Thema "gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht" in Personalwirtschaft

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

NaJu2008 — Fri, 21 Mar 2025 08:56:19 GMT

Hallo,

ich bin gerade über die Aussage gestolpert, dass ein sozialversicherungspflichtiger Gesellschafter-Geschäftsführer aber auch Fremdgeschäftsführer nur U2-pflichtig sind.

Stimmt das?

Im Datev-Hilfe-Dokument 5303274 wird unter Punkt 2.2 zur Umlage überhaupt keine Stellung bezogen. Ein Punkt weiter oben (unabhängiges Beschäftigungsverhältnis) wird ja wenigstens darauf hingewiesen, dass gar keine U-Pflicht besteht.

Deshalb war ich hier auch immer der Meinung, dass auch U1-Pflicht vorliegt sofern auch die Sozialversicherungspflicht gegeben ist.

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

CVolz — Fri, 21 Mar 2025 09:10:16 GMT

Oha! Das war mir bis dato nicht bekannt, wird aber tatsächlich hier krankenkassenseitig bestätigt:

Für Arbeitgeber ⇒ Über umlagepflichtige Arbeitgeber

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

sue — Fri, 21 Mar 2025 09:12:16 GMT

Genau, das ist so seit 5 bis 10 Jahren.

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

Constanze_GM — Fri, 21 Mar 2025 09:17:08 GMT

Hallo,

laut Aussage unseres damaligen RV-Prüfers zählen Gesellschafter-Geschäftsführer im Arbeitsrecht nicht zu den Arbeitnehmern und sind somit vom Ausgleichsverfahren der Arbeitgeberaufwendungen bei Arbeitsunfähigkeit (U1) ausgeschlossen. Dies gilt bereits seit einigen Jahren (ich glaube, seit 2018).

Manchem Prüfer fällt es auf und erstattet die U1-Beiträge zurück, andere Prüfer wiederum nicht. Ich habe daher bei meinen Mandanten die U1 ausgeschlüsselt und zumindest für den möglichen Zeitraum "zurückgeholt".

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

NinaJ — Wed, 29 Oct 2025 10:00:05 GMT

Wenn ich hier im Forum dazu lese, ist das Thema schon recht bekannt.

Es wurde 2017 in der GKV-Besprechung schon so angedeutet und 2019 noch einmal konkretisiert.

Ich frage mich nur, wie habt ihr das mitbekommen? In Seminaren? In Webinaren der AOK z. B. werden ja meist nur oberflächliche Themen behandelt, aber nicht solche "Spezialitäten".

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

lohnexperte — Wed, 29 Oct 2025 10:47:07 GMT

Hallo @NinaJ ,

ich habe es hier im Forum zufällig / am Rande mitbekommen und bis dato falsch gemacht. Alle RV-Prüfungen haben das nicht gesehen; und auch kein Wirtschaftsprüfer hat das bemängelt, obwohl das in den Jahreslohnjournalen ja eindeutig ersichtlich ist.

Ich habe dann die Abrechnungen hier in LODAS rückwirkend geändert (bis auf den Anfang des Vorjahres) und für alle anderen Jahre, für die noch keine Verjährung eingetreten war, über das Papier-Fomular "Antrag auf Erstattung zu Unrecht gezahlter SV-Beiträge) bei den jeweiligen Krankenkassen korrigiert.

Meinen entsprechenden Beitrag hier in die Community finde ich jetzt auf die Schnelle nicht; vielleicht verlinkt ja jemand anderes diese Diskussion.

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

CVolz — Wed, 29 Oct 2025 10:53:43 GMT

Das kann ich so für unser Büro auch bestätigen.... Zufällig mitbekommen und dann korrigiert, in Papierform sowie elektronisch.

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

deusex — Wed, 29 Oct 2025 10:59:31 GMT

Die SV-Prüfung in 02/2025 hatte das bei einem unserer Mandanten aufgegriffen und korrigiert:

Ist in der Tat auch an uns vorbei, was daran lag, dass alle GmbH-Geschäftsführer auch gleich Gesellschafter sind.

Das wurde auch entsprechend beschieden und der Gesellschaft die bezahlten U1 zurückerstattet.

Nun hatten wir seit Einstellung des Fremd-Gf. den ein oder anderen Lfzg-Erstattungsantrag, der bereitwillig von der Krankenkasse bearbeitet und gewährt wurde...

Jetzt müsste man wohl proaktiv der Kasse Bescheid geben, da bisher keine Rückforderung angemeldet wurde.

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

Lohnnutzer — Wed, 29 Oct 2025 11:49:27 GMT

Bei uns hat es tatsächlich damals ein RV-Prüfer bei einem Mitarbeiter aufgegriffen .

