Thema "DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?" in Personalwirtschaft

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

BananaBrain — Mon, 15 Jun 2026 13:43:54 GMT

Jetzt sind mittlerweile schon einige Monate vergangen, seitdem die LODAS Vorerfassung abgeschaltet wurde und DATEV Personal nun das Mittel der Wahl ist.

Ich wollte nur mal in die Runde fragen, wie es euch mittlerweile mit DATEV Personal so geht und welche Erfahrungen ihr gemacht habt.

In letzter Zeit lese ich nur selten Verbesserungsvorschläge (oder "Beschwerden"- je nach Standpunkt) und es wundert mich ein wenig, dass nicht mehr zu dem Thema kommt.

Schließlich steht DATEV Lohn anscheinend schon scharrend vor der Tür...cloudbasiert wie DATEV Personal. Ich würde davon ausgehen, dass das Layout und die UX sich stark ähneln werden.

Hier habe ich bereits Bedenken gelesen, aber mehr auch nicht.

Also nutzt ihr alle DATEV Personal und wenn ja für welche Mandanten?

Wie sind eure Erfahrungen in der Zusammenarbeit mit den Mandanten?

Von unserer Warte aus arbeite eigentlich nur ich damit bei mittleren Mandaten mit Stundenlohnempfängern. Bei komplexeren Sachen wie Baulohn/Kost haben wir externe Anbieter gefunden, die besser für unsere Mandanten funktionierten. Bis heute erlebe ich Schwierigkeiten bei der Anwendung. Einerseits, weil ich ständig ausgeloggt werde, andererseits weil die Verknüpfungen zu "unrund" sind bzw. teilweise nicht vorhanden. Ein lockeres Hin- und Herspringen zwischen den Gebieten ist nicht unbedingt gegeben. Die Liste ließe sich verlängern.

Dann gibt es bis heute Schwierigkeiten dabei, dass der Mandant wirklich seine Möglichkeiten nutzt. Oft wird gesagt, dass es zu unübersichtlich und in der Anwendung zu unpraktisch sei. Das kann auch an unseren Mandanten liegen, aber es ist aufgefallen. Auch Mails zu Freigaben scheinen noch nicht zu existieren.

Bitte grillt mich nicht, ich gebe hier nur einen allgemeinen Eindruck wieder. Ich bin nur wirklich neugierig, ob es an uns/mir liegt oder andere ähnliche Erfahrungen gemacht haben- oder auch bessere?!

Wenn in Zukunft die digitale Personalakte kommt und auch DATEV Lohn würde ich zumindest gerne wissen, mit was wir zu rechnen haben. Oder ob es sich überhaupt lohnt, Mitarbeiter bzgl. DATEV Personal überhaupt noch zu schulen....etc.

Liebe Grüße und ich freue mich auf Inspirationen 🙂

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ManjaT — Tue, 16 Jun 2026 06:51:26 GMT

Guten Morgen,

also die Mails zu den Freigaben soll es wohl ab morgen geben:

Freigabe Benachrichtigung über MyDATEV Mitteilungen

(Verfügbar voraussichtlich ab 17.06.2026)

In MyDATEV Miteilungen erhält die lohnabrechnende Stelle, nachdem Daten erfasst oder geändert und anschließend durch das Unternehmen freigegeben wurden, eine Benachrichtigung.

Ansonsten kann ich aus Mandantensicht nur sagen, dass ich damit täglich arbeite und ich soweit zufrieden bin. Ich glaube, wir alle sind gespannt, wie es mit DATEV Lohn wird.

Das ständige Ausloggen stört mich persönlich auch, gerade, wenn man bei den Monatsdaten hintereinander weg versucht, Jahressonderzahlungen einzugeben und auf einmal ist man ausgeloggt. Oder man hat die Personaldaten auf, um eAUs abzurufen und im Hintergrund wird man bei DATEV Personal ausgeloggt. Das ist schon schräg. Man ist ja aktiv auf der Seite.

Das ist aber an sich das einzige, was mich stört.

Möglicherweise fällt mir auch grad nichts ein. Wir sind alles Gehaltsempfänger und da scheint es etwas entspannter zu sein. 😀

Viele Grüße

ManjaT

(Mandant)

PS: mir ist doch was eingefallen:

Es wäre super, wenn es eine Alarmfunktion gäbe (ob beim Mandanten oder bei der Kanzlei), die signalisiert "Achtung, hier ist ein Mitarbeiter langzeitkrank". Wir haben oft nur Glück, weil die Krankenkasse Schreiben schickt oder anruft.

