Thema "Mitarbeiterevents als Sachbezug" in Personalwirtschaft

Mitarbeiterevents als Sachbezug

CVolz — Mon, 01 Dec 2025 10:13:01 GMT

Hallo zusammen,

mein Mandant hat keine monatlichen Sachbezüge bis 50 Euro, wie Gutscheine o.ä. Allerdings gibt es regelmäßige Mitarbeiterevents (max. 1 / Monat; mal Essengehen, mal Spieleabende mit Verpflegung, mal andere Events außerhalb des Betriebs; zudem 2 "große" Events - Sommer- und Weihnachtsfest). Ein Großteil der Events liegt unter 50 Euro p.P.

Ich hätte daher die Teilnahme an Events bis 50 Euro als Sachbezug gewertet; Events über 50 Euro pro Person als Betriebsveranstaltung pauschal versteuert und Sommerfest und Weihnachtsfeier dann im Rahmen der 110-Euro-Freigrenze geprüft.

Spricht eurer Erfahrung nach etwas gegen die Bewertung als Sachbezug bei Events bis 50 Euro pro Person?

Mitarbeiterevents als Sachbezug

CVolz — Tue, 02 Dec 2025 07:39:02 GMT

Niemand? @Uwe_Lutz vielleicht? 😉

Mitarbeiterevents als Sachbezug

Uwe_Lutz — Tue, 02 Dec 2025 08:37:09 GMT

Moin,

ich befürchte, die Idee funktioniert so nicht.

Wenn man die Events als Betriebsveranstaltungen einstuft, ist die steuerliche Behandlung in § 19 Absatz 1 Nr. 1a EStG geregelt. Dort wird in Satz 5 ausdrücklich gesagt, dass die Beurteilung abweichend von § 8 Absatz 2 EStG (in dem die Sachbezüge mit Freigrenze von € 50,00 geregelt sind) erfolgt.

Somit kann ich die Freigrenze von € 50,00 m.E. auf Betriebsveranstaltungen nicht anwenden.

Ob man diese kleinen monatlichen Veranstaltungen als rein betriebliche Veranstaltungen einstufen kann (und dann gar kein geldwerter Vorteil entsteht) wage ich zu bezweifeln. Wenn man dies versuchen will, sollte dies auf jeden Fall über ein Anrufungsauskunft beim Finanzamt abgesichert werden.

Viele Grüße

Uwe Lutz

Mitarbeiterevents als Sachbezug

CVolz — Tue, 02 Dec 2025 08:51:41 GMT

Guten Morgen Herr Lutze,

besten Dank für Ihre Einschätzung und vor allem für die entsprechenden Paragraphen - kann das nun absolut nachvollziehen, auch wenn es mir anders lieber wäre. Aktuell läuft eine LSt-Außenprüfung, wo ich das Thema auch habe, ich werden mal schauen, was die Prüferin hier zu meiner "Idee" sagt.

Viele Grüße

C. Volz

Mitarbeiterevents als Sachbezug

Toni-Schmidt — Wed, 18 Feb 2026 08:05:07 GMT

Hallo Frau Volz,

gibt es diesbezüglich bereits eine Rückmeldung von der LSt-Außenprüferin? Der Ausgang dieser Herangehensweise würde mich brennend interessieren.

Viele Grüße

Toni Schmidt

Mitarbeiterevents als Sachbezug

CVolz — Wed, 18 Feb 2026 10:38:20 GMT

Guten Morgen,

der Bescheid steht noch aus, aber mündlich wurde uns ein "okay" signalisiert. Da aber bei ein anderer Prüfung das mitunter anders einstufen würde, werden wir für die Zukunft anders verfahren.

Für die Fälle, bei denen nicht alle Mitarbeiter teilnehmen dürfen, gelten ja dann ab 2026 eh wieder andere Regelungen und dort wäre die Sachbezugsgrenze dann anwendbar.

Mitarbeiterevents als Sachbezug

Toni-Schmidt — Wed, 18 Feb 2026 10:57:39 GMT

Hallo,

vielen Dank für die Info.

Welche Regelung ist denn ab 2026 anders als 2025?

