Thema "Neue Version: Lohn und Gehalt 15.2" in Personalwirtschaft

Neue Version: Lohn und Gehalt 15.2

Nina_Schöneweis — Thu, 02 Oct 2025 08:45:39 GMT

Hallo Community,

wir stellen das neue Service-Release 15.2 von Lohn und Gehalt voraussichtlich heute, 02.10.2025, ab 18:15 Uhr zur Installation per DFÜ bereit.

Alle Informationen rund um die Software-Bereitstellung findet Ihr in DATEV MyUpdates.

Voraussetzung für die Installation der neuen Version, sind die DATEV-Programme 19.0.

Gesetzliche Änderungen:

Programmanpassungen für Verification of Payee (VoP)

Ab Oktober 2025 müssen alle Banken im Euro-Zahlungsverkehrsraum (SEPA) vor der Überweisung prüfen, ob der Name des Zahlungsempfängers mit der IBAN übereinstimmt (Empfängerüberprüfung). Damit soll der Zahlungsverkehr sicherer werden und das Risiko von Betrug sinken.

Aktuelle Informationen und Hintergründe zum Thema findet Ihr hier: go.datev.de/vop

Mit der neuen Version von Lohn und Gehalt werden die Voraussetzungen für die Empfängerüberprüfung umgesetzt.

Die Banken führen die Empfängerüberprüfung automatisch durch. Das Ergebnis der Empfängerüberprüfung wird nicht in Lohn und Gehalt angezeigt, sondern entweder im Online-Banking oder in der Software, mit der die Zahlungen ausgeführt werden.

SEPA-Einzelüberweisungen werden standardmäßig mit aktiver Empfängerüberprüfung (Opt-In) erstellt.
SEPA-Sammelüberweisungen werden standardmäßig ohne Empfängerüberprüfung (Opt-Out) erstellt.
Bei Zahlungen mit Begleitzettel kann die Empfängerüberprüfung nicht durchgeführt werden. Der Ablauf ist mit der jeweiligen Bank abzustimmen.

Neue und erweiterte Felder für Kontoinhaber:

Auf Mandantenebene ist bei den Bankverbindungen, zum Beispiel unter Mandantendaten | Sozialversicherung | Gesetzliche Krankenkassen, ein neues Feld Kontoinhaber aufgenommen.

Dieses Feld wird automatisch durch DATEV gemäß den von den jeweiligen Institutionen gelieferten Daten gefüllt und kann nicht verändert werden.

Zusätzlich sind auf Mandantenebene und Mitarbeiterebene bestimmte Feldlängen erweitert, zum Beispiel bei einem abweichenden Kontoinhaber.

DATEV Lohn und Gehalt - Änderungen im Zuge der Empfängerüberprüfung (Verification of Payee)

Besonderheit bei privaten Krankenkassen:

Vom 02.10.2025 bis 30.10.2025 wird bei privaten Krankenkassen das neue Feld Kontoinhaber leer angezeigt. Der Empfängername ergibt sich weiterhin aus dem Namen der Krankenkasse. Zahlungen bleiben in dieser Zeit möglich, erfordern jedoch ggf. zusätzliche Bestätigungen im Online-Banking.

Voraussichtlich ab Donnerstag, 30.10.2025 kann der Kontoinhaber für private Krankenkassen manuell im DATEV Arbeitsplatz in den Institutionen erfasst werden. Der erfasste Kontoinhaber wird anschließend in Lohn und Gehalt angezeigt.

Weitere Informationen:

Verification of Payee bei SEPA-Überweisungen

Vorbereitung und Entscheidungshilfen für Verification of Payee in Zahl- und Lohnprozessen

DATEV Zahlungsverkehr - Änderungen im Zuge von Verification of Payee

DATEV Bank online - Änderungen im Zuge Verification of Payee

ELStAM: Erweiterung um die privaten KV/PV-Beiträge

Ab dem 01.01.2026 wird das Papierbescheinigungsverfahren zu privaten Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträgen durch einen elektronischen Datenaustausch ersetzt. Ziel ist es, den Aufwand bei der steuerlichen Behandlung dieser Beiträge zu verringern.

Arbeitgeber erhalten voraussichtlich ab Dezember 2025 den monatlichen Gesamtbeitrag und den monatlichen Beitragsanteil für das Jahr 2026 automatisch im Rahmen der An- und Ummeldebestätigungen sowie der Monats- und Bruttolisten über das ELStAM-Verfahren zurück.

Die zurückgemeldeten Werte übernimmt Lohn und Gehalt auf Mitarbeiterebene unter Stammdaten | Sozialversicherung | Private Versicherung.

