Thema "Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter" in Personalwirtschaft

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Willfrieda — Mon, 01 Dec 2025 11:36:17 GMT

Hallo alle zusammen,

Ich erhielt die ersten Rückmeldungen durch ELStAM zur privaten Kranken- und Pflegeversicherung.

Dabei stellte ich fest, dass auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter Beiträge zurückgemeldet wurden, z.B.:

- für Versorgungsbezugsempfänger

- für gesetzlich Versicherte Mitarbeiter mit Zusatzversicherung

Soll man die übermittelten Beiträge aus den Stammdaten löschen oder kann man diese stehenlassen?

Wenn man in den Personalstammdaten bei einem Versorgungsbezugsempfänger in die Maske Sozialversicherung - Private Versicherung in den Monat Januar 2026 gehr, kommt man dort nicht mehr raus ohne die Daten zu löschen.

Wird das noch geändert, dass für nicht privat Versicherte keine Rückmeldung übertragen wird?

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

schwettscher — Mon, 01 Dec 2025 12:31:49 GMT

Hallo in die Runde,

dies kann ich nur bestätigen. Auch wir erhalten Beitragsanteile eingespielt bei Mitarbeitern, die nicht privat krankenversichert sind. Das ist jedoch nicht korrekt.

Erfolgt da noch eine Korrektur?

Die Beträge werde ich wieder rausnehmen.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Lohntante_123 — Mon, 01 Dec 2025 15:53:56 GMT

Hat mein Kollege heute auch mit Schrecken festgestellt. Hier war es ein Hauptberuflich selbständiger Mitarbeiter.
Zahlen stehen im Januar 26 drin.

Hier ist es zwar korrekt, dass eine PKV besteht aber die Zahlen gehören nicht in die Gehalsstammdaten. Der Mitarbeiter darf keinen Zuschuss erhalten

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Lohnnutzer — Mon, 01 Dec 2025 19:37:10 GMT

Nicht nur „nicht privatversicherte“ …

Ich habe heute Rückmeldungen samt Einspielung der Beträge in 01.26 bei zwei Minijobbern. Die werden privat versichert sein aber die Beträge haben nichts in den Stammdaten zu suche.

Frage hier an die Datev:

heißt das alle Rückmeldungen prüfen und die fälschlicher Weise eingespielten Zahlen manuell löschen????

Oder werden diese Daten von Datev gelöscht ?

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Uwe_Lutz — Mon, 01 Dec 2025 21:06:00 GMT

Die gemeldeten Beträgen dienen aber doch nicht nur für die Berechnung des Zuschusses, sondern auch für die Berücksichtigung der Beiträge als Vorsorgeaufwand bei der Lohnsteuer.

Insoweit ist es m.E. durchaus korrekt, dass diese Beträge gemeldet werden. Es müsste dann nur der Haken "Arbeitgeberzuschuss nicht automatisch ermitteln" bei der KV und bei der PV gesetzt werden.

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Lohnnutzer — Mon, 01 Dec 2025 21:44:37 GMT

Aber die Beiträge die Datev einspielt stehen in den Feldern zum privaten KV- und PV-Beitrag und nicht im Feld Basisschutz .
Die Beträge kann man ja doch auch nicht 1:1 da rein übernehmen .

Ich meine nur Beträge im Feld Basisschutz haben Einfluss auf die Lohnsteuer. Hier muss man ja auch eine extra Bescheinigung erhalten

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Uwe_Lutz — Tue, 02 Dec 2025 05:36:32 GMT

@Lohnnutzer schrieb:

Ich meine nur Beträge im Feld Basisschutz haben Einfluss auf die Lohnsteuer. Hier muss man ja auch eine extra Bescheinigung erhalten

Das ist richtig. Bei den bisher hier elektronisch gemeldeten Beträgen habe ich Einträge in beiden Feldern, so dass sich dies schon entsprechend auswirkt. Aber das hängt sicherlich davon ab, was für eine Versicherung dies ist. Bei Zusatz-KV wird es im Feld Basis-Schutz nichts geben.

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Michaela_Scheu — Tue, 02 Dec 2025 09:40:58 GMT

Also wir haben das Problem auch... Aber auch ganz wilde Zahlen. Bei den gesetzlichen versicherten steht auch einfach mal 1,0 bzw. 11,0 in einem der Felder.