Bei 240 Mitarbeitern und durchschnittlich 400 Krankentage/Monat ist es fast nicht mehr zu überschauen.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

rschoepe — Tue, 16 Jun 2026 06:58:04 GMT

@ManjaT schrieb:
Oder man hat die Personaldaten auf, um eAUs abzurufen und im Hintergrund wird man bei DATEV Personal ausgeloggt. Das ist schon schräg. Man ist ja aktiv auf der Seite.

Das liegt daran, dass Personaldaten aktuell noch (technisch) in DUO und nicht DATEV Personal ist. Die sollen aber dieses Jahr(?) noch rüber ziehen.

Und zum Teil lag die Logout-Problematik auch daran, dass die verschiedenen Angebote unterschiedliche Login-Methoden genutzt haben. Das gibt sich mit der Zusammenführung dort.

@BananaBrain schrieb:
In letzter Zeit lese ich nur selten Verbesserungsvorschläge (oder "Beschwerden"- je nach Standpunkt) und es wundert mich ein wenig, dass nicht mehr zu dem Thema kommt.

Für mich kann ich da nur sagen, dass ich aktuell meine Kritik und Vorschläge soweit vorgebracht habe und jetzt erstmal darauf warte, was DATEV weiter umsetzt.

Von DATEV Personal nutzen wir (in absteigender Reihenfolge) die Personalakte - mindestens intern -, eAU-Abfrage durch den Mandanten, Stammdaten-Änderungen und vereinzelt Neuanlage (die läuft primär über Fastdocs). Bewegungsdaten haben wir, glaube ich, gar nicht im Einsatz.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

cwes — Tue, 16 Jun 2026 07:55:39 GMT

@BananaBrain schrieb:

In letzter Zeit lese ich nur selten Verbesserungsvorschläge (oder "Beschwerden"- je nach Standpunkt) und es wundert mich ein wenig, dass nicht mehr zu dem Thema kommt.

Lohnt sich einfach nicht.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

Lorelei20 — Tue, 16 Jun 2026 08:42:36 GMT

Wenn schon gefragt wird...

Eine Bemerkung zu erst: es gibt hier (in der Community) immer zwei Ebene/Sichten zu

beachten: Kanzlei und Mandant

Ich habe mich angefreundet, mit Datev und seine Unterprogramme.

Es wurde gestaltet nach Wunsch von den Kanzleien.

Ich hätte mir gewünscht dass auch die Mandanten ihre Daten organisieren

können wie sie brauchen: eigene Struktur.

So ist alles auf PC (in eigene Struktur) und ich muss hochladen und an die Struktur von Datev

anpassen.

Es ist nämlich so: die Mandanten verwalten ihr Personal, die Kanzlei die Mandanten.

Irgendwie ist es aber so dass beide das Personal verwalten, im Einzelnen.

Und ich habe noch ein separates Programm mit dem ich Daten von der Kanzlei

bekomme (Lohnunterlagen usw.)

Also, Datev funktioniert nicht in beide Richtungen.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

rschoepe — Tue, 16 Jun 2026 09:45:35 GMT

@Lorelei20 schrieb:
Und ich habe noch ein separates Programm mit dem ich Daten von der Kanzlei
bekomme (Lohnunterlagen usw.)

Die Auswertungen Personalwirtschaft sind aktuell noch in DUO, das ist richtig (wobei ich da nicht unbedingt von einem separaten Programm sprechen würde), die sollen aber ebenfalls nach DATEV Personal umziehen. Oder was meinst du?

Was die Struktur (Kategorien?) der Personalakte angeht, musst du mit der Kanzlei sprechen. Die werden natürlich auch ihren internen Standard haben, da lässt sich aber ziemlich sicher ein Weg finden, mit dem beide arbeiten können.

Und zumindest aus DATEV-Sicht ist das Ziel auch, das beide zusammen mit einem Online-Bestand arbeiten und du nicht nochmal zusätzlich lokal gespeicherte Dateien und Strukturen hast. 😉

Ja, etwas mehr Rückkanal (Kanzlei -> Mandant) wäre nett, das wird dann vor Allem über MyDATEV Kommunikation kommen.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ulli_preuss — Mon, 22 Jun 2026 11:41:21 GMT

• Einige Mandanten nutzen die Abrufe von eAU, in erster Linie zur Kontrolle der Rückmeldungen, erst in zweiter Linie zur Arbeitserleichterung.