Ab Dezember 2025 prüft Ihr die Rückmeldungen in Lohn und Gehalt über die neue Schaltfläche Übersicht Rückmeldungen. Im Meldeverlauf ELStAM und im Übernahmeprotokoll werden die neuen Daten ebenfalls angezeigt.

Die Installation von Lohn und Gehalt 15.2 (oder einer höheren Version) ist die Voraussetzung, damit das Programm die KV-/PV-Beiträge über das Rückmeldeverfahren übernehmen kann.

Weitere Informationen:

Elektronischer Datenaustausch für private Kranken- und Pflegeversicherung ab 2026

Beitragszuschuss für privat versicherte Arbeitnehmer – Beispiele Lohn und Gehalt

Beitragszuschuss zur privaten oder freiwilligen Krankenversicherung und Pflegeversicherung in Lohn und Gehalt ermitteln

Ergänzung auf der Auswertung "Einzelaufstellung UV jährlich"

Der von der BG festgelegte Höchstjahresarbeitsverdienst wird jetzt (gemäß Pflichtenheft der ITSG) auf der Auswertung Einzelaufstellung UV jährlich in der Kopfzeile angedruckt.

Funktionale Änderung:

Änderung in der Schnellerfassung

Ab der neuen Version entfällt auf der Mitarbeiterebene unter Schnellerfassung in der Registerkarte Sozialversicherung die Gruppe Angaben zur Pflegeversicherung.

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Viele Grüße

Euer Community-Team PWS

Neue Version: Lohn und Gehalt 15.2

p_brandt — Wed, 05 Nov 2025 09:17:32 GMT

Hallo Frau Schöneweis,

vielen Dank für die Informationen zum Service-Release 15.2.

Wir nutzen in der Kanzlei seit Jahren die Zahlungsfreigabe per DÜ-Protokoll mit Begleitzettel für nahezu alle Löhne (ca. 99 %). Die Zahlungsdateien werden automatisch aus Lohn und Gehalt erzeugt, im RZ bereitgestellt und vom Mandanten im Online-Banking freigegeben. Dieser Prozess ist vollständig digital, sicher und bestens eingespielt.

Nach Durchsicht der DATEV-Dokumentation (Dok.-Nr. 1048080) stellt sich für uns jedoch ein zentrales Problem:

➡️ Bei Sammelüberweisungen wird künftig standardmäßig Opt-Out verwendet.
➡️ Bei Zahlungsfreigabe mit Begleitzettel erfolgt keine Empfängerüberprüfung.
➡️ Damit wären Gehaltszahlungen per DÜ-Protokoll mit Begleitzettel nicht mehr ausführbar, sobald Banken VoP verpflichtend prüfen.

Ist das so korrekt?
Falls ja, wäre das faktisch das Ende eines etablierten und in tausenden Kanzlei-Mandanten-Prozessen genutzten Zahlungswegs. Die vorgeschlagenen Alternativen („Bank online in DUO“ oder „Erstellung am PC“) sind in der Praxis für viele Mandanten weder akzeptabel noch effizient – und würden einen erheblichen Mehraufwand verursachen.

Daher die konkreten Fragen:

Bestätigt DATEV, dass DÜ-Protokolle mit Begleitzettel künftig nicht mehr funktionieren werden?
Ist eine Lösung geplant, um VoP für Sammelüberweisungen auch im bisherigen Prozess zu ermöglichen?
Wird es ein offizielles Statement geben, das wir Mandanten gegenüber verwenden können?

Die Empfehlung „mit der Bank klären“ ist in diesem Fall leider keine realistische Option – hier erwarten wir eine technische Lösung seitens DATEV, nicht eine Verlagerung des Problems auf Anwender und Mandanten.

Vielen Dank vorab für eine klare Rückmeldung.

Mit freundlichen Grüßen

Peter Brandt

Neue Version: Lohn und Gehalt 15.2

cro — Wed, 05 Nov 2025 09:42:16 GMT

@p_brandt schrieb:
Hallo Frau Schöneweis,
vielen Dank für die Informationen zum Service-Release 15.2.
Wir nutzen in der Kanzlei seit Jahren die Zahlungsfreigabe per DÜ-Protokoll mit Begleitzettel für nahezu alle Löhne (ca. 99 %).

........Nach Durchsicht der DATEV-Dokumentation (Dok.-Nr. 1048080) stellt sich für uns jedoch ein zentrales ...............

Das sieht bei uns ebenso aus! DATEV Lohn und Gehalt - Änderungen im Zuge der Empfängerüberprüfung ... - DATEV Hilfe-Center

Zitat aus 1048080:

3.1.1 Zahlungsfreigabe mit Begleitzettel

Wenn Sie Zahlungsfreigaben mit Begleitzettel erstellen, ist eine Empfängerüberprüfung nicht möglich. Klären Sie das Vorgehen bei Bedarf mit der jeweiligen Bank.