Hat DATEV hierzu schon eine Lösung?

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Uwe_Lutz — Tue, 02 Dec 2025 09:49:36 GMT

Ich weiß nicht, ob die DATEV hier der richtige Ansprechpartner ist.

Wenn die Versicherungen die Daten an das Bundeszentralamt für Steuern melden und diese Daten dadurch im Rahmen der ELStAM-Daten zum Abruf bereitgestellt werden, kann (darf) DATEV m.E. diese Daten nicht einfach unterdrücken.

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Lohnnutzer — Tue, 02 Dec 2025 09:55:32 GMT

Zu diesem Ergebnis sind wir auch gekommen -nach Recherche .

In den Elstam-Rückmeldungen zur elektronischen Lohnsteuerkarte löschen bzw. verändern wir ja auch grundsätzlich nicht von uns aus.

Diese Rückmeldung zur PKV kommt auch über Elstam und dann haben wir es zu akzeptieren .

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t_r_ — Tue, 02 Dec 2025 10:02:22 GMT

Das scheint bisher nur Lodas zu betreffen. In LuG habe ich noch keine Rückmeldedaten gesehen.

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Claudia- — Tue, 02 Dec 2025 10:26:39 GMT

Wenn ich bei nicht privat Versicherten Arbeitnehmern Daten zur privaten KV/PV gemeldet bekomme und ich aber bei privater Krankenversicherung gar kein Häkchen gesetzt habe, dann dürfte Lodas das auch nicht in die Berechnung der gesetzlichen KV aufnehmen oder was ändern. Somit ist mir doch egal, ob ich da Werte gemeldet und drinnen habe.

Ebenso bei Minijobbern. Oder sehe ich das falsch?

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Andrea_PS — Tue, 02 Dec 2025 10:30:22 GMT

Wir haben das Problem auch. Auch diese seltsamen Werte mit 1,0.
Wie oben von einem Anwender schon erwähnt, kommt man aus dem Feld nicht mehr raus, wenn man nicht den Haken bei privat versichert setzt.

Liebe Datev, was ist hier zu tun???

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Willfrieda — Tue, 02 Dec 2025 10:38:44 GMT

Wenn man in der Maske Private Versicherung im Monat Januar 2026 ist und es stehen rückgemeldete Werte drin, kommt man nicht mehr raus - d.h. man kann nicht in einen anderen Monat oder einen anderen Mitarbeiter wechseln.

Es kommt die Fehlermeldung:

"Die Angaben zur privaten Krankenversicherung sind nur möglich, wenn das Kontrollkästchen `Privat krankenversichert´ aktiviert ist."

Auch wenn man einen Haken setzt bei: `Arbeitgeber-Zuschuss nicht automatisch ermitteln´ kommt man nicht mehr raus.

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lohnexperte — Tue, 02 Dec 2025 10:43:29 GMT

@Claudia- schrieb:
Somit ist mir doch egal, ob ich da Werte gemeldet und drinnen habe.

Ich habe damit prinzipiell schon große Probleme! Denn warum soll etwas in den Stammdaten sein, das da nichts zu suchen hat und wofür keinerlei Notwendigkeit besteht? Das wäre Datenmüll und angesichts der dann irgendwann mal im Hintergrund ggf. auftretenden Schnittstellen und nicht sichtbaren Auswirkungen auf andere Sachverhalte schlichtweg gefährlich.

Wichtig ist also: Gehört das hier her? Aus welchem Grund? Wenn nicht, muss das weg!

Viele Grüße!

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Uwe_Lutz — Tue, 02 Dec 2025 11:02:29 GMT

Ich glaube, hier sind die Versicherungsunternehmen ein wenig über das Ziel hinausgeschossen.

Nach § 39 Absatz 4 Nr. 4 EStG gehören zu den ELStAM folgende Beiträge:

a) Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge, für die der Arbeitgeber einen Beitragszuschuss zahlt

b) Kranken- und Pflegeversicherungsbeiträge im Sinne des § 10 Absatz 1 Nummer 3 EStG (also Basisversicherung)

Nur diese Beiträge gehören zu den von Versicherungsunternehmen nach § 39 Absatz 4 Nr. 4a EStG zu meldenden Beiträgen.

Wenn nun reine Zusatzversicherungen als ELStAM gemeldet werden, hat das Versicherungsunternehmen das Gesetz m.E. nicht so wirklich verstand und zu viel gemeldet.