Daraufhin haben wir alle Mandaten durchgesehen und umgestellt .

Zum Glück war auch nur bei einem Mitarbeiter LFZ-Erstattung angefallen und auch nicht viel . Wurde natürlich auch zurückgerechnet

Das ist aber bestimmt fast 10 Jahre her - vielleicht auch 8 Jahre oder so …..

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lohnexperte — Wed, 29 Oct 2025 12:06:42 GMT

Hallo @datev,

da es scheinbar keine Ausnahme darstellt, die nichtbestehende U1-Pflicht bei GF nicht zu kennen, bitte ich freundlich darum, diesen Aspekt

1. an Ihre Referenten weiterzuleiten, damit dies in den Jahreswechselseminaren sowie allen Seminaren zur Entgeltabrechnung einmal sehr deutlich und explizit für alle angesprochen wird (und gleichzeitig einen Hinweis darauf, wie man eine entsprechende Erstatung für die Vergangenheit erreichen kann),

2. in einem entsprechenden DATEV-Dokument als interessanten/wichtigen Nebenaspekt deutlich auszuführen sowie

3. im Rahmen der Erfassungen zur U1-Pflicht in LODAS einen entsprechenden Hinweis zu ergänzen:

Vielen Dank und viele Grüße!

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

NaJu2008 — Thu, 30 Oct 2025 07:58:21 GMT

Wir hatten jetzt bei uns die RV-Prüfung. Und der Prüfer hat tatsächlich bei mehreren Mandanten die zu Unrecht abgerechnete U1 für den Fremdgeschäftsführer aufgegriffen.

Von einer Krankenkasse habe ich sogar schon telefonisch die Mitteilung erhalten, dass ich doch einfach einen formlosen Dreizeiler aufsetzen soll mit der Bitte um Erstattung. Da bräuchte ich dann nicht erst das ganze Antragsformular ausfüllen.

Bis jetzt habe ich aber noch keinen Prüfbescheid. Da sind die Sozialversicherungsträger aber mal sehr gut miteinander vernetzt. 😅

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

Vanessa_Mertel — Thu, 30 Oct 2025 12:53:08 GMT

Hallo @lohnexperte,

ich habe das Feedback an die zuständigen Kollegen weitergegeben.

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

AliV — Thu, 30 Oct 2025 16:15:03 GMT

Hallo allerseits,

hier kurz zum Hintergrund fürs bessere Verständnis:

Das AAG ist eine arbeitsrechtliche Schutzvorschrift und gilt nur für AN im arbeitsrechtlichen Sinn. Ein GF oder Vorstand sind als Organe der Gesellschaft aber arbeitsrechtlich nicht schutzwürdig. Daher galten die Umlage 1 und 2 in der Vergangenheit nie. Spannend wird dieses Thema bei Vereinen... Hier sollte man am besten eine Auskunft der Einzugsstelle einholen, da sich die Kassen gern uneins sind.

In 2018 wurde das MuSchG geändert, um GFinnen in den Genuss der Regelungen kommen zu lassen. Daher stellt das MuSchG auf die Beschäftigung i.S.d. SGB IV ab. Damit sind seit 2018 sv-pflichtige GFs in den Schutzbereich der U2 einzubeziehen. Seinerzeit stand das explizit in lohnrelevanten Zeitschriften und wurde in Seminaren zur SV auch thematisiert.

Das ist eine rechtliche Konsequenz, über deren Aufklärung die DATEV m.E. nicht zuständig ist, wenn es keinen Programmanwendungsbezug aufweist.

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NinaJ — Mon, 03 Nov 2025 13:16:18 GMT

Seinerzeit stand das explizit in lohnrelevanten Zeitschriften und wurde in Seminaren zur SV auch thematisiert.

das ist leider an uns vorbeigegangen

ich finde es auch nicht schlecht, wenn Wissen geteilt wird, und von der DATEV erwähnt werden würde "bitte prüfen Sie..." oder "beachten Sie ggf. Besonderheiten bei GF" - das ist ja noch keine Rechtsberatung

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

rschoepe — Mon, 03 Nov 2025 13:35:26 GMT

@Constanze_GM schrieb:
Manchem Prüfer fällt es auf und erstattet die U1-Beiträge zurück, andere Prüfer wiederum nicht. Ich habe daher bei meinen Mandanten die U1 ausgeschlüsselt und zumindest für den möglichen Zeitraum "zurückgeholt".

Wenn man daran denkt, kann man die Prüfer auch explizit darauf hinweisen. Die Kollegin hat für einen Mandanten jetzt eine richtig dicke Erstattung raus geholt, weil der vorherige Prüfer gemeint hatte, dass die GGF umlagepflichtig wären - die jetzige hat korrekt festgestellt, dass sie es nicht sind. Da hat die Kollegin dann darauf bestanden, dass der vorherige Prüfungsbescheid entsprechend geändert wird.