Liebe DATEV! Ich hoffe, da kommt noch mehr von Ihnen, damit wir den Mandanten nicht -absolut- hilflos gegenüberstehen. Danke.

Neue Version: Lohn und Gehalt 15.2

cro — Wed, 05 Nov 2025 10:17:35 GMT

Danke für die Lösungsansätze vom 03.11.25 Allgemeine Fragen und Antworten zu Verification of Payee - DATEV Hilfe-Center Führen im Ergebnis aber wieder zur vorherigen Frage:

Bei diesem Übermittlungsweg gibt es bei Sammelüberweisungen keine Möglichkeit das Opt-In Verfahren zu wählen.

SEPA-Einzelüberweisungen werden standardmäßig mit Opt-In erstellt, die Empfängerüberprüfung ist dabei aktiviert.
SEPA-Sammelüberweisungen werden standardmäßig mit Opt-Out erstellt, die Empfängerüberprüfung ist dabei deaktiviert.

Wenn Sie für die Zahlungsdatei das Opt-In-Verfahren benötigen, ändern Sie den Übermittlungsweg, auf Mandantenebene unter Mandantendaten | Bankverbindungen | Zahlungserstellung in der Liste Übermittlungsweg:

Erstellung am PC (Übergabe an Zahlungsverkehr oder Datei-Export)
- oder –
Bereitstellung im RZ für Bank online in Unternehmen online

Weitere Informationen: DATEV Lohn und Gehalt - Änderungen im Zuge der Empfängerüberprüfung (Verification of Payee) (Dok.-Nr. 1048080), Kapitel „Zahlungsfreigabe für Privatkonten“.

Neue Version: Lohn und Gehalt 15.2

Selina_Heubeck — Thu, 20 Nov 2025 09:49:55 GMT

Hallo Herr Brandt,

da bei Sammelüberweisungen standardmäßig OPT-OUT gewählt wird und somit keine VOP-Prüfung erfolgt, bleibt das Begleitzettelverfahren für Sammelüberweisungen weiterhin möglich.

Was jedoch durch die neuen Regelungen nicht mehr zulässig ist, sind Einzelüberweisungen im Begleitzettelverfahren. Für Einzelüberweisungen ist eine VOP-Prüfung zwingend vorgeschrieben. Das OPT-OUT Verfahren ohne Empfängerüberprüfung ist somit nicht möglich. Da im Begleitzettelverfahren die Ergebnisse der VOP-Prüfung nicht angezeigt werden können (es gibt schlichtweg keine Anzeige), können alle Überweisungen, die eine VOP-Prüfung erfordern – also Einzelüberweisungen – nicht mehr auf diesem Weg durchgeführt werden.

Dies ist eine systembedingte Einschränkung aufgrund der EU-Richtlinie, die auf die Einführung von VOP zurückzuführen ist. Weder die Banken noch wir als DATEV können diese Vorgabe umgehen. Für solche Zahlungen muss daher ein anderer Ausgabeweg gewählt werden. Hierfür gibt es keine Alternative.

Neue Version: Lohn und Gehalt 15.2

MSCH1108 — Thu, 27 Nov 2025 13:18:56 GMT

Hallo!

Warum bekomme ich eine Fehlermeldung bei einer Gehaltsabrechnung Altersvollrentner mit Schlüsse 3111. Ich hätte ihn als beamtenrechtlich oder ausländischen Altersvollrentner abgerechnet? Ich soll Verzicht auf RV-Freiheit ausfüllen und Art Rente Ausland??? Ich hab nirgends was mit ausländischer Rente erfasst. Kann mir jemand helfen?

Neue Version: Lohn und Gehalt 15.2

Philipp_Heubeck — Fri, 28 Nov 2025 13:12:10 GMT

Hallo,

nennen Sie uns bitte die Bezeichnung der Fehlermeldung (#LN...), damit wir präzise auf Ihre Anfrage antworten können.

Anhand des Beitragsgruppenschlüssels 3-1-1-1 gehe ich davon aus, dass die betroffene Personalnummer die Regelaltersgrenze noch nicht erreicht hat. Alternativ ist mit dem Erreichen der Regelaltersgrenze für die Arbeitslosenversicherung zwingend die "2" zu hinterlegen.

Bitte prüfen Sie ebenfalls den Personengruppenschlüssel: Unterhalb der Regelaltersgrenze ist "120 - Versicherungspflichtige Altersvollrentner" auszuwählen.

Neben der erforderlichen Eintragung für den Beginn der Rente wählen Sie, zusätzlich im Feld Rentnerschlüssel ab 01/2024 den Wert "Altersvollrente" aus.

