Thema "Personalnummer" in Personalwirtschaft

Personalnummer

Lauenstein — Thu, 12 Mar 2026 12:47:39 GMT

Hallo Zusammen,

bei uns geht eine Mitarbeiterin von einem voll versicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis in direkt in ein minijobverhältnis über.

Jetzt muss auf das vorherige Beschäftigungsverhältnis nochmals zurück gerechnet werden.

Sollen wir die Mitarbeiterin mit einer neuen Personalnummer anlegen? Da wir sonst nicht zurück rechnen können oder gibt es noch eine andere Möglichkeit?

Vielen Dank für Eure Hilfe.

Personalnummer

lohnexperte — Thu, 12 Mar 2026 13:06:30 GMT

Sofern der Wechsel zum Minijob zum Monatsersten erfolgt, müssten Sie nur die entsprechenden Personaldaten ändern und damit weder einen zweiten Beschäftigungszeitraum noch eine andere Personalnummer benötigen.

Personalnummer

Lohnnutzer — Thu, 12 Mar 2026 14:16:09 GMT

Nein eine neue Personalnummer ist nicht nötig.
Es darf (und sollte) aber kein neuer Beschäftigungszeitraum angelegt werden. Das wäre falsch. Nur Schlüssel umändern.

Man kann den vorherigen Zeitraum dann trotzdem korrigieren

Personalnummer

DanaP — Thu, 12 Mar 2026 15:17:38 GMT

Hallo,

ich würde eine weitere Personalnummer nehmen, wenn keine Gründe beim Mandnaten dagegen sprechen.
Sonst kann es passieren, dass der Mitarbeiter nach einiger Zeit eine Arbeitsbescheinigung bis zum Ende des sozialversaicherungspflichtigen Beschäftigungsverhältnis benötigt und dann kann über LODAS keine Arbeitsbescheinigung erstellt werden, da die geringfügige Beschäftigung über die selbe Personalnummer abgerechnet wurde. Wenn man das ausschließen kann, ist das Verwenden derselben Pers.-Nr. OK.