Hierzu gibt es auch ein umfangreiches BMF-Schreiben: Datenaustausch zwischen den Unternehmen der privaten Krankenversicherung und der privaten Pflege-Pflichtversicherung, der Finanzverwaltung und den Arbeitgebern

Genau genommen, müssten also die Versicherungsunternehmen entsprechende Korrektur- bzw. Stornomeldungen erstellen.

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rschoepe — Tue, 02 Dec 2025 11:20:46 GMT

@Andrea_PS schrieb:
Liebe Datev, was ist hier zu tun???

Rückmeldung bei einer Werkstudentin, die privat familien(?)versichert ist:

Habe ich dann halt wieder gelöscht, was soll man sonst damit machen?

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Willfrieda — Tue, 02 Dec 2025 11:24:26 GMT

Dasselbe hab ich auch gemacht.

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Andrea_PS — Tue, 02 Dec 2025 11:25:11 GMT

@rschoepe first: don't panic, das finde ich schon mal gut 😉

Dann sehe ich es aber eher wie der bzw die Kollegen oben... ich lösche nicht zurückgemeldete Daten. Da hätte ich gerne eine Korrektur Einspielung von den Versicherungen...!

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

rschoepe — Tue, 02 Dec 2025 11:29:34 GMT

Klar, aber wenn ich in dem Moment nicht anders aus der Maske komme … 😉

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Andrea_PS — Tue, 02 Dec 2025 11:37:27 GMT

@rschoepe ah, da habe ich einfach mal den Haken bei privat versichert gesetzt und dann ging es ja ( kannst Dich zumindest durchklicken). Ich wollte den Wert nicht löschen und hoffe auf eine Lsg bzw. Korrektur Einspielung bis zur Abrg im Januar.

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Willfrieda — Tue, 02 Dec 2025 11:50:08 GMT

Das ist aber auch nicht korrekt.

Das ist für mich nicht zufriedenstellend. Es kann nicht die Lösung sein, dass wir falsche Angaben in den Personalstammdaten machen müssen wegen der eingespielten Werte.

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lohnexperte — Tue, 02 Dec 2025 12:02:31 GMT

Und da erinnere ich mich doch gleich wieder an das sehr große Engagement der DATEV, uns Anwendern die Möglichkeit der automatischen Erstellung der Arbeitsbescheinigungen bei Austritt programmtechnisch zu nehmen, weil eine Bundesbehörde vorgeblich im "Datenmüll" zu ersticken droht ...

Liebe DATEV: Kannst du bitte eine solche Blockade auch für uns User einbauen, damit wir keine unnötigen Daten erhalten?

PS: Ich weiß, das dies nicht geht und ich Äpfel mit Birnen vergleiche. Allerdings lernt auch jedes Kind, dass zwischen beiden Sorten eben kein Unterschied besteht, wenn man nur eben den großen Überblick/Draufblick hat: alles Obst! 😉

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

linkser — Tue, 02 Dec 2025 12:13:39 GMT

Das war auch mein Gedanke.

Wurden nicht bezüglich der ohne Anforderung übermittelten Arbeitsbescheinigungen u. a. Datenschutzbedenken vorgebracht?

Diese Rückmeldung von Versicherungsbeiträgen, die nichts mit einem AGzuschuss zu tun haben können (reine Zusatzversicherungen z. B.), sind doch allesamt Datenschutzverstösse.

Es wird alles immer schräger.

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Willfrieda — Tue, 02 Dec 2025 12:49:19 GMT

Das stimmt.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Andrea_PS — Wed, 03 Dec 2025 07:14:14 GMT

Das stimmt natürlich, ist nicht korrekt und wie schon erwähnt, erhoffe ich mir eine Lösung oder Stornierung bis Januar. Rückgemeldete Daten zu löschen widerstrebt mir aber grundsätzlich. Hoffen wir, dass bis Januar ein neuer Lauf oder eine Rückmeldung der Datev kommt.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

lohnexperte — Wed, 03 Dec 2025 08:49:47 GMT

Hallo in diese Runde,

ich habe ein weiteres Phänomen:

Ein Mitarbeiter ist in Unternehmen A als Mitarbeiter angelegt, dort aber auf unbestimmte Zeit ohne Entgelt freigestellt. Für ihn wurde also beim Unternehmen A (schon seit vielen Jahren) Nebenarbeitgeber geschlüsselt und auch die Steuerklasse 6 hinterlegt.

