Thema "Mahlzeiten" in Personalwirtschaft

Mahlzeiten

JS91 — Thu, 26 Feb 2026 09:53:34 GMT

Hallo zusammen,

ein Mandant stellt Mittagsessen für seine Mitarbeiter in fremdbewirtschafteter Kantine zur Verfügung.

Wert des Mittagessens 7,5 €

Sachbezugswert für Mittagessen 4,57 €

Wert der vom Arbeitgeber zur Verfügung gestellten Essenmarke 3,35 €

Vom Arbeitnehmer für das Mittagessen selbst zu zahlen 4,15 €

Ich weiß, dass die Differenz von 0,42 € (4,57-4,15) zwischen dem vom AN gezahlten Betrag für das Mittagessen und dem Sachbezugswert des Mittagessens steuer- und Sozialversicherungspflichtig ist.

Wie soll ich die in der Lohnabrechnung erfassen? Welche Lohnarten soll ich verwenden?

Vielen Dank im Voraus.

Mahlzeiten

M_Krebs — Thu, 26 Feb 2026 10:05:29 GMT

Hallo,

vielleicht hilft das Hilfedokument weiter:

https://help-center.apps.datev.de/documents/5303327

Das erste Beispiel dürfte passen.

Gruß

Mahlzeiten

JS91 — Mon, 02 Mar 2026 10:20:53 GMT

Was passiert wenn der Mitarbeiter mehr als 15 Mal pro Monat Essengutscheine erhält? Muss ich dann die versteuern?

Mahlzeiten

Kristin_Frohmeyer — Wed, 04 Mar 2026 06:11:23 GMT

Hallo @JS91,

rechtlich können wir Sie nicht beraten. Bitte halten Sie Rücksprache mit dem zuständigen Finanzamt.