Thema "Überzahlung nach Austritt" in Personalwirtschaft

Überzahlung nach Austritt

LEUKA — Wed, 29 Oct 2025 09:19:01 GMT

Hallo zusammen,

wir haben einen Mitarbeiter der im September ausgetreten ist und mit der Septemberabrechnung eine Überzahlung hatte. Die Überzahlung haben wir inzwischen auch wieder bekommen.

In der Probeabrechnung von Oktober wird der Mitarbeiter verständlicherweise nicht mehr aufgeführt, weil er im Oktober nicht mehr angestellt war. Was ist jedoch mit der Überzahlung? Muss die noch ausgebucht werden bzw. wie buche ich die Überzahlung aus?

Vielen Dank für die Hilfe!

Überzahlung nach Austritt

TBZ — Wed, 29 Oct 2025 10:51:34 GMT

Hallo Leuka,

ich würde hier eine Nachberechnung auf den letzten Beschäftigungsmonat machen.

Netto-Abzug 9512 (Überzahlung/bereits gezahlt) mit Buchungsschlüssel 3 und dem Betrag in den Bewegungsdaten / Nachberechnung erfassen.

Überzahlung nach Austritt

LEUKA — Wed, 29 Oct 2025 11:10:46 GMT

Das funktioniert leider nicht.

Überzahlung nach Austritt

Ewa123 — Wed, 29 Oct 2025 15:00:58 GMT

Wir lassen das meistens so stehen.

Wenn die Rückzahlung in der Fibu steht ist doch alles ok

Überzahlung nach Austritt

k_hacker — Wed, 29 Oct 2025 17:59:47 GMT

Im Lohn ist alles abgerechnet und erledigt. Das letzte Ergebnis ist die Überzahlung. Punkt.

Es muss nur die Buchung in der Fibu erfolgen, dort sollte sich die
Rückzahlung vom Mitarbeiter mit der Position aus dem Buchungsbeleg "Überzahlung" ausgleichen. Je nachdem wo die Überzahlung gebucht wurde (Vorschuss oder Verbindlichkeit Lohn und Gehalt).