→ Vorteil: eigene Erfassung entfällt

→ Nachteil: erhöhter Kontrollbedarf bei Rückmeldungen

• Erfassung der Fehlzeiten über DATEV Personal eAU in der Kanzlei

→ Vorteil: Erfassung im Programm entfällt, Mandant kann, falls gewünscht, selbst prüfen

→ Nachteil: zusätzliche Anwendung in einem anderen Bildschirm offen, Statusübersicht im Lohnprogramm ohnehin recht unübersichtlich und kein eigenständiges Fenster, so dass der Abgleich nicht optimal ist

• Monatsdatenerfassung (teilweise Mandant, teilweise Kanzlei)

→ Vorteile: keine Doppelerfassung nötig; mittlerweile mehrfaches Freigeben bzw. Nachberechnungen möglich

→ Nachteile: immer noch keine Sortierung der angezeigten Lohnarten möglich, keine Kostenstellen innerhalb der Bewegungsdaten, für Probeabrechnungen (u. a. iZm Baulohn/Urlaubsgeldvorschüsse) untauglich, keine Benachrichtigungsfunktion

• Personalakte ((teilweise Mandant, immer Kanzlei)

→ Vorteil: aus Mandantensicht ist mit dem Upload alles erledigt, aus Kanzleisicht Upload mehrerer Belege + Verschlagwortung bereits bei Freigabe

→ Nachteile: sinnvolle Sortierung und Suche nur über die On-Premises-Lösung, obwohl Cloud-Lösung zusätzliche Filter etc. bekommen hat, Aufruf nur bei zusätzlich gestartetem Abrechnungsprogramm, der nachträgliche, zusätzliche Haken "prüfungsrelevant" erfordert die Einzelbearbeitung im Posteingang

• Mitarbeiteränderungen

→ Nachteil: mangels Benachrichtigungsfunktion nur über die (manuelle!) Synchronisation erkennbar und nur über die Stammdatenänderungs-Protokolle erkennbar

• Mitarbeiterneuanlage

→ Vorteil: bestimmte Daten sind bereits vorerfasst

→ Nachteil: mangels Benachrichtigungsfunktion untauglich, erhöhter Kontrollbedarf bei Erfassung durch Mandanten (dass einige Daten überhaupt nicht erfassbar sind sollte kein Nachteil sein, da die Abrechnungshoheit der Lohnabrechner haben sollte)

Die von Kollegin @ManjaT erwähnte Benachrichtigungsfunktion zu Änderungen oder erfassten Bewegungsdaten habe ich persönlich nicht gefunden. Durch das Fehlen dieser Mitteilungen wird der Arbeitsfluss aber erheblich gestört, da entweder auf Verdacht geprüft werden muss oder trotz aller Kollaboration E-Mails hin- und hergeschickt oder Telefonate geführt werden müssen.

Diesen Mangel haben andere Foristen und auch ich bereits vor Ewigkeiten beklagt, aber DATEV hatte dies nicht als wichtig beachtet. Jetzt fällt uns das richtig auf die Füße. So viel zum Feedback zur Verbesserung; da vergeht einem die Lust.

Auf die manuell anzustoßende Synchronisation zu Beginn der Abrechnung und die auf den Abschluss folgende Synchronisation könnte ich gern verzichten; dass es automatisch gehen kann/sollte, zeigen ja die Fehlzeiten, welche wie durch Zauberhand in der Fehlzeitenverwaltung auftauchen. Da wird aber nichts mehr passieren, so dass bis zur endgültigen Umstellung auf DATEV Lohn mit dieser ~~Krücke~~ unbefriedigenden Lösung gearbeitet werden muss.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

t_r_ — Mon, 22 Jun 2026 11:47:51 GMT

Die von Kollegin @ManjaT erwähnte Benachrichtigungsfunktion zu Änderungen oder erfassten Bewegungsdaten habe ich persönlich nicht gefunden. Durch das Fehlen dieser Mitteilungen wird der Arbeitsfluss aber erheblich gestört, da entwederauf Verdachtgeprüft werden muss oder trotz aller Kollaboration E-Mails hin- und hergeschickt oder Telefonate geführt werden müssen.