Derselbe Mitarbeiter ist auch beim Unternehmen B als Mitarbeiter angelegt, dort allerdings mit Entgelt. Für ihn ist im Unternehmen B (auch schon seit vielen Jahren) Hauptarbeitgeber geschlüsselt und die Steuerklasse 3 hinterlegt.

Die Rückmeldung per ELSTAM zu seiner privaten Krankenversicherung ab 01/2026 erfolgt nun aber nur bei Unternehmen A, nicht aber bei Unternehmen B.

Wie kann das denn sein!

Viele Grüße und einen schönen Tag.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Claudia- — Wed, 03 Dec 2025 08:59:19 GMT

Ich würde sagen da ist ELSTAM mal wieder überlastet. Wie bei den Kinderdaten am Anfang.

Wird sicherlich für Unternehmen B noch kommen.

Bei mir gibt es das Phänomen das ich die PV für einen privat Versicherten erhalten habe, aber keine KV.

Das ist echt schon komisch, das Feld ist nun leer und ich hoffe da kommt noch was.

Ist ja dann wieder ein völliger Aufwand im Januar alle AN zu kontrollieren ob die Werte alle drin sind.

Also doch wieder Papierbescheinigung anfordern zum abgleichen.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

CLehnen — Wed, 03 Dec 2025 09:12:06 GMT

Mir wurden Daten für einen AN zurückgemeldet, der nur im Jahr 2014 mal für einen halben Monat im Unternehmen beschäftigt war. Elstam An- und Abmeldung sind laut Rückmeldeprotokollen damals richtig gelaufen. Der AN ist natürlich auch gar nicht mehr in Lodas vorhanden, insofern passiert nichts. Aber ich weiß nicht, wieso da überhaupt eine Rückmeldung an uns erfolgt ist. Hatte noch jemand das Phänomen?

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

lohnexperte — Wed, 03 Dec 2025 10:22:25 GMT

Ich fasse mal kurz zusammen (sorry, ich kann leider nur zitieren, soweit es sich um den Beitrag handelt, auf den ich antworte):

1. Aspekt

@Willfrieda schrieb:

Wenn man in den Personalstammdaten bei einem Versorgungsbezugsempfänger in die Maske Sozialversicherung - Private Versicherung in den Monat Januar 2026 gehr, kommt man dort nicht mehr raus ohne die Daten zu löschen.

2. Aspekt:

@Andrea_PS schrieb:

3. Aspekt

Das kann doch alles nur Murks werden: Ich muss manuell eingreifen, weil ich sonst nicht mehr aus der Erfassungsmaske rauskomme. Wenn ich aber manuell eingegriffen habe (zum Beispiel, alle fehlerhaften Angaben gelöscht habe): wie soll dann die ggf. stattfindende Stornomeldung verarbeitet werden? Diese Stornomeldung würde doch dann auf gar nicht mehr vorhandene Daten treffen.

Oder sehe ich hier was falsch?

Willkommen im letzten Monat des Jahres und allen eine ruhige und besinnliche Vorweihnachtszeit! 😉

PS: Bösartiger Weise vermute ich, dass alle, die das Thema ggf. noch vom Eis kriegen könnten, recht bald in das arbeitsfreie Jahresende starten und wir hier "mal ganz ruhig bleiben" sollten ;-). Es bleibt spannend.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

kokosnuss81 — Wed, 03 Dec 2025 10:37:10 GMT

Guten Morgen,

Datev hat als Rückantwort auf meinen Servicekontakt gestern folgende Angabe gemacht.

...

Die Daten/Beträge werden vom Bundeszentralamt für Steuern über das ELStAM Verfahren zurück gemeldet.

Der betroffene Arbeitnehmer müsste hierzu ggf. Auskunft geben können.

Wir haben keinen Einfluss auf die zurückgemeldeten Daten. Aktuell bleibt nur, die falsch gemeldeten Daten aus der LODAS Maske zu löschen.

...

Aber es wurde nicht gesagt, ob das Problem schon gemeldet wurde oder beim Bundeszentralamt in Bearbeitung ist.

Bleibt spannend!

