Thema "Übermittlung von Entgeltdaten an Krankenkasse ohne Lohnabrechnung" in Personalwirtschaft

Übermittlung von Entgeltdaten an Krankenkasse ohne Lohnabrechnung

Bahi2025 — Mon, 09 Mar 2026 12:11:59 GMT

Hallo Community,

ich habe folgenden Fall:

Ein Mitarbeiter ist seit Februar krank. Da es Vorerkrankungszeiträume gibt, beginnt das Krankengeld sofort nach der Erstbescheinigung, es gibt also keine 6-wöchige Entgeltfortzahlung.

Nun ruft die Krankenkasse an und bittet um die Entgeltdaten für Januar. Unser System (Lodas) erkennt das aber nicht korrekt und übermittelt automatisch den letzten abgerechneten Monat des Vorjahres statt Januar.

Meine Frage: Wie kann ich der Krankenkasse die Entgeltdaten für Januar übermitteln, ohne dass ich die vollständige Lohnabrechnung herausgeben muss?

Vielen Dank für eure Hinweise!

Übermittlung von Entgeltdaten an Krankenkasse ohne Lohnabrechnung

pogo — Mon, 09 Mar 2026 12:42:20 GMT

Hast du die Angaben so in der Art erfasst?

Also Beginn AU und Beginn KG mit demselben Datum.

Funktioniert so ja nun auch bei AUs in den ersten 28 Tagen.

Übermittlung von Entgeltdaten an Krankenkasse ohne Lohnabrechnung

tbehrens — Mon, 09 Mar 2026 12:51:32 GMT

Welche Fehlzeiten liegen vor? War er im Januar bereits teilweise im Krankengeldbezug? Lodas meldet den letzten Monat ohne Unterbrechung.

Übermittlung von Entgeltdaten an Krankenkasse ohne Lohnabrechnung

Uwe_Lutz — Mon, 09 Mar 2026 12:58:31 GMT

Moin,

maßgebend ist der letzte Monat, der vor Beginn der Erkrankung ABGERECHNET wurde. Das Heißt, wenn zum Beginn der Erkrankung in 02/2026 der Januar 2026 noch nicht abgerechnet war, ist es durchaus korrekt, dass die Dezember-Daten übermittelt werden.

Viele Grüße

Uwe Lutz

Übermittlung von Entgeltdaten an Krankenkasse ohne Lohnabrechnung

Bahi2025 — Mon, 09 Mar 2026 13:19:02 GMT

@Uwe_Lutz Der letzte abgerechneter Monat ohne AU war der Januar 2026. Wir haben jetzt die EEL für Januar übermittelt. @pogo tatsächlich lag es daran das wir den Sept. 25 als zuletzt abgerechneten Monat ohne AU angegeben haben. Das ist schon etwas verwirrend gewesen, die KK muss ja wissen das Vorerkrankungszeiträume gibt.

Übermittlung von Entgeltdaten an Krankenkasse ohne Lohnabrechnung

rschoepe — Mon, 09 Mar 2026 13:51:10 GMT

Wenn du eine Vorerkrankungs-Abfrage gemacht hast, wissen sie das ja darüber schon.

Übermittlung von Entgeltdaten an Krankenkasse ohne Lohnabrechnung

Uwe_Lutz — Mon, 09 Mar 2026 15:45:22 GMT

@Bahi2025 schrieb:
Der letzte abgerechneter Monat ohne AU war der Januar 2026.

Es kommt auf das Datum der Abrechnung an.

Wenn der Mitarbeiter z.B. am 05.02.2026 in den Krankengeldbezug rutscht und Sie die Lohnabrechnung für Januar 2026 erst am 08.02.2026 machen, ist zum Zeitpunkt des Beginns der Erkrankung der letzte abgerechnete Monat der Dezember 2025 und muss dann auch entsprechend als Bezugsmonat gemeldet werden.

Eigentlich weiß das Lohnprogramm dies und wählt durchaus den richtigen Monat aus.