Diese finden Sie im MyDatevPortal über Ihr Kontomenü auf der rechten Seite. Dort "Konto verwalten" auswählen und Sie haben die Möglichkeit sich benachrichtigen zu lassen.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ulli_preuss — Mon, 22 Jun 2026 12:55:25 GMT

@t_r_ schrieb:

Diese finden Sie im MyDatevPortal über Ihr Kontomenü auf der rechten Seite. Dort "Konto verwalten" auswählen und Sie haben die Möglichkeit sich benachrichtigen zu lassen.

Steht/stand bei mir alles auf Sofort:

Hatte heute eine Neuanlage eines Mitarbeiters, dreimal Bewegungsdaten u. a. - keine Mails, weder an die persönliche noch an die allgemeine E-Mail-Adresse.

Die Fragen jetzt:

1. Bei wem funktioniert es?

2. Von welcher DATEV-Adresse und mit welchem Betreff werden diese E-Mails versandt? (Wichtig für Anlage von Regeln in Outlook.)

Anlässe, mich zu informieren, gab es also genug.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

t_r_ — Mon, 22 Jun 2026 13:41:23 GMT

Die Fragen jetzt:

1. Bei wem funktioniert es?

Bei mir.

2. Von welcher DATEV-Adresse und mit welchem Betreff werden diese E-Mails versandt? (Wichtig für Anlage von Regeln in Outlook.)

Der Betreff lautet "Neue Mitteilungen von DATEV Personal" über die E-Mail benachrichtigungenatdatev.de

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

MelinaGi — Mon, 22 Jun 2026 13:45:40 GMT

Hallo @t_r_,

bei mir klappt dies leider auch nicht. Benutzen Sie DATEV Personal mit LuG oder mit LODAS?

Bei der Kommunikation erhalte ich diese E-Mails, dort werde ich aber auch aktiv ausgewählt. Wie ist das bei DATEV Personal? Erhalten Sie die Info nur für Ihre Mandanten oder für alle?
LG

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

t_r_ — Mon, 22 Jun 2026 13:51:15 GMT

@MelinaGi

Bisher habe ich nur Infos von einem Mandanten erhalten. Wir nutzen Lohn und Gehalt. Die Hinweise stehen nachher auch in den Datev Mitteilungen.

@ulli_preuss

Bei mir sieht es in der Kontenverwaltung etwas überschaulicher aus:

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

Marvin1_2 — Mon, 22 Jun 2026 13:54:35 GMT

Zu dem Thema wollte ich gerade auch nachfragen. Bei mir funktioniert die Benachrichtigung auch noch nicht, obwohl ja eigentlich der 17.06. als Freigabe genannt war.

Würde jetzt davon ausgehen, dass da eine Mitteilung analog zu denen aus MyDATEV Kommunikation kommt. In dem Fall bei uns von Benachrichtigung@datev.de

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ulli_preuss — Mon, 22 Jun 2026 14:25:04 GMT

@t_r_ schrieb:
@MelinaGi

Bisher habe ich nur Infos von einem Mandanten erhalten. Wir nutzen Lohn und Gehalt. Die Hinweise stehen nachher auch in den Datev Mitteilungen.

@ulli_preuss

Bei mir sieht es in der Kontenverwaltung etwas überschaulicher aus:

Da kann man sicherlich mit der Zeit nachjustieren, aber das Problem wie bei bei den anderen beiden Mitdiskutanten:

Mich erreichen keine E-Mails.

Und ich hoffe nicht, dass die Benachrichtigungen auch nur chargenweise freigegeben werden oder man sich wieder durch zwei, drei ~~Informations-Datenbank~~ ~~Hilfecenter~~ Wissensplattform-Dokumente quälen muss, um in irgendeinem der letzten Absätze den Hinweis auf einen Haken in der RVO zu lesen.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ulli_preuss — Mon, 22 Jun 2026 14:47:22 GMT

Als Ausgleich für die eigentlich erwartbaren Mitteilungen kam dann heute folgende E-Mail:

Habe mich gewundert, da die letzte Prüfung vor zwei Jahren war und ich mir sicher war, alles erledigt zu haben. Anyway, mit einem Klick auf den Button werde ich schon klüger werden ... oder auch nicht, denn:

Na gut, dann halt mal eben direkt bei der Digitalen Meldekorrektur vorbeischauen, ob nicht doch ... nee, kann mich noch auf mich verlassen:

Das ist ein Riesenmurks, der mich eine halbe Stunde Lebens- und Arbeitszeit gekostet hat. Wenn das eine Referenz für die anderen Mitteilungen sein soll, verlasse ich mich weiterhin nur auf mich, getreu dem Motto:

Wenn du dich auf andere verlässt, bist du verlassen.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

Sven_Wieczorek — Tue, 23 Jun 2026 10:13:05 GMT

Hallo @ulli_preuss,

hallo Community,

ich habe eine Vermutung, warum die Benachrichtigungen nicht ankommen, Ferndiagnosen sind aber natürlich immer so eine Sache 😉.

