Ich glaube, da bietet es sich eher an, die monatlichen Lohnjournale des Zeitraumes als CSV auszugeben, mit Copy & Paste in eine Tabelle uzu kopieren und dann zusammenzurechnen.

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

LarsSchladitz — Thu, 25 Jun 2026 13:21:22 GMT

Dann probieren Sie es besser mit der Auswertung aus LuG: Lohnjournal Jahreswerte (bevor Sie alle Monate einzeln exportieren und addieren müssen).

Auswertung mit Arbeitszeiten der einzelnen Mitarbeiter

f_mayer — Fri, 26 Jun 2026 06:43:28 GMT

@LarsSchladitz schrieb:
Dann probieren Sie es besser mit der Auswertung aus LuG: Lohnjournal Jahreswerte (bevor Sie alle Monate einzeln exportieren und addieren müssen).

Mache ich auch normalerweise, aber vereinzelt habe ich abweichende Wirtschaftsjahre.