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Willfrieda — Wed, 03 Dec 2025 10:43:04 GMT

Ja, wir sind gespannt. 😉

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Sabrina_Simmerlein — Thu, 04 Dec 2025 07:29:32 GMT

Hallo Community,

Informationen zu den Rückmeldungen für gesetzlich Versicherte findet Ihr ab sofort in den Brennpunkten in LODAS.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

lohnhilfe — Thu, 04 Dec 2025 08:43:18 GMT

Hallo Frau Simmerlein, wird es das dann auch für Lohn&Gehalt geben?

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

hexhex — Thu, 04 Dec 2025 08:46:03 GMT

@lohnhilfe

Hier mal das, was man in LODAS angezeigt bekommt. Viel ist es nicht.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Selina_Heubeck — Thu, 04 Dec 2025 11:17:37 GMT

Hallo,

ja auch für Lohn und Gehalt finden Sie seit gestern Abend Informationen dazu auf dem Brennpunkt Aktuelles.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

lohnhilfe — Thu, 04 Dec 2025 13:11:03 GMT

Danke!

Die Darstellung der Brennpunkte bei Lodas UND Lohn&Gehalt ist aber noch verbesserungswürdig:

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

lohnexperte — Thu, 04 Dec 2025 13:21:03 GMT

Wer braucht mal in der Zwischenzeit ein bisschen Aufmunterung? Hier werden wir Lohnabrecher verstanden:

https://www.haufe.de/personal/entgelt/jahreswechsel-entgelt-aktivrente-elstam-und-geringfuegigkeit_78_668140.html

Wer kennt einen guten Jongliertrainer? 😉

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

rschoepe — Thu, 04 Dec 2025 13:26:27 GMT

@lohnexperte schrieb:
Wer kennt einen guten Jongliertrainer? 😉

Ich habe da von einer begabten Kuh gehört. 😄

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

mhaas — Thu, 04 Dec 2025 13:34:04 GMT

Vielleicht hat der AN aber auch der Übermittlung für die KV widersprochen (warum auch immer) und bei der PV ist ihm das nicht aufgefallen

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

mhaas — Thu, 04 Dec 2025 13:40:27 GMT

Ich finde, Haufe fasst das super zusammen mit diesem Satz:

"Es wirkt ein wenig so, als hätte der Gesetzgeber die Lohnabrechnung als eine Art Escape Room verstanden: Man schließt möglichst viele Türen gleichzeitig ab und schaut dann, ob die Beteiligten eine Chance haben, trotzdem eine korrekte Lohnabrechnung zu erstellen."

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Willfrieda — Thu, 04 Dec 2025 14:26:33 GMT

Der Artikel trifft es auf den Punkt. 😅

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

rschoepe — Tue, 09 Dec 2025 14:07:26 GMT

Ich habe gerade eine Rückmeldung bekommen, die gleich in mehrerlei Hinsicht interessant ist:

Zum Einen, dass der monatliche Beitragsanteil für PV-Schutz höher ist als der monatliche Gesamtbeitrag. Da hat die meldende PKV anscheinend auch keine Plausibilitätsprüfung drin.

Was mich aber deutlich mehr gestört hat: die Daten 01-03/26 hat es übernommen, 04-12/26 nicht. Warum nicht? Weiß ich nicht. Kann's aber doch nicht sein.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

yvonneyildiz — Thu, 11 Dec 2025 10:50:19 GMT

Solange es nicht die 12/2025 betrifft, lasse ich die Lohnabrechnung mit den Fehlern für das Jahr 2026 oder 2027 laufen. Ich fange jetzt nicht an, alles zu ändern/löschen oder ähnliches ... ich warte bis Januar, vielleicht klappt dann die richtige Übermittlung (🤣🤣)

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Bonita66 — Fri, 12 Dec 2025 09:27:43 GMT

Hallo Communtiy,

die eingespielten Daten in der privaten KV und PV werden also jetzt ab Jaunaur 2026 auf den Gehaltsabrechnungen abgezogen ?

Dann werden z.B. bei den Gesellschafter-Geschäftsführer keine Abbuchungen mehr privat vorgenommen.?

Oder verstehe ich das falsch?