Bitte prüfen Sie, ob die Zuständigkeiten im DATEV Arbeitsplatz verwalten sind (Mandatsverantwortung oder Lohnbuchführung): https://help-center.apps.datev.de/documents/9219220

Zur Einrichtung der Mitteilungen für DATEV Personal steht folgendes Hilfedokument bereit: MyDATEV Mitteilungen für DATEV Personal einrichten (Lohnsachbearbeiter) - DATEV Hilfe-Center

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

MelinaGi — Tue, 23 Jun 2026 12:45:01 GMT

Hallo Herr Wieczorek,

in der Mandantenübersicht ist bei uns jeweils der SB als Lohnbuchführung (Name) hinterlegt. In MyDATEV im Geschäftsfeld Lohnabrechnung steht unter Zuständigkeit aber niemand.

Müssen wir hier noch etwas verändern?

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ulli_preuss — Tue, 23 Jun 2026 20:38:36 GMT

@Sven_Wieczorek schrieb:
Hallo @ulli_preuss,
hallo Community,

ich habe eine Vermutung, warum die Benachrichtigungen nicht ankommen, Ferndiagnosen sind aber natürlich immer so eine Sache 😉.

Bitte prüfen Sie, ob die Zuständigkeiten im DATEV Arbeitsplatz verwalten sind (Mandatsverantwortung oder Lohnbuchführung): https://help-center.apps.datev.de/documents/9219220

Zur Einrichtung der Mitteilungen für DATEV Personal steht folgendes Hilfedokument bereit: MyDATEV Mitteilungen für DATEV Personal einrichten (Lohnsachbearbeiter) - DATEV Hilfe-Center

Arbeitsplatz

Zuständigkeiten waren/sind korrekt hinterlegt

MyDATEV Mitteilungen

Zuständigkeiten waren/sind korrekt hinterlegt

Kann es sein, dass trotz hinterlegter Zuständigkeiten eine fehlende Bereitstellung der Basisdaten online für die DATEV Cloud die Mitteilungen verhindert? Momentan kann ich leider die Bereitstellung nicht prüfen.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

lpapp — Wed, 24 Jun 2026 07:26:07 GMT

Sehr geehrte Damen und Herren,

ich habe regelmäßig folgendes Problem:

Bei der Verlängerung befristeter Arbeitsverträge, insbesondere wenn die Verlängerung im ursprünglich vorgesehenen Austrittsmonat erfolgt, wird der Zugang des Mitarbeiters in DATEV Arbeitnehmer online (ANO) häufig automatisch deaktiviert. Dies geschieht, obwohl wir in den Einstellungen festgelegt haben, dass der Zugang erst drei Monate nach dem Austritt automatisch deaktiviert werden soll.

Im Rahmen der Vertragsverlängerung wird entweder ein neues Austrittsdatum hinterlegt oder das bestehende Austrittsdatum entfernt. Diese Änderung wird jedoch offenbar nicht mit dem ANO-Cockpit synchronisiert. Infolgedessen verlieren die betroffenen Mitarbeiter ihren Zugang und wir müssen diesen anschließend erneut einrichten.

Daher möchte ich Sie bitten zu prüfen, ob das Austrittsdatum aus der Lohnabrechnung bzw. den Personalstammdaten automatisch mit dem ANO-Cockpit synchronisiert werden kann. Aus unserer Sicht ist es nicht sinnvoll, diese Daten zusätzlich manuell im ANO-Cockpit korrigieren zu müssen, obwohl die Informationen bereits in DATEV gepflegt werden.

Vielen Dank im Voraus für Ihre Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

Marvin1_2 — Wed, 24 Jun 2026 07:34:44 GMT

Kann ich so bestätigen, bei uns sind die Zuständigkeiten sowohl im Arbeitsplatz als auch in den Geschäftsfeldübersichten korrekt gepflegt und werden auch so angezeigt.

Die Basisdaten sind bereitgestellt, zumindest für die Beraternummer unter der auch die Leistung Lohnabrechnung (in unserem Fall LODAS) liegt.

