Thema "Probonio Gutschein-Dateien" in Personalwirtschaft

Probonio Gutschein-Dateien

Lohn1607 — Fri, 16 May 2025 11:16:33 GMT

Hallo zusammen,

hat zufällig jemand schon Erfahrung mit den Gutschein-Dateien von Probonio und weiß, wie man diese ins Lohnprogramm einspielt? Die entsprechenden Daten kommen per .csv-Datei zu uns.

Vielen Dank vorab für Eure Hilfe.

Probonio Gutschein-Dateien

cro — Fri, 16 May 2025 11:32:42 GMT

Das ist einer von Dutzenden Sachgutscheinanbietern im 50 €-Bereich.

In der CSV-Datei (wenn kein Import erfolgt) kurz nachschauen, welcher AN das ist.

Dann in LuG: Mit LA 2480 die 50 € (oder weniger) erfassen. Wird durch Folgelohnart direkt unten wieder abgezogen.

Damit haben Sie die Dokumentationspflichten über das Lohnkonto erledigt. Und das Thema hoffentlich auch.

Probonio Gutschein-Dateien

mhaas — Fri, 16 May 2025 12:06:38 GMT

Ich glaube, das ist a) nicht nur für einen MA und b) vllt. auch für jeden Monat unterschiedlich ...

Aber warten wir mal die Rückmeldung von @Lohn1607 ab.

Probonio Gutschein-Dateien

KR66 — Mon, 20 Oct 2025 11:48:23 GMT

Ich habe ebenfalls eine Anfrage zu Probonio erhalten. Mich würde interessieren, wie man diese Dateien übernehmen kann. Danke

Probonio Gutschein-Dateien

MarionS1 — Thu, 07 May 2026 11:55:14 GMT

Hallo,

wissen Sie mittlerweile, wie man die Daten importieren kann?

Ein Mandant möchte auch mit Probonio arbeiten, aber ich finde nichts über einen Import (hier Lodas).

Vielen Dank + Grüße

Marion S.

Probonio Gutschein-Dateien

seb_ms — Thu, 07 May 2026 12:02:52 GMT

Moin,

zu Probonio kann ich mangels Erfahrung keine konkrete Hilfestellung anbieten. Wir haben aber für diverse ähnliche Anbieter (z.B. Belonio) Lösungen gebaut, wo Gutschein-Abrechnungen als CSV, XML, PDF, etc. ins geeignete DATEV konforme Format konvertiert und teils auch vollautomatisch in DATEV eingespielt werden.

Wenn da Bedarf und Interesse an einer Hilfestellung besteht, gerne melden 🙂

Probonio Gutschein-Dateien

myview — Fri, 08 May 2026 06:06:13 GMT

Hallo,

wir arbeiten mit Probonio und LODAS.

Die Dateien, die von Probonio per Mail geschickt werden, werden auf einem Server abgespeichert.

Im geöffneten Mandanten geht man dann über Mandant / Daten übernehmen / ASCII-Import.

Im sich dann öffnenden Fenster wird im Feld Dateiname der Pfad zu den abgespeicherten Dateien eingetragen bzw. über die drei Punkte gesucht. Über "Start" wird der Import ausgelöst.

Das dauert insgesamt keine 2 Minuten und hat bisher immer einwandfrei funktioniert.

Viele Grüße

myview

Probonio Gutschein-Dateien

Toni_Maccaroni — Tue, 02 Jun 2026 05:45:51 GMT

Hallo zusammen,

ich habe im Zusammenhang mit den Gutscheinen von Probonio eine Rückfrage aus der Fibu erhalten. Es scheint, als wenn nicht vom Mitarbeiter eingelöste Guthaben verfallen, kann das jemand bestätigen?

Wenn das so ist, dann müsste ich die Abrechnung korrigieren. Die "Aufladungen" waren für 3 Mitarbeiter und ich kann nicht erkennen, welcher Mitarbeiter den Gutschein nicht eingelöst hat. Bekommt der Mandant in dem Fall eine Info von Probonio?

Ist schon mal wieder was, was ich noch nicht hatte....

Probonio Gutschein-Dateien

myview — Tue, 02 Jun 2026 09:08:09 GMT

Hallo,

es ist möglich, dass Gutscheine verfallen. Das kann aber in den Einstellungen verhindert werden. Dort gibt es die Möglichkeit, einen Gutschein vorab auszuwählen, der automatisch genommen wird, wenn ein Mitarbeiter keinen Gutschein auswählt. Auch der Mitarbeiter hat in seiner App die Möglichkeit, einen Gutschein automatisch mit Ablauf eines Monats auszuwählen, wenn er während des Monats keinen benutzt hat.

Der Mandant bekommt meiner Erfahrung nach keine Information darüber, dass ein Gutschein nicht eingelöst wurde. Ich kenne auch keinen Weg um herauszufinden, welcher Mitarbeiter den Gutschein nicht eingelöst hat. Ich selbst habe es gerade versucht und nur herausgefunden, dass bisher im Juni ein Gutschein nicht verwendet wurde, aber nicht, welcher Mitarbeiter dahintersteckt. Da müsste der Mandant ggf. den probonio-Support kontaktieren, ob es diese Möglichkeit gibt.

Viele Grüße