Mitarbeiterevents als Sachbezug

CLehnen — Wed, 18 Feb 2026 14:36:08 GMT

Hinsichtlich der Frage, ob eine Betriebsveranstaltung vorliegt oder nicht, ergibt sich in 2026 keine andere Regelung als in den Jahren zuvor. Eine Betriebsveranstaltung ist in § 19 (1) S. 1 Nr. 1a EStG als Veranstaltung auf betrieblicher Ebene mit gesellschaftlichem Charakter definiert, bei der der überwiegende Teil der Teilnehmer eigene Arbeitnehmer, deren Begleitpersonen und ggf. Arbeitnehmer anderer Konzernunternehmen bzw. Leiharbeitnehmer sind.

Solange Veranstaltungen diese Voraussetzungen erfüllen, handelt es sich um Betriebsveranstaltungen, für die keine Bewertung nach § 8 (2) S. 1 EStG und die damit verbundene Anwendung der Sachbezugsfreigrenze nach § 8 (2) S. 11 EStG erfolgen darf.

Geändert hat sich ab 2026 lediglich eine Regelung hinsichtlich der Pauschalversteuerung nach § 40 (2) EStG, die nunmehr genau wie der Freibetrag je 110,00 Euro für bis zu zwei Betriebsveranstaltungen pro Jahr nur dann angewandt werden darf, wenn die Veranstaltungen allen Arbeitnehmern des Betriebs oder eines Betriebsteils offenstand.

Die von Ihnen genannten Veranstaltungen wirken auf mich (ohne genauere Informationen zu haben) alle wie klassische Betriebsveranstaltungen, weshalb auch zukünftig die Sachbezugsfreigrenze nicht anwendbar sein wird.

Wenn nicht alle Arbeitnehmer teilnehmen dürfen, bleibt (für die kompletten Kosten der Veranstaltung, da kein Freibetrag) somit nur die Pauschalversteuerung nach § 37b (2) EStG oder die individuelle Versteuerung bei den einzelnen Arbeitnehmern. In beiden Fällen entsteht jedoch Sozialversicherungspflicht.

Mitarbeiterevents als Sachbezug

CVolz — Fri, 20 Feb 2026 08:32:10 GMT

Wenn nicht alle Arbeitnehmer teilnehmen dürfen, bleibt (für die kompletten Kosten der Veranstaltung, da kein Freibetrag) somit nur die Pauschalversteuerung nach § 37b (2) EStG oder die individuelle Versteuerung bei den einzelnen Arbeitnehmern. In beiden Fällen entsteht jedoch Sozialversicherungspflicht.

... oder eben die Anwendung der 50-Euro-Sachbezugsgrenze. Siehe hierzu Betriebsveranstaltung | Was seit 01.01.2026 für die Versteuerung von Betriebsveranstaltungen gilt:

Neben den von Ihnen genannten beiden Versteuerungsoptionen heißt es dort:

Siehe weiter für das genannten Urteil: Löhne und Gehälter professionell | Quellenmaterial

Mitarbeiterevents als Sachbezug

t_r_ — Fri, 20 Feb 2026 09:22:47 GMT

Tja, da würde ich doch mal sagen, da spart man dann mal die Putzkraft, mal die Führungskräfte, mal die Personalabteilung usw. bei den monatlichen Veranstaltungen aus. 😁

= keine Betriebsveranstaltung = Sachbezug von EUR 50,00 anwendbar = Problem gelöst 😁

Mitarbeiterevents als Sachbezug

CLehnen — Fri, 20 Feb 2026 12:34:05 GMT

@CVolz schrieb:
Wenn nicht alle Arbeitnehmer teilnehmen dürfen, bleibt (für die kompletten Kosten der Veranstaltung, da kein Freibetrag) somit nur die Pauschalversteuerung nach § 37b (2) EStG oder die individuelle Versteuerung bei den einzelnen Arbeitnehmern. In beiden Fällen entsteht jedoch Sozialversicherungspflicht.

... oder eben die Anwendung der 50-Euro-Sachbezugsgrenze. Siehe hierzu Betriebsveranstaltung | Was seit 01.01.2026 für die Versteuerung von Betriebsveranstaltungen gilt:

Neben den von Ihnen genannten beiden Versteuerungsoptionen heißt es dort:

Siehe weiter für das genannten Urteil: Löhne und Gehälter professionell | Quellenmaterial

Ja, diesen Artikel habe ich auch gelesen und fand die Auffassung, dass die Sachbezugsfreigrenze in diesem Fall anwendbar ist, höchst fragwürdig.

Nicht umsonst wird im weiteren Text darauf hingewiesen, dass unklar ist, ob die Bewertungsvorschrift des § 19 (1) S. 1. Nr. 1a EStG der des § 37b EStG vorgeht und wie die Finanzverwaltung es beurteilt.