Die verschiedenen Konstellationen zur Abrechnung von Rentnern haben wir unter Altersrentner / Rentner abrechnen - Beispiele für Lohn und Gehalt für Sie aufbereitet.

Eine Bitte an dieser Stelle: Erstellen Sie künftig für individuelle Anliegen einen neuen Thread. Das Thema Rentner steht in keinem Zusammenhang mit den Neuerungen zur Version 15.2.

Neue Version: Lohn und Gehalt 15.2

carla — Wed, 17 Dec 2025 06:36:20 GMT

Guten Morgen,

zu Elstam und der PKV habe ich mal eine Frage:

Elstam liefert die Daten für das Feld monatlicher Gesamtbeitrag. Der AN hat mir auch die Beiträge in Papierform vorgelegt. Sie stimmen nicht überein. Laut Datev darf ich nichts ändern und es wird der Elstambetrag für die Berechnung des Zuschusses genommen. Aber eigentlich steht das SV-Recht über dem Steuerrecht. Muss ich somit manuell laut "Papierbeitrag" rechnen und die automatische Berechnung durch Datev ausschalten?

Ich sage schon mal DANKE für hilfreiche Antworten.

Das es nicht übereinstimmt, ist übrigens leider kein Einzelfall.

VG Carla

Neue Version: Lohn und Gehalt 15.2

Matthias_Platz — Wed, 17 Dec 2025 14:04:39 GMT

Hallo,

die über ELStAM zurückgemeldeten Beitragshöhen sind verpflichtend.

Abweichungen z.B. auf Verlangen des Arbeitnehmers sind unzulässig. Korrekturen erfolgen ausschließlich durch das Versicherungsunternehmen über eine erneute Datenübermittlung.

Aber: nach dem Start des Verfahrens ab 2026 gilt ein Übergangszeitraum von zwei Jahren. Wenn in diesem Zeitraum Beiträge für eine private Kranken- und Pflegeversicherung aus technischen Gründen nicht oder fehlerhaft als ELStAM gebildet werden, darf eine von der Versicherung für das Kalenderjahr ausgestellte Ersatzbescheinigung in Papierform genutzt werden. Sobald nach erneuter Datenübermittlung wieder ELStAM-Werte vorliegen, verliert die Papier-Ersatzbescheinigung ihre Gültigkeit.

Diese und weitere Informationen finden Sie in unserem Dokument 1048114 .

Neue Version: Lohn und Gehalt 15.2

ulli_preuss — Wed, 17 Dec 2025 14:40:39 GMT

Als Ergänzung zu @Matthias_Platz :

Wahrscheinlich geht es um die Beitragshöhen, welche aufgerundet in die Lohnabrechnungsprogramme übernommen werden. Dazu gibt es ein BMF-Schreiben vom 03.06.2025.

Unter C. V. 8. Rz. 34 (Seite 9 des angehängten Dokuments) steht:

Die "Bescheinigung im Rahmen des Ersatzverfahrens ELStAM nach § 39 (4a) EStG" stellt momentan z. B. die Generali aus, weil sie erst im November 2026 an dem elektronischen Verfahren teilnimmt. Allerdings gilt auch hier, dass die Beiträge aufgerundet werden.

@carla schrieb:

Aber eigentlich steht das SV-Recht über dem Steuerrecht.

Woraus leiten Sie das ab?

Muss ich somit manuell laut "Papierbeitrag" rechnen und die automatische Berechnung durch Datev ausschalten?

Sofern in der Ersatzbescheinigung wirklich keine gerundeten Werte stehen, rechnen Sie mit den ausgewiesenen Beträgen.

Aufpassen: Die Nürnberger verschickt die klassischen Bescheinigungen mit Cent-Beträgen, übermittelt aber korrekt per ELStAM die gerundeten Werte.

Neue Version: Lohn und Gehalt 15.2

carla — Wed, 17 Dec 2025 14:54:42 GMT

Hallo,

SV-Recht - Steuerrecht - Entschuldigung, Quatsch, mein Fehler.

Bei den Abweichungen handelt es sich nicht um die Rundung. Es sind Abweichungen im zweistelligen Bereich.

VG Carla

Neue Version: Lohn und Gehalt 15.2

ulli_preuss — Wed, 17 Dec 2025 15:19:25 GMT

@carla schrieb:
Hallo,
SV-Recht - Steuerrecht - Entschuldigung, Quatsch, mein Fehler.

Ist wie bei Tomatensaft: Passiert.

Bei den Abweichungen handelt es sich nicht um die Rundung. Es sind Abweichungen im zweistelligen Bereich.

Nochmal genau hinschauen, evtl. liegt es daran:

► Gesamtbeitrag vs. steuerlich zu berücksichtigende Vorsorgeaufwendungen