Thema "Abfindung nach Austritt - Fehler Personalnummer nicht beschäftigt" in Personalwirtschaft

Abfindung nach Austritt - Fehler Personalnummer nicht beschäftigt

Kasanka — Sun, 03 May 2026 20:46:09 GMT

Hallo zusammen,

ich bräuchte Unterstützung zum Thema Abfindung nach Austritt eines Mitarbeiters.

Der Mitarbeiter ist bereits zum 29.02.2020 aus dem Unternehmen ausgeschieden.

Mit der April-Lohnabrechnung 2026 soll nun eine Abfindung ausgezahlt werden. Der Arbeitnehmer hat mir bestätigt, dass er sich aktuell in keinem neuen Arbeitsverhältnis befindet.

Ich habe im Abrechnungsmonat 04/2026 bereits die Einstellung „Einmalbezüge nach Austritt des Arbeitnehmers berechnen“ aktiviert.

Anschließend habe ich versucht, über Bewegungsdaten | Erfassungstabellen / Standard den Einmalbezug im Abrechnungsmonat April für die entsprechende Personalnummer zu erfassen. Dabei erscheint jedoch folgende Meldung:

„Die Personalnummer ist im Bearbeitungsmonat nicht beschäftigt.“

Daraus ergibt sich für mich folgende Frage: Muss der Arbeitnehmer für die Abrechnung wieder im ELStAM-Verfahren angemeldet werden? Wenn ja, wie gehe ich hier korrekt vor?

Insbesondere bin ich unsicher, was ich bei „Elektronische Lohnsteuerkarte“ auswählen bzw. einstellen muss, damit die Abrechnung korrekt durchgeführt werden kann.

Ich würde mich sehr über eure Unterstützung oder Erfahrungen dazu freuen.

Vielen Dank im Voraus!

Abfindung nach Austritt - Fehler Personalnummer nicht beschäftigt

rschoepe — Mon, 04 May 2026 06:33:40 GMT

@Kasanka schrieb:
Ich habe im Abrechnungsmonat 04/2026 bereits die Einstellung „Einmalbezüge nach Austritt des Arbeitnehmers berechnen“ aktiviert.

Hast du danach gespeichert bzw. den Arbeitnehmer wieder geschlossen? LODAS ist da leider etwas schwierig, dass die Änderung sonst nicht erkannt wird.

Abfindung nach Austritt - Fehler Personalnummer nicht beschäftigt

Kasanka — Mon, 04 May 2026 09:31:27 GMT

Hallo,

Vielen Dank für die Rückmeldung, das hat tatsächlich den entscheidenden Hinweis gebracht.

Es hat dann geklappt.

Vielen Dank für die Unterstützung und ich habe dabei auch wieder etwas dazu gelernt.

Abfindung nach Austritt - Fehler Personalnummer nicht beschäftigt

Kasanka — Wed, 06 May 2026 12:54:49 GMT

Hallo zusammen,

zu dem gleichen Thema habe ich eine ergänzende Frage:

Ich habe den Abfindungsbetrag in den Bewegungsdaten mit 7.000,00 € erfasst. Heute habe ich eine Probeabrechnung erstellt und dabei erschien folgender Hinweis (s.h. oben Screenshot).

Könnt ihr mir bitte weiterhelfen, wie ich diesen Hinweis richtig berücksichtigen bzw. die Abfindung korrekt verbuchen kann?

Vielen Dank im Voraus für eure Unterstützung!

Abfindung nach Austritt - Fehler Personalnummer nicht beschäftigt

Kristin_Frohmeyer — Thu, 07 May 2026 10:10:23 GMT

Hallo @Kasanka,

Informationen, wie Sie einen Einmalbezug nach Austritt eines Arbeitnehmers abrechnen, finden Sie in unserem Hilfe-Dokument 5303235 in Abschnitt 2.3 Einmalbezug nach Austritt des Arbeitnehmers abrechnen.