Viele Grüße

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Claudia- — Fri, 12 Dec 2025 09:30:42 GMT

Nein! Wenn du einen Gesellschafter/GF mit 0000 geschlüsselt hast, dann ist der Wert bei der PKV völlig egal, da die Schlüsselung die Beiträge für das Gehalt ermittelt.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

lohnhilfe — Fri, 12 Dec 2025 09:32:54 GMT

Es geht nur darum, die Werte automatisch zu bekommen, damit man sie, falls benötigt, für die Lohnabrechnung hat. Die Zahlung hat damit nichts zu tun

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Bonita66 — Fri, 12 Dec 2025 09:44:40 GMT

Hallo,

ich danke Euch für Eure Hilfe.

Kommt dann am Ende des Jahres trotzdem in Papierform nochmal die Bescheinigung für den Eintrag in der Einkommensteuererklärung ?

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

sokrates — Fri, 12 Dec 2025 10:33:31 GMT

Mein Lieblingssatz:

Es wirkt ein wenig so, als hätte der Gesetzgeber die Lohnabrechnung als eine Art Escape Room verstanden: Man schließt möglichst viele Türen gleichzeitig ab und schaut dann, ob die Beteiligten eine Chance haben, trotzdem eine korrekte Lohnabrechnung zu erstellen.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Bonita66 — Fri, 12 Dec 2025 11:05:01 GMT

Ja, genau so ist es. 🙄

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

_Heike — Tue, 23 Dec 2025 09:33:03 GMT

Hallo zusammen,

ich bin ein bisschen late to the party würde aber gerne den Punkt von @rschoepe nochmal aufgreifen bzgl. der Beitragshöhen. Wir haben Rückmeldungen erhalten, da sind jeweils die Beitragsanteile von Basis-Krankenversicherungsschutz und Pflege-Pflichtversicherung deutlich höher als der monatliche Gesamtbeitrag.

Wirklich relevant ist ja eh nur der monatliche Gesamtbeitrag (und der ist auch korrekt).

Lassen wir das jetzt einfach so? 😅

Oder sollen wir der Versicherung einen Hinweis geben, dass da irgendwas nicht stimmen kann?

Viele Grüße

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

lohnhilfe — Mon, 05 Jan 2026 08:36:33 GMT

wenn was nicht stimmt, muss der Arbeitnehmer tätig werden. Ich habe da zu einen Text formuliert, der in so einem Fall (oder bei Abweichungen zu bereits gemeldeten Zahlen) an den AN geht:

Für Sie wurden folgende Werte zurückgemeldet: [...]

Sollten diese Werte nicht stimmen, müssen Sie sich mit Ihrer Versicherung in Verbindung setzen.

Ihre Versicherung muss nach dem dazu herausgegebenen BMF-Schreiben (BMF-Schreiben) entweder die Werte stornieren und neu übermitteln, oder stornieren und Ihnen eine Ersatzbescheinigung ausstellen:

N. Ersatzverfahren
107 Nach dem Start des Verfahrens ab 2026 wird es für einen Übergangszeitraum von zwei Jahren nicht beanstandet, wenn in Fällen, in denen Beiträge für eine private Kranken- und Pflegeversicherung aus technischen Gründen nicht bzw. nur fehlerhaft als Lohnsteuerabzugsmerkmale gebildet werden, der Arbeitgeber eine vom Versicherungsunternehmen in Papierform für das Kalenderjahr ausgestellte Ersatzbescheinigung über die Höhe der im Lohnsteuerabzugsverfahren zu berücksichtigenden Beiträge für eine private Kranken- und Pflegeversicherung dem Lohnsteuerabzug zugrunde legt (sog. Ersatzverfahren). Das Ersatzverfahren kommt nicht zur Anwendung in den Fällen der Rn. 59 (Widerspruch des Versicherungsnehmers).
108 Das Versicherungsunternehmen ist in den Fällen der Rn. 107 verpflichtet, die bisherige Datenübermittlung zu stornieren. Liegen nach einer erneuten Datensatzübermittlung in den ELStAM wieder Beitragswerte der privaten Kranken- und Pflegeversicherung vor, verliert eine in Papierform ausgestellte Ersatzbescheinigung ihre Gültigkeit.

MfG etc.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

nurich — Mon, 05 Jan 2026 09:06:32 GMT

Meine Frage wäre, werden Daten die gelöscht wurden dann wieder "falsch" neu eingespielt. Bei anderen Masken kann ich zwar die Daten auch ändern die eingespielt wurden, werden aber jedes mal überschrieben. Und was passiert bei neuen Mitarbeitern? Kann ja jetzt jeden Monat eine private Versicherung eingespielt werden?