Für die (Unter-)Beraternummer unter der MyDATEV Kommunikation (sowie auch die Mandantenzugänge z.B.) angelegt wurde, werden die Basisdaten nicht bereitgestellt - ist das zusätzlich nötig?

Wäre erstmal nicht davon ausgegangen, die Benachrichtigungen in MyDATEV Kommunikation für neue Chats, Aufgaben etc. funktionieren ja auch ohne.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ulli_preuss — Wed, 24 Jun 2026 08:05:58 GMT

@Marvin1_2 schrieb:

Wäre erstmal nicht davon ausgegangen, die Benachrichtigungen in MyDATEV Kommunikation für neue Chats, Aufgaben etc. funktionieren ja auch ohne.

Genau so denke ich auch (noch). Ich habe seit langem die Benachrichtigungen per Mail für neue Belege in Belege online und für neue Dokumente in der Personalakte eingestellt. Das funktioniert zu 98 % perfekt.

Vor diesem Hintergrund bin ich davon ausgegangen, dass dies jetzt hier auch funktioniert. Dies jetzt von zusätzlichen Arbeiten mit zusätzlichen Anwendungen abhängig zu machen, in die man erst einmal wissenstechnisch eintauchen muss und Maximalrechte benötigt, ist suboptimal.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ulli_preuss — Wed, 24 Jun 2026 10:55:58 GMT

Zwischenzeitlich die Bereitstellung der Daten abgeklärt:

Ist bereits vor langer Zeit (leider an mir vorbei) gelaufen. Dieser Punkt kann also als mögliche Fehlerquelle ausgeschlossen werden.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ManjaT — Wed, 24 Jun 2026 11:35:49 GMT

mir ist noch ein Wunsch von mir wieder eingefallen:

https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/DATEV-Personal-Mitarbeiter/m-p/531260#M133927

dann wäre DATEV Personal für mich fast perfekt (monatsübergreifende An-und Abwesenheiten fehlt auch noch auf der Liste)

ManjaT

(Mandant)

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ulli_preuss — Wed, 24 Jun 2026 12:12:32 GMT

@ManjaT schrieb:
mir ist noch ein Wunsch von mir wieder eingefallen:

https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/DATEV-Personal-Mitarbeiter/m-p/531260#M133927

dann wäre DATEV Personal für mich fast perfekt (monatsübergreifende An-und Abwesenheiten fehlt auch noch auf der Liste)

Ihr geäußerter Wunsch ist nachvollziehbar und wäre auch hilfreich, allerdings warten Sie nicht auf eine baldige Umsetzung. Das Problem ist:

→ DATEV Personal läuft in der Cloud, sind also browserbasierte Anwendungen

→ DATEV LODAS/Lohn und Gehalt sind Programme

Man kann zwar mittlerweile fast nahezu ein Programm auch im Browser abbilden, aber halt eben nur nahezu. Die Technologie dahinter ist eine völlig andere, auch wenn es sich für den Anwender nicht so anfühlen mag.

Hilft Ihnen an der Stelle sicherlich nicht weiter und vielleicht ist es Ihnen auch bekannt: In vielen Tabellen der Cloud-Lösungen gibt einen versteckten Pfeil für die Schnellsortierung:

Dieser erscheint, wenn man mit dem Cursor auf die jeweilige Überschrift zeigt. Das ist u. a. hilfreich im Bereich der eAU, da die Standardsortierung immer auf neuesten Abruf eingestellt ist, man aber z. B. eine Personalnummernsortierung bräuchte.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

lpapp — Wed, 24 Jun 2026 12:13:39 GMT

mir fehlt die Möglichkeit, schnell von einem Mitarbeiter zum nächsten zu wechseln.

https://www.datev-community.de/t5/Personalwirtschaft/DUO-unterschiedliche-Daten-zwischen-Personaldaten-und-DATEV/m-p/511078/highlight/true#M128249

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ulli_preuss — Wed, 24 Jun 2026 12:20:03 GMT

Ihr Problem ist identisch mit dem der Kollegin @ManjaT .

(Bevor jetzt jemand nörgelt: Streng genommen ist sie keine Kollegin, für mich aber schon, da sie mit unseren Programmen unterwegs ist und Teile unserer Arbeit halt eben beim Mandanten erledigt.)

