Thema "Bereitstellung Lohnüberweisungen mit QR Code" in Personalwirtschaft

Bereitstellung Lohnüberweisungen mit QR Code

schei_su — Tue, 17 Mar 2026 13:05:35 GMT

Hallo,

eine Mandantin von mir hat, wie jeden Monat, den unterschriebenen Lohn-Begleitzettel bei Ihrer Bank abgegeben. Dort hat man sie gefragt, warum sie die Lohnüberweisungen nicht mittels eines QR Codes in Auftrag gibt. Dann müsste sie nicht jeden Monat vorbei kommen.

Ich habe so etwas von Datev noch nicht mitbekommen. Kann man über Lodas einen QR Code erzeugen, den die Mandantin beim Online Banking scannen und der Bank übermitteln kann?

Die Mandantin nutzt kein Unternehmen Online oder Datev Bank Online.

Vielleicht kann mir ja hier jemand weiterhelfen.

Viele Grüße

Bereitstellung Lohnüberweisungen mit QR Code

m_brunzendorf — Tue, 17 Mar 2026 15:19:33 GMT

QR-Codes gibt es meines Wissens nach nicht bei Lohnzahlungen.

Von einem Lohnbegleitzettel zu einem QR-Code hört sich ja an wie ein Zeitsprung vom Jahr 1990 in das DATEV Jahr 2050.

Bereitstellung Lohnüberweisungen mit QR Code

jena — Tue, 17 Mar 2026 15:26:33 GMT

Ich vermute schlicht, dass die Mandantin die Zahlungen schlicht in ihrem onlinebanking freigeben soll, vmtl. läuft das dann via zu scannenden Code.

Die Zahlungen sind ja elektronisch bei der Bank und nur freizugeben, statt händisch via Begleitzettel halt auf dem online-Banking-Weg.

Bereitstellung Lohnüberweisungen mit QR Code

eliansawatzki — Tue, 17 Mar 2026 15:31:56 GMT

Ich vermute, die Mandantin wurde gefragt, ob Sie die Zahlungen nicht selbst mittels chipTAN-QR in Ihrem Online-Banking freigeben möchte. Und dann wurde es zu Stille Post – Wikipedia

Bereitstellung Lohnüberweisungen mit QR Code

lpapp — Wed, 18 Mar 2026 07:53:54 GMT

Wenn der Aufwand für den Weg zur Bank (Zeit, Parkgebühren und Kraftstoff) geringer ist als diese monatlichen Kosten, kann es sinnvoll sein, weiterhin jeden Monat persönlich zur Bank zu gehen. Andernfalls empfiehlt es sich, DUO zu nutzen und die Gehaltszahlungen bequem online zu erledigen.

Alternativ kann die Kanzlei eine Sammelüberweisung an die jeweilige Bank übermitteln, die anschließend im Online-Banking freigegeben wird.

Der Preis wurde von @Selina_Heubeck entfernt.

Die aktuellen Preislisten finden Sie hier:
DATEV-Preisliste für Kanzleien

DATEV-Preisliste für Unternehmen

Bereitstellung Lohnüberweisungen mit QR Code

schei_su — Wed, 18 Mar 2026 07:02:09 GMT

Moin, das mit dem Zeitsprung habe ich mir auch gedacht. 😉

Bereitstellung Lohnüberweisungen mit QR Code

schei_su — Wed, 18 Mar 2026 07:03:42 GMT

Moin! Danke für die Antwort. Ich hake da noch einmal nach.

Bereitstellung Lohnüberweisungen mit QR Code

schei_su — Wed, 18 Mar 2026 07:06:27 GMT

Moin, so etwas in der Art vermute ich auch. Stille Post ist so eine Sache... 😉

Bereitstellung Lohnüberweisungen mit QR Code

schei_su — Wed, 18 Mar 2026 07:10:57 GMT

Moin, da DUO dann wirklich nur für die Lohnüberweisungen genutzt werden würde, macht es m. E. wenig Sinn. Da ist der Weg zur Bank wahrscheinlich günstiger.

Bereitstellung Lohnüberweisungen mit QR Code

rschoepe — Wed, 18 Mar 2026 07:54:50 GMT

Du kannst die Überweisungen aus dem Lohn auch ohne DUO direkt an die Bank schicken (sogar mit automatischer Ausführung ohne weitere Freigabe), das habe ich bei einem Mandat so laufen. Die hatten nur das Personal Add-on bzw. aktuell DATEV Personal.

Und bei den Kosten musst du auch noch berücksichtigen, dass die Bank sich den Papier-Prozess ggf. extra vergüten lässt. 😉

Bereitstellung Lohnüberweisungen mit QR Code

t_r_ — Wed, 18 Mar 2026 09:10:32 GMT

Wenn Sie auf Dauer Datev Personal für alle Mandanten nutzen wollen, vielleicht alleine schon wegen der digitalen Personalakte für zukünftige Prüfungen, kämen Sie ja um DUO nicht mehr rum. Dann wäre bank online zumindest überlegenswert.

Bei diversen Banken lassen sich die DÜ-Protokolle ja auch über das "normale" online-banking freigeben, dass dürfte in der Regel auch weniger Zeitaufwand für den Mandanten bedeuten und dazu vermutlich auch die Bankgebühren reduzieren, da mittlerweile viele Banken für beleghafte Überweisungen mehr Geld nehmen.

Bereitstellung Lohnüberweisungen mit QR Code

schei_su — Thu, 19 Mar 2026 09:36:30 GMT

Danke für Eure / Ihre Antworten. Meine Mandantin klärt das jetzt mit ihrer Bank ab, was es im Online-Banking für Möglichkeiten gibt.

Viele Grüße 😎