Thema "Fehlzeit (Unbezahlter Urlaub) wird nicht korrekt gekürzt" in Personalwirtschaft

Fehlzeit (Unbezahlter Urlaub) wird nicht korrekt gekürzt

abfall-nr — Mon, 02 Mar 2026 11:40:47 GMT

Liebe Community,

ich habe für einen Mitarbeiter rückwirkend für den Februar 1 Tag unbezahlten Urlaub in den Fehlzeiten erfasst. Der Unterbrechungszeitraum wird auch korrekt auf der Probeabrechnung ausgewiesen.

Sein laufendes Entgelt beträgt rund. 6.600,00 € - gekürzt werden ihm in der Nachberechnung rund 660,00 € - also erheblich zu viel.

Was habe ich falsch gemacht?

Fehlzeit (Unbezahlter Urlaub) wird nicht korrekt gekürzt

greese — Mon, 02 Mar 2026 11:59:19 GMT

welche Kürzungsformel ist denn beim Mandanten bzw. beim MA hinterlegt? Gerade im Februar immer wieder ein Thema.

Fehlzeit (Unbezahlter Urlaub) wird nicht korrekt gekürzt

CVolz — Mon, 02 Mar 2026 12:08:18 GMT

Vielleicht versehentlich 2 Tage erfasst und Kürzung auf Basis der Arbeitstage (20 im Februar für die 5-Tage-Woche) hinterlegt? Bzw. hatte die Person vielleicht aus welchen Gründen auch immer nur 10 AT im Februar?

Fehlzeit (Unbezahlter Urlaub) wird nicht korrekt gekürzt

abfall-nr — Tue, 03 Mar 2026 07:18:57 GMT

Hinterlegt ist Betrag x zu bez. Kalendertage/30

Die Kürzung erscheint mir trotzdem sehr hoch.

Fehlzeit (Unbezahlter Urlaub) wird nicht korrekt gekürzt

abfall-nr — Tue, 03 Mar 2026 07:21:51 GMT

In den Fehlzeiten ist nur der eine Tag erfasst.

Ansonsten hatte der Mitarbeiter auch einen vollen Arbeitsmonat im Februar.

Fehlzeit (Unbezahlter Urlaub) wird nicht korrekt gekürzt

lohnexperte — Tue, 03 Mar 2026 07:48:38 GMT

@abfall-nr schrieb:
Hinterlegt ist Betrag x zu bez. Kalendertage/30

Dann rechnet das Programm genau so, wie die hinterlegte Vorschrift es vorgibt:

6.600 € x 27 Tage / 30 = 5.940,00 €. Die Kürzung beträgt 660,00 €.

@abfall-nr schrieb:
...
Die Kürzung erscheint mir trotzdem sehr hoch.

Das liegt, wie schon von @CVolz angemerkt, an der bei Ihnen anzuwendenden Kürzungsvorschrift und am Monat Februar mit seinen nur 28 Kalendertagen. Sofern der eine Tag unbezahlte Urlaub dagegen in einem Monat mit 31 Kalendertagen genommen wird, erfolgt gar keine Kürzung:

6.600 € x 30 Tage / 30 = 6.600 €.