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ManjaT — Wed, 24 Jun 2026 12:28:44 GMT

danke für das Kollegin 😁

Die Sortierung kenn ich, nutz ich auch oft (Suchfunktionen sind ja jetzt auch überall vorhanden). Wenn es aber um Änderungen von Entlohnungen geht (Tarifanpassung), bei denen jeder einzelne Mitarbeiter ein neues Gehalt erhält, ist das sehr umständlich für mich. Da wäre der Pfeil hilfreich, aus meiner Sicht.

Viele Grüße und schwitzt nicht zu doll

ManjaT

(Mandant)

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

lpapp — Wed, 24 Jun 2026 12:32:22 GMT

Ich möchte Ihrer Aussage widersprechen. Ein Wechsel von einem Mitarbeiter zum nächsten stellt aus meiner Sicht keine große technische Herausforderung dar.

Als Softwareentwickler sehe ich hierbei keinen wesentlichen Unterschied zwischen einer objektorientierten Desktop-Anwendung und einer webbasierten Anwendung. Die zugrunde liegende Aufgabe bleibt dieselbe: Der Anwender möchte effizient zwischen Datensätzen wechseln können, ohne diese jedes Mal erneut suchen oder auswählen zu müssen.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

hexhex — Wed, 24 Jun 2026 12:39:18 GMT

@ManjaT schrieb:
Wenn es aber um Änderungen von Entlohnungen geht (Tarifanpassung), bei denen jeder einzelne Mitarbeiter ein neues Gehalt erhält, ist das sehr umständlich für mich.

Wieso wird in diesem Fall keine Tarifautomatik genutzt? Dadurch wird jede manuelle Erfassung obsolet und Anpassungen müssen nur einmal auf Mandantenebene erfolgen.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ManjaT — Wed, 24 Jun 2026 12:41:58 GMT

@hexhex schrieb:
@ManjaT schrieb:
Wenn es aber um Änderungen von Entlohnungen geht (Tarifanpassung), bei denen jeder einzelne Mitarbeiter ein neues Gehalt erhält, ist das sehr umständlich für mich.
Wieso wird in diesem Fall keine Tarifautomatik genutzt? Dadurch wird jede manuelle Erfassung obsolet und Anpassungen müssen nur einmal auf Mandantenebene erfolgen.

das hatte ich mit meiner Kanzlei schon mal besprochen, weiß aber nicht, wie umfangreich das für sie ist. Das geht ja nur von der Kanzlei aus, wenn ich das richtig verstanden hab.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

hexhex — Wed, 24 Jun 2026 12:48:55 GMT

@ManjaT schrieb:

das hatte ich mit meiner Kanzlei schon mal besprochen, weiß aber nicht, wie umfangreich das für sie ist. Das geht ja nur von der Kanzlei aus, wenn ich das richtig verstanden hab.

Nun ja, es ist ein einmaliges beigehen. Tariftabelle einstellen und die Mitarbeiter den entsprechenden Gruppen/Stufen zuordnen mit dem jeweiligen Laufzeitbeginn. Danach läuft alles von allein (Stufensteigerung, Tarifanpassung etc.). Damit lassen sich auch Sonderzahlungen etc. wunderbar automatisieren, die im Tarif hinterlegt sind. Alles tausend mal besser, als jedes Gehalt manuell in Datev Personal zu ändern, insbesondere mit der beschriebenen Einschränkung, dass.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ManjaT — Wed, 24 Jun 2026 12:53:11 GMT

und wenn es eine Anpassung gibt zum Jahresbeginn bspw?

Wir haben einen eigenen "Tarifvertrag", den wir dem TVÖD anpassen müssen. Das bedeutet, dass wir vielleicht 1x im Jahr eine Anpassung vornehmen müssen. Ach, und wir haben diverse Eingruppierungen. TB 1-5, VB 1-3, KI 1 - 11 und so weiter

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ulli_preuss — Wed, 24 Jun 2026 13:05:19 GMT

@lpapp schrieb:
Ich möchte Ihrer Aussage widersprechen. Ein Wechsel von einem Mitarbeiter zum nächsten stellt aus meiner Sicht keine große technische Herausforderung dar.

Die grundlegende Technik mag keine Herausforderung sein, die Umsetzung läuft halt oft erst im Detail auf Probleme. DATEV Cloud ist halt nicht Amazon. Aber grundlegend bin ich bei Ihnen.

Als Softwareentwickler sehe ich hierbei keinen wesentlichen Unterschied zwischen einer objektorientierten Desktop-Anwendung und einer webbasierten Anwendung. Die zugrunde liegende Aufgabe bleibt dieselbe: Der Anwender möchte effizient zwischen Datensätzen wechseln können, ohne diese jedes Mal erneut suchen oder auswählen zu müssen.