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

lohnexperte — Mon, 03 Nov 2025 13:43:20 GMT

Hallo @AliV ,

@AliV schrieb:
Hallo allerseits,

hier kurz zum Hintergrund fürs bessere Verständnis:

Das AAG ist eine arbeitsrechtliche Schutzvorschrift und gilt nur für AN im arbeitsrechtlichen Sinn. Ein GF oder Vorstand sind als Organe der Gesellschaft aber arbeitsrechtlich nicht schutzwürdig. Daher galten die Umlage 1 und 2 in der Vergangenheit nie. Spannend wird dieses Thema bei Vereinen... Hier sollte man am besten eine Auskunft der Einzugsstelle einholen, da sich die Kassen gern uneins sind.

In 2018 wurde das MuSchG geändert, um GFinnen in den Genuss der Regelungen kommen zu lassen. Daher stellt das MuSchG auf die Beschäftigung i.S.d. SGB IV ab. Damit sind seit 2018 sv-pflichtige GFs in den Schutzbereich der U2 einzubeziehen. Seinerzeit stand das explizit in lohnrelevanten Zeitschriften und wurde in Seminaren zur SV auch thematisiert. ...

Viele lieben Dank für die Aufklärung. Ich bin immer wieder froh und beeindruckt, wenn Fachleute die histotrische Einordnung geben und auf die Gesetzesbegründung verweisen können! Das hilft zumindest mir, sich Sachverhalte besser zu merken. 👍

Gleichwohl:

@AliV schrieb:

Das ist eine rechtliche Konsequenz, über deren Aufklärung die DATEV m.E. nicht zuständig ist, wenn es keinen Programmanwendungsbezug aufweist.

Da es sich um eine sv-rechtliche Besonderheit handelt und damit essentiell notwendig für die korrekte Gehaltsabrechnung (und der damit zusammenhängenden Umlagebeiträge) ist, würde ich den Hinweis seitens der DATEV als wichtig erachten. Darüber hinaus ist der Verweis auf die Fachliteratur in 2018 insofern ein "funfact", als nicht alle heutigen Lohnabrechner damals schon Lohnabrechner waren; oder aber als Lohnabrechner kein Geschäftsführer abgerechnet haben ...

Vielen Dank also nochmals und einen schönen Tag. 🙂

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

Arnd05 — Thu, 05 Mar 2026 08:05:14 GMT

"Wenn man daran denkt, kann man die Prüfer auch explizit darauf hinweisen. Die Kollegin hat für einen Mandanten jetzt eine richtig dicke Erstattung raus geholt, weil der vorherige Prüfer gemeint hatte, dass die GGF umlagepflichtig wären - die jetzige hat korrekt festgestellt, dass sie es nicht sind. Da hat die Kollegin dann darauf bestanden, dass der vorherige Prüfungsbescheid entsprechend geändert wird."

Hallo Rschoepe,

wir sind davon auch gerade betroffen; ich stelle mir allerdings die Frage, wie es formalrechtlich gelingen soll, noch Beiträge für den "vorigen" Prüfungszeitraum zurück zu bekommen.

Da sollte doch längst Verjährung eingetreten sein ???

Beste Grüße

Arnd

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

lohnexperte — Thu, 05 Mar 2026 08:42:24 GMT

@Arnd05 schrieb:
... die Frage, wie es formalrechtlich gelingen soll, noch Beiträge für den "vorigen" Prüfungszeitraum zurück zu bekommen.
Da sollte doch längst Verjährung eingetreten sein ???

Ich würde für alle Jahre den Antrag auf Erstattung zu Unrecht gezahlter SV-Beiträge auszufüllen und an die jeweiligen Krankenkassen senden. Sofern seitens der Krankenkassen die Erstattung für zu weit zurückliegende Jahre mit dem Hinweis auf Verjährung abgelehnt wird, würde ich dann einen weiteren Versuch starten und darauf hinweisen, dass bereits im Gespräch mit dem damals zuständigen SV-Prüfer dieses Thema besprochen wurde, dieser die Änderungen allerdings nicht umgesetzt hatte. Namen und Zeitpunkt dieser Unterhaltung finden sich bestimmt in den Unterlagen zu den vergangenen SV-Pfüungen ;).

gesellschafter-geschäftsführer sozialversicherunpspflicht

lohnhilfe — Thu, 05 Mar 2026 10:23:53 GMT

Soweit ich weiß, kann man auch einen schon bestandkräftigen Bescheid noch mal überprüfen lassen, und dadurch dann die U1 zurückholen