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

rschoepe — Mon, 05 Jan 2026 13:35:21 GMT

@nurich schrieb:
Meine Frage wäre, werden Daten die gelöscht wurden dann wieder "falsch" neu eingespielt.

Nein. Die Daten werden einmalig übernommen, wenn du sie danach löschst, sind sie weg. An welchen Stellen werden die denn immer wieder neu eingetragen? Das müsste dann ja was sein, das jeden Monat rückgemeldet wird.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Lohntante_123 — Mon, 05 Jan 2026 16:29:20 GMT

Warum soll das neu eingespielt werden?

Ich habe schon zB bei GGFs gelöscht weil ich sonst aus dem Arbeitnehmer nicht mehr rauskam .

Zur Sicherheit gebe ich mir die Rückmeldung ausgedruckt (oder abgespeichert) .

Ich werde nur löschen wenn nötig . Sonst bleiben die Werte drin. Haben ja keine Auswirkungen. (Minijobber, GGFs, Pflichtversicherte). Alles andere ist unnötiger Aufwand

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

rschoepe — Tue, 06 Jan 2026 08:00:53 GMT

@Lohntante_123 schrieb:
Ich habe schon zB bei GGFs gelöscht weil ich sonst aus dem Arbeitnehmer nicht mehr rauskam .

Du kannst auch den Haken setzen, dass der AG-Anteil nicht automatisch berechnet werden soll, und das Feld darunter leer lassen. Das wird von DATEV wimre sogar im Jahreswechsel-Seminar vorgeschlagen.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

prugger — Sun, 18 Jan 2026 09:24:51 GMT

Das Problem was ich habe ist dass die PKV die Werte zwar korrekt meldet, aber bei Versorgungsbezieher kein Zuschuss bezahlt wird (läuft über die DRV).

Das ist doch ein Fall für die DATEV den Zuschuss nicht zu berücksichtigen???

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

Lohntante_123 — Sun, 18 Jan 2026 10:39:33 GMT

Sie meinen wenn sie einen Versorgungsbezug abrechnen ? Das ist der Rückmeldung gegenstandslos. Die Einspielung hat aber keine Auswirkungen (sonst löschen)

Sie meinen nicht beschädigte Rentner die PKV-Versichert sind oder? Hier besteht ja Anspruch auf den Zuschuss

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

prugger — Sun, 18 Jan 2026 14:23:27 GMT

Nein ich meine keine weiterbeschäftigte Rentner sondern Betriebsrentner/Versorgungsbezieher.

Und die Beiträge werden über ELSTAM eingespielt und es wird plötzlich Zuschuss von der DATEV ausgewiesen. Ich habe mich jetzt an die Ausführungen von dem Oberexperten weiter oben gehalten: Haken rein bei "AG-Zuschuss nicht automatisch berechnen". Dann ist wieder alles richtig und ich muss nichts löschen. Und sollte es $10-Relevanz haben dann ist es (hoffentlich😁) auch richtig.

Problem ist ja auch dass im FP alle privat versicherten Rentner aufgeführt werden als fehlerhaft.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

lohnexperte — Tue, 20 Jan 2026 14:20:02 GMT

Hallo @Lohntante_123 ,

diese neue Kategorie von Arbeitnehmern

@Lohntante_123 schrieb:

Sie meinen nicht beschädigte Rentner die PKV-Versichert sind oder? Hier besteht ja Anspruch auf den Zuschuss

ist mir bisher noch gar nicht untergekommen und verwirrt mich ein wenig. 😂🤣

Viele Grüße und einen schönen Nachmittag. 🙂

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

schlappi007 — Tue, 20 Jan 2026 20:37:19 GMT

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

kokosnuss81 — Wed, 21 Jan 2026 06:03:03 GMT

Datev sagt in seinen Seminaren, dass von Ihrer Seite keine Änderung erfolgt. Die falschen Angaben soll man rauslöschen und das dann dokumentieren.

Daten PKV - Rückmeldung erfolgt auch für nicht privat Versicherte Mitarbeiter

FuP — Wed, 21 Jan 2026 10:09:13 GMT

Also kann ich grundsätzlich davon ausgehen, dass weiterbeschäftigte Rentner einen Anspruch auf AG-Zuschuss zur PKV haben, auch wenn sie bereits einen Zuschuss durch die DRV erhalten?