Wissen Sie, wie der technische Unterbau der DATEV Cloud-Lösungen genau ausschaut? Ohne diese Kenntnisse können nur Vermutungen angestellt werden. Die Grundanforderung ist unbestritten (Wechsel), die Umsetzung unterscheidet sich meines Erachtens dennoch.

In einem Reiseblog auf das nächste Datum zu wechseln ist mit Sicherheit eine andere Hausnummer als in einer komplexen Lohn-Daten-Erfassungslösung. Und selbst wenn wir hier verschiedener Meinungen sind, bleibt dann eben doch ein gemeinsamer Nenner - wir reden hier von DATEV. 😉

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

NaJu2008 — Tue, 30 Jun 2026 12:20:37 GMT

Also ich hatte gleich am 17.06. die Datev Mitteilungen für Personal aktiviert.

Einige Tage später habe ich tatsächliche eine entsprechende Benachrichtigungsmail erhalten.

Aber seitdem ist Funkstille. Mandanten geben die Monatsdaten frei, aber nichts passiert. Ich stehe bei den betroffenen Mandanten auch als Zuständiger Lohnsachbearbeiter drin.

Hatte letzte Woche dazu auch nen Servicekontakt losgeschickt, der bis jetzt aber scheinbar noch nicht mal bearbeitet wurde.

Auf die Einführung von Datev Lohn blicke ich mit gemischten Gefühlen. Auch wenn es heißt, dass die Mandanten durch Datev geprüft werden und dann entsprechend eine Umstellung erfolgt, kann doch keiner vorher wissen ob nicht vielleicht bei der nächsten Lohnabrechnung plötzlich ein Sachverhalt auftaucht der eben noch nicht über Datev Lohn abgerechnet werden kann.

Und was passiert dann????

Datev Personal ist soweit ganz okay. Leider können die Mandanten keinen abweichenden Lohnfaktor hinterlegen und die Mitarbeiterfilterung in den Monatsdaten wäre auch schön.

Es werden grundsätzlich alle aktiven Mitarbeiter in der Liste angezeigt und der Mandant muss sich dann die einzelnen Mitarbeiter raussuchen für die z.B. Stundenlöhne oder irgendwelche Zusatzvergütungen abgerechnet werden müssen.

Die Personalakte bringt im vergleich zur Vorherigen gegenüber dem Mandanten einen deutlichen Mehrwert. Es ist jetzt auch aus Mandantensicht viel einfacher Belege zu suchen. Schön wäre auch die Möglichkeit Belege zu trennen (wie bei Meine Steuern).

Aber groß rummeckern bringt gerade nichts mehr. Entweder wurde bereits alles gesagt und teilweise von Datev aufgearbeitet (siehe Benachrichtigungsfunktion) oder die Probleme existieren unverändert.

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

NaJu2008 — Tue, 30 Jun 2026 12:29:23 GMT

Aber was natürlich total nervt ist das ständige "Sie wurden ausgeloggt"

Da schaut man mal bei in Lexinform was nach und zack ist man schon wieder bei einer anderen Onlineanwendung rausgeflogen.

Wenn das der Arbeitsplatz von morgen sein soll, sucht sich mein Chef bestimmt nen anderen Anbieter. Aber das soll ja alles besser werden...

DATEV Personal- wie geht es euch damit mittlerweile?

ulli_preuss — Tue, 30 Jun 2026 12:38:40 GMT

@NaJu2008 schrieb:
Also ich hatte gleich am 17.06. die Datev Mitteilungen für Personal aktiviert.
Einige Tage später habe ich tatsächliche eine entsprechende Benachrichtigungsmail erhalten.

Aber seitdem ist Funkstille. Mandanten geben die Monatsdaten frei, aber nichts passiert. Ich stehe bei den betroffenen Mandanten auch als Zuständiger Lohnsachbearbeiter drin.
Hatte letzte Woche dazu auch nen Servicekontakt losgeschickt, der bis jetzt aber scheinbar noch nicht mal bearbeitet wurde.

Mittlerweile funktioniert die Benachrichtigung bei einem (sic!) Mandanten zuverlässig. Der Rest ist ebenfalls entweder noch per Brieftaube unterwegs oder verweigert sich aufgrund eines vielleicht irgendwo fehlenden Hakens. Das Gefühl dabei entspricht den Temperaturen: Ständig auf und ab.