Thema "elektronische Rückmeldung privater Krankenversicherungsbeiträge ab 2026 für Arbeitnehmer ohne ELStAM" in Personalwirtschaft

elektronische Rückmeldung privater Krankenversicherungsbeiträge ab 2026 für Arbeitnehmer ohne ELStAM

ef — Wed, 14 Jan 2026 12:13:51 GMT

Ab 2026 werden die Beträge zur privaten Krankenversicherung zurückgemeldet. Dies scheint soweit zu funktionieren.

Wir haben nun einen ausländischen Arbeitgeber ohne Lohnsteuerabzug für den Arbeitnehmer und somit kein ELStAM.

Gibt es hierzu schon Erfahrungen?

Vielen Dank.

elektronische Rückmeldung privater Krankenversicherungsbeiträge ab 2026 für Arbeitnehmer ohne ELStAM

Kristin_Frohmeyer — Mon, 02 Feb 2026 08:39:38 GMT

Hallo @ef,

entschuldigen Sie bitte die verspätete Rückmeldung.

Ausländische Versicherungsunternehmen und Sozialversicherungsträger tauschen keine Daten mit dem Bundeszentralamt für Steuern aus. Deshalb erscheinen ihre Beiträge nicht in den ELStAM. Der Arbeitgeber entscheidet, ob Arbeitgeberzuschüsse nach § 257 Abs. 2 SGB V oder § 61 Abs. 2 SGB XI steuerfrei sind. Dafür muss der Arbeitnehmer regelmäßig Bescheinigungen vorlegen.

Weitere Informationen finden Sie in unserem Hilfe-Dokument 1048114 - Elektronischer Datenaustausch für private Kranken- und Pflegeversicherung ab 2026.

Hat ein Mitglied der Community bereits Erfahrungen bei einem solchen Fall, die an dieser Stelle geteilt werden wollen?

elektronische Rückmeldung privater Krankenversicherungsbeiträge ab 2026 für Arbeitnehmer ohne ELStAM

Claudia- — Mon, 02 Feb 2026 12:53:21 GMT

Bei uns gibt es auch diese Fälle. Die Mitarbeiter reichen ihre Versicherungsbestätigung wie früher einfach in Papierform ein und wir tragen es händisch ein.

Solange alles händisch noch geht und für Problemfälle erlaubt ist, ist es rechtens.

Sollte das mal abgeschafft werden, dann müsste der AG dem AN den halben AG Anteil im brutto auszahlen.

Der AN müsste diesen versteuern und über seine EST geltend machen, die er sowieso jedes Jahr machen muss wenn er am ELSTAM nicht teilnimmt.

AG im Ausland

AN in Deutschland ohne Betriebsstätte

elektronische Rückmeldung privater Krankenversicherungsbeiträge ab 2026 für Arbeitnehmer ohne ELStAM

BineM21 — Tue, 03 Feb 2026 13:49:56 GMT

Hallo, also bei uns funktioniert es nicht. Ich habe bisher keine einzige Rückmeldung für eine private KV.

elektronische Rückmeldung privater Krankenversicherungsbeiträge ab 2026 für Arbeitnehmer ohne ELStAM

Claudia- — Tue, 03 Feb 2026 15:10:24 GMT

Sind denn die Mitarbeiter alle bei ELSTAM angemeldet?

Wenn ja, dann mal bei den Mitarbeitern nachfragen, ob sie der elektronischen Übermittlung bei ihrer Versicherung widersprochen haben.

Wenn nein, dann kann es elektronisch auch nicht funktionieren.

elektronische Rückmeldung privater Krankenversicherungsbeiträge ab 2026 für Arbeitnehmer ohne ELStAM

BineM21 — Tue, 03 Feb 2026 15:15:59 GMT

Ja, sind sie. Mittlerweile habe ich eine Meldung gefunden für eine andere Mitarbeiterin gefunden. Für den besagten Mitarbeiter, für den ich die Bestätigung der gemeldeten Beiträge in Papierform vorliegen habe, aber nicht. In der Bestätigung der Versicherung steht ausdrücklich, das die Daten für die elektronische Übermittlung angemeldet wurden.

elektronische Rückmeldung privater Krankenversicherungsbeiträge ab 2026 für Arbeitnehmer ohne ELStAM

Claudia- — Tue, 03 Feb 2026 15:20:36 GMT

Es gibt wohl 1-2 Versicherungen die wohl noch Probleme mit der elektronischen Übermittlung haben. Glaube mich u.a. an Generali zu erinnern, bin mir aber nicht ganz sicher.

Wenn es technische Probleme mit der Übermittlung gibt, und das scheint es bei dir ja zu sein, da du es schriftlich bestätigt bekommen hast, darfst du die Beträge erstmal händisch eintragen wie die Jahre zuvor um die Abrechnung korrekt durchzuführen.

elektronische Rückmeldung privater Krankenversicherungsbeiträge ab 2026 für Arbeitnehmer ohne ELStAM

BineM21 — Tue, 03 Feb 2026 15:23:08 GMT

Ja, danke. So wollte ich das auch handhaben.

elektronische Rückmeldung privater Krankenversicherungsbeiträge ab 2026 für Arbeitnehmer ohne ELStAM

björn — Tue, 03 Feb 2026 15:29:26 GMT

Ja genau die Generali schien bei mir auch nicht in der Lage zu sein, die Daten elektronisch zu übermitteln. Diese wurde auch so auf den Bescheinigungen angegeben.